2020년 5월 28일 목요일

[Update] 빠르고 안정된 소통을 위하여 Google의 새로운 Chat app 제공

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/05/use-new-google-chat-app.html


Google에서는 PWA(Progressive Web Application) 형태의 새로운 Google Chat을 업데이트했습니다. 기존의 설치형 Chat보다 빠르고, 안정적이며, Chrome 브라우저로 다양한 디바이스에서 사용할 수 있습니다.
  • PWA Chat은 채팅을 통한 심플하고 강력한 소통방법을 제공
  • 간단하고 직관적인 사용자 인터페이스를 제공하여 쉽게 소통
PWA 방식의 간편한 배포 및 관리가 쉽고 편리합니다.
  • Chrome 환경에서 실행으로 안전한 사용. 
  • 버전에 대한 관리가 필요없어서 업데이트가 빠르고 간단
  • 관리자는 관리자화면에서 쉽게 배포가능
  • Chrome 73버전이후로 다양한 OS 환경(Windows, MacOS, Chrome OS, and Linux devices) 광범위한 호환 
기존에 설치되어 있는 설치형 Chat은 삭제하기를 추천드립니다.


제공 사용자 : 모든 G Suite 사용자

[YouTube] https://youtu.be/7XwouND09is


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2020년 5월 27일 수요일

[Update] Gmail에서 Google Meet 섹션을 감추거나 보이게 하는 세팅

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/05/new-user-setting-to-hide-or-show-meet.html

▶ Google G Suite Gmail 매뉴얼 : https://goo.gl/jCNzKR
▶ Google G Suite Gmail 업데이트



Gmail에서 Meet를 사용할 수 있는 기능을 제공한 후에 개인별로 Meet 섹션을 추가할 지 세팅할 수 있는 메뉴가 추가되었습니다. 

Gmail > 설정 메뉴 > 설정 > 채팅 및 Meet > 숨기기 여부 세팅

적용 : 모든 G Suite 버전과 개인계정

[YouTube] https://youtu.be/Q2W_1WWMvlY

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2020년 5월 19일 화요일

다른 사람과 협업하는 방법


협업이라는 단어 속에는 남을 위해서 함께 일한다는 의미가 있습니다. 참여와 공동의 목표가 없다면 굳이 내 일도 많은데 다른 팀원의 일을 도와야 할까요? 팀원의 공동목표를 정확히 하고 업무내용을 명확히 하고 협업에 대한 평가 및 보상체계를 만들어야 합니다.   성과 측정방식도 기존의 개인 평가방식과는 다른 협업의 정도에 대한 평가와 문화가 있어야 협업의 문화가 싹틀 수 있습니다.


  1. 일하는 사람이 같은 목표를 설정한다

  2. 상대방에게 요구사항과 기대치를 명확히 한다

  3. 인간적인 관계로 협업을 하지 말라

  4. 협업은 평등의 관계이다.

  5. 같은 일을 하는 것은 협업이 아니고 분업이다

  6. 일한 내용에 대한 성과 평가 및 동료평가는 정확하고 디테일하게 한다

  7. 같은 도구를 사용하여 작업한다

  8. 팀내 효과적인 커뮤니케이션 도구를 이용한다.

  9. 팀내 단결, 발전, 협력의 문화를 발전합니다.

  10. 일에 대한 보상체계는 누구나 인정할 수 있게 합리적으로 세웁니다.
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회사 재택근무시 업무 문서를 잘 작성하는 방법

회사나 조직에서 어떻게 하면 문서 작성을 잘 할 수 있을까요?


  1. 생각날 때 바로 수정하고 작성하라

  2. 필요한 사람과 공유해서 협업해라

  3. 다른 사람 문서에 관심을 가지고 함께 작성한다

  4. 필요한 내용은 평소에 조금씩 작성하다

  5. 빨리 작성하는 방법을 찾는다. 키보드, 음성 등

  6. 검색을 이용하여 필요한 문서를 찾고 내용을 복사해서 작성한다

  7. 적절한 제목과 키워드를 문서 제목 및 내용에 넣는다

  8. 복잡하지 않고 활용이 가능한 템플릿 및 표준을 개발하라

  9. 사용하는 도구에 대해서 틈틈히 공부해서 실력을 쌓는다

  10. 조직이나 회사 모두가 작성도구를 잘 사용할 수 있도록 가이드한다.

  11. 문서 공유 및 협업은 필요한 사람들로 구성한다.

  12. 쉬운 용어 및 문장을 사용하고, 길지 않게 짧게 쓴다.

  13. 설명 및 전달하기에 가장 좋은 콘텐츠/매체를 선택한다

  14. 사용하지 않는 문서는 폐기하거나 아카이빙해서 다른 공간에 보관한다

  15. 문서 검색 및 사용, 보관이 우수한 클라우드 시스템을 사용하다

  16. 회사에서 작성하는 문서는 내 것이 아니고 회사 것이다

  17. 문서는 공유되고 지식은 체계화되어야 한다.

  18. 스마트폰이나 패드로 문서를 작성하라.

