2018년 5월 31일 목요일

활동 대시보드 기능 업데이트

Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션의 활동 대시보드를 통해 공동작업 할 수 있는 기능과 얼마나 많은 사용자가 문서를 확인했는지 보여주는 기능이 추가되었습니다.

활동 대시보드를 통해 공동 작업자에게 메일 보내기 

단 몇 번의 클릭만으로 사용자는 수신자를 선택할 수 있으며 파일 링크가 포함 된 후속 메일을 보낼 수 있습니다. 

활동 대시보드에서 사용자는 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.

  • 파일을 보았거나 파일을 보지않은 공동 작업자를 선택할 수 있습니다. 
  • 선택한 수신자에게 메일을 작성 후 보냅니다.




문서 이용 통계 보기 

시간이 지남에 따라 얼마나 많은 사용자가 파일을 열람했는지 보여주는 차트가 추가될 예정입니다. 기간을 조정하고 특정 데이터 포인트 위로 마우스를 올리면 자세한 내용을 볼 수 있습니다.


 

Google 캘린더에서 회의 세부정보를 변경할 때 메시지 발송

이미 정해진 회의 일정을 변경해야 하는 경우 변경사항을 보다 쉽게 전달할 수 있게 되었습니다. 기존 일정을 변경하거나 취소하는 경우 다른 참석자를 위한 메시지를 전송할 수 있는 대화상자가 표시됩니다.



메시지를 보내면 다른 참석자에게 업데이트된 회의 세부정보에 대한 이메일이 전송됩니다.





2018년 5월 29일 화요일

[뉴스] 회사기밀 통째로 경쟁사 손에.. 해커는 프린터·복합기 노렸다


전자장비 제조업체 A사는 최근 회사 기밀이 경쟁사에 빠져나가 크게 충격을 받았다. 회사 출입구로 외부인이 드나든 흔적은 없었다. 방화벽이나 정보관리 서버에 대한 해킹 시도도 찾기 어려웠다. 실마리는 생각지도 못한 곳에서 나왔다. 하루에도 수천 장의 문서를 출력하는 복합기였다. 사내 네트워크에 침입한 해커가 복합기를 통해 문서 파일이 통째로 빼간 것이다.
29일 보안업계에 따르면 복합기 등 기업용 프린터가 정보 보안의 취약점으로 떠오르고 있다. 대부분의 기업용 프린터에는 하드디스크드라이브(HDD)와 솔리드스테이트드라이브(SSD) 등 저장장치가 장착돼 있기 때문이다. 한 대의 복합기가 여러 대의 PC 및 노트북에서 동시에 요구하는 문서 파일 인쇄를 수행하려면 저장장치가 필수적이다.
문제는 이 같은 복합기의 저장장치가 기업의 각종 정보를 외부로 유출하는 통로가 된다는 것이다. 한 보안업체 관계자는 “해킹 코드가 담겨 있는 USB를 복합기에 한 시간만 꽂아두면 과거 수년간 복합기를 통해 인쇄되거나 복사된 파일들을 통째로 담아갈 수 있다”고 전했다. 최근에는 검찰 등 수사기관들도 이 같은 복합기 저장장치를 주목하고 있다. 압수수색이 임박한 일부 기업이 PC와 USB 등 각종 저장장치에 들어가 있는 파일을 모두 삭제했지만, 수사관들이 복합기 저장장치를 들고 나가는 통에 각종 대응이 무색해졌다는 증언도 있다.
문제는 각종 보안솔루션이 나와 있는 PC나 서버와 달리 복합기와 관련해서는 뾰족한 대책이 없다는 점이다. PC나 노트북 등 다수의 기기와 연결해야 하는 복합기의 특성상 보안을 과도하게 강화해 접근을 복잡하게 하면 복합기로서 기능을 할 수 없다. HP는 일정 간격을 두고 복합기가 데이터를 자체적으로 삭제하고 복구할 수 없도록 하는 기능을 지원하는 제품을 내놓고 있다. 후지제록스는 각 PC와 노트북에서 복합기로 보내는 데이터 자체를 암호화해 해킹 위협을 줄이는 솔루션을 개발했다.
다만 이 같은 솔루션들은 가격이 지나치게 비싸거나 신뢰성이 충분히 검증되지 않았다는 한계가 있다.

