2019년 5월 30일 목요일

[Update] 조직내의 DFS에 대한 추가적인 괸리 및 통제 방법을 확인하세요

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/04/control-drive-file-stream-wipe-cache.html

▶ Google G Suite 관리자 : https://goo.gl/zsNdTX  

DFS 정말 편하고 좋은 기능입니다. 하지만 좋은만큼 보안에는 취약할 수 있습니다. 이런 점에 대한 관리방법이 업데이트되었습니다.

드라이브 파일 스트림(Drive File Stream, DFS) 사용에 대한 관리자 통제내용입니다.
관리자는 다음의 작업이 가능합니다.

  • 회사 소유 PC로만 사용을 제한하여 드라이브 파일 스트림을 사용할 수있는 장치를 제어
  • 기기의 드라이브 파일 스트림 상태 (오프라인 콘텐츠 캐시의 크기, 소프트웨어 버전, 마지막 동기화 시간 등)를 확인
  • 장치를 원격으로 차단하고 계정 별 오프라인 콘텐츠 캐시를 잃어 버리거나 더 이상 드라이브 파일 스트림을 장치에서 사용하지 않으려는 경우 시스템에서 해당 오프라인 콘텐츠 캐시를 삭제

관리자는 관리콘솔에서 아래와 같이 세팅을 통하여 관리할 수 있습니다. (Default) 특별한 목적이 있다면 변경하세요. 또한, 신규로 등록되는 장비에 대해서만 관리할 수 있습니다. 즉, 기존에 사용하는 장비에 대해서는 관리가 되지 않으니 주의하세요.


각각의 디바이스에 대한 관리방법은 강력합니다. 그 어떤 솔루션보다 강력하니 적용에 많은 테스트를 해보시기 바랍니다.


감사보고서 또한 관리자가 확인할 수 있습니다.


2019년 5월 28일 화요일

[Update] 구글 문서 맞춤법 및 문법 검사 기능

관련내용 : https://support.google.com/docs/answer/57859?fbclid=IwAR3oCIbZSTS6jJ1WcsY1G1ZDHjs-PrZGnhIETTqiVXRp8qWINafhIpQSLsQ

▶ Google 문서 매뉴얼 : https://goo.gl/LmsM5a
▶ Google 문서 매뉴얼(CSC-M06) 업데이트

글을 작성하면서 쉬운 글씨 맞춤법을 틀리는 것은 글을 읽는 사람에게 신뢰감을 주지 못합니다. Google의 AI 기능을 이용하여 맞춤법 및 자동교정기능을 사용하면 문서작성이 쉬워 집니다. 내용이 쉽기 때문에 그림만 확인해도 사용가능합니다.

맞춤법 검사


자동교정


단어의 맞춤법 수정


맞춤법 추천 사용 / 사용 중지


사전에 단어 추가/삭제





2019년 5월 26일 일요일

[글] 클라우드 시대의 글쓰기

2년동안 군에서 행정병으로 근무했던 경험으로 회사생활 초기의 글들은 대부분 군대문서 비슷한 형태이었다. 군대문서의 특징은 내용을 템플릿에 맞춰 한두장으로 요약하는 형태이다. 그래서 회사에서 작성하는 문서들은 사물을 설명하는 서술식보다는 한자어나 요약어들을 이용하여 함축적으로 작성하는 개조식이었다. 그러다 보니 대부분의 문서가 제목만 다르지 비슷한 포맷으로 작성이 되어서 엇듯 보기에는 다른 내용도 비슷비슷해 보이는 형태로 작성되었다.

회사에서 작성한 내 글을 읽는 고객들도 대부분 대한민국의 군대 출신의 남자들이다 보니문체나 작성방법에 대해서 불만이 없었고 의사소통에서도 큰 어려움이 없었다. 오히려 서술식으로 작성한 다른 직원의 글에 대해서는 팀장이 내용 정리가 안되었다는 핏잔을 주곤했다.