  19. 문서만 가지고 모든 설명이 될 수 있도록 필요한 내용을 작성하라.

  20. 재택근무에서 성과와 역량의 평가는 오직 문서로 평가받는다.
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G Suite 사용 활성화를 위한 교사 G Suite for Education 교육 로드맵

Google G Suite은 기업에서 사용하기 위한 Enterprise 서비스입니다.

일부분의 기능을 학교에서 제공하는 G Suite for Education을 학교기관에 무료로 제공해주고 있습니다. 하지만, 교육없이 사용하면 어렵고 문제가 발생할 수 있습니다. 충분한 학습후에 사용해야 효율도 올라가고 보안 문제도 발생하지 않겠죠.

다음과 같은 교육에 대해서 관심을 가지고 학습해야 합니다.

설명 추가

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[Update] Android, iOS 앱에서도 Gmail 다크모드(Dark Mode) 사용하세요

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/09/dark-theme-android-ios.html

▶ Google G Suite Gmail 매뉴얼 : https://goo.gl/jCNzKR
▶ Google G Suite Gmail 업데이트

▶ 구글 앱스 G sutie에서 다크모드(Dark Mode) 사용하기

Gmail Web 버전에서 다크모드를 지원이후에 스마트폰에서는 Android 10부터 지원합니다. iOS에서도 다크모드를 사용할 수 있어, 밤에 Gmail사용시 편안하게 확인할 수 있습니다.

iOS13 이후부터 지원합니다.

[YouTube] Android 10에서 Gmail App Dark Mode 사용하기 https://youtu.be/0lPB4nhOdnU

[YouTube] Gmail 다크모드(https://youtu.be/_68lxnAACOI)
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2020년 5월 18일 월요일

Google Meet G Suite Essentials G Suite Enterprise Essentials 비교

출처 : https://apps.google.com/meet/pricing/


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2020년 5월 15일 금요일

G Suite 새로운 제품 : G Suite Essentials

[YouTube] https://youtu.be/ibUQcN8WQT0

Google이 영상회의에 특화한 G Suite Essentials 버전을 출시했습니다. G Suite Basic/Business/Enterprise와 달리 이메일은 기존의 회사 이메일을 사용하는 서비스입니다. Gmail이 아무리 좋아도 자신의 서비스에 메일을 저장하지 않고 클라우드에서 이용하는 것에 불편한 사람들이 있습니다. Essentials는 이메일과 캘린더를 제공하지 않습니다.

G Suite Essentisls의 특징은 다음과 같습니다. https://gsuite.google.com/essentials/

  • 이메일은 기존의 On-Premise 메일이나 다른 서비스 메일 사용
  • 개인당 100G 클라우드 용량 제공(최대 2TB)
  • 구글 문서 이용 및 젖아(Docs, Spreadsheet, Slide, Forms, Sites, Keep)
  • 관리자 기능 제공
  • 회사 150명까지 접속가능한 엔터프라이즈 화상회의 Meet 이용
  • Drive File Stream 제공
기존에도 Drive Enterprise 처럼 드라이브에 특화된 버전을 제공했었는데, Essentials는 영상회의에 집중한 서비스 제품군입니다.


월 1인당 10달러이고, 타 영상회의 서비스와 비교하면 가격이 나쁘지는 않습니다. 거기다가 100G 까지 스토리지를 제공하고 있습니다. Essentails를 사용하다가 Business로 넘어와도 별 부담이 없을 거 같습니다.

9월 30일까지는 무료로 이용할 수 있습니다. 반대로 개인버전은 10월 1일부터는 1시간까지만 사용할 수 있습니다.


구분

Zoom

webex

gotomeeting

Teams

비용

19.99

13.5~17.95

14

M365 Plan

최대인원

1,000명

100명

3,000명

250명

무료시간

40분

40분

미제공

8시간



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크롬북 Lenovo - Duet Chromebook - 10.1"- Tablet - 128GB


우리나라는 포인투와 삼성만 크롬북을 제공하고 있습니다. 우선은 시장도 작고 소비도 많지 않지만 최근 원격 수업으로 수요가 계속 늘어나고 있습니다.

오늘 소개해드리는 크롬북은 다양한 용도로 사용이 가능한 크롬북이네요. 국내 출시는 아직 계획이 없습니다.

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2020년 5월 13일 수요일

디자인 도구


1. 망고보드

2. Canva

3. 프로토파이

4. 타일 - 카드뉴스

5. 미리캠버스 https://www.miricanvas.com/design
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2020년 5월 11일 월요일

새로운 UI Blogger

Blogger가 새롭게 UI가 변경이 되었습니다. 공지는 작년부터 적용된다고 했는데 제 블로그는 이제야 적용이 되었네요. 기존 Workpress나 다른 블로그에 비해서 기능이 많이 부족한데 그나마 좋아진 거 같습니다. 기존 Blogger 사용하시는 분은 촤측 하단에 '새로운 Blogger'를 클릭하시면 다름과 같은 팝업창이 나타나며 새 Blogger를 사용할 수 있습니다.

