[Update] 연결된 시트를 사용하여 BigQuery 데이터를 처리하고 분석하는 다양한 방법

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/04/more-ways-to-work-with-bigquery-connected-sheets.html

연결된 시트를 사용할 때 빅 쿼리 데이터를 작업, 표시 및 구성할 수 있는 더 많은 방법을 제공하는 몇 가지 새로운 기능이 추가되었습니다. 구체적으로, 새로운 기능 및 개선 사항은 다음과 같습니다. 

• 열 통계 
• 값 기준 필터링 
• 피벗 테이블에 대해 계산된 필드 
• 피벗 테이블 그룹화 
• 슬라이서 

이러한 기능에 대한 자세한 내용은 아래를 참조하십시오. BigQuery 및 Connected Sheets를 처음 사용하는 경우 이 비디오 데모를 확인하십시오. 

열 통계 

이 새로운 기능을 사용하면 빅 쿼리 테이블의 모든 열에 있는 데이터에 대한 집계된 통찰력에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 이러한 통찰력은 데이터의 모양을 이해하는 데 도움이 되며, 합, 평균, 중위수, 고유 카운트, 최대값, 최소값, 가장 빈도와 가장 빈도가 낮은 값의 리스트 및 열의 값 분포를 포함합니다. 

값 기준 필터링 

이제 "조건별" 열을 필터링할 수 있을 뿐만 아니라 "값별" 열을 필터링할 수 있습니다. 연결된 시트는 분석을 위해 액세스할 수 있는 열의 값 목록을 검색합니다. 연결된 시트를 사용할 때 값별로 열을 필터링하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 도움말 센터를 사용하십시오. 

피벗 테이블의 계산된 필드 

피벗 테이블에 대해 계산된 필드를 사용하면 피벗 테이블 버킷의 수식을 사용자 정의할 수 있습니다. 도움말 센터를 사용하여 계산된 필드 사용 방법에 대해 자세히 알아보십시오. 

피벗 테이블 그룹화 

이제 연결 시트 피벗 테이블에서 원본 데이터의 숫자 값을 동일한 크기의 버킷으로 그룹화할 수 있습니다. 이 기능은 고유한 여러 값을 가진 피벗 테이블을 사용할 때 유용합니다. 그룹화하면 최소, 최대 및 간격만큼 데이터를 더 좁힐 수 있습니다. 도움말 센터를 사용하여 Google 시트에서 피벗 테이블 그룹 사용에 대해 자세히 알아보십시오. 

연결된 시트용 슬라이서 

슬라이서를 사용하여 연결된 시트 테이블, 차트 및 피벗 테이블을 필터링할 수도 있습니다. 슬라이서는 BigQuery 데이터 원본의 열/필드를 기반으로 합니다. 슬라이서는 동일한 탭에 있는 모든 연결된 시트 차트, 추출물 및 피벗 테이블에 영향을 줍니다. Help Center(도움말 센터)를 사용하여 연결된 시트에서 슬라이서 사용에 대해 자세히 알아보십시오. 

추가내역 

앞으로 몇 주 내에 예약된 새로 고침에 대한 개선 사항이 도입되어 보다 세부적인 스케줄링 옵션을 통해 지정된 빈도로 새로 고침을 자동화할 수 있습니다. 이러한 옵션은 다음과 같습니다. 

시간별 새로 고침 

특정 시작 날짜 

5일마다, 2개월마다 등의 주파수 옵션 

이 기능을 사용할 수 있게 되면 Workspace Updates 블로그에 업데이트를 제공합니다. 

시작 중 

관리자: 연결된 시트는 기본적으로 켜져 있습니다. 이를 사용하려면 조직에 대해 BigQuery를 설정해야 하며 사용자는 BigQuery의 테이블 또는 뷰에 액세스할 수 있어야 합니다. 도움말 센터를 사용하여 연결된 시트를 설정하는 방법에 대해 자세히 알아보십시오. 

최종 사용자: 이러한 기능은 기본적으로 사용할 수 있습니다. 연결된 시트를 사용하여 Google 시트의 빅 쿼리 데이터를 분석하고 새로 고치는 방법에 대해 자세히 알아보려면 도움말 센터를 방문하십시오.

보안 LDAP 클라이언트에 사용할 수 있는 속성 지정

 보안 LDAP 클라이언트에 사용할 수 있는 속성 지정을 통하여 사용자를 쉽게 추가, 관리할 수 잇습니다. LDAP 클라이언트는 사용자가 Google Workspace 자격 증명을 사용하여 기존 LDAP 기반 앱 및 IT 인프라에 액세스할 수 있도록 하는 보안 LDAP 서비스에 있습니다. 이 새로운 기능을 통해 관리자는 LDAP 기반 애플리케이션 및 서비스가 Google Workspace 및 Cloud Identity 서비스와 상호 작용하는 데 사용하는 연결을 보다 효과적으로 제어할 수 있습니다.

