2019년 4월 6일 토요일

스마트폰에서 클라우드 디바이스로 할 수 있는 거 총정리

10년전에 세상에 나온 스마트폰 이제는 스마트폰을 넘어서 클라우드 디바이스로 불러야 합니다. 클라우드로 연결되면 더 많은 일을 할 수 있고, 휴대용 전화기, 디바이스의 경계도 무너지고 있지요. 스마트폰 뿐만 아니라 테블릿, 시계, 안경, 옷 등 다양한 클라우드 디바이스가 나오고 있습니다. 클라우드 디바이스는 어디까지 사용할 수 있을까요?

스마트폰에 대한 이미지 검색결과

스마트폰으로 사용

전화통화/ 문자보내기
음악듣기
카톡 등 프로그램 실행하기
알람 설정하기
사진/동영상 보기/찍기
소음측정하기
지진계
돋보기
거리측정하기
수평계
후레시(손전등)
속도 측정
쇼핑, 게임, SNS, 금융, 뉴스
운동량 측정
본인 인증
지도이용하기/길찾기
결제하기
고도계
교통카드 사용하기

클라우드 디바이스

음성으로 입력하기
그림/디자인그리기
문서 작성하기
문서 조회하기
원격 접속하기
영화촬영
QR Code 입력하기
글자 읽어주기


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2019년 4월 5일 금요일

[팁] Classroom 수업(Class) 복사하기

▶ 구글 Classroom 사용설명서 : https://goo.gl/6nuALa

Classroom 사용시 반복해서 하는 수업일 경우 수업을 새로 구성하는데에는 시간이 많이 소요됩니다. 이럴때는 기존 수업을 복사해서 사용하세요. Classwork에 등록된 자료를 그대로 사용할 수 있습니다.


복사하는 내용(Classwork)이 많을 경우에는 시간이 많이 걸립니다. 만들어지면 이메일로 알려주기 때문에 기다릴 필요는 없습니다.


수업복사시 좋은 점은 세팅해놓은 정보가 함께 복사된다는 것입니다.



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2019년 4월 4일 목요일

Google 문서의 댓글에 대한 지메일(Gmail)에서 빠른 응답방법

Google 문서는 브라우저에서 별도의 SW없이 바로 사용할 수 있는 문서 편집기입니ㅏ. 또한, 협업작업을 하기에 최적화되어 있어 다른 사람과 함께 문서를 작성하고 편집할 수 있습니다.

▶ Google 문서를 사용해야 하는 20가지 이유

Google 문서에서는 특정 부분을 블럭으로 만든 후에 댓글을 입력할 수 있습니다. 신입사원일때 사수한테 보고서 보여주면 전반적으로 마음에 안든다는 말이 가장 답답했죠. 고쳐야 할 부분으 딱 알려주면 시간도 절약되고 좋을 텐데 말이죠.


Google 문서의 댓글 기능을 이용하면 원하는 부분을 지정해서 글을 남길 수 있고, 담당자를 지정해서 댓글에 응답을 요청할 수 있습니다.


응답자를 지정해서 댓글을 작성하면 응답자에게 메일이 발송이 됩니다. 링크 주소를 이용하여 응답하면 해당 내용을 확인하면서 바로 작성할 수 있습니다.


또한, 이메일에서 "회신"으로 바로 답변할 수도 있습니다.


이메일로 답변한 내용도 댓글 답변에 표시가 됩니다.




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2019년 4월 3일 수요일

[Update] Gmail 예약발송 기능

Gmail에 시간을 정해서 발송할 수 있는 기능이 추가되었습니다. 밤 늦게 작업하고 아침에 발송을 예약할 수 있고, 특정 시간에 맞춰서 보낼 수도 있습니다.

▶ Gmail 매뉴얼 : https://goo.gl/jCNzKR




예약이 되면 임시보관함에 저장이 됩니다.

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2019년 4월 2일 화요일

[매뉴얼] Google Workspace 드라이브 매뉴얼(CSC-M04) 업데이트

이 문서는 G Suite 관리자의 Google Workspace(G Suite) 관리에 대한 정보 제공의 목적으로 작성되었습니다. 사용계약없이 기업이나 학교에서는 내부적으로 게시 및 이용할 수 없고 개인에 한하여 비영리적 목적으로 사용할 수 있습니다.  Cloud Service Cody는 이 문서에 수록된 정보의 완전성과 정확성을 검증하기 위해 노력하였으나, 내용상의 오류나 누락이 존재할 수 있습니다. 본 문서에 대한 의견이나 수정요청은 manual@cloudservicecody.com 으로 문의하여 주시기 바랍니다.

