[Update] G Suite Admin이 사용자 복구정보 조회 및 수정 기능

출처 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/08/admins-can-edit-user-recovery-security-details.html

▶ Google G Suite 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX
▶ Google G Suite 관리자 매뉴얼(CSC-M16) 업데이트

G Suite 관리자는 이제 백업 이메일 주소 및 연결된 전화 번호와 같은 사용자의 복구 정보를 보고 편집 할 수 있습니다. 또한 이 정보를 사용하여 로그인 요청을 확인하고 계정 보안을 강화합니다. 사용자에게 정확하고 최신 정보를 제공함으로써 계정 보안을 강화할 수 있습니다.

관리자에게 이 정보를 보고 편집 할 수있는 권한을 부여하면 더 많은 계정에 최신 복구 정보가 있는지 확인하고 G Suite 계정에 연결된 복구 정보의 정확성을 높일 수 있습니다.

• 잠긴 경우 사용자가 자신의 계정에 쉽게 액세스 할 수 있도록 합니다.
• 악의적 인 행위자를 차단하는 데 도움이되는 의심스러운 로그인 시도에 대한 도전과 식별을 증가시킵니다.
• 관리자는 자신의 계정이 잠겨있는 사용자에게 직접 지원을 제공 할 수 있습니다.

사용방법

1. 개별 사용자 계정 : 관리 콘솔> 사용자> 개별 사용자> 보안> 복구 정보> 편집으로 이동. 개별 사용자 복구 정보를 직접 편집 할 수 있습니다.
2. CSV (대량 사용자 업로드 도구) : 관리 콘솔> 사용자에서 대량 업로드 도구를 사용하여 일괄 업데이트
3. API : Admin SDK Directory API를 사용

[Update] 구글 포토의 글자 OCR 기능

▶ 구글 포토 관련자료 : https://cloudservicecody.blogspot.com/2019/08/blog-post.html

구글 렌즈에 있던 글자 OCR(글자인식) 기능을 구글 포토에서도 제공합니다. 이 기능을 이용하면 다음과 같은 내용을 편리하게 할 수 있습니다.

1. 글씨가 작아서 안보일때
2. 포스터에 링크를 스마트폰에 입력하기 귀찮을때
3. 칠판에 많은 글씨를 메모해야 할 때
4. 외국에 가서 메뉴판 읽을 때
5. 책 보다가 좋은 내용 메모하고 싶을때

재미있거나 좋은 활용방법 댓글로 알려주세요

[Youtube] https://youtu.be/cdXSj-dTgqE

[콘텐츠] 구글 포토 관련자료

구글 포토는 사진 및 동영상을 저장, 검색, 관리할 수 있는 기능을 제공하는 구글의 사진관리 서비스입니다. 구글 포토는 다음과 같은 특징을 가지고 있습니다.

Google Photo : https://photo.google.com

• 무제한용량 지원 : 고품질 압축으로 무제한 저장
• 사진 검색기능 : 인물 및 사물인식으로 검색기능
• 앨범 기능 : 앨범을 만들어서 관리기능
• 어시스턴트 기능 : 다양한 사진의 콘텐츠 생성기능
• 동기화 기능 : 스마트폰과 구글 포토 자동 동기화 기능
• 공유기능 : 사진 및 앨범을 외부와 공유

관련자료

▶ 19.08.25 [Update] 구글 포토의 글자 OCR 기능

▶ 19.07.19 구글 포토와 드라이브 동기화 중지(2019.07.10) 

▶ 19.07.08 Google 포토(photo)에서 파일 이름으로 검색하기

▶ 18.03.28 구글 포토를 이용하여 행사사진 업로드하고 사진 공유하기

▶ 18.03.02 스마트폰 사진 Wifi에서 구글 포토로 자동으로 사진 올리기

▶ 16.11.16 출력된 사진을 구글 사진스캐너로 구글 포토에 저장하기

▶ 16.01.05 [활용기] 핸드폰 문자메세지 간편하게 보관하기 - 구글 드라이브

[Update] Google Drive 상위노출(Priority page) G Suite 모든 edition에서 사용가능

출처 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/08/priority-page-in-drive-now-available.html

※구글 드라이브에서는 '우선순위' 로 표시됨

▶ 구글 드라이브 매뉴얼 : https://goo.gl/eYBX47
▶ Google 드라이브 매뉴얼(CSC-M04) 업데이트

▶ Google Drive 상위노출(Priority)와 작업공간(Workspace)

기업에 문서가 많아서 ECM(Enterprise Content Management System) 이나 문서중앙화 솔루션을 도입하여 체계적으로 문서를 관리합니다. 하지만, On-Premise 의 한계로 문서는 많아지지만 효율적인 관리가 점점 어려워지고 있습니다. Cloud 환경의 Google의 Drive는 이런 On-Premise 솔루션들의 한계를 극복할 수 있도록, AI 기술을 적용하여 사용자가 원한는 문서를 쉽게 찾고 작업할 수 있는 환경을 제공해줍니다.

기존의 Drive에서 제공하던 방식은 다음과 같습니다.

