2021년 5월 29일 토요일

[Update] Google 슬라이드의 "마스터" 보기가 "테마 만들기 도구"로 이름 변경

 ▶ Google 프레젠테이션 매뉴얼 : https://goo.gl/27sgTU

▶ Google 프레젠테이션 업데이트

Google 슬라이드의 "마스터" 보기를 "테마 만들기 도구"로 바꿉니다. 이러한 변경으로 인해 사용자가 현재 테마에 맞게 글꼴, 색상 및 레이아웃 사용자 정의를 신속하게 사용자 지정하여 프리젠테이션 내내 일관된 환경을 유지할 수 있도록 하는 이점이 더 잘 전달됩니다.

최종 사용자: 보기 > 테마 작성기로 이동하여 Google 슬라이드의 테마 작성기에 액세스할 수 있습니다. .

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/05/theme-builder-for-google-slides.html

[Update] 일반적으로 사용할 수 있는 회사 소유 장치로 데스크톱용 Google 드라이브 제한

 ▶ Google Workspace 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX

▶ Google Workspace 관리자 업데이트

이제 데스크톱용 Google Drive를 회사 소유 장치로 제한할 수 있습니다. 이 기능은 이전에 베타 버전으로 제공되었습니다.
데스크탑용 드라이브(이전의 드라이브 파일 스트림)는 사용자가 Windows 및 Mac 장치의 드라이브 데이터에 쉽고 효율적으로 액세스할 수 있는 방법입니다. 이 론칭은 Google 엔드포인트 관리와 더욱 완벽하게 통합되며, 관리자가 회사 소유 기기만 사용하도록 제한할 수 있습니다. 이를 통해 관리자는 사용자가 온라인 또는 오프라인에 관계없이 필요한 파일에 안전하고 효율적으로 액세스할 수 있도록 보장하는 동시에 기기에서 회사 데이터를 보호할 수 있습니다.

  • 관리자: 이 기능은 기본적으로 해제됩니다. 조직 또는 특정 OU에 대해 이 기능을 설정하려면 관리 콘솔 > 앱 > Google Workspace > Drive and Docs > 특징 및 애플리케이션으로 이동하십시오. Google 엔드포인트 관리에서 데스크탑용 드라이브 사용에 대한 자세한 내용을 보려면 도움말 센터를 방문하십시오.
  • 최종 사용자: 관리자가 구성하지 않는 한 최종 사용자가 영향을 미치지 않습니다. 관리자가 계정에 대한 사용을 제한할 때 개인(회사 소유가 아닌) 기기에 이미 데스크톱용 드라이브가 있는 경우, 다시 시작한 후 기기에 대한 액세스가 손실되거나 데스크톱용 드라이브가 먼저 장치의 규정 준수 여부를 확인합니다(최대 3시간).

[embed]https://youtu.be/ujKHR2aYYGw[/embed]

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/05/restrict-google-drive-for-desktop-to.html

2021년 Google IO 소개된 스마트 캔버스 Contents의 미래

 2021년 Google IO에서도 많은 신기술이 소개되었습니다. 그중 Google Workspace의 스마트캔버스(Smart Canvas)에 대한 의견입니다. Notion에서 제공하는 올인원 개념인 협업도구 워크플레이스입니다. Notion은 처음에는 에버노트를 대체하는 매모서비스로 접근을 했는데, Notion 페이스북 한국 사용자 모임에서 사용자의 경험을 보니 매모에 한정하지 않고 다양한 업무를 하고 있는 것을 발견했습니다. 업무 프로세스, 일정관리, 프로젝트관리 거기다가 홈페이지도 만들어서 사용하고 있습니다. 기존의 메모앱 애버노트 사용자를 흡수하고 구글 문서나 MS 오피스문서 사용자까지 흡수해서 거대한 팬덤을 형성했습니다.

저처럼 고정관념이 있는 사람 입장에서는 "문서는 이렇게 생기고 다른 사람에게 전달할 수 있는 단위가 있어야 해" 라는 생각때문에 Notion은 단순히 메모를 작성하는 앱이었고, 어느정도 사용해보고는 구글 워크스페이가 더 좋네 라는 생각으로 이것은 업무에 사용하기에는 커뮤니케이션이 힘들어 라는 생각으로 더 이상 사용하지 않게되었습니다. 하지만 2021 구글 IO에서는 바로 Notion의 올인원 개념이 스마트 캔버스라는 이름으로 추가가 되었습니다.

생각해보면 우리가 늘 사용하던 Google 문서에는 다음과 같은 문제점이 있었다고 생각합니다.

  • 문서 작성의 목적이 출력이나 전달의 목적
  • 문서를 여러개로 분리하기 어려움
  • 글자와 링크 중심이라 다양한 협업의 형태 지원 불가
  • 업무의 변화를 쉽게 적용하기 어려움
  • 문서 작성시 항상 새롭게 시작

Notion이 나오기 전에는 이런 불편함에 대해서 전혀 신경을 쓰지 않았었고, 클라우드에서 저장되고 다른 사람과 쉽게 협업할 수 있다는 점에 MS보다 좋다라는 생각만 했었습니다. 하지만 코로나를 겪으면서 재택근무나 원격근무를 하기 시작하고 예전보다 더 많은 영상회의를 하면서 문서라는 개념보다는 콘텐츠라는 개념이 업무에 더 많이 적용이 되고, 빠른 업무 변화로 이제는 정적인 문서보다는 다른 사람과 더 빠르고 더 다양한 협업의 형태가 필요하다는 것을 느끼고 있습니다.