2018년 5월 24일 목요일

[Tips] 번호 매기기와 글머리 기호 넣기

번호 매기기/글머리 기호 넣기

번호 매기기와 글머리 기호 넣기는 문서를 보다 체계적으로 구성하는데 반드시 필요한 요소입니다.
구글 문서에서는 기본적으로 각각 6가지 형식을 기본으로 지원하며 최대 2 depth의 하위 목록을 지원합니다.
기본 형식과 일치하게 최상위 번호/기호를 입력하면 자동으로 형식이 지정되어 편리하게 하위 목록을 입력할 수 있습니다.

기본 형식 선택

  1. 메뉴에서 [서식 > 글머리 기호 및 번호 매기기] 로 이동하여 ‘번호 매기기 목록’ 또는 ‘글머리 기호 목록’ 항목에 마우스 커서를 올리면 선택 가능한 목록창이 팝업됩니다.
  2. 도구 모음에서 ‘번호 매기기 목록’ 또는 ‘글머리 기호 목록’ 을 클릭하면 목록 선택창이 팝업됩니다.
  3. 원하는 형식을 선택하면 최상위 번호/기호가 자동으로 입력되며 이후부터
  • 번호 매기기 단축키: Ctrl + Shift + 7
  • 글머리 기호 넣기 단축키: Ctrl + Shift + 8


자동 번호 매기기 – Enter 키 사용

  1. 기본 제공하는 번호 형식과 일치하는 경우 자동으로 형식이 적용됩니다.
  2. Enter 키를 한번 누르면 다음 번호가 자동으로 입력됩니다.
  3. 자동 번호 매기기를 중지하려면 Enter 키를 두번 입력합니다.


자동 번호 매기기 – Tab 키 사용

  1. 기본 제공하는 번호 형식과 일치하는 경우 자동으로 형식이 적용됩니다.
  2. Enter 키를 한번 누르면 다음 번호가 자동으로 입력됩니다.
  3. 다음 번호가 자동 입력된 상태에서 Tab 키를 누르면 하위 번호가 자동으로 입력됩니다. 내용을 입력하고 Enter 키를 입력하면 다음 하위번호가 자동으로 입력됩니다.
  4. 상위 번호로 돌아가려면 하위 번호가 자동 입력된 상태에서 Enter 키를 입력합니다.


이어서 번호 매기기

  1. 번호 매김을 다시 시작하려는 곳에 새로 번호 매기기를 시작합니다.
  2. 번호가 입력되면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 팝업된 메뉴에서 ‘번호 매김 다시시작’ 을 선택합니다.
  3. 다시 시작할 번호를 입력하면 입력한 번호로 변경되며 이후부터 이어지는 번호가 자동으로 적용됩니다.


형식 일괄 변경

  1. 형식을 변경하고자 하는 부분을 마우스로 드래그합니다.
  2. [서식 > 글머리 기호 및 번호 매기기] 메뉴에서 원하는 형식을 선택합니다.
  3. 또는 도구 모음에서  ‘번호 매기기’  또는 ‘글머리 기호 넣기’를 클릭하여 원하는 형식을 선택하면 일괄 변경됩니다. 



[Tips] 구글 문서 들여쓰기/내어쓰기

들여쓰기/내어쓰기

들여쓰기는 일반적으로 문장을 쓸 때 문자열을 오른쪽으로 당겨 주변의 문장과 구분하는 것을 말하며, 내어쓰기는 이와 반대로 같은 문단에 있는 다른 줄보다 왼쪽으로 더 내어 작성하는 것을 말합니다.
들여쓰기와 내어쓰기는 문서를 작성하는데 있어 가독성을 개선하거나 문장을 구분하는 데 꼭 필요한 요소로 일반적인 워드프로세서와 같이 구글 문서에서도 지원하고 있습니다.



