2019년 6월 8일 토요일

[팁] Youtube 광고 없애기(5초광고, 광고 배너)

이제는 Youtube로 즐기고 감상하는 용도 이외에 배우고, 홍보하고, 전달하는 목적으로도 사용됩니다. 한페이지로 서술해서 표현하는 것보다 5초 영상 하나 보여주는 것이 효과적이고 쉽습니다. 지하철 앞에서 아무리 할머니들이 찌라시를 나눠줘도 아무도 그 광고에 대한 내용을 확인하지 않고 쓰레기통에 버리고 있습니다. 이제는 영상의 시대입니다.

학교나 직장에서도 Youtube를 많이 사용합니다. 동일한 내용을 과거에는 PDF로 전달했는데 이제는 Youtube로 전달을 합니다.


[그림] Google과 MS의 업데이트

그러다 보니 Youtube를 효과적으로 이용하는 거에 따라서도 업무시간 생산성에 차이가 생기고, 아무리 발표를 잘 하는 선생님도 프리젠테이션에 광고가 나타나면 당황스럽습니다. Youtube의 단축키는 영상을 빠르고 효율적으로 보는데 도움이 됩니다.

▶ 디지털 리터러시 - 사용하면 업무가 빨라지는 구글 제품 단축키

Youtube 앞에 나오는 5초 동영상은 별도의 SW나 Add-on 없이도, Alt + ←(되돌아가기), Alt + →(앞으로 가기) 만으로도 간단하게 안 볼 수 있습니다.


단축키는 앞의 영상으로 갔다가 다시 뒤의 영상으로 이동하는 키입니다. 하지만 매번 하기 귀찮다면 크롬 확장 프로그램 중에서 광고를 제거해주는 AdBlock을 추가하면 됩니다. 추가는 크롬 확장 프로그램에서 검색을 통해서 간편하게 추가할 수 있습니다.


하지만, Daum 동영상이 안 보이는 단점과 현재 블로거에 그림이 안 올라가는 단점이 있네요. 자주 보는 클라우드 ID가 아닌 발표용 클라우드 ID로 이용하는 게 좋을 듯 합니다.

▶ 클라우드 ID를 이용한 브라우저 로그인 : btl.ly/클라우드아이디




[팁[ 구글 렌즈 실생활에서 활용하기


Google 렌즈 : https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.ar.lens&hl=ko

[Update] 구글 문서의 섹션별로 여백 조정하기

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/05/new-docs-formatting-tools.html

▶ Google 문서 매뉴얼 : https://goo.gl/LmsM5a
Google 문서 매뉴얼(CSC-M06) 업데이트

구글 Doc에 편집기능이 점점 좋아집니다. 아래한글이나 워드를 잘 사용하는 사람이면 구글문서 사용시 문단 편집이 쉽지 않다라는 것을 늘 아쉬워하곤 합니다. 탭이나 글머리글로 대신 문단을 정리하지만 부족합니다. 물론, 인쇄용이 아닌 스마트폰이나 다른 디바이스에서 보기 편하다는 장점에 이 정도의 단점은 상쇄되었습니다.

이번에 업데이트된 기능은 섹션나누기 기능으로 페이지 나누기와 다르게 별도의 문단 여백 기능을 설정할 수 있습니다. 준단에 단락형태로 작성할 때 편리한 기능입니다. 삽입 > 나누기 > 섹션나누기 메뉴를 이용합니다.



  • 섹션나누기(다음페이지) : 페이지를 나누면서 섹션을 나눔
  • 섹션나누기(연속) : 같은 페이지에서 섹션을 나눔

이 기능을 보기 위해서는 보기 > 섹션 나누기 표시가 표시되어야 합니다.





2019년 6월 6일 목요일

[팁] 내 Gmail 다른 PC에서 로그인 된 상태 확인 및 강제 로그 아웃

내 PC가 아닌 다른 PC에서 G Suite을 이용할 때는 항상 시크릿 브라우저를 사용해야 합니다. ▶ 시크릿 브라우저 : bit.ly/시크릿브라우저

그런데 로그 오프를 안하고 작업을 종료하면 나의 중요한 데이타를 누군가 보거나 사용할 수가 있습니다. Gmail에 로그인되어 있으면 나의 데이타, 일정, 연락처, 타임라인 모두 볼수가 있겠죠. 생각만 해도 끔찍하네요. 드라이브의 수많은 개인 자료들....

내 Gmail에 접속하는 사람, 앱, 모두 확인할 수 있고, 필요하면 로그인 되어 있는 PC나 스마트폰도 쉽게 로그오프할 수 있는 방법을 소개해드립니다.

지메일 하단의 세부사항으로 접속된 PC나 OAuth로 가지고 가는 앱 등의 현황을 쉽게 확인할 수 있고, 필요시에 로그아웃 시킬 수도 있습니다.