▶ Google Workspace 드라이브 매뉴얼 : https://goo.gl/eYBX47
▶ Google Workspace드라이브 업데이트
※ 2019.06 팀 드라이브 명칭이 '공유 드라이브'로 변경
※ 2021.02 드라이브 파일 스트림(DFS) 이름이 데스트탑용 드라이브(Drive for Desktop)으로 변경
※ 무제한 용량 제공 정책 없어짐(Google Workspace), 학교당 최대 100TB(Google Workspace for Education)

업데이트 내용












▶ 20.04.30 Google Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms 공유 대화상자 변경

▶ 20.03.28 파일이나 폴더의 드라이브 바로가기 만들기

▶ 19.05.10 [Update] 파일 위치열기와 오프라인 사용 설정

▶ 19.05.07 [Update] 팀 드라이브에서 파일 소유자에 의한 검색 지원

▶ 19.04.30 [Update] 팀 드라이브 숨기기 & 다시 보이기

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[Update] Google Drive 상위노출(Priority)와 작업공간(Workspace)

출처 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/03/priority-page-drive.html

Update : 2019.08.22 G Suite All Editions available

※구글 드라이브에서는 '우선순위' 로 표시됨

 Google 드라이브에 상위노출(Priority)와 작업공간(Workspace) 기능이 추가되었습니다. ECM 등 전문 솔루션에서만 제공하던 기능을 이제는 Google Drive에서도 경험할 수 있습니다.

▶ 구글 드라이브 매뉴얼 : https://goo.gl/eYBX47
▶ Google 드라이브 매뉴얼(CSC-M04) 업데이트



1. 상위노출(Priority)

AI가 분석을 해서 가장 관련성이 높은 파일을 제시하고 그 파일을 선택하여 문서 검색 및 탐색시간을 줄여주는 기능입니다. 현재는 인공지능이 학습이 되어 있지 않아서 나의 패턴을 모르지만, 계속 작업을 한다면 어느날 내가 원하는 파일을 바로 제시해주겠죠.
"이 파일 찾으시죠. 여기있습니다~"

2. 작업공간(Workspace)

작업공간을 이용하면 흩어져 있는 콘텐츠를 한 군데에 모아서 볼 수 있습니다. 가상의 공간이라고 이해를 하면 좋을 거 같네요. 관련 주제, 관련 프로젝트, 업무단위로 작업공간을 만들어서 사용하면 좋을 거 같습니다.

[그림] 작업공간 만들기

[그림] 작업공간 이용하기
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학교 교사를 위한 Google G Suite 교육과정 소개


Google은 협업솔루셔인 G Suite을 학교기관에 무료로 제공하고 있습니다. 최근 협업이 중요한 교육항목으로 자리잡음으로 IT 관련 교육이 중요해지고 있고, Classroom과 같은 온라인 수업이 가능한 도구도 사용할 수 있습니다.

학교 교사가 이런 전문적인 도구를 학습하기에는 어렵고 번거롭습니다. 4시간 3일과정을 통하여 다양한 사용방법을 익히고 교육에 사용할 수 있는 과정을 준비했습니다.

CCC(Collaboration Creative Class) 교육 계획

1주차 : Collaboration(협업활동)

- 클라우드 개념 이해
- 실습을 위한 환경 세팅(PC, 스마트폰)
- G Suite 기본 설명
- 자료관리 방법
- 구글 문서를 이용한 협업 실습하기

2주차 : Creative(창의적 활동)

- 수업을 위한 교재 및 자료 만들기(구글 슬라이드)
- 영상자료 만들기(Youtube)
- 수업위한 필수 기술 소개
  (설문지, 행아웃, 캘린더)
-  Classroom 수업기획

3주차 : Classroom(수업관리)

- Classroom 개념 설명
- 학생초대, 그룹스 관리
- 과제 생성 및 관리
- 수업자료 올리기,과제부여
- 팀별 발표 및 평가
- 향후 계획 및 발전방향토의

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