문단 전체 들여쓰기

  1. 서식을 지정하고자 하는 문단의 시작점에 커서를 위치하거나 문단을 선택합니다.
  2. 메뉴에서 [서식 > 정렬 및 들여쓰기] 로 이동하여 ‘들여쓰기’ 또는 ‘내어쓰기’를 선택합니다.
  3. 또는 도구모음에서 ‘들여쓰기’ 또는 ‘내어쓰기’를 클릭합니다.
  • 들여쓰기 단축기: Ctrl + ]
  • 내어쓰기 단축키: Ctrl + [


Tab 키를 이용한 들여쓰기

  1. 들여쓰기를 원하는 문단의 시작 부분에 마우스 커서를 이동하세요
  2. 키보드의 Tab 키를 누르면 들여쓰기가 적용되며 엔터를 입력하면 다음 문장도 자동으로 들여쓰기가 적용됩니다.
  3. 들여쓰기를 중지하고자 하는 경우 들여쓰기가 적용된 문단의 시작부분에서 백스페이스 키를 누르면 이후부터 들여쓰기가 해제됩니다.


서식 메뉴에서 첫줄 들여쓰기 지정

  1. 서식을 지정하고자 하는 문단의 시작점에 커서를 위치하거나 문단을 선택합니다.
  2. 메뉴에서 [서식 > 정렬 및 들여쓰기 > 들여쓰기 옵션]을 클릭합니다.
  3. ‘특수’ 옵션에서 첫줄을 선택하고 들여쓰기 값을 설정한 후 적용을 클릭하면 들여쓰기가 적용됩니다. 이후부터는 엔터를  클릭할 때마다 지정된 들여쓰기가 자동으로 적용됩니다.
  4. 들여쓰기를 중단하려면 들여쓰기가 자동으로 적용된 지점에서 백스페이스 키를 누르면 이후부터 들여쓰기가 해제됩니다.



들여쓰기 표시(Indent Marker) 사용

눈금자의 들여쓰기 표시(Indent Marker)를 이용하면 좀더 디테일한 설정이 가능하며 단락 전체 들여쓰기와 첫 줄 들여쓰기를 구분해서 적용할 수 있습니다. 눈금자에 있는 3종류의 들여쓰기 표시를 마우스로 드래그하여 들여쓰기 하고 싶은 만큼 이동을 합니다.







2018년 5월 23일 수요일

[주의] 크롬 브라우저는 자동으로 업데이트가 진행됩니다.

안전하지 않은 외부 공유기를 사용시에는 보안에 취약해질 수 있습니다. 최근에 크롬 업데이트 안내를 통해서 백도어 공격이 진행되고 있습니다. 가급적 외부에서는 LTE를 사용하고 다음과 같은 내용이 나타나면 취소하시기 바랍니다.

메시지 내용 : 검색 기능 개선을 위해 크롬 (Chrome): 구글이 2008년에 공개한 인터넷 검색용 컴퓨팅 프로그램상세보기▶크롬을 최신 버전으로 업데이트 하세요

기사내용 : '크롬 업데이트 하세요' URL 누르면 악성코드 감염
 http://www.etnews.com/20180523000328?SNS=00002

2018년 5월 17일 목요일

지메일 비밀모드 설정하기와 사용방법 그리고 활용방안

▶ [Update] 지메일 비밀모드 이용하여 메일의 유통기간 설정하여 보내기

이메일은 가장 오래되었지만 아직도 가장 많이 사용하는 비지니스 소통방법입니다. 하지만 메일에 파일을 첨부하거나 비지니스 내용은 상대방에 전달되어 상대방 통제에 있기 때문에 보낸 사람 입장에서는 불편한 점들이 있습니다.

이번에 지메일에서 공개한 '비밀모드'는 이런 기능을 보완한 내용으로 비지니스에 사용하면 장점들이 있습니다.


이렇게 메일을 보내면 받는 사람은 다음과 같이 표시됩니다. 즉, 메일 내용이 바로 표시 되지 않습니다.



이렇게 별도의 URL로 메일이 보여지고 당연히 지정된 날짜가 되면 메일을 조회할 수 없습니다. https://confidential-mail.google.com/msg/message-id

그렇다면 비밀모드 기능은 어디에 활용할 수 있을까요? 당연히 비밀이 필요한 분야에 사용되면 됩니다. 5월 가격정책이라든가 임시 공지사항 그리고 해당 사람에게만 보여주고 싶을때 사용하면 됩니다.