보안 LDAP 클라이언트에 사용할 수 있는 속성 지정

Secure LDAP 서비스는 LDAP 기반 애플리케이션과 서비스를 Cloud Identity 또는 Google Workspace에 쉽고 안전하게 연결할 수 있는 방법을 제공합니다. 관리자는 LDAP 클라이언트에서 사용할 수 있는 속성을 지정할 수 있습니다.

• 시스템 특성: 전자 메일, 전화 및 주소와 같은 모든 사용자 계정에 사용할 수 있는 기본 사용자 속성입니다. 이 옵션은 비활성화할 수 없음
• 공개 사용자 지정 특성: 조직에 표시되는 것으로 표시된 사용자 지정 사용자 속성.
• 개인 사용자 지정 특성: 사용자 및 관리자만 볼 수 있는 것으로 표시된 사용자 지정 사용자 속성. LDAP 클라이언트에 개인 정보를 노출하는 경우 개인 사용자 지정 특성을 사용할 때 주의
• [caption id="attachment_3309" align="alignnone" width="300"] 보안 LDAP 클라이언트에 사용할 수 있는 속성 지정[/caption]

추가내역

사용자 지정 특성 이름 지정 요구 사항 및 지침:

• 사용자 지정 특성의 이름에는 영숫자 텍스트와 하이픈만 포함
• 모든 사용자 지정 스키마에 중복된 속성 이름이 없어야 함
• 사용자 지정 속성 이름이 기존 시스템 속성과 일치하면 시스템 속성 값을 반환

※ 중요: 속성 이름이 위의 지침을 준수하지 않는 경우 해당 속성 값은 LDAP 응답에서 제외됩니다.

관리자

보안 LDAP 서비스, 사용자 프로필에 대한 사용자 지정 특성 생성 및 액세스 권한 구성에 대한 자세한 내용을 보려면 도움말 센터를 방문하십시오.

Availability

• Available to Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, and Education Plus, G Suite Enterprise, and Cloud Identity Premium customers
• Not available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline, and Nonprofits, as well as G Suite Basic and Business customers

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/05/specify-available-attributes-for-secure-ldap-client.html

LDAP

LDAP은 Lightweight Directory Access Protocol의 약자로, 인터넷 기반의 분산 디렉터리 서비스를 제공하는 공개된 프로토콜입니다

 

새로운 구글 미트 UI 화면 발표

  

새로운 구글 미트 UI 화면 발표를 했습니다. 구글의 회의의 중요한 부분에 집중할 수 있는 보다 유연한 사용자 인터페이스를 통하여 화상화의를 보다 잘 참여하고 커뮤니케이션할 수 있도록 지원합니다.

이번에 변경된 화면 UI는 기존의 업데이트 내용이 한번 정리되어 깔끔하게 화면구성을 했습니다. 코로나19 이후로 구글에서는 많은 구글 미트에 많은 업데이트를 진행을 했었고, 기존 화면에 추가 기능 배치로 약간은 사용자가 이해하기 어려운 UX를 제공했었습니다. 업데이트를 통하여 화면을 정리하면서 버튼의 크기나 위치가 조정되었습니다.

구글 미트 접속방법

구글 미트를 이요하기 위해서는 크롬 브라우저에서 meet.google.com 으로 접속합니다. 개인계정 도메인 계정 모두 이용할 수 있고, 개인 계정은 1시간까지만 이용할 수 있습니다. 1시간 이후에 접속이 종료되면 다시 회의를 시작해서 반복적으로 진행할 수 있습니다.

구글 미트 새로운 화면 UI 1

회의를 시작할 때에는 새로운 회의를 시작하던지, 도메인 버전의 경우에는 회의코드를 입력할 수 있습니다. 캘린더에 일정이 생성되어 있는 경우에는 캘린더의 일정이 화면 우측에 표시되어 클릭만으로 회의에 참여할 수 있습니다.

구글 미트 새로운 화면 UI 2

회의 참가 대기방에서는 회의 참가전에 품질테스트를 진행합니다. 마이크와 카메라가 정상 작동하는지, 음량이나 조명의 세부적인 환경도 체크할 수 있습니다. 디지털 시대에는 자신을 잘 보이게 하는 것도 디지털 리터러시 관점에서 중요합니다. 품질을 테스트하는 방법은 녹화를 통하여 자신의 화면과 마이크를 확인할 수 있습니다.

