[Update] 파일이나 폴더의 드라이브 바로가기 만들기

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/03/shortcuts-for-google-drive.html

▶ Google 드라이브 매뉴얼 : https://goo.gl/eYBX47
▶ Google 드라이브 매뉴얼(CSC-M04) 업데이트

드라이브 바로 가기를 사용하면 중복되는 컨텐츠를 쉽게 구성해서 원하는 폴더에서 쉽게 이용할 수 있습니다.

바로가기(Shortcuts)는 다른 폴더나 드라이브, 공유 드라이브에 저장되어 있는 콘텐츠 포인터입니다. 예를 들어 단가표라는 것은 프로젝트마다 사용합니다. 이동하기 번거롭기 때문에 복사해서 사용하는 경우가 많은데 그 때 문제점은 단가를 변경하게 되면 변경된 내용이 반영이 안되어서 업무에 실수가 생길 수 있습니다. 이런 경우에는 드라이브 별표 표시를 해서 사용하기도 하지만 이것도 매번 이용폴더에서 벗어나기 때문에 불편합니다. 이럴 때 바로가기를 사용하면 편리합니다.

바로가기 조회나 공유 권한

바로가기는 해당 폴더나 드라이브에 권한이 있는 사용자에게 보여집니다. 바로가기가 보여진다고 하더라도 해당 콘텐츠에 권한이 없으면 열 수 없습니다.

다중 위치에 나타나는 파일과 폴더 단순화

드라이브 전체에서 참조 파일을 관리하고 볼 수있는 일관된 환경을 만들기 위해 '내 드라이브에 추가'옵션을 '드라이브에 바로 가기 추가'로 변경했습니다.