디지털 업무 전문가 조코디

2020년 10월 18일 일요일

재택근무 매뉴얼 시작할 때 읽어야 하는 도서 책 -재택근무바이블

누구도 알려주지 않는 재택근무 방법 조코디의 재택근무바이블 읽고 업무방법을 정의해보세요

재택근무를 잘하고 싶을 때 읽으면 좋은 책

재택근무의 시대입니다. 이제는원해서 원하지 않아도 원격으로 근무하는 시대입니다. 우리가 수십년간 회사에 근무하면서 변하지 않았던 업무방법을 재택근무를 통하여 새로운 업무방법으로 변경해야 디지털 시대에서 살아남을 수 있습닏. AI 의 발전이 생각보다 빠릅니다. 시간만 낭비하는 업무방법 대신에 환경에 맞는 효율적인 업무방법을 찾아보세요.

재택근무에 관련하여 다음 책을 소개합니다.

1. 재택근무바이블

bit.ly/재택근무바이블

재택근무를 위한 업무방법서 및 G Suite(Worksapce)의 18가지 서비스에 대하여 개념에서 부터 재택근무 활용방법까지 다양한 내용을 설명. YouTube 강의를 통하여 다양한 책 내용 설명

처음 시작하는 분들에게 추천합니다.

2. 디지털 트랜스포메이션

디지털 전환에 대해서 많은 사람들이 이야기 하지만, 가장 핵심이 되는 전공서. 어렵지만 여러번 읽다보면 디지털 트랜스포메이션의 개념을 이해할 수 있음. 다독해야 이해가 되는 어려운 책

3. Notion

혼자서 일을 하다보면 일이 체계적이지 않을 수 있는데 많은 정보를 블럭처럼 쌓아서 관리하고 유통하는 방법을 알려줌

2020년 10월 16일 금요일

[Update] Google 슬라이드의 새 기본 비디오 재생 옵션

https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/10/new-video-playback-option-google-slides.html

▶ Google 프레젠테이션 매뉴얼 : https://goo.gl/27sgTU
▶ Google 프레젠테이션 업데이트

Google 슬라이드에 표시할 때 동영상이 재생되는 기본 방법이 개선되었습니다. 이제 프레젠테이션을 진행하기 위해 클릭하면 비디오가 재생되기 시작됩니다. 이전에는 발표자가 재생을 시작하기 위해 비디오를 구체적으로 클릭해야 했습니다.

이번 출시로 이제 재생을 제어하는 세 가지 옵션이 있다.

재생(클릭 시) - 슬라이드를 펼치면 비디오가 재생된다. (이것은 새로운 기본 옵션)
재생(자동) - 진행하려면 클릭하지 않고 비디오가 재생된다.
재생(수동) - 프레젠테이션 도중 슬라이드에 포함된 비디오를 구체적으로 클릭하면 비디오가 재생된다. (이전에는 기본값이었습니다.)

클릭 옵션의 새로운 플레이는 다른 애니메이션이나 슬라이드 전환과 동일한 방식으로 작동합니다. 동영상이 포함된 슬라이드를 표시할 때 키를 누르거나 마우스를 클릭하거나 원격 클릭기를 사용하여 슬라이드를 진행하십시오. 그러면 동영상이 재생되기 시작할 것이다. 동영상이 애니메이션 사이드바에서 재생되는 순서를 조정하여 슬라이드의 다른 애니메이션과 재생을 조정할 수 있습니다.

이러한 기본 동작의 변경은 실행 후 삽입된 비디오에만 적용된다는 점에 유의하십시오. 프리젠테이션에 이미 있는 동영상은 재생 유형을 자동으로 변경하지 않지만 형식 옵션에서 수동으로 변경할 수 있습니다.

새로운 디폴트는 프리젠테이션의 흐름을 개선하고 산만함을 줄이는 데 도움이 될 것이며, 발표자들은 클릭해야 하는 곳보다는 콘텐츠에 집중할 수 있습니다.

https://youtu.be/oFXn6al44TA

2020년 10월 15일 목요일

[Update] Google Meet 회의화면을 다른 TV로 화면전송하기

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/08/cast-google-meet-to-your-tv.html

▶ Google Meet 매뉴얼 : https://bit.ly/3eeGAmv
▶ Google Meet 업데이트

미팅에 참여하기 전이나 미팅 중에 언제든지 캐스팅을 시작할 수 있습니다.