Google Smart Canvas를 통해서 협업의 속도는 더 빨라질 것이고 콘텐츠의 개념도 변화할 것입니다. 예를 들어서 프로젝트 기획서를 아래아 한글로 만드는 것과 구글 문서의 스마트 캔버스를 이용하는 것을 생각한다면 생산성의 차이는 몇십배에 달할 것으로 생각이 되네요. 기업 입장에서 더 많은 시간을 소통하기 위해서 투자를 하는 것은 경쟁력 약화의 결과로 나타날 것입니다.

언제 어디서나 원하는 사람과 빠르게 의견을 교환하고 현황을 파악하면서 콘텐츠를 공유하는 것은 매력적인 일이며, 콘텐츠의 재사용을 통하여 나의 소중한 시간을 절약하는 것은 새로운 업무의 디지털 전환입니다.

[embed]https://youtu.be/SDBbFETGiA4[/embed]

 

구글 문서 장점과 공동 작성자에게 변경내용 알리기

 구글 문서는 다수의 사람이 문서를 함께 협업하기에 적당한 도구입니다. 구글 문서는 다음과 같은 장점이 있습니다.

  • 하나의 문서에서 여러명이 공동 작성
  • 별도의 프로그램 설치없이 사용
  • 클라우드에 안전하게 보관
  • 버전기록 확인(1달)
  • 댓글 달기
  • 다양한 편집 기능
  • 편리한 링크 달기
  • 목차 구성
  • 다른 포맷으로 변환 저장
  • 음성입력
  • 다양한 도구 추가(부가기능)
  • 앱스 스크립트를 이용한 자동화 구현
  • 간편한 웹에 공유기능

등등 MS word와는 다른 클라우드에서 이용하기에 좋은 장점이 많습니다.

다수가 작성을 하다보면 문서의 중요변경내용을 알려야 하는 경우가 발생합니다. 예를 들어서 내용이 업데이트 되었거나 문서를 다 작성했을때 다른 사람들한테 검토를 요청할 때 등입니다. 이때 방법은 여러가지가 있으니 자신한테 맞는 방법을 찾아보세요

1. 공동작업자에게 이메일 보내기

이메일로 알리는 것은 가장 간단하면서 효과적입니다.

이메일을 받은 사람은 해당 문서의 링크를 눌러서 바로 수정할 수 있습니다

2. 행아웃 Chat으로 알리기

행아웃에는 Classic, Meet, Chat 3가지가 있고, Classic은 2020년 경에 없어질 것입니다. 자세한 내용 Classic이 아닌 Chat(chat.google.com)을 이용하면 문서를 공유할 수 있습니다. Chat은 현재는 G Suite 계정에서만 사용할 수 있습니다. @gmail.com 은 사용못함

3. 이메일로 전달방법

당연한 이야기이겠지만 공유가 된 사람이나 같은 조직에 있는 사람에게 가장 간단한 알림방법은 이메일로 알리는 것입니다

추가로 방법을 아시는 분은 알려주세요

2021년 5월 21일 금요일

[Update] Google Vault에서 Google 사이트를 지원

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/04/google-vault-now-supports-google-sites.html


이제 Google Vault는 새로운 Google 사이트를 지원합니다. Google Vault를 사용하여 Google 사이트에 대한 보존 정책을 설정하고, Google 사이트 데이터 검색을 수행하며, Google 사이트 콘텐츠를 내보낼 수 있습니다. 볼트를 사용하여 이미 Google Drive 파일을 보관하는 경우 사이트 파일은 해당 보류로 처리됩니다. 사이트 보존을 관리하려는 경우 사이트별 보존 규칙을 설정할 수 있습니다.

이를 통해 조직의 데이터에 대한 제어 권한이 확장되고 Google 사이트 데이터에 대한 규제 또는 법적 의무를 충족할 수 있습니다. 보존 기간 후 드라이브 보존 규칙이 데이터를 제거하도록 설정된 경우 해당 규칙에 따라 사이트가 삭제됩니다.

관리자: 지원되는 사이트 데이터, Vault를 사용하여 Google 사이트 데이터를 유지하는 방법, 드라이브 검색을 사용하여 사이트를 찾고 드라이브 내보내기 파일의 사이트로 작업할 수 있습니다.


2021년 5월 18일 화요일

[Update] 파일 및 미팅용 스마트 칩 삽입, Google 문서 체크리스트 작성

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/05/smartchips-for-files-and-meetings-checklists-in-docs.html

▶ Google 문서 매뉴얼 : https://goo.gl/LmsM5a
▶ Google 문서 매뉴얼(CSC-M06) 업데이트

구글에서 새롭게 발표한 스마트 캔버스는 사람들이 쉽게 연결되고 시간과 관심을 집중하며 아이디어를 임팩트로 바꿀 수 있게 해줍니다. 

몇 개월 후 Google 워드프로세서, 시트 및 슬라이드 같은 제품에 대한 새로운 기능과 기능을 발표할 예정입니다. 이러한 새로운 기능은 보다 유연하고, 상호 작용적이며, 지능적인 환경을 조성하여 Google Workspace 전반에 걸친 협업을 촉진하는 컨텐츠 및 연결을 개선합니다. 

