내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/09/share-folders-shared-drives-ga.html
▶ Google G Suite 드라이브 매뉴얼 : https://goo.gl/eYBX47
공유드라이브는 팀과 조직에서 파일을 저장, 사용, 협업을 위한 강력한 방법을 제공했습니다. 하지만, 공유드라이브는 권한을 부여한 모든 사람이 동일한 권한으로만 사용할 수 있어 유연성이 떨어집니다. 이점을 개선하기 위하여 일부사람과 공유한 공유드라이브내의 특정 폴더를 공유하거나 다른 사람들과 공유할 수 있습니다.
다음과 같은 케이스에 사용할 수 있습니다.
- 마케팅팀 : 내부 직원들과 공유하는 공유 드라이브내에 특정 폴더는 외부 파트너와 함께 공유
- 지역별 영업조직 : 회사 팀 매니저와 경영층이 공유하는 공유 드라이브에 특정지역 팀들이 볼 수 있는 정보를 넣은 폴더 공유
- 이벤트 준비 담당자 : 모든 구성원에게 모든 파일에 대한 보기 권한을 부여하면서 각 특정 팀에게 이벤트와 관련된 문서에 대한 편집 권한을 제공
공유 드라이브의 폴더는 공유 드라이브의 관리자만 공유할 수 있습니다. 기타 공유 드라이브 액세스 수준(예: 콘텐츠 관리자 및 댓글작성자)은 컨텐츠에 대한 광범위한 액세스를 제어할 수 없기 때문에 폴더를 공유할 수 없습니다. 공유 드라이브의 폴더는 관리자를 제외하고 공유 드라이브 자체와 동일한 액세스 수준을 가집니다. 즉, 해당 폴더에도 콘텐츠 관리자, 참여자, 댓글 작성자, 뷰어 권한을 부여합니다.
폴더 액세스 수준은 공유 드라이브 수준에서 확장만 가능(축소할 수 없음)
공유 드라이브 수준에서 할당된 액세스 수준은 공유 드라이브 내의 모든 파일과 폴더에 대한 사용자의 최소 액세스 수준을 나타냅니다. 이것은 투명성, 예측성, 확장성을 보장한다. 결과적으로 공유 드라이브 내의 폴더에 대한 사용자의 액세스 수준은 공유 드라이브 자체에 대한 사용자의 액세스 수준보다 클 수 있으며, 더 제한적일 수 없습니다.
예를 들어 공유 드라이브의 댓글작성는 해당 공유 드라이브 내 폴더의 뷰어일 수 없다. 그러나 공유 드라이브의 뷰어는 해당 공유 드라이브 내의 특정 파일 및 하위 폴더에 대한 커멘터 또는 기여자로 액세스 수준을 확장할 수 있습니다. 따라서 파일이나 폴더에 대한 사용 권한이 다운그레이드되면 해당 사용 권한이 상속된 하나 이상의 상위 폴더에 대해 작업이 수행됩니다.
파일 및 폴더 이동 시 발생하는 작업
공유 파일이나 폴더가 공유 드라이브 내부, 내부 또는 간에 이동되면 그에 따라 콘텐츠에 대한 상속된 액세스가 업데이트되고 직접 액세스는 가능합니다. 공유 파일이나 폴더를 공유 드라이브에서 사용자의 My Drive로 이동할 때도 마찬가지입니다.
예를 들어, 문서가 원래 Sales 팀 공유 드라이브에 있다고 가정해 보십시오. 판매 팀의 모든 구성원은 공유 드라이브에 대한 뷰어 권한을 가지고 있으므로 문서에 대한 뷰어 권한을 갖습니다. 또한 5명의 개별 판매 팀 구성원은 특정 문서에 대한 편집자 권한을 가지고 있습니다. 해당 파일을 Sales 팀 드라이브에서 다른 곳으로 이동하면, Sales 팀은 상속된 Viewer 액세스 권한을 잃게 되지만, 5명의 개별 사용자는 여전히 Editor 권한을 갖게 됩니다.
이러한 (공유) 폴더 이동은 콘텐츠 액세스를 광범위하게 변경할 수 있기 때문에 공유 드라이브 내부 또는 공유 드라이브 간에 이동된 폴더는 원래 위치뿐만 아니라 대상 위치의 관리자인 사용자만 허용됩니다.
관리자 요구 사항을 적용하여, 2020년 9월 1일에 모든 G Suite 고객에 대해. 앞으로, 더 이상 대상의 기고자나 컨텐츠 관리자가 공유 드라이브 내부 또는 간으로 폴더를 이동할 수 없게 됩니다.
https://youtu.be/HKTQy0XTzxM
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