인터넷의 바람이 불면서 각종 블로그가 우후죽순 유행을 하기 시작했고, 블로그에는 기능위주의 설명보다는 사람의 감성에 어필할 수 있는 글쓰기가 대세를 이루기 시작했다. 마침 이모티콘 바람이 불면서 간지러워서 생전 써보지 않았던 이쁜 모양의 아이콘들의 인터넷에 홍수처럼 불어나기 시작했다, 이미 기능적 개조식 위주의 글쓰기에 숙달된 나에게는 그런 이모티콘 넣고 간질간질한 글은 체질에도 맞지 않았고 다른 글을 보고 쓰더라도 나의 손가락이 제대로 움직이지 않을 정도로 몸으로는 거부를 하고 있었다. 그러다 보니 인터넷 시대에도 과거 군대식의 글쓰기는 계속되었다.

어느 날 필요한 자료를 찾기 위해 검색을 하던 중 눈에 띄는 글이 있어 한참을 읽다보니 내 글이었다. 처음 글을 읽을 때 생각은 이 사람도 군대에서 제법 키보드를 좀 쳤겠다는 생각과 요즘 블로그 글과 달라서 딱딱하다라는 생각이었다.  나중에야 내 글이라는 사실을 알고는 약간은 충격을 빠졌다. 나도 이제는 인터넷 블로그 스타일을 좋아하고 다른 사람도 내 글을 읽으면 재미가 없을 거 같다는 생각이 들었다.

그런데 이제는 클라우드 시대라 하고 인터넷 시대와는 또 다르게 전개가 되고 있다. 아직도 인터넷 시대 글쓰기 스타일을 다 배우지도 못했는데 클라우드 시대라고 하니 또 고민에 빠진다. 클라우드시대에는 빠른 인터넷 속도와 스마트폰의 고성능화로 글보다는 동영상이 대세인 시대이다. 또한, 손가락이라는 빠른 인터페이스도구를 이용하여 재미가 없으면 바로 읽거나 시청하다가도 바로 나가버리는 시대로 들어선 것이다.

요즘과 같은 동영상이 범람하는 클라우드 시대에서는 동영상이 기존의 글을 대체하는 듯한 형태이다. 똑같은 내용을 글로 작성하는 것보다는 동영상으로 읽거나 부가적인 그림이나 동영상을 보여주는 것이 미덕인 세상이다. 하지만 그 근본을 따져보면 결국에 글쓰는 것을 말로 읽는 것으로 매체만 변경되었지 나의 생각을 다른사람에게 전달하는 것은 근본적으로 동일하다. 그보다는 이제는 과거의 군대에서 사용했던 형식적인 구조나 감성적인 이야기 전개보다 다이나믹하면서 반전이 있고 아주 쉽게 전문 기술을 설명해아하는 시대이다.

클라우드시대의 글쓰기가 뭐가 다를까 반문할 지도 모르지만 분명 클라우드시대는 기존의 인터넷 시대와는 또 다른 양상을 보인다. 적어도 인터넷 블로그시절에는 기승전결의 형태를 가지고 좀더 긴 호흡으로 글을 읽었다면 클라우드시대는 더 빠른 내용전개가 생명이다. 가장 중요한 결론부터 보여준 다음에 내용을 전개해야 사람들이 떠나지 않고 그 사이의 내용을 확인하기 위해서 나머지 내용을 읽게 되는 매카니즘을 이해하고 약간은 얍샵하게 사람들을 유인할 단어나 문구를 생각하야 한다. 마치 광고업자 같은 느낌도 들지만 요즘과 같이 멀티 플레이 시대에 광고업자가 어디에 있고 순수 창작자가 어디에 있겠나 싶기도 하다.

하지만, 깊이 사고하지 않고 간단한 소재로 사람들을 잡아서 계속해서 영상이나 문서를 보게 만드는 것은 맘 떠난 학생들 데리고 수업시간에 재미없는 설명하는 거랑 하나도 다르지 않으리라. 구조와 반전, 흥미가 떨어지지 않을 정도의 속도로 전개되는 스토리 전개 등 이전의 글쓰기와는 호흡시간도 다르고 소재도 다른 분야가 클라우드 글쓰기이다.

이제는 더 많은 글을 읽는 것보다 어떻게 보면 다른 클라우드 영상을 많이 보는 것도 중요하지만 결국에는 전달하려는 내용의 구성이나 스토리 전개가 더 중요해지지 않나 생각이 된다.