업데이트 자료를 찾으려고 해도 찾기가 어렵네요. 사용하면서 찾은 내용 몇가지만 정리합니다.

1. 새로운 에디터 화면

Blogger 업데이트가 안되니 작성화면도 10년전 모습 그대로 사용하고 있습니다. 사용한 이후 변경이 안된거 같습니다. Wordpress나 다른 블로그 들은 에디터 화면이 개선이 많이 진행이 되고 있습니다. 기능은 비슷하고 화면만 변경된거 같네요. 우측에 라벨 추가하는 기능은 입력하기 편한 형태로 변경이 되었네요.




2. 테마 변경

테마도 많이는 변경된거 같지 않습니다. 이번 UI 업데이트가 모바일 사용에 집중되었으니 스마트폰에서 이용하기에 좋아진걸로 추측합니다.

3. 글 관리화면

작성한 포스팅을 볼 수 있는 화면도 깔끔하게 정리되었는데 기능적으로는 좋아진 점은 없는 걱 같습니다. 리스팅화면에서도 라벨 적용은 쉽게 할 수 있도록 변경이 되었습니다.



전반적으로 UI가 모바일에 최적화된거 같네요. 블로그 특성상 서비스를 없앨 수는 없고 조금씩 개선하면서 연명만 시키는 느낌입니다. YouTube나 구글문서등의 인터페이스가 개선되었으면 좋겠습니다.
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2020년 5월 3일 일요일

[Update] Mobile 이용한 Google Meet 이용시 밝기 모드 조정하기

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/04/video-conference-anywhere-with-low.html

▶ Google Meet 매뉴얼 : https://bit.ly/3eeGAmv
▶ Google Meet 업데이트

Google Meet에서는 어두운 곳에서 회의에 참여할 때 비디오 품질을 개선하기 위하여 밝기모드를 제공합니다. Android, iOS Mobile을 이용한 회의 참석시 조명이 부족하더라도 상대방이 나를 볼 수 있습니다.


비디오 개선은 어두운 곳에 갔을 때 몇초의 시간이 필요합니다. 조명의 세기가 변경되면 밝기 모드가 변경됩니다. Google Meet는 지능적으로 외부 환경에 따라 밝기를 조정해줍니다. 모바일 장치마다 카메라 하드웨어와 처리 기능이 다르므로 실제 최종 결과는 장치마다 다를 수 있습니다.

[YouTube] https://youtu.be/VndqAi_issk

사용방법

개인 사용자에게는 모두 기능이 활성화(On)되어 있습니다. 사용하기를 원하지 않을 경우에는 통화설정메뉴에서 수동으로 Off 로 변경합니다.
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[Update] Google 스프레드시트에서 차트의 맞춤 표 범위 설정

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/03/custom-table-ranges-sheets.html

▶ Google 스프레드시트 매뉴얼 : https://goo.gl/41sHhC
▶ Google 스프레드시트 매뉴얼(CSC-M07) 업데이트

Google 스프레드시트에서 차트를 만들 때 데이터를 자동으로 제안하는 방법과 데이터 선택 방법을 개선한 업데이트입니다. 슬라이서, 피벗 테이블, 차트 등을 사용하여 데이터 집합에 대한 대시 보드를 만들 때도 동일하게 필요한 데이터를보다 쉽게 ​​찾고 선택할 수 있습니다.

스프레드시트에서 보고서를 작성할 때 동일한 데이터 테이블에서 여러 열 범위를 사용하여 여러 차트를 작성하는 것이 일반적입니다. 이전에는 차트를 만들 때 테이블의 모든 데이터 범위가 사용되었습니다. 이제 차트 축 및 계열에 사용할 열을 선택할 수 있습니다. 이를 통해 가장 관련성이 높은 데이터를 표시하도록 차트를 빠르게 사용자 정의 할 수 있습니다.

이 기능은 기본적으로 사용 가능합니다. 차트 편집기에서 열을 X 축으로 선택하고 "계열"에서 추가 열을 선택하여 차트를 채울 수 있습니다.


[YouTube] https://youtu.be/FG5YQjXJYsY

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2020년 5월 1일 금요일

[Update] 스프레드시트에서 글자색과 채우기색으로 소팅하고 필터링하기

https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/03/sort-and-filter-cells-by-text-or-fill.html

▶ Google 스프레드시트 매뉴얼 : https://goo.gl/41sHhC 

▶ Google 스프레드시트 매뉴얼(CSC-M07) 업데이트

Google 스프레드시트에 글자색과 채우기 색으로 소팅하고 필터링하는 기능이 업데이트 되었습니다. 해당 값과 조건 이외에도 글자색과 채우기 색을 이용하여 더 쉽고 더 빠르게 특정 데이터를 찾을 수 있습니다. Mobile과 Web모두 지원합니다.

이 기능을 사용하기 위해서는 데이터의 필터를 만들고, 필터링이나 정렬을 색상을 기준으로 세팅합니다. 해당 조건에 맞는 데이터만 정렬되거나 필터링됩니다.


사용대상

모든 G Suite 버전 및 개인계정 사용자

[YouTube] https://youtu.be/4SLQc8YGUf8

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