연결된 시트를 사용할 때 빅 쿼리 데이터를 작업, 표시 및 구성할 수 있는 더 많은 방법을 제공하는 몇 가지 새로운 기능이 추가되었습니다. 구체적으로, 새로운 기능 및 개선 사항은 다음과 같습니다.
열 통계
값 기준 필터링
피벗 테이블에 대해 계산된 필드
피벗 테이블 그룹화
슬라이서
이러한 기능에 대한 자세한 내용은 아래를 참조하십시오. BigQuery 및 Connected Sheets를 처음 사용하는 경우 이 비디오 데모를 확인하십시오.
열 통계
이 새로운 기능을 사용하면 빅 쿼리 테이블의 모든 열에 있는 데이터에 대한 집계된 통찰력에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 이러한 통찰력은 데이터의 모양을 이해하는 데 도움이 되며, 합, 평균, 중위수, 고유 카운트, 최대값, 최소값, 가장 빈도와 가장 빈도가 낮은 값의 리스트 및 열의 값 분포를 포함합니다.
값 기준 필터링
이제 "조건별" 열을 필터링할 수 있을 뿐만 아니라 "값별" 열을 필터링할 수 있습니다. 연결된 시트는 분석을 위해 액세스할 수 있는 열의 값 목록을 검색합니다. 연결된 시트를 사용할 때 값별로 열을 필터링하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 도움말 센터를 사용하십시오.
피벗 테이블의 계산된 필드
피벗 테이블에 대해 계산된 필드를 사용하면 피벗 테이블 버킷의 수식을 사용자 정의할 수 있습니다. 도움말 센터를 사용하여 계산된 필드 사용 방법에 대해 자세히 알아보십시오.
피벗 테이블 그룹화
이제 연결 시트 피벗 테이블에서 원본 데이터의 숫자 값을 동일한 크기의 버킷으로 그룹화할 수 있습니다. 이 기능은 고유한 여러 값을 가진 피벗 테이블을 사용할 때 유용합니다. 그룹화하면 최소, 최대 및 간격만큼 데이터를 더 좁힐 수 있습니다. 도움말 센터를 사용하여 Google 시트에서 피벗 테이블 그룹 사용에 대해 자세히 알아보십시오.
연결된 시트용 슬라이서
슬라이서를 사용하여 연결된 시트 테이블, 차트 및 피벗 테이블을 필터링할 수도 있습니다. 슬라이서는 BigQuery 데이터 원본의 열/필드를 기반으로 합니다. 슬라이서는 동일한 탭에 있는 모든 연결된 시트 차트, 추출물 및 피벗 테이블에 영향을 줍니다. Help Center(도움말 센터)를 사용하여 연결된 시트에서 슬라이서 사용에 대해 자세히 알아보십시오.
추가내역
앞으로 몇 주 내에 예약된 새로 고침에 대한 개선 사항이 도입되어 보다 세부적인 스케줄링 옵션을 통해 지정된 빈도로 새로 고침을 자동화할 수 있습니다. 이러한 옵션은 다음과 같습니다.
시간별 새로 고침
특정 시작 날짜
5일마다, 2개월마다 등의 주파수 옵션
이 기능을 사용할 수 있게 되면 Workspace Updates 블로그에 업데이트를 제공합니다.
시작 중
관리자: 연결된 시트는 기본적으로 켜져 있습니다. 이를 사용하려면 조직에 대해 BigQuery를 설정해야 하며 사용자는 BigQuery의 테이블 또는 뷰에 액세스할 수 있어야 합니다. 도움말 센터를 사용하여 연결된 시트를 설정하는 방법에 대해 자세히 알아보십시오.
최종 사용자: 이러한 기능은 기본적으로 사용할 수 있습니다. 연결된 시트를 사용하여 Google 시트의 빅 쿼리 데이터를 분석하고 새로 고치는 방법에 대해 자세히 알아보려면 도움말 센터를 방문하십시오.
보안 LDAP 클라이언트에 사용할 수 있는 속성 지정을 통하여 사용자를 쉽게 추가, 관리할 수 잇습니다. LDAP 클라이언트는 사용자가 Google Workspace 자격 증명을 사용하여 기존 LDAP 기반 앱 및 IT 인프라에 액세스할 수 있도록 하는 보안 LDAP 서비스에 있습니다. 이 새로운 기능을 통해 관리자는 LDAP 기반 애플리케이션 및 서비스가 Google Workspace 및 Cloud Identity 서비스와 상호 작용하는 데 사용하는 연결을 보다 효과적으로 제어할 수 있습니다.
보안 LDAP 클라이언트에 사용할 수 있는 속성 지정
Secure LDAP 서비스는 LDAP 기반 애플리케이션과 서비스를 Cloud Identity 또는 Google Workspace에 쉽고 안전하게 연결할 수 있는 방법을 제공합니다. 관리자는 LDAP 클라이언트에서 사용할 수 있는 속성을 지정할 수 있습니다.
시스템 특성: 전자 메일, 전화 및 주소와 같은 모든 사용자 계정에 사용할 수 있는 기본 사용자 속성입니다. 이 옵션은 비활성화할 수 없음
공개 사용자 지정 특성: 조직에 표시되는 것으로 표시된 사용자 지정 사용자 속성.
개인 사용자 지정 특성: 사용자 및 관리자만 볼 수 있는 것으로 표시된 사용자 지정 사용자 속성. LDAP 클라이언트에 개인 정보를 노출하는 경우 개인 사용자 지정 특성을 사용할 때 주의
[caption id="attachment_3309" align="alignnone" width="300"] 보안 LDAP 클라이언트에 사용할 수 있는 속성 지정[/caption]
추가내역
사용자 지정 특성 이름 지정 요구 사항 및 지침:
사용자 지정 특성의 이름에는 영숫자 텍스트와 하이픈만 포함
모든 사용자 지정 스키마에 중복된 속성 이름이 없어야 함
사용자 지정 속성 이름이 기존 시스템 속성과 일치하면 시스템 속성 값을 반환
※ 중요: 속성 이름이 위의 지침을 준수하지 않는 경우 해당 속성 값은 LDAP 응답에서 제외됩니다.