물론 받은 사람이 사진 촬영이나 출력을 해서 보관한다면 방법이 없겠지만, 많은 데이타를 이렇게 수동으로 관리하는데에는 한계가 있고 법률적으로도 문제의 소지가 있습니다.

2018년 5월 16일 수요일

Google 드라이브의 유료 클라우드 스토리지 서비스 'Google One'으로 개편

Google이 드라이브 서비스를 출시한 후 일반 사용자를 대상으로 15GB의 저장공간을 무료로 제공하고 있습니다. 그 동안 휴대기기에 4K 해상도 동영상 및 고해상도 사진 촬영이 보편화되면서 사람들은 더 많은 저장공간을 사용하게 되었습니다.

이에 Google에서는 더 많은 저장공간과 혜택이 포함된 새로운 유료 서비스인 'Google One'을 발표하였습니다. 향후 몇 개월 내에 일반 유료 사용자의 Google 드라이브 스토리지 요금제가 모두 Google One으로 업그레이드됩니다. 이 변경 사항은 G Suite 비즈니스 고객에게는 영향을 미치지 않습니다.


Google One 저장공간 및 요금

저장공간요금
15GB무료
100GB$1.99/월
200GB$2.99/월
2TB$9.99/월
30TB$299.99/월


Google One 사용자 혜택

  • 소비자용 제품 및 서비스 전문가에게 원 탭(one-tap) 무료 기술지원
  • 최대 5명의 가족 구성원과 스토리지 공간 및 서비스 공유
  • Google Play 크레딧이나 구글 검색을 통한 호텔 할인 등 다양한 혜택 제공 예정

구글은 향후 몇 개월에 걸쳐 Google 드라이브 유료 사용자를 Google One 구독으로 업그레이드할 예정입니다.

2018년 5월 14일 월요일

[Gmail] 이메일에 대한 응답 또는 후속조치 알림기능 추가

받은편지함에 이메일이 넘치는 경우 일부 메일을 확인하지 못하는 경우가 발생할 수 있습니다. 새로운 Gmail에 이와 같이 사용자가 놓치거나 응답을 받지 못한 이메일에 대해 후속조치를 취할 수 있도록  유도해주는 기능이 추가될 예정입니다.


이 기능은 새로운 Gmail 사용 설정이 되어 있는 사용자의 경우 기본적으로 사용하도록 설정되어 있지만 사용을 원하지 않는 경우 설정 메뉴에서 비활성화 할 수 있습니다.


이 AI 기능을 사용하면 이메일 및 작업의 우선 순위를 정하는 데 도움이 될 것입니다.

2018년 5월 9일 수요일

Gmail 비밀 모드 메시지 처리를 위한 규칙 정의

앞서 소개한 Gmail 새로운 기능 중 비밀 모드 (Confidential Mode)기능은 메시지에 만료일을 설정하거나 문자메시지로 메일에 대한 비밀번호를 수신하도록 하여 중요한 콘텐츠를 보호할 수 있도록 합니다. 이 기능은 현재 일반 Gmail 사용자에게만 제공되고 있으며 추후 G Suite 사용자들에게도 제공될 예정입니다.
G Suite 관리자는 일반 Gmail 사용자가 G Suite 사용 도메인으로 발송한 비밀 모드 메시지를 처리하는 규정을 정의할 수 있습니다.

수신 메시지 차단 등 규정 준수 규칙 생성
Gmail 비밀 모드는 ‘메타데이터 일치’아래에 속성으로 표시됩니다.

Google 드라이브 UI 업데이트

Google 드라이브 웹의 UI가 업데이트되었습니다. 기능에는 변화가 없지만 일부 아이콘과 버튼이 이동되었으며 Google의 최신 머티리얼 디자인 원칙에 부합하는 다양한 시각적 조정이 있었습니다.
자세한 변경 내용은 다음과 같습니다.
  • 왼쪽 상단의 로고가 Google 드라이브 로고로 변경되었습니다.
  • 맞춤 회사 로고를 추가한 경우 오른쪽 상단에 로고가 표시됩니다.
  • 설정 아이콘이 검색창에 따라 이동되었습니다.
  • 도움말 아이콘이 검색창에 따라 이동되었습니다.
  • 페이지 배경이 회색에서 흰색으로 변경되었습니다.
  • ‘새로 만들기’버튼이 업데이트되었습니다.
  • 머리글에 사용된 글꼴이 변경되었습니다.