구글 미트 새로운 화면 UI 3

 

번호	항목	설명
①	미팅이름	영상회의 미팅 이름
②	마이크,카메라	마이크와 카메라 On/Off
③	자막	자막사용
④	손들기	참석자가 주최자에게 알리기
⑤	발표하기	준비된 자료를 공유하고 발표, 전체화면/창/탭
⑥	점세개	다양한 메뉴
⑦	통화종료	영상회의 나오기
⑧	세부정보	회의 세부정보
⑨	참석자	참석 사용자 보기
⑩	채팅창	참석자와 채팅하기
⑪	활동	다양한 도구

변경된 화면에서 하단의 버튼을 이용하여 화면을 저정하고 부가기능을 이용할 수 있습니다.

변경기능

또한, 기능면에서도 몇가지 업데이트가 있습니다. 다음 달의 시각적 재 설계에 포함될 새로운 기능 은 다음과 같습니다.

• 여러 발언자 또는 프레젠테이션을 한 번에 고정하여 기본 화면 공간을 분할하면서 다른 공간을 최소화하는 기능
• 자신의 카메라 비디오 창 크기 조정, 위치 변경 또는 숨기기 옵션
• 웹에서 AI 기반 자동 조명 및 대비 조정(특히 역광)
• 얼굴을 필요한 부분만 잘라서 보여주기(자동 확대, 도메인 Workspace만)
• 애니메이션 비디오 배경

Google Meet 소개

Google Meet는 기존에 Google Hangout의 영상회의를 위하여 새로 개발되었습니다. 이후에 Hangout Meet에서 Google Meet로 이름을 변경하고 다양한 영상회의 및 소통을 위한 전용 서비스를 제공합니다.Google Meet는 도메인 계정인 Google Workspace 사용자와 개인계정인 gmail 사용자 모두에게 제공됩니다. 개인계정 사용자는 60분의 사용제약이 있습니다.

Google Meet 시작하기 - 4가지 영상회의 서비스 Google Meet는 Meet, Gmail, Calendar, Chat에서 이용할 수 있습니다. 개인계정에서도 사용할 수 있습니다. ▶ https://youtu.be/eFTbDTS9X2s

구글 클라우드서치 PDF파일 광학 문자 인식(OCR) 지원으로 이미지를 통합검색 지원

 구글 클라우드서치 PDF파일 광학 문자 인식(OCR) 지원으로 이미지를 통합검색을 지원합니다. 회사에 쌓여있는 수많은 출력 종이를 스캔장비를 이용하여 PDF로 변환하고 이를 구글 드라이브에 저장하면 많은 양의 문서를 구글의 강력한 검색엔진을 이용하여 회사만의 나만의 검색환경을 제공합니다.

▶ Google 기타 서비스 매뉴얼 : https://goo.gl/ncR6jV
▶ Google 기타 서비스 업데이트

구글 클라우드서치 PDF파일 광학 문자 인식(OCR) 지원으로 이미지를 통합검색 지원

Cloud Search는 다음과 같은 이미지가 포함된 PDF에 대해 OCR(광학적 문자 인식) 기반 텍스트 추출을 지원합니다.

[caption id="attachment_3118" align="alignnone" width="300"] 구글 클라우드서치 PDF파일 광학 문자 인식OCR 지원으로 이미지를 통합검색 지원[/caption]

• 물리적 계약 문서
• 주석 또는 레이블을 포함하는 엔지니어링 문서
• 물리적 고객 송장 등

이렇게 하면 스캔한 문서와 같은 텍스트가 포함된 이미지가 포함된 PDF를 사용자가 쉽게 검색할 수 있으며 이러한 PDF의 검색 가능성을 높일 수 있습니다.
많은 중요한 비즈니스 문서는 물리적 형식이거나 해당 물리적 문서의 스캔 버전으로 제공됩니다. OCR 지원을 통해 관리자는 이제 클라우드 검색을 위해 이러한 문서를 쉽게 색인화할 수 있으므로 사용자는 스캔한 관련 문서를 신속하게 찾을 수 있습니다.
또한 이 기능을 사용하면 클라우드 검색에서 문서를 색인화하기 전에 이미지가 포함된 PDF에서 텍스트를 오프라인으로 추출할 필요가 없습니다.

관리자 작업내용

이 기능은 기본적으로 켜져 있습니다.참고: PDF는 비동기 색인 모드를 사용하여 실행되어야 하며 이미지만 포함해야 합니다.

