구글 캘린더의 장점 및 특징은 다음과 같습니다.
1. PC, 스마트폰에서 함께 사용
2. 여러개의 일정 만들기(학교, 회사, 개인, 취미 등등)
3. 일정에 초대하기(자동 시간 정하기)
4. 일정 반복하기(매주, 매달, 매년)
5. 다양한 캘린더 추가하기(운동경기, 각나라 공휴일, 자연현상 등)
6. 행아웃 연결기능
7. 알람기능
8. 스마트폰 자동 시간 정하기(운동, 미팅 등)
9. 자동 일정 추가하기(비행기, 호텔 부킹)
10. 검색기능
구글 캘린더는 조만간 구글 개인비서 서비스인 구글 Allo와 연동이 될 것이고 아침에 출근 준비하고 있으면 구글 홈이 일정을 말해줄 겁니다. 이쁜 목소리로 말이죠.
구글 캘린더를 학교에서는 다음과 같이 활용할 수 있습니다.
1. 교수
- 학생 면담 시간 및 개인 일정 공개
- 학과 회의 및 일정 확인
- 과거 일정 확인
2. 교직원
- 회의 시간 자동 정하기
- 타지역 직원과 원격 회의
- 주요 직위자 재실여부 확인
3. 조교
- 학과 일정 공지(학생, 교수)
--> 일정등록하면 자동으로 교수님 스마트폰에 알람. 개별 전화 필요없음
- 과거 일정 확인
4. 학생
- 학교 학사력 확인
- 스터디시 일정 조정 및 원격 스터디
생각보다 많은 부분에 사용할 수 있습니다. 물론 학교나 가정에서도 사용할 수 있습니다. 저는 개인적으로 사용을 하는 특이한 분야는 다음과 같습니다.
1. 가족회비 보내기 : 매달 일정 등록하고 해당일에 계좌이체하고 해당 일정에 날짜 기입
2. 아침에 약먹기 ; 약을 먹고 '확인' 먹었나 안 먹었나 확실
3. 다른 사람과 약속 정하기 : 자동으로 일정 잡고 초대메일 자동 발송
4. 모임시 참석인원 이름 적기
구글 캘린더가 장점이 많은데 불편한 것이 하나 있습니다. 그것은 계정별로 일정이 등록이 되기 때문에 개인 지메일 게정과 학교 계정 2개를 사용해야 한다는 것이지요. 왔다갔다 하면서 일정확인하기는 불편하고 하나의 스마트폰, PC에서 일정을 모두 확인하는 방법을 알려드립니다
일단 스마트폰과 연동이 된 구글 캘린더계정에서 추가하려는 계정의 일정을 등록합니다. 좌측 하단에 다른 캘린더 추가에서 '친구의 캘린더 추가하기' 기능입니다. 실제로 친구나 연인의 일정을 등록해도 되지만 사용하는 다른 계정을 등록해도 됩니다.
여기에 추가하려는 계정을 입력합니다. 저는 개인 구글 캘린더를 주로 사용하기 때문에 개인 구글 캘린더에서 학교 캘린더를 추가하겠습니다.
이렇게 추가하면 해당 계정으로 확인 메일이 전송이 되고 해당 계정에서 승인을 하면 일정이 추가가 됩니다. 이렇게 하면 스마트폰에 연동이 된 캘린더에서 다양한 일정을 확인할 수 있습니다. 캘린더 온/오프 기능이 있으서 해당 일정만 확인할 수도 있습니다.
스마트폰과 구글계정을 연동하면 생활이 편리해집니다. 학교 학사력 추가는 아래 링크를 참고하세요.
