[AI시대 새로운 일하는 방법] - OJT 매뉴얼 만들기

 

대부분 회사에서는 신입/경력사원을 위한 OJT 매뉴얼을 가지고 있습니다. 하지만 업데이트도 잘 안되고, 인사파트에서 주도하기 때문에 업무의 내용을 세부적으로 반영하기 어렵습니다. AI 시대에는 어떻게 OJT 매뉴얼을 만들고 유지하는것이 좋은지 한번 알아보겠습니다.

기존 방식의 문제점

1. 텍스트 중심의 문서

2. 특정 포맷으로 작성(HWP, PPT)

3. 업데이트 후 배포 등의 어려움(버전관리)

4. 업데이트 주최의 혼돈

AI시대의 특징

1. 업무 내용을 자동으로 작성

2. 이미지, 동영상 생성이 쉬우짐

3. 지식 마스터를 구성하고 업무내용 질의

4. 텍스트 대신에 멀티미디어(동영상, 팟캐스트 등) 사용 가능

AI 시대 새로운 OJT 매뉴얼 작성 방법

1. 종이나 파일 형태의 OJT 매뉴얼 고정관념 버리기

➡️ 정보만 전달할 수 있으면 어떤 콘텐츠도 문제 없음

2. 사람이 직접 한땀한땀 작성

➡️ 기존의 자료를 AI 학습하거나 정리해서 사용

3. 동영상 중심의 콘텐츠

➡️ 카메라도 없고, 내 얼굴 나오는 거 싫으면 아바타로 제작

4. 10년 일한 노하우 전달 어려움

➡️ 생성형 AI는 10년 경험자보다 일을 10배 잘함

5. 담당자의 잦은 퇴사로 인한 정리 안됨

➡️ 콘텐츠 소유권 개념으로 계정을 인수인계

6. 카메라 등 전문적인 장비 없어요

➡️스마트폰, 웹캠으로도 충분합니다. 웹캠이 없다면 당근에서 1만원에 구입할 수 있어요

결론 : 기존의 고정관념을 버리면 AI시대에 다양한 방법으로 더 쉽고 편리하게 OJT 매뉴얼을 만들 수 있습니다.



직원이 만든 AI 이미지 프롬프트를 팀장이 요청하면

 

시대가 빠르게 변하고 있습니다. 기술이 빠르게 변화하는데 회사 문화나 프로세스는 따라가지 못해서 많은 갈등이 발생합니다. '나때는 말이야~' 라는 꼰대 문제보다 복잡한 문제들이 발생합니다.

회사 에이스 직원이 AI를 이용하여 멋있는 회사 조감도를 만들었고, 회사 임원에게 칭찬을 받았습니다. 팀장이 팀원에게 이미지 생성 프롬프트를 요청했으나, 팀원이 거부했습니다.

• 팀장입장 : 회사 근무시간에 만든 이미지의 소유권은 회사에 있고, 당연히 프롬프트를 회사에 공유해야 한다

• 팀원입장 : 프롬프트를 공부하고 연습한 것은 개인시간에 투자해서 노력한 것이고, 이것은 개인의 자산이다

여러분은 어떻게 생각하시나요? 앞으로 이런 비슷한 사례가 많이 발생할 거 같습니다. AI 리더십이 필요한 이유입니다.

인사, 총무분야에서 AI를 도입하기 위한 현실적인 방법 2가지

 

현재 AI가 사회 전반에 빠르게 흡수되고 있지만, 유독 HR와 총무 분야에서는 큰 시도나 변화가 없는 것 같습니다. 가장 오래된 회사 업무이기도 하고, IT와 관련성이 낮은 이유이기도 한 거 같습니다. AI가 인사, 총무 분야에 적용되면 생산성은 10%, 20%가 아닌 2배, 3배 향상됩니다. 회사에서 가장 중요한 파트이니 회사 전체의 성과에도 큰 영향을 미칩니다.