시대별 버스 광고의 변천사

움직이는 광고판 버스 광고이야기입니다.

정해진 노선을 다니면서 행인들에게 지속적인 노출을 할 수 있는 버스광고는 대표적인 매스미디어 광고입니다. 이 광고의 변천사를 보면 어떤 형태의 콘텐츠와 접근방식을 사용하는지도 알 수 있겠죠. SNS나 위치기반의 광고 등 다양한 광고기법이 나타나고 있지만, 늘 이용하는 버스를 타는 이상 최상의 광고이겠죠. 지하철 탄다면 지하철에 붙이면 될것이고요.

초기 버스광고 - 전화번호&주소



광고는 역시 네이버



동영상 콘텐츠라면



 QR -code 


기업별 재미있는 QR 코드 모음


[Update] Android폰에서 구글 캘린더와 킵(Keep) 다크모드 사용하기

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/05/dark-mode-calendar-keep.html

▶ Google Keep 매뉴얼 : https://goo.gl/CdMPLF

최근 다크(Dark) 모드가 다양한 OS  및 기기에서 지원을 하고 있어 유행처럼 퍼지고 있습니다. 다크모드를 사용하면 다음과 같은 장점이 있습니다.


  1. 라이트모드에 비해 어두운 부분이 늘어나게 되면서 전체적인 광량이 줄어들게 되고 이는 배터리 소모량을 줄어듬. 눈의 피로도도 줄어듬
  2. 다크모드를 통해 어두워지면 콘텐츠에 대한 집중력과 가시성이 높아짐
  3. 새로운 느낌으로 사용에 신선함을 높혀줌




이번 업데이트를 통하여 구글 캘린더와 킵(Keep) 다크모드를 지원합니다.
 

Dark mode for Google Calendar. 

 

Dark mode for Google Keep. 

새팅방법은 모두 설정에서 다크모드를 설정합니다. 단, Android Nougat 버전이상에서 지원하고 Android Q에서는 OS에서 기본적으로 다크모드를 세팅하면 모든 앱을 다크모드로 사용할 수 있습니다. 

Google Keep Web

PC에서 사용하는 Web 버전에서 다크모드는 설정에서 선택 또는 해제합니다.


2019년 5월 23일 목요일

[Update] 구글 스프레드시트의 3가지 새로운 기능

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/05/new-sheets-features-may.html

▶ Google 스프레드시트 매뉴얼 :  https://goo.gl/41sHhC
▶ [매뉴얼] Google 스프레드시트 매뉴얼(CSC-M07) 업데이트

스프레드시트에 3가지 기능이 업데이트 되었습니다. 데이타 관련 작업을 할때 쉽게 중복제거 및 비공간 삭제를 해서 데이타를 깔끔하게 할 수 있습니다. 또한, 단축키 사용은 업무를 빠르게 하는데 도움이 됩니다.

중복항목 삭제

중복된 데이타를 삭제합니다. 데이타 > 중복항목 삭제

공백제거

선택된 범위나 셀의 빈공간을 없앱니다. 데이타 > 공백제거

단축키

스프레드시트 빠른 작업을 위한 단축키를 제공합니다.
도움말 > 단축키


▶ 스프레드시트 단축키 : https://docs.google.com/document/d/1KFbwKcxTlBC1leJ-lx0Y11kMARDlKGal8b3HjWT33Bo/edit#heading=h.5cwmu9qd1u94

[Update] Google classroom 2019년 5월 업데이트 내용

▶ 2019년 5월 Classroom 업데이트 내용 : https://support.google.com/edu/classroom/answer/6149237?hl=en

구글 Classroom 사용설명서 (교사 및 관리자용) - (링크) Google Classroom Tutorials
Classroom 사용방법 데모(교사용) : https://goo.gl/49GpfU


새로운 태블릿 기기의 성적 뷰

태블릿 기기에서 교사는 왼쪽 제출목록에서 성적을 입력하고 우측에서는 개별적인 피드백을 작성할 수 있습니다.

새로운 수업 세팅 페이지

IOS 학생 선택기

아이폰에서도 교사가 랜덤하게 학생을 선택할 수 있습니다. 오늘 며칠이지 할 필요 없습니다.
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