디지털 업무 전문가 조코디

2019년 8월 2일 금요일

[Update] G Suite 애플리케이션의 사용 통계를 위한 소스의 통합으로 일치성 향상

출처 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/06/updated-active-user-metrics.html

▶ Google G Suite 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX
▶ Google G Suite 관리자 매뉴얼(CSC-M16) 업데이트
기존에 사용량 Metric은 리포트는 여러군데 데이타를 한군데 집중된(one centralized, reliable source) 소스에서 취합해서 일치성을 향상했습니다.

관리자화면의 Report 메뉴에서 아래 4가지 App에 대한 사용을 확인할 수 있습니다.

Gmail
Calendar
Hangouts Chat
Hangouts Meet

조직을 변화관리할 경우에는 통계를 정확하게 파악하고 단계별로 정책 수립을 하는 것이 중요합니다. 구글 캘린더와 같이 조직에서 사용하기 좋은 Application도 사용자가 사용하지 않으면 정보전달이 되지 않습니다. 사용량 통계를 확인후에 단계별로 정책을 수립해서 사용자 변화관리에 이용해야 합니다.

2019년 7월 27일 토요일

구글 앱스 G sutie에서 다크모드(Dark Mode) 사용하기

최근에 많은 애플리케이션이 다크모드를 지원하고 있습니다. 다크모드를 사용하면 다음과 같은 장점이 있습니다.

라이트모드에 비해 어두운 부분이 늘어나게 되면서 전체적인 광량이 줄어들게 되고 이는 배터리 소모량을 줄어듬
다크모드를 통해 어두워지면 콘텐츠에 대한 집중력과 가시성이 높아짐
새로운 느낌으로 사용에 신선함을 높여줌

[사진] 모병원 환자관리 프로그램

구글에서 제공하는 서비스에서 다크모드(Dark Mode) 사용을 정리합니다.

0. Gmail

PC용 버전에서 다크모드는 설정 > 테마에서 다크모드를 선택합니다.

[30초사용법] Gmail 다크모드(https://youtu.be/_68lxnAACOI)

Android, iOS에서 다크모드를 사용하세요. https://youtu.be/0lPB4nhOdnU

1. 킵(Keep)

PC Web에서는 설정에서 사용/해제 세팅합니다.

Mobile에서는 다음과 같습니다.

2. 캘린더(Calendar)

3. Youtube

PC에서는 어두운 테마를 사용합니다. 설정 > 어두운 테마를 선택합니다.

스마트폰에서도 설정 > 일반 > 어두운 테마 를 선택합니다.

https://youtu.be/ww6ZoOj8tIk

4. Google Fit

스마트폰에서 동작이 되는 앱으로 19.08.22 기준으로 Google Fit v2.16 이상에서 제공되는 기능입니다.

5. Drive

스마트폰에서 세팅

6. Voice(휴대전화)

Google Voice(휴대전화) > 설정 > 표시옵션 > 어두운 테마 선택

[매뉴얼] Google Keep 매뉴얼(CSC-M12) 업데이트

이 문서는 일반 사용자의 Google Workspace(G Suite) 사용에 대한 정보 제공의 목적으로 작성되었습니다. 사용계약없이 기업이나 학교에서는 내부적으로 게시 및 이용할 수 없고 개인에 한하여 비영리적 목적으로 사용할 수 있습니다. Cloud Service Cody는 이 문서에 수록된 정보의 완전성과 정확성을 검증하기 위해 노력하였으나, 내용상의 오류나 누락이 존재할 수 있습니다. 본 문서에 대한 의견이나 수정요청은 manual@cloudservicecody.com 으로 문의하여 주시기 바랍니다.

▶ Google Keep 매뉴얼 : https://goo.gl/CdMPLF
▶ Google Keep 업데이트

업데이트 내용

▶ 19.07.27 [Update] 구글 킵(Keep) Web 다크모드 설정

▶ 19.05.26 [Update] Android폰에서 구글 캘린더와 킵(Keep) 다크모드 사용하기

[Update] 구글 킵(Keep) Web 다크모드 설정

▶ Google Keep 매뉴얼 : https://goo.gl/CdMPLF
▶ [Update] Android폰에서 구글 캘린더와 킵(Keep) 다크모드 사용하기
▶ Google 킵(Keep) 매뉴얼(CSC-M12) 업데이트

최근 다크(Dark) 모드가 다양한 OS 및 기기에서 지원을 하고 있어 유행처럼 퍼지고 있습니다. 다크모드를 사용하면 다음과 같은 장점이 있습니다.