다음은 이전 인터페이스와 새로운 인터페이스의 몇 가지 화면을 비교 한 것입니다.


더 많은 스크린샷은 여기 에서 확인하실 수 있습니다.

2018년 5월 8일 화요일

Google I/O 2018에서 소개된 Gmail Smart Compose

Google I/O 2018에서 AI를 활용한 다양한 기술들이 공개되었습니다.
Gmail에서는 인공지능으로 구동되는 새로운 기능인 Smart Compose가 발표되었습니다. Smart Compose는 이메일을 작성할 때 사용자가 입력하는 문장의 일부를 분석하여 다양한 문장을 제안합니다. 사용자가 Smart Compose가 제안한 문장을 사용하기 원하는 경우 탭(tab) 버튼을 누르면 선택한 문장이 자동으로 입력됩니다.

Smart Compose는 반복적인 글쓰기를 줄여주고 맞춤법 또는 문법 오류 가능성을 줄여 시간을 절약해줍니다. 또한 문맥과 관련있는 어구를 제시할 수도 있습니다. 예를 들어 이메일을 작성하는 시점이 금요일인 경우 “좋은 주말 보내세요!”라는 맺음말을 제시합니다.
이 기능은 향후 일반 Gmail 사용자 및 G Suite 사용자에게 제공될 예정입니다.

오프라인에서 Gmail 사용하기

이동중에 메일을 검색해야 할 때 데이터 통신이나 Wi-Fi가 지원되지 않는 상황에서는 작업을 할 수 없는 경우가 발생합니다. 새로운 Gmail의 오프라인 기능을 사용하면 인터넷에 연결되지 않아도 어디서나 중단 없이 작업을 할 수 있습니다. 크롬 브라우저(버전 61 이상)에서 새 Gmail을 사용하는 사용자는 오프라인인 경우에도 최대 90일동안 메일을 사용할 수 있습니다.

도메인에 Gmail 오프라인 활성화(관리자)

오프라인 기능을 조직에 적용하려면 관리콘솔에서 Gmail 오프라인을 사용하도록 설정해야 합니다.(기본적으로 비활성화 되어있음)


사용자가 로그아웃 하는 경우 로컬에 저장된 오프라인 콘텐츠를 삭제하도록 설정하려면 'Google 계정에서 로그아웃시 오프라인 데이터 삭제' 옵션을 선택합니다. 이렇게하면 사용자가 로그아웃할 때 로컬 장치에 콘텐츠를 보관할 수 없게됩니다.

오프라인 메일 사용 설정(사용자)

관리자가 도메인에 Gmail 오프라인을 활성화 한 경우 새로운 Gmail을 사용하는 개별 사용자는 환경설정의 오프라인 탭에서 기능을 사용하도록 설정할 수 있습니다.


사용자가 구글 계정에서 로그아웃 하는 경우 컴퓨터에 오프라인 데이터를 보관하거나 삭제하도록 설정할 수 있습니다.



백업 및 동기화 설치/사용 가이드(Backup&Sync)

5월 12일을 기해 기존 구글 드라이브 동기화 클라이언트의 사용이 중단될 예정임에 따라 기존 사용자 중 G Suite 사용자의 경우 Drive File Stream으로, 일반 개인 사용자의 경우에는 백업 및 동기화를 설치하여야 합니다.
아래의 내용을 참고하여 기존 Google 드라이브 PC/Mac 클라이언트에서 사용하던 동기화 기능을 계속하여 유지하세요.

다운로드 및 설치

다운로드 페이지로 이동하여 개인용 백업 및 동기화 다운로드를 클릭하여 설치 프로그램을 다운로드한 후 설치합니다.

드라이브에 로그인

설치가 완료되면 자동으로 설정화면이 표시됩니다. 아래의 화면에서 시작하기를 클릭하여 설정으로 이동합니다.


로그인 화면이 표시되면 로그인할 계정(id@gmail.com)을 입력하고 다음을 클릭하여 로그인합니다.


내 PC의 폴더 백업 설정

로그인이 완료되면 내 PC에서 백업할 폴더를 선택하기 위해 확인을 클릭하여 다음 단계로 이동하세요.