관리자
보안 LDAP 서비스, 사용자 프로필에 대한 사용자 지정 특성 생성 및 액세스 권한 구성에 대한 자세한 내용을 보려면 도움말 센터를 방문하십시오.
Availability
Available to Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, and Education Plus, G Suite Enterprise, and Cloud Identity Premium customers
Not available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline, and Nonprofits, as well as G Suite Basic and Business customers
새로운 구글 미트 UI 화면 발표를 했습니다. 구글의 회의의 중요한 부분에 집중할 수 있는 보다 유연한 사용자 인터페이스를 통하여 화상화의를 보다 잘 참여하고 커뮤니케이션할 수 있도록 지원합니다.
이번에 변경된 화면 UI는 기존의 업데이트 내용이 한번 정리되어 깔끔하게 화면구성을 했습니다. 코로나19 이후로 구글에서는 많은 구글 미트에 많은 업데이트를 진행을 했었고, 기존 화면에 추가 기능 배치로 약간은 사용자가 이해하기 어려운 UX를 제공했었습니다. 업데이트를 통하여 화면을 정리하면서 버튼의 크기나 위치가 조정되었습니다.
구글 미트 접속방법
구글 미트를 이요하기 위해서는 크롬 브라우저에서 meet.google.com 으로 접속합니다. 개인계정 도메인 계정 모두 이용할 수 있고, 개인 계정은 1시간까지만 이용할 수 있습니다. 1시간 이후에 접속이 종료되면 다시 회의를 시작해서 반복적으로 진행할 수 있습니다.
구글 미트 새로운 화면 UI 1
회의를 시작할 때에는 새로운 회의를 시작하던지, 도메인 버전의 경우에는 회의코드를 입력할 수 있습니다. 캘린더에 일정이 생성되어 있는 경우에는 캘린더의 일정이 화면 우측에 표시되어 클릭만으로 회의에 참여할 수 있습니다.
또한, 기능면에서도 몇가지 업데이트가 있습니다. 다음 달의 시각적 재 설계에 포함될 새로운 기능 은 다음과 같습니다.
여러 발언자 또는 프레젠테이션을 한 번에 고정하여 기본 화면 공간을 분할하면서 다른 공간을 최소화하는 기능
자신의 카메라 비디오 창 크기 조정, 위치 변경 또는 숨기기 옵션
웹에서 AI 기반 자동 조명 및 대비 조정(특히 역광)
얼굴을 필요한 부분만 잘라서 보여주기(자동 확대, 도메인 Workspace만)
애니메이션 비디오 배경
Google Meet 소개
Google Meet는 기존에 Google Hangout의 영상회의를 위하여 새로 개발되었습니다. 이후에 Hangout Meet에서 Google Meet로 이름을 변경하고 다양한 영상회의 및 소통을 위한 전용 서비스를 제공합니다.Google Meet는 도메인 계정인 Google Workspace 사용자와 개인계정인 gmail 사용자 모두에게 제공됩니다. 개인계정 사용자는 60분의 사용제약이 있습니다.
Google Meet 시작하기 - 4가지
영상회의 서비스 Google Meet는 Meet, Gmail, Calendar, Chat에서 이용할 수 있습니다. 개인계정에서도 사용할 수 있습니다.
구글 클라우드서치 PDF파일 광학 문자 인식(OCR) 지원으로 이미지를 통합검색을 지원합니다. 회사에 쌓여있는 수많은 출력 종이를 스캔장비를 이용하여 PDF로 변환하고 이를 구글 드라이브에 저장하면 많은 양의 문서를 구글의 강력한 검색엔진을 이용하여 회사만의 나만의 검색환경을 제공합니다.
Cloud Search는 다음과 같은 이미지가 포함된 PDF에 대해 OCR(광학적 문자 인식) 기반 텍스트 추출을 지원합니다.
[caption id="attachment_3118" align="alignnone" width="300"] 구글 클라우드서치 PDF파일 광학 문자 인식OCR 지원으로 이미지를 통합검색 지원[/caption]
물리적 계약 문서
주석 또는 레이블을 포함하는 엔지니어링 문서
물리적 고객 송장 등
이렇게 하면 스캔한 문서와 같은 텍스트가 포함된 이미지가 포함된 PDF를 사용자가 쉽게 검색할 수 있으며 이러한 PDF의 검색 가능성을 높일 수 있습니다. 많은 중요한 비즈니스 문서는 물리적 형식이거나 해당 물리적 문서의 스캔 버전으로 제공됩니다. OCR 지원을 통해 관리자는 이제 클라우드 검색을 위해 이러한 문서를 쉽게 색인화할 수 있으므로 사용자는 스캔한 관련 문서를 신속하게 찾을 수 있습니다. 또한 이 기능을 사용하면 클라우드 검색에서 문서를 색인화하기 전에 이미지가 포함된 PDF에서 텍스트를 오프라인으로 추출할 필요가 없습니다.
관리자 작업내용
이 기능은 기본적으로 켜져 있습니다.참고: PDF는 비동기 색인 모드를 사용하여 실행되어야 하며 이미지만 포함해야 합니다.
Availability
Available to Google Workspace Enterprise Plus and Google Cloud Search customers
Not available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline, and Nonprofits, as well as G Suite Basic and Business customers
요즘에는 일반 PC의 하드드라이브 용량도 1TB정도입니다. 영화나 동영상 등 큰 파일을 저장하는 경우가 많지만, 용량이 크다보니 자료나 문서를 삭제하지 않고 계속 쌓아두기만 하는 경향이 많습니다. 문서나 자료를 많이 저장하는 것은 문제가 없지만, 필요할 때 필요한 정보를 찾는데 점점 어려워집니다.
윈도우즈의 검색 기능은 시간도 많이 걸리지만 내가 찾고 싶은 자료를 제대로 찾지 못합니다. 또한, 커뮤니케이션도 다양해지기 때문에 각각 검색하는 것도 쉽지 않습니다.