현실적으로 인사, 총무에서 AI 도입하는 방법은 2가지 입니다. AI 도구를 배우고 업무에 적용하는 방법과 업무방식을 AI가 잘 일할 수 있는 환경으로 바꾸는 방법입니다. 당연히 후자가 효과가 더 높지만 회사, 조직의 거부가 심합니다. 변화관리 프로그램으로 지속적으로 노력해야 효과적입니다. 마치 회사 전체가 마라톤 풀코스에 참여하기 위해서 프로그램을 계획한다고 생각해보세요. 풀코스 완주후에 이 여정은 끝나지 않고 다음 풀코스에도 참여를 꾸준히 해야 합니다. 전직원이 말이죠. 쉽지 않겠죠. 하지만, 이런 생각이 없다면 변화관리는 하나의 이벤트로 끝나고 기업 생산성에는 도움이 되지 않습니다.

또 AI 타령을 한다고 할지 모르지만, 기본적으로 AI 도구 학습시간이 40~50시간은 되어야 효과가 나타납니다. 1,2시간 공부해서 효과는 없습니다. 학습과 사용하는 것은 다릅니다. 체계적으로 학습하는 것이 중요합니다.

이 두가지가 함께 진행이 된다면 여러분의 회사는 AX를 시작할 수 있습니다. 단순히 대기업에서 판매하는 AI 솔루션 도입하거나 사내에 LLM을 구축하고, chatGPT Enterprise를 사용한다고 성공할 수 없습니다. 업무의 본질을 고민하고 여러분 회사에 필요한 전략과 방법을 찾아보세요



🚀 AI 시대, 살아남는 대학생의 4가지 핵심 역량

🚀 AI 시대, 살아남는 대학생의 4가지 핵심 역량

안녕하세요! 급변하는 AI 시대, 단순히 기술을 배우는 것을 넘어 **'미래를 이끄는 리더'**가 되기 위해 우리 대학생들에게 진짜 필요한 역량은 무엇일까요?

최근 교육 자료에서 강조하는 4가지 핵심 포인트를 정리해 보았습니다. 지금 나의 대학 생활을 점검해 보세요!

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1️⃣ 다양한 경험을 통해 'AI 빌더'가 되세요 🛠️

단순히 만들어진 AI를 사용하는 '유저'에 머물지 마세요.

• A to Z 프로젝트: 기획부터 개발, 실행(PLAN → DEV → RUN)까지 전 과정을 직접 경험해 보는 것이 중요합니다.

• 실전 협업: 팀 프로젝트를 통해 동료들과 소통하며 AI 기술을 창의적으로 구현하는 능력을 키우세요.

2️⃣ 전공의 중요성: 나만의 관점 가지기 🎓

AI가 모든 것을 대신해 줄 것 같지만, 결국 **'전문 지식(Major)'**이 경쟁력의 원천입니다.

• 융합적 사고: 경영학, 디자인, 공학 등 자신의 전공에 AI를 결합해 보세요.

• 대체 불가능한 가치: 전공에 대한 깊은 통찰이 있을 때 AI는 비로소 강력한 도구가 되며, 여러분은 대체 불가능한 인재가 됩니다.

3️⃣ 풍부한 독서: 정보의 구조화 및 체계화 📚

기술이 발전할수록 역설적으로 인문학적 소양과 논리력이 중요해집니다.

• 비판적 사고: 깊이 있는 독서는 방대한 정보를 연결하고 체계적으로 정리하는 힘을 길러줍니다.

• 논리적 분석: 철학, 기술, 미래학 등 다양한 분야의 책을 통해 AI가 해결하지 못하는 복잡한 문제 해결 능력을 갖추세요.

4️⃣ 꾸준한 학습: 끊임없이 발전하는 AI 기술 💻

AI 분야는 자고 일어나면 새로운 기술이 나옵니다. '공부의 끝'은 없습니다.