앞으로 Google 워드프로세서에서는 다음을 수행할 수 있습니다. 

  • Google 워드프로세서, 시트, 슬라이드 파일, 기타 Google 드라이브 파일 및 캘린더 이벤트에 대한 스마트 칩 삽입 
  • 체크리스트 만들기 
  • 링크 삽입 대화 상자에서 지능적인 제안으로 보다 쉽게 링크 삽입 

Google 문서에서는 사람, 콘텐츠 및 이벤트를 하나의 원활한 환경으로 연결하는 새로운 대화형 구성 요소를 추가하고 있습니다. 




스마트 칩은 문서에 있는 사용자를 언급할 때 사용자의 위치, 직함 및 연락처 정보와 같은 추가 정보를 표시할 때 이미 사용할 수 있습니다. 파일 및 이벤트에 대한 스마트 칩 삽입 기능을 포함하도록 이 기능을 확장했습니다. 이렇게 하면 공동작업자가 컨텍스트를 전환하지 않고도 연관된 회의 및 사용자를 신속하게 검색하고 연결된 문서를 모두 미리 볼 수 있습니다. 

또한 삽입 링크 환경이 개선되었습니다. 이제 강조 표시된 텍스트를 기준으로 드라이브 파일 또는 문서 내의 머리글 및 책갈피에 대한 지능형 제안이 표시됩니다. 

또한 문서에 체크리스트를 작성하여 프로젝트를 계속 진행시키고 진행 상황을 추적하기 쉽게 할 수 있습니다. 

스마트 칩과 체크리스트는 현재 롤아웃 중입니다. 테이블 템플릿, 주제 투표 테이블 및 추가 체크리스트 기능이 곧 제공될 예정입니다.

곧 있으면 체크리스트 작업 항목을 다른 사람에게 할당할 수 있습니다. 또한 이러한 체크리스트는 Google 태스크에 나타나므로, 모든 사용자가 프로젝트의 작업관리 목록에서 자신의 역할을 쉽게 관리할 수 있습니다. 

추가내역 

향후 몇 개월 동안 다음과 같은 추가 기능을 도입할 계획입니다. 

  • 피드백이 한 곳에 원활하게 수집될 수 있는 주제 투표 테이블과 같은 다양한 표를 문서에 신속하게 삽입하는 테이블 템플릿. 
  • 참석자 및 파일에 대한 스마트 칩을 포함하여 일정관리 회의 초대에서 관련 정보를 자동으로 가져오는 회의 노트 템플리트입니다. 
  • 문서의 페이지 없는 형식을 사용하면 페이지의 경계를 제거하여 작업할 표면을 무한대로 작성할 수 있습니다. 
  • 데이터를 소유자, 범주, 캠페인 또는 어떤 속성에 가장 적합한지 기준으로 구성함으로써 작업을 보다 쉽고 빠르게 추적할 수 있는 시트의 타임라인 보기. 


[Update] 모바일 및 데스크톱 애플리케이션에 상황 인식 액세스 정책 적용

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/04/context-aware-access-for-mobile-and-desktop-apps.html

▶ Google Workspace 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX
▶ Google Workspace 관리자 업데이트

관리자는 이제 기존 또는 새로운 상황 인식 액세스 수준(context-aware access levels)을 Google 데스크톱 및 모바일 애플리케이션에 할당할 수 있습니다. 




모바일 및 데스크톱 애플리케이션에 컨텍스트 인식 액세스 수준 적용

컨텍스트 인식 액세스를 사용하면 사용자의 ID와 요청의 컨텍스트(위치, 장치 보안 상태, IP 주소)에 따라 다른 액세스 수준을 설정할 수 있습니다. 이러한 정책을 데스크톱 앱용 Google 드라이브 또는 모바일 브라우저에서 Gmail을 사용하는 것과 같은 다른 Google Workspace 진입점으로 확장하면 관리자는 사용자가 Workspace 리소스에 액세스할 수 있는 방법, 시기 및 위치를 더 효과적으로 제어할 수 있습니다. 

시작 중 

관리자: 이 기능은 기본적으로 꺼져 있으며 액세스 수준을 할당할 때 도메인, OU 및 그룹 수준에서 활성화할 수 있습니다. 도움말 센터를 방문하여 상황 인식 액세스, 상황 인식 액세스 수준 만들기 및 앱에 액세스 수준 할당에 대해 자세히 알아보십시오.