Google은 검색회사로 출발을 했습니다. 검색하고 싶은 내용을 빠르면서도 정확하게 잘 검색해줍니다. 이렇게 좋은 검색기능을 나의 정보나 문서를 위하여 사용할 수 있을까요? 이것이 바로 Cloud Search 입니다. 나를 위한 검색엔진입니다.
Google Vault에서 Gmail 엑스포트를 생성하면 현재 수신하는 XML 파일 외에 내보내기 메타데이터의 CSV 형식 파일이 새로 생성됩니다. 이렇게 하면 추출 처리 및 검토가 쉬워지고 법적 비용이 절감될 수 있습니다. 이러한 변경으로 타사 애플리케이션과의 상호 운용성이 향상되었습니다.
Availability
Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, available as an add-on to Frontline, available to domain-verified Enterprise Essentials, GSuite Business.
Google 문서의 텍스트 앞이나 뒤에 이미지를 배치할 수 있습니다. 또한 이 서식은 Microsoft Word에서 문서를 가져오거나 내보낼 때 유지됩니다. 이 기능은 사용하는 응용프로그램에 관계없이 문서를 보다 효율적으로 사용자 정의하고 자신 있게 공유할 수 있도록 도와줍니다. 이미지를 직접 클릭할 때 이미지 옵션 사이드바와 이미지 도구 모음 내에서 텍스트 위 또는 아래에 이미지를 배치하기 위한 새 옵션이 나타납니다.
[caption id="attachment_3090" align="aligncenter" width="300"] 구글 문서에서 텍스트 위 아래에 이미지가 포함된 문서 만들기[/caption]
구글 문서 텍스트 앞뒤에 이미지가 포함된 문서 만들기 할 때는 다양한 이미지를 텍스트 뒤에 위치해서 비주얼한 문서를 쉽게 만들 수 있습니다.
Availability
Available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, and Enterprise Plus, as well as G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, and Nonprofits customers
Google 문서를 이용하면 다양한 디바이스에서 클라우드의 문서를 새로 만들고 수정하고 협업해서 작성할 수 있습니다. 사용권한에 따라서 동료, 팀원들과 함께 작성할 수 있고, 수정 및 조회기능을 제공할 수 있습니다. 회의록, 보고서, 공동 프로젝트 제안서 등 다양한 문서를 작성할 수 있고, 모든 변경사항은 자동으로 저장됩니다.
대체가능성
Microsoft사의 워드나 Adobe사의 PDF 문서를 변환하여 작성할 수 있고, Google 문서로 작성한 내용을 다시 Word나 PDF로 저장할 수 있습니다. 아래한글(HWP)은 저장 포맷을 공개하지 않아서 제한적으로 조회만 제공됩니다.
편집작업지원
이미지, 표, 그림, 링크, 차트, 북마크, 목차 등 다양한 기능을 문서에 추가할 수 있습니다. 문서 공유기능을 통하여 다른 사람과 공동 작성을 할 수 있고, 실시간으로 다른 사람이 작업하는 내용을 확인할 수 있습니다. AI의 음성인식기능을 이용하면 문서 초안을 말로 빠르게 입력하고 작성할 수 있습니다.
이제 데스크톱용 Google Drive를 회사 소유 장치로 제한할 수 있습니다. 이 기능은 이전에 베타 버전으로 제공되었습니다. 데스크탑용 드라이브(이전의 드라이브 파일 스트림)는 사용자가 Windows 및 Mac 장치의 드라이브 데이터에 쉽고 효율적으로 액세스할 수 있는 방법입니다. 이 론칭은 Google 엔드포인트 관리와 더욱 완벽하게 통합되며, 관리자가 회사 소유 기기만 사용하도록 제한할 수 있습니다. 이를 통해 관리자는 사용자가 온라인 또는 오프라인에 관계없이 필요한 파일에 안전하고 효율적으로 액세스할 수 있도록 보장하는 동시에 기기에서 회사 데이터를 보호할 수 있습니다.
관리자: 이 기능은 기본적으로 해제됩니다. 조직 또는 특정 OU에 대해 이 기능을 설정하려면 관리 콘솔 > 앱 > Google Workspace > Drive and Docs > 특징 및 애플리케이션으로 이동하십시오. Google 엔드포인트 관리에서 데스크탑용 드라이브 사용에 대한 자세한 내용을 보려면 도움말 센터를 방문하십시오.
최종 사용자: 관리자가 구성하지 않는 한 최종 사용자가 영향을 미치지 않습니다. 관리자가 계정에 대한 사용을 제한할 때 개인(회사 소유가 아닌) 기기에 이미 데스크톱용 드라이브가 있는 경우, 다시 시작한 후 기기에 대한 액세스가 손실되거나 데스크톱용 드라이브가 먼저 장치의 규정 준수 여부를 확인합니다(최대 3시간).
2021년 Google IO에서도 많은 신기술이 소개되었습니다. 그중 Google Workspace의 스마트캔버스(Smart Canvas)에 대한 의견입니다. Notion에서 제공하는 올인원 개념인 협업도구 워크플레이스입니다. Notion은 처음에는 에버노트를 대체하는 매모서비스로 접근을 했는데, Notion 페이스북 한국 사용자 모임에서 사용자의 경험을 보니 매모에 한정하지 않고 다양한 업무를 하고 있는 것을 발견했습니다. 업무 프로세스, 일정관리, 프로젝트관리 거기다가 홈페이지도 만들어서 사용하고 있습니다. 기존의 메모앱 애버노트 사용자를 흡수하고 구글 문서나 MS 오피스문서 사용자까지 흡수해서 거대한 팬덤을 형성했습니다.
저처럼 고정관념이 있는 사람 입장에서는 "문서는 이렇게 생기고 다른 사람에게 전달할 수 있는 단위가 있어야 해" 라는 생각때문에 Notion은 단순히 메모를 작성하는 앱이었고, 어느정도 사용해보고는 구글 워크스페이가 더 좋네 라는 생각으로 이것은 업무에 사용하기에는 커뮤니케이션이 힘들어 라는 생각으로 더 이상 사용하지 않게되었습니다. 하지만 2021 구글 IO에서는 바로 Notion의 올인원 개념이 스마트 캔버스라는 이름으로 추가가 되었습니다.