Availability

• Available to Google Workspace Enterprise Plus and Google Cloud Search customers
• Not available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline, and Nonprofits, as well as G Suite Basic and Business customers

구글 클라우드서치 PDF파일 광학 문자 인식(OCR) 지원으로 이미지를 통합검색 지원

Enhance Cloud Search results for PDFs containing images with Optical Character Recognition support

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/05/optical-character-recognition-support-for-pdfs-cloud-search.html

클라우드 서치(Cloud Search)

요즘에는 일반 PC의 하드드라이브 용량도 1TB정도입니다. 영화나 동영상 등 큰 파일을 저장하는 경우가 많지만, 용량이 크다보니 자료나 문서를 삭제하지 않고 계속 쌓아두기만 하는 경향이 많습니다. 문서나 자료를 많이 저장하는 것은 문제가 없지만, 필요할 때 필요한 정보를 찾는데 점점 어려워집니다.

윈도우즈의 검색 기능은 시간도 많이 걸리지만 내가 찾고 싶은 자료를 제대로 찾지 못합니다. 또한, 커뮤니케이션도 다양해지기 때문에 각각 검색하는 것도 쉽지 않습니다.

Google은 검색회사로 출발을 했습니다. 검색하고 싶은 내용을 빠르면서도 정확하게 잘 검색해줍니다. 이렇게 좋은 검색기능을 나의 정보나 문서를 위하여 사용할 수 있을까요? 이것이 바로 Cloud Search 입니다. 나를 위한 검색엔진입니다.

Vault의 Gmail 내보내기에는 새 CSV 메타데이터 파일이 포함

 ▶ Google Workspace 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX

▶ Google Workspace 관리자 업데이트

Google Vault에서 Gmail 엑스포트를 생성하면 현재 수신하는 XML 파일 외에 내보내기 메타데이터의 CSV 형식 파일이 새로 생성됩니다. 이렇게 하면 추출 처리 및 검토가 쉬워지고 법적 비용이 절감될 수 있습니다. 이러한 변경으로 타사 애플리케이션과의 상호 운용성이 향상되었습니다.

Availability

Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, available as an add-on to Frontline, available to domain-verified Enterprise Essentials, GSuite Business.

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/05/gmail-exports-in-vault-now-include-new.html

[Update] 구글 문서 텍스트 앞뒤에 이미지가 포함된 문서 만들기

 구글 문서 텍스트 앞뒤에 이미지가 포함된 문서 만들기 할 때 편집방법의 개션을 통하여 다양한 스타일의 문서 작성이 쉬워졌습니다.

▶ Google 문서 매뉴얼 : https://goo.gl/LmsM5a
▶ Google 문서 매뉴얼(CSC-M06) 업데이트

얻데이트 내용

Google 문서의 텍스트 앞이나 뒤에 이미지를 배치할 수 있습니다. 또한 이 서식은 Microsoft Word에서 문서를 가져오거나 내보낼 때 유지됩니다. 이 기능은 사용하는 응용프로그램에 관계없이 문서를 보다 효율적으로 사용자 정의하고 자신 있게 공유할 수 있도록 도와줍니다. 이미지를 직접 클릭할 때 이미지 옵션 사이드바와 이미지 도구 모음 내에서 텍스트 위 또는 아래에 이미지를 배치하기 위한 새 옵션이 나타납니다.

[caption id="attachment_3090" align="aligncenter" width="300"] 구글 문서에서 텍스트 위 아래에 이미지가 포함된 문서 만들기[/caption]

구글 문서 텍스트 앞뒤에 이미지가 포함된 문서 만들기 할 때는 다양한 이미지를 텍스트 뒤에 위치해서 비주얼한 문서를 쉽게 만들 수 있습니다.

Availability

• Available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, and Enterprise Plus, as well as G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, and Nonprofits customers
• Available to users with personal Google Accounts

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/05/images-above-or-behind-text-in-google-docs.html

구글 문서

Google 문서를 이용하면 다양한 디바이스에서 클라우드의 문서를 새로 만들고 수정하고 협업해서 작성할  수 있습니다. 사용권한에 따라서 동료, 팀원들과 함께 작성할 수 있고, 수정 및 조회기능을 제공할 수 있습니다. 회의록, 보고서, 공동 프로젝트 제안서 등 다양한 문서를 작성할 수 있고, 모든 변경사항은 자동으로 저장됩니다.

대체가능성

Microsoft사의 워드나 Adobe사의 PDF 문서를 변환하여 작성할 수 있고, Google 문서로 작성한 내용을 다시 Word나 PDF로 저장할 수 있습니다. 아래한글(HWP)은 저장 포맷을 공개하지 않아서 제한적으로 조회만 제공됩니다. 

편집작업지원

이미지, 표, 그림, 링크, 차트, 북마크, 목차 등 다양한 기능을 문서에 추가할 수 있습니다. 문서 공유기능을 통하여 다른 사람과 공동 작성을 할 수 있고, 실시간으로 다른 사람이 작업하는 내용을 확인할 수 있습니다. AI의 음성인식기능을 이용하면 문서 초안을 말로 빠르게 입력하고 작성할 수 있습니다.