[Update] Google Drive 상위노출(Priority page) G Suite 모든 edition에서 사용가능

출처 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/08/priority-page-in-drive-now-available.html

※구글 드라이브에서는 '우선순위' 로 표시됨

▶ 구글 드라이브 매뉴얼 : https://goo.gl/eYBX47
▶ Google 드라이브 매뉴얼(CSC-M04) 업데이트

▶ Google Drive 상위노출(Priority)와 작업공간(Workspace)

기업에 문서가 많아서 ECM(Enterprise Content Management System) 이나 문서중앙화 솔루션을 도입하여 체계적으로 문서를 관리합니다. 하지만, On-Premise 의 한계로 문서는 많아지지만 효율적인 관리가 점점 어려워지고 있습니다. Cloud 환경의 Google의 Drive는 이런 On-Premise 솔루션들의 한계를 극복할 수 있도록, AI 기술을 적용하여 사용자가 원한는 문서를 쉽게 찾고 작업할 수 있는 환경을 제공해줍니다.

기존의 Drive에서 제공하던 방식은 다음과 같습니다.

• 내 드라이브 : 내 소유의 드라이브
• 공유 드라이브 : 팀이나 특정 목적을 위해서 만든 드라이브
• 공유 문서함 : 다른 사람이 나에게 공유한 문서
• 최근 문서함 : 최근 작업했던 문서
• 중요 : 자주 사용하는 문서에 중요표시를 하여 빠르게 접근하는 문서
• 휴지통 : 삭제한 문서

Google Drive에 문서를 저장하고 구글문서로 실제로 업무를 하는 입장에서 위의 6가지로도 충분히 업무를 할 수 있고 Google의 강력한 검색기능으로 원하는 문서를 찾을 수 있습니다. 하지만, 그래도 가끔씩 부족한 점을 상위노출(Priority Page)에서 이용할 수 있습니다.

상위노출 페이지에서 제공되는 기능은 다음과 같습니다.

• 관련된 문서 표시
• 코멘트, 최근 문서 리뷰

작업공간(Workpage)에서는 관련된 그룹 콘텐츠를 보다 쉽게 이용할 수 있습니다. 또한 개인적인 작업공가을 만들어서 업무 효율을 높힐 수 있습니다.

보다 자세한 내용은 다음 링크를 참고하세요. Google Drive 상위노출(Priority)와 작업공간(Workspace)