생각해보면 우리가 늘 사용하던 Google 문서에는 다음과 같은 문제점이 있었다고 생각합니다.
문서 작성의 목적이 출력이나 전달의 목적
문서를 여러개로 분리하기 어려움
글자와 링크 중심이라 다양한 협업의 형태 지원 불가
업무의 변화를 쉽게 적용하기 어려움
문서 작성시 항상 새롭게 시작
Notion이 나오기 전에는 이런 불편함에 대해서 전혀 신경을 쓰지 않았었고, 클라우드에서 저장되고 다른 사람과 쉽게 협업할 수 있다는 점에 MS보다 좋다라는 생각만 했었습니다. 하지만 코로나를 겪으면서 재택근무나 원격근무를 하기 시작하고 예전보다 더 많은 영상회의를 하면서 문서라는 개념보다는 콘텐츠라는 개념이 업무에 더 많이 적용이 되고, 빠른 업무 변화로 이제는 정적인 문서보다는 다른 사람과 더 빠르고 더 다양한 협업의 형태가 필요하다는 것을 느끼고 있습니다.
Google Smart Canvas를 통해서 협업의 속도는 더 빨라질 것이고 콘텐츠의 개념도 변화할 것입니다. 예를 들어서 프로젝트 기획서를 아래아 한글로 만드는 것과 구글 문서의 스마트 캔버스를 이용하는 것을 생각한다면 생산성의 차이는 몇십배에 달할 것으로 생각이 되네요. 기업 입장에서 더 많은 시간을 소통하기 위해서 투자를 하는 것은 경쟁력 약화의 결과로 나타날 것입니다.
언제 어디서나 원하는 사람과 빠르게 의견을 교환하고 현황을 파악하면서 콘텐츠를 공유하는 것은 매력적인 일이며, 콘텐츠의 재사용을 통하여 나의 소중한 시간을 절약하는 것은 새로운 업무의 디지털 전환입니다.
구글 문서는 다수의 사람이 문서를 함께 협업하기에 적당한 도구입니다. 구글 문서는 다음과 같은 장점이 있습니다.
하나의 문서에서 여러명이 공동 작성
별도의 프로그램 설치없이 사용
클라우드에 안전하게 보관
버전기록 확인(1달)
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다양한 도구 추가(부가기능)
앱스 스크립트를 이용한 자동화 구현
간편한 웹에 공유기능
등등 MS word와는 다른 클라우드에서 이용하기에 좋은 장점이 많습니다.
다수가 작성을 하다보면 문서의 중요변경내용을 알려야 하는 경우가 발생합니다. 예를 들어서 내용이 업데이트 되었거나 문서를 다 작성했을때 다른 사람들한테 검토를 요청할 때 등입니다. 이때 방법은 여러가지가 있으니 자신한테 맞는 방법을 찾아보세요
1. 공동작업자에게 이메일 보내기
이메일로 알리는 것은 가장 간단하면서 효과적입니다.
이메일을 받은 사람은 해당 문서의 링크를 눌러서 바로 수정할 수 있습니다
2. 행아웃 Chat으로 알리기
행아웃에는 Classic, Meet, Chat 3가지가 있고, Classic은 2020년 경에 없어질 것입니다. 자세한 내용 Classic이 아닌 Chat(chat.google.com)을 이용하면 문서를 공유할 수 있습니다. Chat은 현재는 G Suite 계정에서만 사용할 수 있습니다. @gmail.com 은 사용못함
3. 이메일로 전달방법
당연한 이야기이겠지만 공유가 된 사람이나 같은 조직에 있는 사람에게 가장 간단한 알림방법은 이메일로 알리는 것입니다
이제 Google Vault는 새로운 Google 사이트를 지원합니다. Google Vault를 사용하여 Google 사이트에 대한 보존 정책을 설정하고, Google 사이트 데이터 검색을 수행하며, Google 사이트 콘텐츠를 내보낼 수 있습니다. 볼트를 사용하여 이미 Google Drive 파일을 보관하는 경우 사이트 파일은 해당 보류로 처리됩니다. 사이트 보존을 관리하려는 경우 사이트별 보존 규칙을 설정할 수 있습니다.
이를 통해 조직의 데이터에 대한 제어 권한이 확장되고 Google 사이트 데이터에 대한 규제 또는 법적 의무를 충족할 수 있습니다. 보존 기간 후 드라이브 보존 규칙이 데이터를 제거하도록 설정된 경우 해당 규칙에 따라 사이트가 삭제됩니다.
관리자: 지원되는 사이트 데이터, Vault를 사용하여 Google 사이트 데이터를 유지하는 방법, 드라이브 검색을 사용하여 사이트를 찾고 드라이브 내보내기 파일의 사이트로 작업할 수 있습니다.
구글에서 새롭게 발표한 스마트 캔버스는 사람들이 쉽게 연결되고 시간과 관심을 집중하며 아이디어를 임팩트로 바꿀 수 있게 해줍니다.
몇 개월 후 Google 워드프로세서, 시트 및 슬라이드 같은 제품에 대한 새로운 기능과 기능을 발표할 예정입니다. 이러한 새로운 기능은 보다 유연하고, 상호 작용적이며, 지능적인 환경을 조성하여 Google Workspace 전반에 걸친 협업을 촉진하는 컨텐츠 및 연결을 개선합니다.
앞으로 Google 워드프로세서에서는 다음을 수행할 수 있습니다.
Google 워드프로세서, 시트, 슬라이드 파일, 기타 Google 드라이브 파일 및 캘린더 이벤트에 대한 스마트 칩 삽입
체크리스트 만들기
링크 삽입 대화 상자에서 지능적인 제안으로 보다 쉽게 링크 삽입
Google 문서에서는 사람, 콘텐츠 및 이벤트를 하나의 원활한 환경으로 연결하는 새로운 대화형 구성 요소를 추가하고 있습니다.