교실의 미래(Future of the Classroom)

교실의 미래. 구글 발표자료를 구글 번역기를 이용해서 정리했습니다.

bit.ly/FutureoftheClassroom

2019년 6월 5일 수요일

[중요] 모든 Android 및 iOS 기기에 기본적으로 사용 설정되는 기본 모바일 관리


아래내용은 Google에서 발송된 메일의 내용입니다. 모바일관리 기능은 액세스하는 디바이스를 통제, 관리하는 기능으로 강력한 관리기능입니다.
  • 기기에 화면 잠금 또는 비밀번호 의무 적용
  • 기기를 분실하거나 도난당한 경우 회사 계정 데이터 삭제(개인 정보는 기기에서 삭제되지 않음)
  • G Suite 데이터에 액세스하는 기기 인벤토리의 확인, 검색, 관리
설정방법은
  1. 관리 콘솔에 로그인합니다.
  2. 기기 관리 > 설정 > 모바일 관리로 이동합니다.
  3. 모바일 관리 사용을 사용으로 설정합니다.
을 통해서 진행할 수 있습니다.


관리기능으로는 기기승인, 회사 소유기기, 모바일 동기화, 앤드포인트 동기화, Android 앱 관리, Apple Push Ceritificate를 제공합니다.


G Suite 모바일 기기 관리

====================================

관리자님께,
Google Cloud에서는 고객 조직의 보안 향상을 위해 노력하고 있습니다. 2016년 12월에는 G Suite의 iOS 기기용 기본 모바일 관리 기능을 공개한 바 있습니다. 이 기능을 사용하면 G Suite 관리자가 최종 사용자에게 휴대기기 관리(MDM) 프로필 설치를 요구하지 않고도 iOS 기기에 기본 보안을 적용할 수 있습니다. 또한 작년에는 최종 사용자가 기기에 Google Apps Device Policy 앱을 설치하지 않아도 관리자가 Android 기기에 기본적인 보안 기능을 적용할 수 있도록 Android 기기를 위한 기본 모바일 관리 기능을 G Suite에 출시했습니다.
기본 모바일 관리는 G Suite 관리자에게 다음 이점을 제공합니다.
  • 기기에 화면 잠금 또는 비밀번호 의무 적용
  • 기기를 분실하거나 도난당한 경우 회사 계정 데이터 삭제(개인 정보는 기기에서 삭제되지 않음)
  • G Suite 데이터에 액세스하는 기기 인벤토리의 확인, 검색, 관리
현재 조직(cloudservicecody.com)에서 Android 및 iOS 기기에 대한 G Suite 모바일 관리가 사용 설정되어 있지 않습니다. G Suite에 액세스하는 기기의 보안을 강화하기 위해 2019년 6월 10일부터 귀하의 조직을 대상으로 비밀번호 의무 적용을 포함한 기본 모바일 관리 기능을 출시할 예정입니다.

이 배포가 내 조직과 최종 사용자에게 어떤 의미가 있나요?

조직에 기본 모바일 관리가 사용 설정되면 다음 작업을 할 수 있습니다.
  • G Suite 데이터에 액세스하는 모든 Android 및 iOS 기기 보기
  • 기기를 분실하거나 도난당한 경우 회사 데이터 삭제(개인 정보는 기기에서 삭제되지 않음)
  • 최종 사용자에게 기기에 화면 잠금이나 비밀번호를 설정하도록 요구하여 회사 데이터 보호
이미 기기에 비밀번호나 화면 잠금을 설정했고 Android 6.0 이상 또는 iOS 8.0 이상을 실행하는 최종 사용자라면 휴대기기 사용상의 어떤 변화도 발생하지 않습니다. 기기에 비밀번호나 화면 잠금을 설정하지 않은 사용자의 경우 휴대기기에서 G Suite 데이터에 계속 액세스하려면 이를 설정해야 합니다.

조직에서 이미 타사 엔터프라이즈 모바일 관리(EMM) 공급자를 사용하여 iOS 기기를 관리하고 있는 경우에도 이 변경사항이 적용되나요?

예. 타사 EMM 공급자를 사용하는 경우에도 조직에 이 변경사항이 사용 설정되어 관리자가 관리 콘솔 내에서 모든 Android 기기와 iOS 기기를 볼 수 있습니다. 이 기능을 사용하기 위해 최종 사용자가 MDM 프로필이나 애플리케이션을 기기에 설치할 필요가 없으므로 타사 EMM 공급자 구현에 아무런 영향을 미치지 않습니다.

조직에서 Google 동기화를 통해 Exchange ActiveSync를 사용하는 Apple iOS Mail 앱에서 메일, 캘린더, 주소록을 동기화하고 있습니다. 이번 배포가 최종 사용자에게 어떤 영향을 주나요?

Google 동기화를 통한 휴대기기 동기화는 이 변경사항의 영향을 받지 않으므로 최종 사용자에게 비밀번호가 의무 적용되지 않습니다. 이 보안 기능을 활용하려면 기기 관리 > 설정 > 모바일 동기화를 통해 iOS 동기화를 사용 설정하고 Google 동기화는 사용 중지하세요. Google 동기화에서 iOS 동기화로 전환하면 최종 사용자가 기기에서 Exchange 계정을 삭제하고 Gmail과 Google 캘린더 앱을 이용해야 합니다. iOS 동기화를 통한 연락처 동기화를 사용하려면 고급 모바일 관리가 필요합니다. 