2021년 5월 15일 토요일

[Update] Contextual Boost를 통해 Google Cloud Search 결과 향상

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/05/improve-google-cloud-search-results.html

▶ Google 기타 서비스 매뉴얼 : https://goo.gl/ncR6jV
▶ Google 기타 서비스 업데이트

타사 데이터 소스용 클라우드 검색 쿼리 API를 사용하여 Google Cloud Search 결과를 향상시킬 수 있는 기능을 추가했습니다. 상황별 향상은 색인화 시 문서별 컨텍스트를 정의하고 쿼리 시 올바른 컨텍스트 값을 사용하여 수행됩니다. 상황별 향상은 검색 개인 설정을 활성화하는 데 사용되는 주요 방법 중 하나입니다. 
정의할 수 있는 컨텍스트 속성의 몇 가지 예는 다음과 같습니다. 
  • 위치: 특정 결과는 특정 위치의 사용자와 더 관련이 있을 수 있습니다. 예를 들어, 일본의 직원은 "혜택"을 검색할 수 있으며, 일본에 있는 자신의 사무실과 관련된 혜택 정보를 받고자 할 수 있습니다. 
  • 부서: 특정 결과가 사용자 부서와 더 관련이 있을 수 있습니다. 예를 들어, 영업 팀 구성원은 "피치 덱"을 검색하고 해당 팀 고유의 피치 덱을 검색하고자 할 수 있습니다. 
  • 테뉴어: 특정 결과는 사용자의 테뉴어와 더 관련이 있을 수 있습니다. 예를 들어, 새로운 직원이 "온보드 문서"를 검색하고 온보드 직원 관련 문서를 검색하려고 할 수 있습니다. 

컨텍스트는 매우 관련성이 높은 검색 결과를 제공하는 데 중요한 요소입니다. 광범위한 상황별 속성을 제공함으로써 사용자는 위치, 부서 및 직무 역할과 같은 입력에 따라 더욱 맞춤화된 결과를 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 관련 콘텐츠를 더 빨리 검색할 수 있어 검색 시간을 단축할 수 있습니다. 
이번 출시를 통해, 최종 사용자를 위한 결과를 개인화하는 데 사용할 수 있는 광범위한 상황별 속성에 대한 지원을 제공합니다. 이 론칭은 더 깊은 컨텍스트를 위해 컨텍스트 속성을 결합하는 것도 지원합니다. 속성을 결합하면 특정 최종 사용자에게 적합한 결과를 삼각측량하는 데 도움이 됩니다.

[Update] 스레드되지 않은 Google 채팅 룸에서 채팅 기록을 제어하는 새 옵션

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/05/new-options-to-control-chat-history-in.html

▶ Google Chat 매뉴얼 : https://bit.ly/2JYo5EK
Google Chat 매뉴얼(CSC-M18) 업데이트

▶ Google Workspace 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX
▶ Google Workspace 관리자 업데이트

스레드되지 않은 룸에 새로운 Google Chat 기록 관리 기능을 도입합니다. 이 새로운 제어 기능을 통해 관리자는 다음을 수행할 수 있습니다.

1:1 및 그룹 대화와 별도로 스레드되지 않은 룸 기록 동작을 설정합니다. 관리자는 기본 기록 상태를 켜거나 끄도록 설정할 수 있습니다. 또한 사용자가 스레드되지 않은 룸의 기본 기록 설정을 변경하지 못하도록 할 수 있습니다. 참고: 이 설정은 나사산 룸에 영향을 미치지 않습니다. 나사산 룸 히스토리가 항상 켜져 있습니다.

이는 채팅을 사용하는 조직에만 영향을 미치며, 여전히 기존 행아웃을 사용하는 조직에는 영향을 미치지 않습니다. 





2021년 5월 13일 목요일

[Update] Google 스프레드시트에서 차트 줄 및 채우기 스타일을 사용자 지정하는 추가 옵션

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/05/more-options-for-charts-line-and-fill-styling-google-sheets.html

▶ Google 스프레드시트 매뉴얼 : https://goo.gl/41sHhC
▶ Google 스프레드시트 매뉴얼(CSC-M07) 업데이트

계열 및 계열항목에 대한 라인 및 채우기 사용자 지정 옵션을 더 추가했습니다. 이제 다음을 수정할 수 있습니다. 

  •  색 
  • 불투명도 
  • 선 대시 스타일 
  • 선 두께 

열 모양의 차트
계열의 경우, 많이 요청되는 기능인 테두리를 추가하고 스타일을 지정할 수 있는 기능이 추가되었습니다. 

참고: 파이 차트에서는 이러한 새 옵션을 사용할 수 없지만 파이 조각 색상을 변경하고 테두리를 추가하는 기능은 이미 사용할 수 있습니다. 

이러한 새로운 옵션을 통해 중요한 데이터를 가장 잘 표시하고 시트를 사용하여 보다 효과적인 보고서를 작성할 수 있기를 바랍니다.


https://youtu.be/-KL94gVoF-E

2021년 5월 12일 수요일

[Update] 조직 외부의 수신인이 있는Gmail 대화에 "외부" 라벨 지정

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/04/external-label-gmail.html

▶ Google Workspace Gmail 매뉴얼 : https://goo.gl/jCNzKR
▶ Google Workspace Gmail 업데이트

조직 외부의 수신인이 포함된 전자 메일 스레드에 새 "외부(External)" 레이블을 추가합니다. 그러면 조직 외부에서 보낸 전자 메일에 응답할 때 표시되는 기존 외부 수신자 경고 배너가 추가됩니다. 

"외부" 라벨은 웹과 안드로이드 기기의 Gmail에서 볼 수 있을 것이다. iOS에서 이 기능을 사용할 수 있게 되면 업데이트를 제공합니다. 

중요 참고: 관리자는 조직에 대해 이러한 경고 레이블을 설정하거나 해제할 수 있습니다.

외부 레이블 및 경고 배너는 도메인 외부의 개인과 상호 작용할 때 나타납니다.