스마트 칩은 문서에 있는 사용자를 언급할 때 사용자의 위치, 직함 및 연락처 정보와 같은 추가 정보를 표시할 때 이미 사용할 수 있습니다. 파일 및 이벤트에 대한 스마트 칩 삽입 기능을 포함하도록 이 기능을 확장했습니다. 이렇게 하면 공동작업자가 컨텍스트를 전환하지 않고도 연관된 회의 및 사용자를 신속하게 검색하고 연결된 문서를 모두 미리 볼 수 있습니다.
또한 삽입 링크 환경이 개선되었습니다. 이제 강조 표시된 텍스트를 기준으로 드라이브 파일 또는 문서 내의 머리글 및 책갈피에 대한 지능형 제안이 표시됩니다.
또한 문서에 체크리스트를 작성하여 프로젝트를 계속 진행시키고 진행 상황을 추적하기 쉽게 할 수 있습니다.
스마트 칩과 체크리스트는 현재 롤아웃 중입니다. 테이블 템플릿, 주제 투표 테이블 및 추가 체크리스트 기능이 곧 제공될 예정입니다.
곧 있으면 체크리스트 작업 항목을 다른 사람에게 할당할 수 있습니다. 또한 이러한 체크리스트는 Google 태스크에 나타나므로, 모든 사용자가 프로젝트의 작업관리 목록에서 자신의 역할을 쉽게 관리할 수 있습니다.
추가내역
향후 몇 개월 동안 다음과 같은 추가 기능을 도입할 계획입니다.
피드백이 한 곳에 원활하게 수집될 수 있는 주제 투표 테이블과 같은 다양한 표를 문서에 신속하게 삽입하는 테이블 템플릿.
참석자 및 파일에 대한 스마트 칩을 포함하여 일정관리 회의 초대에서 관련 정보를 자동으로 가져오는 회의 노트 템플리트입니다.
문서의 페이지 없는 형식을 사용하면 페이지의 경계를 제거하여 작업할 표면을 무한대로 작성할 수 있습니다.
데이터를 소유자, 범주, 캠페인 또는 어떤 속성에 가장 적합한지 기준으로 구성함으로써 작업을 보다 쉽고 빠르게 추적할 수 있는 시트의 타임라인 보기.
관리자는 이제 기존 또는 새로운 상황 인식 액세스 수준(context-aware access levels)을 Google 데스크톱 및 모바일 애플리케이션에 할당할 수 있습니다.
모바일 및 데스크톱 애플리케이션에 컨텍스트 인식 액세스 수준 적용
컨텍스트 인식 액세스를 사용하면 사용자의 ID와 요청의 컨텍스트(위치, 장치 보안 상태, IP 주소)에 따라 다른 액세스 수준을 설정할 수 있습니다. 이러한 정책을 데스크톱 앱용 Google 드라이브 또는 모바일 브라우저에서 Gmail을 사용하는 것과 같은 다른 Google Workspace 진입점으로 확장하면 관리자는 사용자가 Workspace 리소스에 액세스할 수 있는 방법, 시기 및 위치를 더 효과적으로 제어할 수 있습니다.
시작 중
관리자: 이 기능은 기본적으로 꺼져 있으며 액세스 수준을 할당할 때 도메인, OU 및 그룹 수준에서 활성화할 수 있습니다. 도움말 센터를 방문하여 상황 인식 액세스, 상황 인식 액세스 수준 만들기 및 앱에 액세스 수준 할당에 대해 자세히 알아보십시오.
타사 데이터 소스용 클라우드 검색 쿼리 API를 사용하여 Google Cloud Search 결과를 향상시킬 수 있는 기능을 추가했습니다. 상황별 향상은 색인화 시 문서별 컨텍스트를 정의하고 쿼리 시 올바른 컨텍스트 값을 사용하여 수행됩니다. 상황별 향상은 검색 개인 설정을 활성화하는 데 사용되는 주요 방법 중 하나입니다.
정의할 수 있는 컨텍스트 속성의 몇 가지 예는 다음과 같습니다.
위치: 특정 결과는 특정 위치의 사용자와 더 관련이 있을 수 있습니다. 예를 들어, 일본의 직원은 "혜택"을 검색할 수 있으며, 일본에 있는 자신의 사무실과 관련된 혜택 정보를 받고자 할 수 있습니다.
부서: 특정 결과가 사용자 부서와 더 관련이 있을 수 있습니다. 예를 들어, 영업 팀 구성원은 "피치 덱"을 검색하고 해당 팀 고유의 피치 덱을 검색하고자 할 수 있습니다.
테뉴어: 특정 결과는 사용자의 테뉴어와 더 관련이 있을 수 있습니다. 예를 들어, 새로운 직원이 "온보드 문서"를 검색하고 온보드 직원 관련 문서를 검색하려고 할 수 있습니다.
컨텍스트는 매우 관련성이 높은 검색 결과를 제공하는 데 중요한 요소입니다. 광범위한 상황별 속성을 제공함으로써 사용자는 위치, 부서 및 직무 역할과 같은 입력에 따라 더욱 맞춤화된 결과를 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 관련 콘텐츠를 더 빨리 검색할 수 있어 검색 시간을 단축할 수 있습니다.
이번 출시를 통해, 최종 사용자를 위한 결과를 개인화하는 데 사용할 수 있는 광범위한 상황별 속성에 대한 지원을 제공합니다. 이 론칭은 더 깊은 컨텍스트를 위해 컨텍스트 속성을 결합하는 것도 지원합니다. 속성을 결합하면 특정 최종 사용자에게 적합한 결과를 삼각측량하는 데 도움이 됩니다.
스레드되지 않은 룸에 새로운 Google Chat 기록 관리 기능을 도입합니다. 이 새로운 제어 기능을 통해 관리자는 다음을 수행할 수 있습니다.
1:1 및 그룹 대화와 별도로 스레드되지 않은 룸 기록 동작을 설정합니다. 관리자는 기본 기록 상태를 켜거나 끄도록 설정할 수 있습니다. 또한 사용자가 스레드되지 않은 룸의 기본 기록 설정을 변경하지 못하도록 할 수 있습니다. 참고: 이 설정은 나사산 룸에 영향을 미치지 않습니다. 나사산 룸 히스토리가 항상 켜져 있습니다.