Meet의 화면전송 기능을 이용하면 당신은 당신의 집에 있는 어떤 방이라도 당신의 개인 회의실로 바꿀 수 있습니다. 미팅에 더 많이 참석하기 위해 노트북이나 전화기에 있는 알림에서 벗어나고 싶거나 더 큰 미팅에서 조용히 있고싶거나 당면한 업무에 집중하기를 원하든, TV에 캐스팅하는 것은 생산성을 높이고 집중력을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

Meet의 화면전송 기능을 이요하면 짝을 지어 원격 학습을 간소화할 수 있습니다. 학생들은 노트북으로 일을 하면서 반 친구들과 수업 계획을 큰 화면으로 볼 수 있고, 교사들은 통화 중 학생들의 시야를 넓힐 수 있습니다.

이 기능을 이용하기 위해서는 크롬 캐스트 디바이스가 있어야 합니다.(Chromecast*가 연결된 TV, Chromecast 내장 TV** 또는 Nest 스마트 디스플레이)

https://youtu.be/sTuOAvpwNa4

2020년 10월 14일 수요일

[Update] Google Meet에서 Q&A 및 설문조사를 통한 참여 확대

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/10/meet-polling-q-a.html

▶ Google Meet 매뉴얼 : https://bit.ly/3eeGAmv
▶ Google Meet 업데이트

Google Meet에서 여러분의 영상 통화에 접속하고 사람들과 소통할 수 있도록 두 가지 매우 필요한 기능인 Q&A와 설문조사 기능을 제공합니다.

Q&A

Meet의 Q&A는 시청자들을 더 잘 끌어들이고 그들이 직장이나 학교에서 그들의 질문에 답할 수 있도록 도울 수 있는 쉬운 방법을 제공합니다. 교육자들은 질의응답을 학생들이 수업 내용에 대해 질문하고 교사들로부터 답변을 얻을 수 있는 구조적인 방법으로 사용할 수 있습니다. 기업들은 회의를 좀 더 포괄적으로 만들 수 있도록 Q&A를 이용할 수 있으며, 모든 사람들에게 질문을 할 수 있는 기회를 제공할 수 있습니다. 여기에는 부드러운 말씨, 시끄러운 환경에서 합류하거나 생각을 처리하는 데 더 많은 시간이 필요할 수 있습니다. 참여자는 통화 흐름을 방해하지 않고 자신이 좋아하는 질문을 제출하고 투표할 수 있습니다.

설문조사

설문조사는 청중의 반응을 빠르게 측정하는 좋은 방법입니다. 설문조사를 사용하여 더 많은 토론이 필요한 주제를 식별하거나 미팅 내용에 대한 이해를 테스트할 수 있습니다. 즉, 비즈니스 사용자는 동료로부터 실시간 피드백을 쉽게 받을 수 있고, 교사는 원격 학생들에게 자료를 흡수하고 있는지 퀴즈를 낼 수 있으며, 영업 팀은 잠재 고객에게 보다 몰입적이고 상호 작용적인 영업 프레젠테이션을 할 수 있습니다.

'미팅'의 여론조사는 발표자가 필요한 피드백을 받을 수 있고 청중들이 스스로 들을 수 있도록 보장하여, 모든 면에서 더 매력적이고, 생산적이며, 즐거운 미팅 경험을 할 수 있도록 한니다.

추가사항

Meet의 새로운 Q&A 경험을 통해, 호스트와 진행자를 만나는 것은 질문 제출을 쉽게 실행할 수 있습니다. 참여자들은 투표를 통해 질문을 하고 다른 참가자들의 질문과 상호작용을 할 수 있습니다. 진행자는 상담에서 가장 높은 순위에 있거나 가장 관련성이 높은 질문에 답변할 수 있다. 미팅이 종료되면, 호스트들은 자동으로 제출된 모든 질문의 내보내기가 포함된 이메일을 받게 되며, 따라서 응답하지 않은 질문에 대한 후속 조치를 취할 수 있습니다.