"외부" 라벨과 회신 경고 배너 및 라벨은 외부 메시지를 주의하여 처리할 수 있는 유용한 알림입니다. 이렇게 하면 조직 외부의 수신인과 실수로 기밀 정보를 공유하지 않도록 할 수 있습니다. 

보조 및 별칭 도메인은 "외부" 레이블 지정이 면제됩니다. 

관리자: Gmail에서 외부 수신자 경고를 설정하거나 해제하는 방법을 제공합니다. 참고: 이 설정은 "외부" 라벨과 경고 배너를 모두 제어합니다. 

https://youtu.be/Om6hBNwxv88




[Update] 많은 Chrome 탭을 검색하고 이동할 수 있는 탭 검색 기능

Google Chrome 88버전이후에서는 크롬 탭을 검색할 수 있는 검색탭(Search Tab)을 지원합니다. 탭을 많이 열고 작업하시는 분들이 사용하면 편리합니다. 88버전 이후에서만 사용할 수 있으므로 안보일 경우에는 크롬 업데이트를 진행하세요

크롬 브라우저 업데이트 방법

탭검색 기능 활성화

기능은 디폴트로 활성화되어 있지만 활성화 선택은 주소창에 Chrome://flags 를 입력하여 변경할 수 있습니다. 검색시에는 'Tab Search'로 검색합니다.



탭 검색 이용방법

 이용방법은 상단 우측의 ▼ 버튼을 눌러서 해당 탭으로 이동할 수 있습니다. 검색기능을 제공하기 때문에 탭이 많을 경우에도 효과적으로 이용할 수 있습니다.




https://youtu.be/xT96TQ1zSdQ


[Update] 원활한 향후 미팅 환경을 위해 Google Meet 미팅 코드가 만료되는 시기 확인

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/05/check-when-your-google-meet-meeting.html

▶ Google Meet 매뉴얼 : https://bit.ly/3eeGAmv
▶ Google Meet(CSC-M17) 업데이트

Google Meet 미팅은 일정관리, Gmail, Google Chat 등과 같은 Google Workspace 제품 전반에서 예약할 수 있습니다. 이것은 고유한 미팅 코드와 만료가 미팅이 작성된 제품에 기초함을 의미합니다.

대부분의 미팅 코드는 마지막 사용 후 365일 후에 만료되지만, 미팅이 종료되면 미팅 코드가 즉시 만료되는 경우가 있습니다. 생성된 제품에 따라 미팅 코드 만료에 대한 전체 설명은 아래를 참조하십시오. 이러한 모임 코드 만료는 2021년 5월 19일부터 적용됩니다.

아래 표를 사용하여 미팅 코드가 유효한지 확인하는 것이 좋습니다. 특히 미리 계획한 미팅에 대해서는 더욱 그러합니다.

미팅이 만들어진 곳모임 코드가 유효한 기간
Google 캘린더

다음 두 조건이 충족되면 미팅 코드가 만료됩니다.

1) 365일째 회의코드를 사용하지 않고 있으며,

2) 미팅 코드는 이후 일정관리 이벤트와 연관되지 않습니다.

참고: 다른 제품에서 코드를 만들어 일정관리 초대장에 붙여넣으면 생성된 제품에 따라 코드가 만료됩니다.

Gmail and the Google 미트 홈페이지    미팅 코드는 마지막으로 사용한 후 365일 후에 만료
Google Chat and Google 행아웃.미팅 코드는 마지막으로 사용한 후 365일 후에 만료
소그룹 회의실상위 미팅 종료시
Jamboard and Meeting room hardwareMeeting code expires instantly once all users leave the meeting.
이름가진 미팅

Note: Available to Google Workspace subscribers only.
모든 사용자가 미팅에서 나가면 미팅 코드는 즉시 만료
Google Classroom모든 사용자가 미팅에서 나가면 미팅 코드는 즉시 만료됩니다.
써드 파티 앱    미팅 코드는 마지막으로 사용한 후 365일 후에 만료됩니다. 다른 사용자가 365일 창에서 코드를 사용하는 경우 저장 수명에 365일이 추가됩니다.
Google Nest

네스트 장치에 대고 "Google에서 미팅 시작"이라고 말하면서 생성된 미팅 코드는 마지막으로 사용한 후 365일 후에 만료됩니다.

Google 어시스턴트 베타 버전이 설치된 Google Workspace의 사용자: 모임 닉네임을 사용하여 생성된 모임은 마지막 사용자가 나간 후 즉시 만료됩니다.


Availability

  • Available to all Google Workspace customers, as well as G Suite Basic and Business customers
  • Available to users with personal Google Accounts


[Notice] 기존 Sites에서 새 Google Sites로 전환하기 위한 추가 도구

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/05/delegate-admin-level-access-to-the-classic-sites-manager.html


2017년에는 기존 사이트를 새로운 사이트로 교체한다고 발표했고, 2019년에는 도메인 전환을 완료하기 위해 2021년 말까지 도메인이 운영될 것이라고 발표했습니다. 참고: 2021년 5월 15일부터 클래식한 Google 사이트에서 웹 사이트를 더 이상 만들 수 없습니다. 