이는 채팅을 사용하는 조직에만 영향을 미치며, 여전히 기존 행아웃을 사용하는 조직에는 영향을 미치지 않습니다.
2017년에는 기존 사이트를 새로운 사이트로 교체한다고 발표했고, 2019년에는 도메인 전환을 완료하기 위해 2021년 말까지 도메인이 운영될 것이라고 발표했습니다. 참고: 2021년 5월 15일부터 클래식한 Google 사이트에서 웹 사이트를 더 이상 만들 수 없습니다.
관리자와 최종 사용자가 새로운 사이트로 전환할 수 있도록 돕기 위해 2020년에 Classic Site Manager를 도입했습니다. 최근에 클래식 사이트 관리자에 몇 가지 새로운 옵션을 추가하여 여러분과 사용자가 클래식 사이트에서 전환을 관리할 수 있도록 도와드렸습니다.
이제 슈퍼 관리자는 새로운 할당 권한을 통해 조직의 다른 사용자에게 관리자 수준의 Classic Site Manager 액세스 권한을 위임하여 최종 사용자를 대신하여 사이트 소유자를 할당하거나 웹 사이트를 새로운 Google 사이트 환경으로 변환하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
관리자와 사이트 소유자가 이제 Classic Site Manager 내에서 사이트를 대량 삭제 및 복원할 수 있습니다.
관리자는 이제 Classic Site Manager 내에서 사이트의 소유권을 대량 업데이트할 수 있습니다.
이러한 새로운 옵션을 통해 관리자와 최종 사용자가 기존 사이트에서 새 사이트로 전환할 수 있기를 바랍니다.
전체 관리자는 조직 내의 올바른 사용자에게 Classic Site Manager에 대한 관리자 수준의 액세스 권한을 위임하여 모든 기존 사이트를 보고 수행해야 하는 마이그레이션 작업(사이트 소유자 지정 등)을 결정할 수 있습니다. Classic Site Manager에서 대량 삭제 작업을 추가하면 관리자(또는 위임된 관리자)가 도메인 내에서 더 이상 관련이 없는 사이트를 신속하게 제거할 수 있습니다. 최종 사용자는 자신이 소유한 사이트를 모두 제거할 수 있습니다. 사이트를 삭제하면 사용자 또는 관리자가 사이트를 복원할 때까지 30일이 걸립니다. 소유자가 없는 사이트의 경우, 관리자(또는 위임된 관리자)는 이제 업데이트 소유자 작업을 사용하여 사이트를 삭제할지 새 사이트로 변환할지 여부를 가장 잘 알 수 있는 조직의 연락처 지점에 사이트 소유권을 할당할 수 있습니다.
또한 기록 보관 또는 추가 분석을 위해 Classic Site Manager에서 Google 시트로 필터링된 보기를 내보내는 옵션을 사용하여 사이트를 새 사이트 환경으로 변환할 수 있습니다.
Available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, and Nonprofits, as well as G Suite Basic and Business customers
Not available to Google Workspace Frontline customers
Google Device Policy 앱은 2021년 8월 이후 iOS 버전 11 이하를 실행하는 모바일 기기를 지원하지 않습니다. 조직에서 MDM(고급 모바일 장치 관리)을 사용하도록 설정한 경우 사용자는 iOS 버전 12 이상으로 업그레이드하여 새로운 MDM 기능에 액세스하거나 Device Policy 앱을 처음으로 다운로드해야 합니다.
우리는 2021년 9월부터 Device Policy 앱의 첫 번째 릴리스에서 iOS 11에 대한 지원을 제거할 것입니다. 따라서 업무에 지장이 없도록 사용자가 2021년 8월 말까지 기기를 업그레이드하도록 하십시오.
Google 문서가 문서를 렌더링하는 방법을 업데이트하고 있습니다. 향후 몇 개월 동안, 성능을 향상시키고 컨텐츠가 여러 플랫폼에 걸쳐 나타나는 방식의 일관성을 개선하기 위해 현재 HTML 기반 렌더링 접근 방식에서 캔버스 기반 접근 방식으로 Docs의 기본 기술 구현을 마이그레이션할 예정입니다.
이러한 변경사항은 문서 기능의 기능에 영향을 미치지 않을 것으로 예상됩니다. 그러나 이는 일부 크롬 확장에 영향을 미칠 수 있으며, 여기서 더 이상 의도한 대로 작동하지 않을 수 있습니다.
일부 크롬 확장자는 Google 문서의 백엔드가 구성되는 방식이나 HTML의 특정 비트가 올바르게 작동하는 방식에 의존합니다. HTML 기반 렌더링에서 캔버스 기반 렌더링으로 이동함으로써 일부 크롬 확장자는 docs.google.com에서 의도한 대로 작동하지 않을 수 있으며 업데이트되어야 할 수도 있다.
Google 워드프로세서와의 통합을 구축하는 경우 지원되는 Workspace API 및 통합 지점을 사용하는 Google Workspace Add-ons 프레임워크를 사용하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 향후 문서에 대한 정기적인 UI 구현 변경을 지원하기 위한 작업이 줄어듭니다.
구글 크롬 브라우저에서는 개인정보 보호를 위하여 시크릿 브라우저와 게스트 모드를 제공합니다. 약간의 차이가 있지만 시크릿 브라우저는 단축키(Ctrl+Shift+N)을 지원하기 때문에 시크릿 브라우저를 추천합니다. 시크릿 모드에서 작업했던 히스토리, 캐시, 아이디&암호 등은 해당 브라우저 창을 닫으며PC에서 모두 사라집니다. 중요한 작업을 할 때는 내 PC에서도 시크릿 브라우저 사용을 습관화해야 합니다.
시크릿 브라우저는 크롬 브라우저에서 단축키를 눌러서 쉽게 사용할 수 있고, 스마트폰 크롬 브라우저에서도 지원합니다.
