2019년 4월 2일 화요일

[Update] Google Drive 상위노출(Priority)와 작업공간(Workspace)

출처 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/03/priority-page-drive.html

Update : 2019.08.22 G Suite All Editions available

※구글 드라이브에서는 '우선순위' 로 표시됨

Google 드라이브에 상위노출(Priority)와 작업공간(Workspace) 기능이 추가되었습니다. ECM 등 전문 솔루션에서만 제공하던 기능을 이제는 Google Drive에서도 경험할 수 있습니다.

▶ 구글 드라이브 매뉴얼 : https://goo.gl/eYBX47
Google 드라이브 매뉴얼(CSC-M04) 업데이트



1. 상위노출(Priority)

AI가 분석을 해서 가장 관련성이 높은 파일을 제시하고 그 파일을 선택하여 문서 검색 및 탐색시간을 줄여주는 기능입니다. 현재는 인공지능이 학습이 되어 있지 않아서 나의 패턴을 모르지만, 계속 작업을 한다면 어느날 내가 원하는 파일을 바로 제시해주겠죠.
"이 파일 찾으시죠. 여기있습니다~"

2. 작업공간(Workspace)

작업공간을 이용하면 흩어져 있는 콘텐츠를 한 군데에 모아서 볼 수 있습니다. 가상의 공간이라고 이해를 하면 좋을 거 같네요. 관련 주제, 관련 프로젝트, 업무단위로 작업공간을 만들어서 사용하면 좋을 거 같습니다.

[그림] 작업공간 만들기

[그림] 작업공간 이용하기

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