관리자와 최종 사용자가 새로운 사이트로 전환할 수 있도록 돕기 위해 2020년에 Classic Site Manager를 도입했습니다. 최근에 클래식 사이트 관리자에 몇 가지 새로운 옵션을 추가하여 여러분과 사용자가 클래식 사이트에서 전환을 관리할 수 있도록 도와드렸습니다. 

▶ [중요] Google 기본 Sites 2020년 11월 전에 비활성 기본 사이트 삭제 보관처리 예정

  • 이제 슈퍼 관리자는 새로운 할당 권한을 통해 조직의 다른 사용자에게 관리자 수준의 Classic Site Manager 액세스 권한을 위임하여 최종 사용자를 대신하여 사이트 소유자를 할당하거나 웹 사이트를 새로운 Google 사이트 환경으로 변환하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 
  • 관리자와 사이트 소유자가 이제 Classic Site Manager 내에서 사이트를 대량 삭제 및 복원할 수 있습니다. 
  • 관리자는 이제 Classic Site Manager 내에서 사이트의 소유권을 대량 업데이트할 수 있습니다. 

이러한 새로운 옵션을 통해 관리자와 최종 사용자가 기존 사이트에서 새 사이트로 전환할 수 있기를 바랍니다. 

전체 관리자는 조직 내의 올바른 사용자에게 Classic Site Manager에 대한 관리자 수준의 액세스 권한을 위임하여 모든 기존 사이트를 보고 수행해야 하는 마이그레이션 작업(사이트 소유자 지정 등)을 결정할 수 있습니다. 
Classic Site Manager에서 대량 삭제 작업을 추가하면 관리자(또는 위임된 관리자)가 도메인 내에서 더 이상 관련이 없는 사이트를 신속하게 제거할 수 있습니다. 
최종 사용자는 자신이 소유한 사이트를 모두 제거할 수 있습니다. 사이트를 삭제하면 사용자 또는 관리자가 사이트를 복원할 때까지 30일이 걸립니다. 
소유자가 없는 사이트의 경우, 관리자(또는 위임된 관리자)는 이제 업데이트 소유자 작업을 사용하여 사이트를 삭제할지 새 사이트로 변환할지 여부를 가장 잘 알 수 있는 조직의 연락처 지점에 사이트 소유권을 할당할 수 있습니다. 

또한 기록 보관 또는 추가 분석을 위해 Classic Site Manager에서 Google 시트로 필터링된 보기를 내보내는 옵션을 사용하여 사이트를 새 사이트 환경으로 변환할 수 있습니다. 

Classic Site Manager를 사용하여 도메인 내 사이트의 소유권을 변환, 삭제, 복원 및 할당할 수 있습니다.




Availability 

  • Available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, and Nonprofits, as well as G Suite Basic and Business customers 
  • Not available to Google Workspace Frontline customers


[Notice] Google 디바이스 정책 iOS 11에 대한 지원 종료

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/05/google-device-policy-app-end-support-iOS-11.html

▶ Google Workspace 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX
▶ Google Workspace 관리자 업데이트

Google Device Policy 앱은 2021년 8월 이후 iOS 버전 11 이하를 실행하는 모바일 기기를 지원하지 않습니다. 조직에서 MDM(고급 모바일 장치 관리)을 사용하도록 설정한 경우 사용자는 iOS 버전 12 이상으로 업그레이드하여 새로운 MDM 기능에 액세스하거나 Device Policy 앱을 처음으로 다운로드해야 합니다. 

우리는 2021년 9월부터 Device Policy 앱의 첫 번째 릴리스에서 iOS 11에 대한 지원을 제거할 것입니다. 따라서 업무에 지장이 없도록 사용자가 2021년 8월 말까지 기기를 업그레이드하도록 하십시오. 


2021년 5월 11일 화요일

[Update] Google 문서 HTML 기반 렌더링 접근 방식에서 캔버스 기반 접근 방식 변경

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/05/Google-Docs-Canvas-Based-Rendering-Update.html

▶ Google 문서 매뉴얼 : https://goo.gl/LmsM5a
▶ Google 문서 매뉴얼(CSC-M06) 업데이트

Google 문서가 문서를 렌더링하는 방법을 업데이트하고 있습니다. 향후 몇 개월 동안, 성능을 향상시키고 컨텐츠가 여러 플랫폼에 걸쳐 나타나는 방식의 일관성을 개선하기 위해 현재 HTML 기반 렌더링 접근 방식에서 캔버스 기반 접근 방식으로 Docs의 기본 기술 구현을 마이그레이션할 예정입니다. 

이러한 변경사항은 문서 기능의 기능에 영향을 미치지 않을 것으로 예상됩니다. 그러나 이는 일부 크롬 확장에 영향을 미칠 수 있으며, 여기서 더 이상 의도한 대로 작동하지 않을 수 있습니다. 

일부 크롬 확장자는 Google 문서의 백엔드가 구성되는 방식이나 HTML의 특정 비트가 올바르게 작동하는 방식에 의존합니다. HTML 기반 렌더링에서 캔버스 기반 렌더링으로 이동함으로써 일부 크롬 확장자는 docs.google.com에서 의도한 대로 작동하지 않을 수 있으며 업데이트되어야 할 수도 있다. 

Google 워드프로세서와의 통합을 구축하는 경우 지원되는 Workspace API 및 통합 지점을 사용하는 Google Workspace Add-ons 프레임워크를 사용하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 향후 문서에 대한 정기적인 UI 구현 변경을 지원하기 위한 작업이 줄어듭니다. 