내 컴퓨터에서 Google 드라이브에 백업할 폴더를 선택합니다. 기본으로 지정되어 있는 항목(데스크톱, 문서, 사진)외의 폴더를 지정하려면 폴더 선택을 클릭하여 백업할 폴더의 경로를 지정합니다. 변경을 클릭하여 백업할 파일 형식(모든 파일 및 폴더 백업 또는 사진 및 동영상 백업)을 선택할 수 있고 백업하지 않을 확장자를 지정할 수 있습니다.

Google 포토로 사진 및 동영상 업로드 항목을 선택하면 내 PC의 사진과 동영상이 Google 포토에 업로드됩니다.

백업 설정이 완료되면 다음을 클릭하여 동기화 설정으로 이동합니다.


내 드라이브의 폴더 동기화 설정

확인을 클릭하여 드라이브에서 내 PC로 동기화할 폴더를 설정하는 단계로 이동합니다.


Google 드라이브의 폴더를 내 PC에 동기화 하려면 '이 컴퓨터에 내 드라이브 동기화' 옵션에 체크하고 드라이브의 파일이 저장될 폴더의 위치를 지정합니다.

드라이브의 특정 폴더만 동기화하려면 '이 폴더만 동기화' 옵션을 체크하면 동기화할 폴더를 선택할 수 있습니다.

선택이 완료되면 시작을 클릭하여 모든 설정을 저장하고 백업 및 동기화를 실행합니다.


설정을 마치면 바탕화면에 Google 드라이브 바로가기 아이콘이 생성되며 윈도우 탐색기에 드라이브 바로가기가 추가되어 일반 디스크 드라이브를 사용하듯이 탐색기를 사용하여 파일 관리를 할 수 있습니다.

일반 파일과 달리 구글 앱으로 작업한 문서는 바로가기 형식으로 저장되어 있어 PC의 저장공간을 소모하지 않습니다. 이를 클릭하면 문서의 종류에 해당하는 앱(예: 문서도구, 스프레드시트, 슬라이드)의 편집화면이 브라우저에서 실행됩니다.



작업표시줄의 아이콘을 클릭하면 동기화 상태를 확인할 수 있으며 웹으로 바로가기 및 설정 변경을 할 수 있습니다.

서울시협동조합지원센터 스마트워크 교육 안내

인력과 장비가 부족한 협동조합에서 협업을 통한 생산성 향상을 위하여 구글 G Suite을 이용한 스마트워크 교육을 준비했습니다. 클라우드 기본 개념에서 G Suite 활용방법 그리고 협동조합에서 업무에 직접 적용해서 이용할 수 있는 방법에 대해서 3일과정의 교육을 소개합니다.

[중요] 구글 드라이브(Drive) Client 프로그램 지원 중단(~5/12)

과거에 사용하던 구글 드라이브 Client 프로그램이 구글 Backup & Sync 버전으로 대체되어 지원이 중단됩니다. 기존에 사용하시던 분은 G Suite 사용자의 경우 Drive File Stream으로 일반 개인 사용자(@gmail.com)일 경우에는 Backup and Sync로 변경하시기 바랍니다.

5월 12일 이후에도 계속해서 사용시에는 다음과 같은 메시지를 보게될 것입니다.


자세한 내용은 아래 사이트를 참고하세요
https://gsuiteupdates.googleblog.com/2018/05/important-additional-information-about.html


2018년 5월 7일 월요일

챗봇은 어떻게 사용할까요? 그리고 회사에 어떻게 응용할까요?

챗봇(chatbot)은 기계가 대답을 해주고, 필요할 때에는 자동으로 기계봇이 정보를 보내줄 수 있습니다. 커뮤니케이션 할 수 있는 또 하나의 채널이라고 생각하면 되겠습니다. 최근에는 사람하고 대화를 피곤해하는 분들이 많고 지식 자동화를 통한 인력 감축 등의 이유로 기업, 학교에서 도입이 활발합니다.