G Suite Enterprise for Education 도메인의 경우 질문 제출이 기본적으로 비활성화되어 있다는 점에 유의하십시오. 다른 모든 경우에, 질문 제출은 기본적으로 개방될 것입니다.

설문조사를 통해 진행자는 여러 질문을 설정하고, 해당 질문만 볼 수 있으며, 통화 중 시기적절할 때 여론조사를 시작할 수 있습니다.

일단 여론조사가 종결되면, 회의 주최자들은 다시 언급하고 조치를 취하기 쉽게 하기 위해 그 결과의 집계를 포함한 보고서를 받게 될 것입니다. 그런 다음 진행자는 참여자가 요약 막대 차트를 볼 수 있도록 의견조사 결과를 공유할 수 있다. 진행자는 또한 자동으로 구글 시트에 의견조사 데이터의 내보내기가 포함된 이메일을 받게 될 것입니다.

제공버전

Available to G Suite Essentials, G Suite Business, G Suite Enterprise, and G Suite Enterprise for Education customers
Not available to G Suite Basic, G Suite for Education, and G Suite for Nonprofits customers

https://youtu.be/mDz9lTOe11Y

What does this mean for my organization?

The new setting will be on by default for all organizations, however it only affects the experience for users with both Google Meet and other conferencing add-ons installed.

If the Setting is ON, users with both Google Meet and conferencing add-ons installed will:

Start seeing a sectioned button to add video conferencing in Google Calendar when creating events
- Google Meet can be added with a single click on “Add Google Meet video conferencing”
- Other video conferencing providers can be added via the dropdown menu

Only have Google Meet conferences automatically added to events, if “Automatically add video conferencing” is enabled. Previously, the last used conference provider would be automatically added.

If the Setting is OFF, users will see a dropdown menu to select from all available providers.

What do I need to do?

If you are satisfied with the changes, there is no action needed.
If your organization uses the “Automatically add video conferencing” feature and would like to continue seeing today’s behavior of adding the last used conferencing provider to a new event, simply unselect Google Meet as your default provider.
If you prefer your users to continue seeing today’s “Add conferencing” button to add video conferencing instead of the sectioned button, simply unselect Google Meet as your default provider.

To unselect Google Meet as your default provider

Go to Apps > GSuite > Calendar
Go to Sharing Settings > Video conferencing

To automatically add an add-on as the default for video conferencing

Turn on (or off) Meet for everyone in Apps> G Suite> Google Meet
Make a domain-wide install of your chosen add-on via the Google Workspace Marketplace
Turn on Automatically add video conferences to events in Apps > G Suite > Calendar > Sharing Settings > Video conferencing

FAQs

Why are we introducing this new setting?

We would like to provide you with better tools to encourage Google Meet usage within your organization, given that it is included in your Google Workspace license.

Will the event creation experience change if my domain does not have Google Meet enabled?

No. The user experience will remain the same.

Will the event creation experience change if my users do not have the ability to use conferencing add-ons?

No. The user experience will remain the same. You will continue to have the option to use add-ons.

Will I be able to see and change the admin setting?

You can see and change the setting, “Make Google Meet the default video conferencing provider,” in the admin console.

How does the new setting affect the behavior to automatically add video conferences to Calendar events?

The admin console already has a setting to automatically add conferences to Calendar events. If Google Meet is chosen as your default conferencing provider, only Google Meet conferences will be automatically added. If not, the last used video conferencing provider will be automatically added.

Is it possible to set a third party conferencing provider as my default?

Yes. Follow the instructions above by turning off Google Meet for everyone and make a domain-wide install of your chosen add-on via the Google Workspace Marketplace, then turn on Automatically add video conferences to events.

Can I install third party conferencing add-ons for my users?

As an administrator you can install add-ons for all users with domain-wide installs via the Google Workspace marketplace. Learn more.

Can I control which add-ons my users can install?

As an administrator you can control which add-ons your users can install. Learn more.

Can I disable Google Meet for my users?

Yes, you can disable Google Meet for users by turning off the Google Meet service. Learn more

2020년 10월 11일 일요일

[Update] 새 사용자와 공유할 때 슬라이드 액세스 확인

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/10/improved-access-checker-slides-sharing.html