2021년 5월 7일 금요일

크롬 시크릿 브라우저를 사용해야 하는 3가지 경우

 구글 크롬 브라우저에서는 개인정보 보호를 위하여 시크릿 브라우저와 게스트 모드를 제공합니다. 약간의 차이가 있지만 시크릿 브라우저는 단축키(Ctrl+Shift+N)을 지원하기 때문에 시크릿 브라우저를 추천합니다. 시크릿 모드에서 작업했던 히스토리, 캐시, 아이디&암호 등은 해당 브라우저 창을 닫으며PC에서 모두 사라집니다. 중요한 작업을 할 때는 내 PC에서도 시크릿 브라우저 사용을 습관화해야 합니다.

 시크릿 브라우저는 크롬 브라우저에서 단축키를 눌러서 쉽게 사용할 수 있고, 스마트폰 크롬 브라우저에서도 지원합니다.





시크릿 모드를 사용하는 목적은 3가지입니다. 1. 다른 사람 PC를 사용할 때, 2. 다른 사람이 내 PC를 사용할 때, 3. 내가 만든 클라우드 콘텐츠가 다른 사람에게 잘 보이는 지 확이할 때입니다. 요즘 브라우저를 똑똑해서 사용자 편의성을 위해서 많은 정보를 기억합니다. 이런 특징때문에 오히려 정보 유출의 문제가 종종 발생을 하고 있습니다.

구글 크롬에서 제공하는 정보보호 방법은 시크릿 브라우저와 게스트모드인데 약간의 차이는 아래를 참고하세요

크롬 브라우저에서 Ctrl+Shift+N 만 누르면 쉽게 이용할 수 있고, MS Edge 브라우저에서도 InPrivate 창을 지원합니다. 항상 안전한 환경을 만드는 것은 사용자의 몫입니다. 디지털에 대해서 꾸준히 학습해서 내 정보를 안전하게 관리하세요

2021년 5월 6일 목요일

원격교육 및 온라인 콘텐츠 제작을 위한 디지털 스튜디오 소개

 지하철 1호선, 2호선 신도림역 바로 위 위치한 디큐브시티 15층 디큐브 아카데미(http://www.dcubeacademy.net) 에서 새롭게 제공하는 디지털 스튜디오 공간 및 서비스를 소개합니다.

코로나19로 인한 원격근무 및 재택활동이 많아지면서 기존의 모여서 하는 교육이나 회의가 급젹하게 줄어 들어 이제는 대부분의 회의 및 교육이 원격에서 Zoom이나 YouTube 스트리밍을 통해서 진행되고 있습니다. 참석자 입장에서도 먼거리의 회의장이나 교육장에 가는 대신에 집이나 사무실에서 원격으로 인터넷 환경을 이용하기 때문에 시간도 절약되고 교육의 효과도 올라갑니다. 하지만, 개인이나 회사에서 이런 원격 회의나 촬영환경을 구성하는 것은 생각보다 어렵고 많은 시행착오와 예산이 들어갑니다. 전문인력을 배치하는 것도 쉽지 않습니다.

이에 신도림역 디큐브시티의 디큐브 아카데미에서는 원격수업, 재택회의, 콘텐츠 제작 등 다양한 원격환경의 활동을 위한 디지털 스튜디오를 오픈했습니다. 넓은 공간과 다양한 시설, 장비를 이용하여 다양한 콘텐츠를 제작할 수 있고, 신도림역 바로 위에 위치하기 때문에 접근성도 우수합니다. 또한, 강의자나 참여자가 이용할 수 있는 식당, 카페 등은 현대백화점 식품관과 식당가를 이용할 수 있기 때문에 힘든 업무를 즐겁게 즐길 수 있는 인프라가 잘 갖쳐졌습니다.

전문적인 조명과 대형 모니터를 이용한 수업장면

온라인 콘텐츠를 처음 만들기 위해서는 많은 실수를 하게되고 부담도 많습니다. 대부분의 직장인이 YouTube와 같은 비디오 플랫폼을 이용만 했지 크리에이터로 제작 경험은 없기 때문입니다. 하지만, 회사의 중요한 회의나 발표, 중요 고객에게 콘텐츠 전달을 위해서 비싼 비용을 들이기에는 만족도가 높지 않습니다. 해당 콘텐츠는 제일 잘하는 담당자가 설명하는 것이 좋고 고객 입장에서도 신뢰감이 생깁니다.

잘 갖춰진 환경에서 콘텐츠에만 집중하게 되면 영상 콘텐츠 제작도 쉽고 전문적으로 할 수 있고 다양한 장비와 인력 풀을 이용할 수 있습니다.

시선을 카메라에 고정하기 위한 눈높이 이동식 TV 스탠드 제공

제공하는 장비/시설

▶ 시설 : 30명~60인실의 대형 강의장, 조명장비, 55인치 대형 TV, 마이크, 비디오 웹캠, 고성능 컴퓨터, 배경 및 인테리어 장식품

▶ 장비 : OBS Studio, Zoom 유료 라이선스, Google Meet 유료 라이선스

필요한 경우에는 소유한 카메라, 무선 마이크 등을 직접 가지고 와서 사용할 수 있습니다. 또한 많은 사람이 참관시에도 넓은 공간에서 편하게 이용할 수 있습니다. 다양한 음료를 이용할 수 있습니다.