조직에서 iOS 사용자가 기기 설정에서 Google 계정을 추가하여 IMAP을 통해 메일을 동기화하도록 하는 경우 사용자에게 영향이 있나요?

IMAP을 통해 메일을 동기화하고 기본 G Suite 앱(Gmail, 드라이브, 캘린더 등)을 사용하지 않는 최종 사용자는 이 변경의 영향을 받지 않습니다. 이러한 최종 사용자에게는 비밀번호 사용이 필수 적용되지 않으며 기기가 인벤토리에 표시되지 않습니다. 또한 관리자는 iOS 기기의 분실이나 도난의 경우에도 기기에서 회사 데이터를 삭제할 수 없습니다. 이 보안 기능을 활용하려면 앱 > G Suite > Gmail > 고급 설정을 통해 IMAP을 사용 중지하고 최종 사용자에게 Gmail 앱을 통해 메일에 액세스하도록 요청합니다.

예정 변경일보다 먼저 기본 모바일 관리를 사용하도록 설정할 수 있나요?

예. 위에 설명된 변경사항이 배포되기 전에 비밀번호를 의무 적용하는 기본 모바일 관리를 사용하도록 설정하려면 다음 단계를 따르세요.
  1. 관리 콘솔에 로그인합니다.
  2. 기기 관리 > 설정 > 모바일 관리로 이동합니다.
  3. 모바일 관리 사용을 사용으로 설정합니다.
  4. 모든 플랫폼에 기본이 선택되어 있는지 확인한 다음 저장을 클릭합니다.
  5. 기기 관리 > 비밀번호 설정 > 비밀번호 정책으로 이동합니다.
  6. 사용자가 비밀번호를 설정해야 합니다를 선택합니다.
  7. 비밀번호 안전성을 '기본(모든 화면 잠금)'으로 두고 저장을 클릭합니다.
도메인에 기본 기기 관리를 사용 설정하되 비밀번호는 필수 적용하지 않으려면 다음 안내를 따르세요.
  1. 관리 콘솔에 로그인합니다.
  2. 기기 관리 > 설정 > 모바일 관리로 이동합니다.
  3. 모바일 관리 사용을 사용으로 설정합니다.
  4. 모든 플랫폼에 기본이 선택되어 있는지 확인한 다음 저장을 클릭합니다.
  5. 기기 관리 > 비밀번호 설정 > 비밀번호 정책으로 이동합니다.
  6. 사용자가 비밀번호를 설정해야 합니다가 사용 설정되어 있는 경우 선택을 취소합니다.
  7. 저장을 클릭합니다.
도메인에 기본 기기 관리를 사용 설정하지 않으려면 다음 단계를 따르세요.
  1. 관리 콘솔에 로그인합니다.
  2. 기기 관리 > 설정 > 모바일 관리로 이동합니다.
  3. 모바일 관리 사용을 사용으로 설정합니다.
  4. 저장을 클릭합니다.
  5. 모바일 관리 사용을 사용하지 않음으로 설정합니다.
  6. 저장을 클릭합니다.
조직의 데이터에 액세스하는 사용자의 휴대기기 보안 강화에 도움을 드릴 수 있어 기쁘게 생각합니다. 별도 조치를 취하지 않으시면 2019년 6월 10일부터 요건을 충족하는 기기에서 비밀번호 의무 적용을 비롯한 기본 모바일 관리 기능이 사용 설정됩니다.
문의사항이 있거나 기술 지원이 필요하면 G Suite 지원팀에 문의하세요. 전화로 문의하거나 지원 사례를 접수하는 경우 지원팀과 통화할 때 또는 온라인 사례의 제목에 문제 번호 65241038을 밝혀 주시기 바랍니다.
감사합니다.
G Suite팀

2019년 6월 4일 화요일

[Update] 팀드라이브(Team Drive) 이름이 공유 드라이브(shared drive)로 변경

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/04/shared-drives.html

▶ Google 드라이브 매뉴얼 : https://goo.gl/eYBX47
▶ Google 드라이브 매뉴얼(CSC-M04) 업데이트

 Google Next 2019에서 발표한 내용이 반영이 되어 팀 드라이브가 '공유 드라이브'로 업데이트가 진행중입니다. 화면표시나 매뉴얼도 모두 공유 드라이브로 변경됩니다. 기존에 팀 드라이브라고 사용하시던 것이 이름만 변경되니 참고하세요. 개인 드라이브에 공유폴더(Shared folder)도 있어서 개인적으로 공유 드라이브(Shared Drive)이 약간 혼란 스럽습니다. 팀 드라이브도 좋은 이름이라고 생각했는데 말이죠.




공유 폴더와 공유 드라이브의 차이는 다음과 같습니다.

해당 문서 링크 : http://bit.ly/31beLVC