최근에 카톡에서 프로야구 봇을 오픈했는데 참고해보세요. 바로 느낌이 옵니다.
출처 : http://1boon.kakao.com/sportsvod/kbobot

그럼 챗봇을 어디에 사용할 수 있을까요? 일단은 콜센타 대체할 수 있도록 상당사 역할을 할 수 있습니다. 많은 사람들이 콜센타에 전화를 하기 때문에 바로 연결하기도 어렵고 회사에서도 급증하는 인바운드콜을 위해서 인력을 많이 대기 시킬 수 없습니다, 또한, 문의내용을 분석해보면 쉽거나 간단한 답변이 많다면 더욱 효과적일 것입니다.

두번째로는 업무 자동화를 위해서도 사용할 수 있습니다. "김과장하고 미팅 좀 잡아줘" 이렇게 입력하면 캘린더봇이 자동으로 비어있는 시간을 확인해서 미팅을 잡고 두사람에게 모두 알림을 줄 수 있습니다. 말로 한다면 더욱 편해지겠죠.

세번째로는 필요한 정보에 대한 알림을 주고 더 필요한 정보를 추가로 제공할 수 있습니다. 금요일 4시에 자동으로 주간보고 작성 알람을 주고, 사용자가 '작성' 을 선택하면 해당 문서를 보여줄 수 있습니다. 또는 일정에 대해서 알려주고 메일을 보내거나 행아웃으로 질의를 할 수도 있을 겁니다.

챗봇에 AI 기능과 음성인식이 추가된다면 지금보다 더 많은 일들을 할 수 있으리라 생각합니다. 아직 우리 회사나 학교에는 필요없다고요? 그럼 지금은 무슨 준비를 해야할까요?

시도하지 않고 노력하지 않으면 이제는 내 일자리가 인공지능 로봇이 대체할 날이 올지도 모릅니다.

2018년 5월 6일 일요일

구글 독스 예쁜 한글폰트 사용하기

구글문서는 스마트폰에서 문서를 보기에 좋기 때문에 다양한 폰트를 지원하지 않습니다 하지만, 사용자 요구에 부응하기 위해서 구글 독스에서 사요가능한 23개의 한글 폰트를 제공하고 있습니다.


구글 폰트는 오픈소스이며 무료입니다. 글꼴의 종류는 다음과 같습니다.
https://fonts.google.com/


구글 독스에서 사용하기 위해서는 구글 독스 Add-On에서 Extensis fonts 을 설치합니다.

Extension fonts로 작성한 문서를 공유받은 사람한테는 자동으로 Extensis fonts 옵션이 추가됩니다. 하지만 아직은 스마트폰에서는 사용할 수 없습니다.

2018년 5월 1일 화요일

2018년 4월 G Suite 업데이트 소식

앞서 소개해드렸던 새로운 Gmail 기능을 비롯하여 다양한 최신 소식이 업데이트 되었습니다.


아래의 링크를 클릭하여 원문을 확인하세요.

"What's New in G Suite"


[Admin] 사이트의 소유자 보기 및 수정 권한 요청

G Suite 관리자는 조직 내 사용자에 의해 생성된 여러 사이트의 효율적인 정보관리를 위해 사이트 소유자에게 사이트 내 컨텐츠의 업데이트를 요청하기 위해 연락을 해야 하는 경우가 발생합니다.
이러한 경우 Google 사이트에서 소유자의 정보를 쉽게 확인할 수 있도록 하는 기능이 추가됩니다.

사이트의 소유자보기 및 수정 권한 요청

도메인에서 사이트를 탐색 할 때 권한을 가진 관리자에게는 사이트의 바닥글에 "사이트 정보" 버튼이 표시됩니다. 이 버튼을 클릭하면 다음과 같은 메시지가 표시됩니다.


  • 사이트 소유자의 이메일 주소 
  • 사이트가 마지막으로 게시 된 날짜 
  • '수정 권한 요청' 옵션 




요구되는 권한

최고 관리자 또는 "새 Google 사이트 도구의 세부 정보보기" 권한을 가진 관리자는 사이트 바닥글에서 사이트 세부정보 링크를 볼 수 있습니다.
이 기능은 G Suite 관리자에게 Google 사이트를 수정하는 기능을 자동으로 제공하지 않습니다. 사이트를 수정하려면 소유자에게 연락하여 직접 수정 권한을 요청해야합니다.

--> 전체 관리자 구성시 사이트 관리자도 추가