시크릿 모드를 사용하는 목적은 3가지입니다. 1. 다른 사람 PC를 사용할 때, 2. 다른 사람이 내 PC를 사용할 때, 3. 내가 만든 클라우드 콘텐츠가 다른 사람에게 잘 보이는 지 확이할 때입니다. 요즘 브라우저를 똑똑해서 사용자 편의성을 위해서 많은 정보를 기억합니다. 이런 특징때문에 오히려 정보 유출의 문제가 종종 발생을 하고 있습니다.
구글 크롬에서 제공하는 정보보호 방법은 시크릿 브라우저와 게스트모드인데 약간의 차이는 아래를 참고하세요
크롬 브라우저에서 Ctrl+Shift+N 만 누르면 쉽게 이용할 수 있고, MS Edge 브라우저에서도 InPrivate 창을 지원합니다. 항상 안전한 환경을 만드는 것은 사용자의 몫입니다. 디지털에 대해서 꾸준히 학습해서 내 정보를 안전하게 관리하세요
지하철 1호선, 2호선 신도림역 바로 위 위치한 디큐브시티 15층 디큐브 아카데미(http://www.dcubeacademy.net) 에서 새롭게 제공하는 디지털 스튜디오 공간 및 서비스를 소개합니다.
코로나19로 인한 원격근무 및 재택활동이 많아지면서 기존의 모여서 하는 교육이나 회의가 급젹하게 줄어 들어 이제는 대부분의 회의 및 교육이 원격에서 Zoom이나 YouTube 스트리밍을 통해서 진행되고 있습니다. 참석자 입장에서도 먼거리의 회의장이나 교육장에 가는 대신에 집이나 사무실에서 원격으로 인터넷 환경을 이용하기 때문에 시간도 절약되고 교육의 효과도 올라갑니다. 하지만, 개인이나 회사에서 이런 원격 회의나 촬영환경을 구성하는 것은 생각보다 어렵고 많은 시행착오와 예산이 들어갑니다. 전문인력을 배치하는 것도 쉽지 않습니다.
이에 신도림역 디큐브시티의 디큐브 아카데미에서는 원격수업, 재택회의, 콘텐츠 제작 등 다양한 원격환경의 활동을 위한 디지털 스튜디오를 오픈했습니다. 넓은 공간과 다양한 시설, 장비를 이용하여 다양한 콘텐츠를 제작할 수 있고, 신도림역 바로 위에 위치하기 때문에 접근성도 우수합니다. 또한, 강의자나 참여자가 이용할 수 있는 식당, 카페 등은 현대백화점 식품관과 식당가를 이용할 수 있기 때문에 힘든 업무를 즐겁게 즐길 수 있는 인프라가 잘 갖쳐졌습니다.
전문적인 조명과 대형 모니터를 이용한 수업장면
온라인 콘텐츠를 처음 만들기 위해서는 많은 실수를 하게되고 부담도 많습니다. 대부분의 직장인이 YouTube와 같은 비디오 플랫폼을 이용만 했지 크리에이터로 제작 경험은 없기 때문입니다. 하지만, 회사의 중요한 회의나 발표, 중요 고객에게 콘텐츠 전달을 위해서 비싼 비용을 들이기에는 만족도가 높지 않습니다. 해당 콘텐츠는 제일 잘하는 담당자가 설명하는 것이 좋고 고객 입장에서도 신뢰감이 생깁니다.
잘 갖춰진 환경에서 콘텐츠에만 집중하게 되면 영상 콘텐츠 제작도 쉽고 전문적으로 할 수 있고 다양한 장비와 인력 풀을 이용할 수 있습니다.
시선을 카메라에 고정하기 위한 눈높이 이동식 TV 스탠드 제공
제공하는 장비/시설
▶ 시설 : 30명~60인실의 대형 강의장, 조명장비, 55인치 대형 TV, 마이크, 비디오 웹캠, 고성능 컴퓨터, 배경 및 인테리어 장식품
▶ 장비 : OBS Studio, Zoom 유료 라이선스, Google Meet 유료 라이선스
필요한 경우에는 소유한 카메라, 무선 마이크 등을 직접 가지고 와서 사용할 수 있습니다. 또한 많은 사람이 참관시에도 넓은 공간에서 편하게 이용할 수 있습니다. 다양한 음료를 이용할 수 있습니다.
전문 서비스 인력 풀
콘텐츠 제작 및 운영을 위한 다양한 인력풀이 준비되어 있습니다. 고객 요구별 서비스를 제공합니다. 영상을 잘 모르는 개인이나 회사도 전문인력 풀을 이용하여 전문적인 영상 제작 및 회의를 진행할 수 있습니다. 또한, 전문인력도 인력 풀에 신청하시면 고객과 매칭 사업도 진행하고 있습니다.
운영인력 : 모니터링, 촬영 지원, 질문 정리 인력
전문인력 : 비디오 편집, 콘텐츠 기획, 촬영, 영상 제작, 시나리오 작가, 아나운서 등
운영인력과 전문인력이 필요한 경우에는 문의를 해주세요. 발표 콘텐츠에서 진행, 배포까지 모든 부분을 합리적인 가격으로 제공하고 있습니다.
이제는 코로나19 이전으로는 돌아갈 수 없습니다. 다양한 디지털 기술을 이용하여 여러분의 비지니스의 날개를 달아보시기 바랍니다.
이제 Google 워드프로세서에서 특정 범위의 콘텐츠 편집 내역에 대한 자세한 정보를 볼 수 있습니다. 텍스트 범위를 강조 표시하고 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 "편집자 표시"를 선택합니다. 여기서 편집자 목록 및 편집자의 최신 편집과 타임스탬프를 볼 수 있습니다. 또한 문서의 버전 기록을 열 수도 있습니다.
이렇게 하면 여러 공동작업자가 편집한 내용을 추적하기가 더 쉬워져 최근 편집자가 누구인지, 변경된 내용 및 시기를 보다 정확하게 파악할 수 있습니다.
Availability
Available to Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, and Education Plus customers
Not available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline, and Nonprofits, as well as G Suite Basic and Business customers
이제 관리자는 자동 수행원 또는 링 그룹 구성에서 문제가 감지되면 관리 콘솔의 알림 센터에 알림을 받고 문제를 신속하게 해결하는 방법에 대한 지침을 받게 됩니다. 이러한 문제는 다음과 같습니다.