• 내 드라이브 : 내 소유의 드라이브
• 공유 드라이브 : 팀이나 특정 목적을 위해서 만든 드라이브
• 공유 문서함 : 다른 사람이 나에게 공유한 문서
• 최근 문서함 : 최근 작업했던 문서
• 중요 : 자주 사용하는 문서에 중요표시를 하여 빠르게 접근하는 문서
• 휴지통 : 삭제한 문서

Google Drive에 문서를 저장하고 구글문서로 실제로 업무를 하는 입장에서 위의 6가지로도 충분히 업무를 할 수 있고 Google의 강력한 검색기능으로 원하는 문서를 찾을 수 있습니다. 하지만, 그래도 가끔씩 부족한 점을 상위노출(Priority Page)에서 이용할 수 있습니다.

상위노출 페이지에서 제공되는 기능은 다음과 같습니다.

• 관련된 문서 표시
• 코멘트, 최근 문서 리뷰

작업공간(Workpage)에서는 관련된 그룹 콘텐츠를 보다 쉽게 이용할 수 있습니다. 또한 개인적인 작업공가을 만들어서 업무 효율을 높힐 수 있습니다.

보다 자세한 내용은 다음 링크를 참고하세요. Google Drive 상위노출(Priority)와 작업공간(Workspace)

[콘텐츠] Google Jamboard 관련자료

Googld Jamboard는 협업할 수 있는 화이트 칠판입니다. 별도의 디바이스로도 이용할 수 있고, 스마트폰이나 앱으로도 이용할 수 있습니다.

▶ Google 기타 신기능 : https://goo.gl/ncR6jV

관련자료

▶ 19.08.23 [Update] Jamboard를 쉽게 작성하고 사용할 수 있는 방법들

▶ 19.02.25 [Update] Google Jamboard 그림 추가기능

▶ 18.08.28 [기사] 본사와 현장의 협업 증진 공신” 한 유통업체의 G 스위트 도입 사례

▶ 18.08.15 [디지털 트랜스포메이션] 일 잘하는 법 - Zero Draft를 공유하자

▶ 18.07.29 [데모] 크롬북과 Google Jamboard 이용한 협업방법 - 아이디어 공유

▶ 18.01.16 회사에서 회의 시간에 사용할 수 있는 협업도구 Whiteboard

[Update] Jamboard를 쉽게 작성하고 사용할 수 있는 방법들

출처 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/08/jamboard-updates-edit-open-jams-easily.html

▶ Jamboard 사용법 : pdf
▶ [콘텐츠] Google Jamboard 관련자료

Jamboard 기능이 업데이트가 되어서 Jamboard를 보다 잼(?)있게 사용할 수 있게되었습니다.

• 재 설계된 툴바 및 프레임 바, 새로운 빠른 액세스 메뉴 및 객체 선택을 위한 새로운 제스처 등 Jamboard 장치의 개선 된 편집 환경.
• 컴퓨터나 Jamboard 장치에서 Jam을 여는 간단한 방법.

이번 업데이트에서는 Jam을 시각화하고 쉽게 공유해서 공동작업하기 편리하게 하였습니다.  이를 통해 다양한 플랫폼에서 더 많은 아이디어를 모으고 이후의 회의, 브레인 스토밍 및 작업 세션에서 더 많은 문제를 지속 할 수있어 팀의 창의적 잠재력을 발휘할 수 있습니다.

[Youtube] 30초 배우기 Jamboard 잘 사용하기

Toolbar : 업데이트 된 도구 모음에는 실행 취소 / 다시 실행, 텍스트 색상 등을 포함한 인기있는 편집 컨트롤을보다 쉽게 찾고 사용
Framebar : 프레임 바를 선택하면 작성된 프레임의 확장 된보기로 프레임간에 쉽게 이동할 수 있습니다.
선택방법 : 길게 누르지 않고 두 손가락으로 가볍게 두드려 객체를 빠르게 선택할 수 있습니다.
오버플로 메뉴 : 객체를 선택하면 나타나는 메뉴에서 더 많은 편집 기능을 쉽게 찾을 수 있습니다.

컴퓨터 또는 Jamboard 기기에서 Jam을 쉽게 이용하는 방법

• Jamboard 이름을 이용하여 Jam을 컴퓨터에서 쉽게 이용할 수 있음. 
• Share code를 이용하는 방식에서 Jam을 디폴트 방법으로 공유하거나 Jamboard 이름으로 검색하여 이용
• Jamboard 장치에서 jam을 검색,  근처에 있는 jam, code로 찾기 등 다양한 방법을 제공

[Update] Google Fit Dark Mode(다크 모드)

▶ 구글 앱스 G sutie에서 다크모드(Dark Mode) 사용하기

Google Fit는 다양한 건강 피트니스 관리 및 건강 트래킹 시스템입닏. 구글 핏이 설치된 스마트폰을 가지고 활동하면 운동량을 체크하여 운동패턴 및 목표를 제공해줍니다. 다른 건강 앱과 연동이 되기 때문에 스마트 워치를 손에 차고 다니면 운동량을 보여줍니다. 운동에 대한 통계를 확인할 때 좋은 서비스입니다.

스마트폰에서 동작이 되는 앱으로 19.08.22 기준으로 Google Fit v2.16 이상에서 제공되는 기능입니다. 내 프로필로 들어가면 상단에 설정 메뉴가 있고 여기에서 변경할 수 있습니다.

테마 선택

• 밝게 : 기존 밝은 상태
• 어둡게 : 다크 모드
• 절전 모드에 따라 설정 :