• 평생 학습 습관: Coursera, Udemy 등 온라인 플랫폼을 활용해 최신 기술 트렌드를 놓치지 마세요.

• 유연한 적응력: 변화하는 환경에 빠르게 적응하고 새로운 것을 배우는 데 두려움을 없애는 것이 핵심입니다.

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💡 마무리하며

"미래를 예측하는 가장 좋은 방법은 미래를 직접 만드는 것"이라고 하죠.

기술(AI)과 나만의 전문성(Major), 그리고 이를 지탱하는 사고력(Reading)을 갖춘다면 여러분은 이미 준비된 미래의 주역입니다! 🌟

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AI시대 학교 AI 디지털 성적표종이 성적표는 이제 안녕! 👋 'AI 디지털 성적표'로 시작하는 우리 아이 스마트 성장 관리

종이 성적표는 이제 안녕! 👋 'AI 디지털 성적표'로 시작하는 우리 아이 스마트 성장 관리

안녕하세요! 혹시 아직도 학기 말이면 산더미처럼 쌓인 종이 성적표를 일일이 출력하고 봉투에 담아 가정으로 보내고 계신가요? 🖨️💦

선생님들의 소중한 시간은 빼앗고, 가끔은 가방 속에서 구겨지거나 분실되기도 했던 기존의 아날로그 방식 대신, 초등학교 교육 현장에 놀라운 혁신을 가져올 **'AI 디지털 성적표'**를 소개합니다!

이 시스템은 단순히 종이를 디지털 화면으로 옮겨 놓은 것이 아닙니다. 똑똑한 관리와 따뜻한 응원으로 우리 아이의 '성장 파트너'가 되어줄 AI 디지털 성적표의 4가지 핵심 장점을 살펴볼까요? 🔍

1. 💌 클릭 한 번으로 자동 발송! (스마트한 행정)

더 이상 번거로운 수작업은 필요 없습니다. 시스템에서 클릭 한 번이면 학부모님의 스마트폰으로 성적표가 빠르고 안전하게 전송됩니다.

2. ⚙️ AI 맞춤형 분석 (데이터 기반 피드백)

단순히 점수만 나열된 성적표가 아닙니다. AI가 학생의 누적된 학습 데이터를 분석하여, 우리 아이만의 강점과 앞으로 보완해야 할 점을 콕 집어 알려줍니다.

3. 🌱 한눈에 보는 성장 트래킹 (체계적인 이력 관리)

단편적인 결과가 아닌 '과정'을 봅니다. 학년별, 학기별 변화 추이를 그래프와 대시보드로 한눈에 파악할 수 있어 장기적이고 체계적인 학습 관리가 가능합니다.

4. 💬 다이렉트 소통 창구 (가정과 학교의 연결)

성적표를 확인하고 궁금한 점이 생기셨나요? 성적표 시스템 내에서 선생님과 학부모님이 실시간으로 대화할 수 있어, 아이의 교육 방향을 함께 고민하고 빠르게 소통할 수 있습니다.

✨ AI 디지털 성적표 도입으로 기대되는 놀라운 변화 3가지!

• 👩‍🏫 교사 업무 경감: 단순 반복 행정 업무가 줄어들어, 선생님들은 본연의 업무인 '수업 연구'와 '학생 지도'에 더욱 집중할 수 있습니다.

• 👨‍👩‍👧 학부모 실시간 확인: 언제 어디서나 아이의 학습 상태를 투명하게 확인하고 안심할 수 있습니다.

• 🧒 학생 자기주도 성장: 맞춤형 분석을 통해 자신의 위치를 정확히 파악하고, 스스로 목표를 세워 나아가는 힘을 기릅니다.

이제 학교 현장도 스마트한 디지털 전환(DX)이 필수인 시대입니다. 교사, 학부모, 학생 모두가 웃을 수 있는 AI 교육 프로젝트, 지금 바로 시작해 보는 것은 어떨까요? 🚀

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