레이블이 관리자인 게시물을 표시합니다. 모든 게시물 표시
레이블이 관리자인 게시물을 표시합니다. 모든 게시물 표시

2018년 9월 7일 금요일

팀 드라이브 멤버십 역할 변경 예정


팀 드라이브 멤버십 역할에 다음과 같은 3가지 주요 변경사항이 있습니다.
  1. 새로운 역할인 콘텐츠 관리자가 추가됩니다. 이 역할은 콘텐츠를 수정, 재구성 및 삭제할 수 있지만 팀 드라이브 멤버십을 변경할 수는 없습니다.
  2. 팀 드라이브에 추가된 새 멤버의 기본 권한이 전체 액세스에서 콘텐츠 관리자로 변경됩니다.
  3. 모든 역할의 이름이 업데이트됩니다.
2018년 10월부터 팀 드라이브의 역할이 다음과 같이 변경됩니다.
  • 관리자(기존 '전체 권한')
  • 콘텐츠 관리자(새로운 역할, 팀 드라이브에 추가된 새 멤버의 기본 역할)
  • 참여자(기존 '수정 권한')
  • 댓글 작성자(기존 '댓글 작성 권한')
  • 뷰어(기존 '보기 권한')
[그림] 기존 팀드라이브 권한체계

귀하가 취해야 하는 별도의 조치는 없지만, Google에서는 조직에서 참여자 역할을 가진 모든 사용자를 콘텐츠 관리자로 변경할 기회를 1회 제공합니다. 사용자의 역할이 참여자에서 콘텐츠 관리자로 변경되면 팀 드라이브에서 파일을 재구성하고 삭제할 수 있는 추가 권한이 부여됩니다. 콘텐츠 관리자는 드라이브 파일 스트림에서 파일을 읽고 수정할 권한을 갖습니다. 참여자 역할을 가진 드라이브 파일 스트림 사용자는 파일을 수정하려면 웹에서 팀 드라이브 파일에 액세스해야 합니다. 그러므로 드라이브 파일 스트림 사용자에게는 콘텐츠 관리자 역할이 더욱 유용합니다.
조직에서 참여자 역할을 가진 모든 사용자*를 콘텐츠 관리자로 변경하려면 2018년 9월 26일(수요일)까지 이 양식을 통해 답변해 주세요.
아무 조치도 취하지 않으면 참여자 역할을 가진 사용자는 변경 이후에도 동일한 권한을 갖게 됩니다.
새로운 역할은 모든 모바일 및 웹 클라이언트의 최신 버전에서 이용할 수 있습니다. 이전 버전의 드라이브 모바일 앱에서는 콘텐츠 관리자 역할이 지원되지 않으므로 최신 버전으로 업그레이드해야 합니다.
궁금한 사항이 있거나 도움이 필요하면 문제 번호 78256060을 사용하여 G Suite 지원팀에 문의하시기 바랍니다.
감사합니다.
G Suite팀
*조직에서 사용하는 팀 드라이브의 멤버인 조직 내 모든 사용자와 그룹의 역할이 변경됩니다. 조직 외부에 있는 참여자 역할을 가진 팀 드라이브 멤버의 역할은 변경되지 않지만, 조직 내 그룹에 도메인 외부 멤버가 포함된 경우는 예외입니다. 그룹에 도메인 외부 멤버가 포함된 경우, 해당 멤버의 역할이 참여자에서 콘텐츠 관리자로 변경됩니다.

2018년 5월 9일 수요일

Gmail 비밀 모드 메시지 처리를 위한 규칙 정의

앞서 소개한 Gmail 새로운 기능 중 비밀 모드 (Confidential Mode)기능은 메시지에 만료일을 설정하거나 문자메시지로 메일에 대한 비밀번호를 수신하도록 하여 중요한 콘텐츠를 보호할 수 있도록 합니다. 이 기능은 현재 일반 Gmail 사용자에게만 제공되고 있으며 추후 G Suite 사용자들에게도 제공될 예정입니다.
G Suite 관리자는 일반 Gmail 사용자가 G Suite 사용 도메인으로 발송한 비밀 모드 메시지를 처리하는 규정을 정의할 수 있습니다.

수신 메시지 차단 등 규정 준수 규칙 생성
Gmail 비밀 모드는 ‘메타데이터 일치’아래에 속성으로 표시됩니다.