링 그룹에 유효한 구성원이 없습니다.
전화를 전달할 유효한 자동 수행원 또는 벨 그룹이 없습니다.
음성 메일 수신자가 없습니다.
관리자: 이 기능은 기본적으로 켜져 있고 슈퍼 관리자의 전자 메일 알림은 기본적으로 켜져 있습니다. 관리 콘솔의 규칙 섹션에서 전자 메일 통보 배포 목록을 구성할 수 있습니다. Google 음성 구성 문제 경고 및 알림 센터 사용에 대한 자세한 내용을 보려면 도움말 센터를 방문하십시오.
Google for Education 혁신 보고서는 전 세계 교육 고객을 위한 K-12 Google Workspace를 위해 추가 비용 없이 제공됩니다. 참고: 변환 보고서는 현재 영어로만 제공됩니다.
혁신 보고서는 당사의 제품과 프로그램에 걸쳐 귀사의 Google for Education 구현을 정량화하는 데 도움이 되도록 설계된 무료 도구입니다. 학기별 보고서는 시간 경과에 따른 사용 동향을 추적하고 조직이 Google Workspace for Education, Chromebook, Certification 프로그램을 통해 어떻게 진행 중인지 쉽게 이해할 수 있도록 합니다.
사용 정보 및 설문조사 응답에 따라 Google for Education으로부터 맞춤형 권장 사항과 리소스를 제공받아 조직 전체에 더 많은 영향을 미칠 수 있도록 지원합니다.
관리자는 Google Workspace for Education 슈퍼 관리자는 5월 3일부터 5월 21일까지 변환 보고서 도구에 로그인해야 2021년 6월 2일에 보고서가 제공될 수 있습니다. 툴 내에서 관리자 설정, 특히 학생 등록 및 교수진 수를 업데이트합니다.
제품 보고 창 사용자 지정 - 제품 데이터를 표시하려면 현재와 이전 두 개의 12주 기간을 선택하는 것이 좋습니다.
해당 기간 내에 로그인하지만 설문조사를 수행하거나 공유하지 않더라도, 평가 데이터, 권장 다음 단계 및 리소스에 대한 중요한 섹션이 부족한 보고서가 여전히 제공됩니다.
Android 및 iOS 모바일 장치에서 Google Meet 데이터 사용을 제한할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 다음이 도움이 됩니다.
데이터 사용 제한, 모바일 계획 데이터 보존
배터리 전원 절약
전화기의 CPU 요구량 낮추기
Google Meet은 최상의 미팅 환경을 제공하기 위해 장치, 네트워크 및 설정에 자동으로 조정됩니다. 그러나 모바일 장치에 미치는 영향을 줄이기 위해 미팅 품질을 조정할 수 있습니다. 데이터 보호기 설정을 사용하면 다음과 같은 이점이 있습니다.
스마트폰 데이터 사용 최소화
배터리 수명 최대화
장치의 CPU 및 메모리를 확보하여 다른 작업 수행
필요한 경우 데이터 보호기 설정을 해제하기만 하면 Google Meet을 더 높은 품질로 사용할 수 있습니다.
이 기능은 기본적으로 꺼져 있으며 사용자가 활성화할 수 있습니다. 계정에 대한 Meet saver 모드를 설정하거나 해제하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 도움말 센터를 방문하십시오.
Android에서 Google Meet Settings(Google Meet Settings)에서 데이터 사용 제한 설정 켜기
Availability
Available to Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Frontline, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Nonprofits, Cloud Identity Free, Cloud Identity Premium. Available to all Google Workspace customers, as well as G Suite Basic and Business customers
iOS 및 Android에서 Google Meet의 타일 뷰 레이아웃을 확장하여 플랫폼 전반에 걸쳐 일관된 사용자 환경을 제공하고 있습니다. 이제 iOS에 대한 점진적인 롤아웃이 진행 중이며, Android로의 롤아웃은 3월 말경에 시작될 예정입니다. 이제 이 업데이트를 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
Google Meet in Gmail을 사용하든 Google Meet 독립 실행형 앱을 사용하든 동일한 사용자 환경을 경험하십시오.
전화기에서 최대 8개의 비디오 피드를 봅니다.
선택한 iPad에서 최대 48개의 비디오 피드를 봅니다.
Availability
Available to all Google Workspace customers, as well as G Suite Basic and G Suite Business customers. Also available if you're using Google Meet with a personal Google account.
이제 빠른 액세스 사이드 패널에서 Google 지도를 사용할 수 있습니다. 즉, Google 지도를 사용하여 같은 화면에서 장소 정보를 보고 조사할 수 있으므로 다음 작업을 더 쉽게 수행할 수 있습니다.
위치, 시작 시간 및 사용자 리뷰와 같은 장소 세부 정보를 참조
일정관리 이벤트에 올바른 위치를 추가하고 있는지 확인
예정된 이벤트 장소로 이동하기 전에 계획할 수 있는 이동 시간 및 지침을 확인하십시오. 일정관리에 여행을 추가하여 출발 시간을 알고 제시간에 도착할 수 있도록 도울 수 있습니다. 미래의 이벤트 시간에 예측된 트래픽과 교통은 이동 시간을 더 잘 추정하기 위해 사용
빠른 액세스 사이드 패널은 이미 다른 Google Workspace 앱에서 일정관리를 보고, 메모를 하고, 작업을 관리하는 등의 작업을 도와줍니다. 측면 패널에 지도를 사용하면 컨텍스트를 전환하거나 여러 탭을 사용하지 않고도 자세한 정보를 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 시기적절한 이벤트를 계획하고 참여하기가 더 쉬워집니다.
Availability
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보안 LDAP 클라이언트에 사용할 수 있는 속성 지정[/caption]
구글 미트 새로운 화면 UI 1
구글 미트 새로운 화면 UI 2
구글 미트 새로운 화면 UI 3
구글 클라우드서치 PDF파일 광학 문자 인식OCR 지원으로 이미지를 통합검색 지원[/caption]
구글 문서에서 텍스트 위 아래에 이미지가 포함된 문서 만들기[/caption]