전문 서비스 인력 풀

콘텐츠 제작 및 운영을 위한 다양한 인력풀이 준비되어 있습니다. 고객 요구별 서비스를 제공합니다. 영상을 잘 모르는 개인이나 회사도 전문인력 풀을 이용하여 전문적인 영상 제작 및 회의를 진행할 수 있습니다. 또한, 전문인력도 인력 풀에 신청하시면 고객과 매칭 사업도 진행하고 있습니다.

  • 운영인력 : 모니터링, 촬영 지원, 질문 정리 인력
  • 전문인력 : 비디오 편집, 콘텐츠 기획, 촬영, 영상 제작, 시나리오 작가, 아나운서 등

운영인력과 전문인력이 필요한 경우에는 문의를 해주세요. 발표 콘텐츠에서 진행, 배포까지 모든 부분을 합리적인 가격으로 제공하고 있습니다.

이제는 코로나19 이전으로는 돌아갈 수 없습니다. 다양한 디지털 기술을 이용하여 여러분의 비지니스의 날개를 달아보시기 바랍니다.

문의 : 디큐브아카데미 황태원총괄 (02-2211-6601/6604)

2021년 5월 5일 수요일

[Update] "편집자 표시"는 Google 문서 변경사항에 대한 추가 정보를 제공

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/05/view-more-context-on-google-docs-edits-with-show-editors.html

▶ Google 문서 매뉴얼 : https://goo.gl/LmsM5a
▶ Google 문서 매뉴얼(CSC-M06) 업데이트

이제 Google 워드프로세서에서 특정 범위의 콘텐츠 편집 내역에 대한 자세한 정보를 볼 수 있습니다. 텍스트 범위를 강조 표시하고 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 "편집자 표시"를 선택합니다. 여기서 편집자 목록 및 편집자의 최신 편집과 타임스탬프를 볼 수 있습니다. 또한 문서의 버전 기록을 열 수도 있습니다. 


이렇게 하면 여러 공동작업자가 편집한 내용을 추적하기가 더 쉬워져 최근 편집자가 누구인지, 변경된 내용 및 시기를 보다 정확하게 파악할 수 있습니다.

Availability 

  • Available to Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, and Education Plus customers
  • Not available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline, and Nonprofits, as well as G Suite Basic and Business customers



[Update] Google Voice 자동 참석자 또는 전화 그룹에 문제가 있을 경우 관리자에게 경고

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/04/admin-alerts-for-google-voice-auto-attendant-ring-group-issues.html


이제 관리자는 자동 수행원 또는 링 그룹 구성에서 문제가 감지되면 관리 콘솔의 알림 센터에 알림을 받고 문제를 신속하게 해결하는 방법에 대한 지침을 받게 됩니다. 이러한 문제는 다음과 같습니다. 

  • 링 그룹에 유효한 구성원이 없습니다. 
  • 전화를 전달할 유효한 자동 수행원 또는 벨 그룹이 없습니다. 
  • 음성 메일 수신자가 없습니다. 


관리자: 이 기능은 기본적으로 켜져 있고 슈퍼 관리자의 전자 메일 알림은 기본적으로 켜져 있습니다. 관리 콘솔의 규칙 섹션에서 전자 메일 통보 배포 목록을 구성할 수 있습니다. Google 음성 구성 문제 경고 및 알림 센터 사용에 대한 자세한 내용을 보려면 도움말 센터를 방문하십시오.

Google for Education 혁신 보고서 창 열기, 전 세계에서 사용 가능

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/05/google-for-education-transformation-reports-may-2021-window.html


Google for Education 혁신 보고서는 전 세계 교육 고객을 위한 K-12 Google Workspace를 위해 추가 비용 없이 제공됩니다. 참고: 변환 보고서는 현재 영어로만 제공됩니다. 

혁신 보고서는 당사의 제품과 프로그램에 걸쳐 귀사의 Google for Education 구현을 정량화하는 데 도움이 되도록 설계된 무료 도구입니다. 학기별 보고서는 시간 경과에 따른 사용 동향을 추적하고 조직이 Google Workspace for Education, Chromebook, Certification 프로그램을 통해 어떻게 진행 중인지 쉽게 이해할 수 있도록 합니다. 

사용 정보 및 설문조사 응답에 따라 Google for Education으로부터 맞춤형 권장 사항과 리소스를 제공받아 조직 전체에 더 많은 영향을 미칠 수 있도록 지원합니다. 

관리자는 Google Workspace for Education 슈퍼 관리자는 5월 3일부터 5월 21일까지 변환 보고서 도구에 로그인해야 2021년 6월 2일에 보고서가 제공될 수 있습니다. 툴 내에서 관리자 설정, 특히 학생 등록 및 교수진 수를 업데이트합니다. 

제품 보고 창 사용자 지정 - 제품 데이터를 표시하려면 현재와 이전 두 개의 12주 기간을 선택하는 것이 좋습니다.

해당 기간 내에 로그인하지만 설문조사를 수행하거나 공유하지 않더라도, 평가 데이터, 권장 다음 단계 및 리소스에 대한 중요한 섹션이 부족한 보고서가 여전히 제공됩니다.