라이트모드에 비해 어두운 부분이 늘어나게 되면서 전체적인 광량이 줄어들게 되고 이는 배터리 소모량을 줄어듬
다크모드를 통해 어두워지면 콘텐츠에 대한 집중력과 가시성이 높아짐
새로운 느낌으로 사용에 신선함을 높혀줌

메모장으로 사용할 수 있는 킵(Keep) Web에서도 다크모드를 간단하게 설정할 수 있습니다.

구글 킵은 다음과 같은 장점이 있습니다.

1. 킵(KeeP) 안에서 검색 가능. 이미지는 텍스트 가져오기 후 검색가능

2. 알람이용한 특정시간에 노티기능(스마트폰 자동 연동)

3. 공유를 통한 협업 작성

4. 다양한 색상으로 색깔 부여하여 쉽게 인식

5. 체크박스 추가

6. 구글 문서에 추가하기

7. 라벨 추가기능

8. 스마트폰에서 다양한 멀티미디어 추가(그림, 스마트폰 메모, 음성)

구글 킵은 쉽고 다양한 활용이 가능합니다.

2019년 7월 25일 목요일

[Update] Google classroom 2019년 7월 업데이트 내용

▶ 2019년 7월 Classroom 업데이트 내용 : https://support.google.com/edu/classroom/answer/6149237?hl=en

▶ 구글 Classroom 사용설명서 (교사 및 관리자용) - (링크) Google Classroom Tutorials
▶ Classroom 사용방법 데모(교사용) : https://goo.gl/49GpfU

새로운 기능

- 수업 아카이브 : 교사는 IOS Mobile 기기에서 수업을 아카이브(보관) 가능
- 학생 숙제 페이지 재구성 : 학생은 과제를 제출하고 교사와 보다 쉽게 소통할 수 있음

[그림] 학생 과제 보기

학생은 확인된 과제를 선택하여 과제를 제출합니다.

성적기능(Gradebook)

성적페이지—교사는 성적을 기록하고 되돌려 줄 수 있습니다.
성적 시스템—교사는 해당 교실의 성적 시스템을 선택할 수 있습니다.
성적 카테고리—교사는 과제별로 성적 카테고리를 지정할 수 있습니다.
전체 성적—교사가 선택하면, 학생은 클래스 전체의 성적을 확인할 수 있습니다.
Docs 성적 tool—교사는 피드백과 성적을 Docs에서 부여할 수 있습니다.

새로운 beta programs:

Sync grades to your SIS - 성적 동기화 프로그램. 관심있는 분은 해당 페이지 참고
Rubrics—교사는 맞춤 과제를 작성하여 학년 과제에 저장하고 학생들과 피드백을 공유 할 수 있습니다..

참고 루브릭(평가기준표, Rubrics)

루브릭은 일반적으로 여러 단계와 기준이 필요한 복잡한 과제와 함께 사용됩니다. 교사는 학생을위한 지침으로 과제에 대한 루브릭을 작성하고 첨부 할 수 있으며 성적을 이해할 때 다시 참조 할 수 있습니다.

2019년 7월 19일 금요일

구글 포토와 드라이브 동기화 중지(2019.07.10)

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/06/google-photos-drive-sync-stopping.html

▶ 구글 포토 관련자료 : https://cloudservicecody.blogspot.com/2019/08/blog-post.html

기존에는 구글 드라이브에 올린 사진을 구글 포토에 업로드하면 자동으로 드라이브에 동기화되어 현행화를 할 수 있었습니다. 하지만, 이 기능은 2개의 콘텐츠로 관리가 되어 사용자의 혼란에 대한 이슈가 발생되어 2019.07.10 부터 중지가 됩니다.

1. 구글 드라이브와 구글 포토의 동기화 중지
기존의 등록된 파일(사진, 동영상)의 경우는 더 이상 동기화가 되지 않습니다. 즉, 드라이브에서 삭제가 되더라도 구글 포토에서는 삭제되지 않습니다.

2. 구글 포토에서 사용하는 새로운 "구글 드라이브에서 업로드" 제공