2020년 11월 25일 수요일

[Update] Google Chat에서 Google 캘린더 이벤트 예약

내용 :  https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/11/schedule-google-calendar-events-from.html

▶ Google Chat 매뉴얼 : https://bit.ly/2JYo5EK

이제 Chatting에서 직접 일정관리의 회의를 예약할 수 있습니다다. 대화의 작성 표시줄에 새로운 아이콘을 이용합니다.

아이콘을 클릭하면 채팅의 참석자들과 함께 일정관리 초안 이벤트가 시작됩니다 그런 다음 초대장을 게스트로 보내기 전에 초대장(참석자 포함)을 사용자 정의할 수 있습니다.
모바일에서는 초안 이벤트가 캘린더 앱에서 열립니다.


웹에서는 사이드 패널에서 드래프트 이벤트가 열립니다. 

(아직)


https://youtu.be/026HtQqW_Ic




2020년 11월 24일 화요일

[Update] Gmail에서 직접 드라이브 파일에 액세스 허용

 https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/10/dynamic-emails-google-drive-access-requests-gmail.html

▶ Google Workspace Gmail 매뉴얼 : https://goo.gl/jCNzKR
▶ Google Workspace Gmail 업데이트

Gmail을 벗어나지 않고 요청에 응답할 수 있는 동적 이메일을 보내 드라이브 파일에 대한 액세스 요청을 보다 쉽게 관리할 수 있도록 하고 있습니다. 드라이브 파일에 대한 액세스를 요청할 때 액세스 요청이 포함된 전자 메일이 수신됨 이제, 지메일 사용자들은 메시지를 남기지 않고 그 이메일에서 직접 그 요청을 관리할 수 있게 되었습니다. 특히 요청을 검토하고 액세스 수준을 선택하고(예: 편집, 댓글 또는 보기) 전자 메일에서 직접 액세스 권한을 부여할 수 있는 동적 전자 메일을 받게 됩니다. 

이전에는 액세스 요청을 관리하기 위해 새 탭이나 앱에서 문서를 열어야 했는데 동적 이메일을 사용하면 이러한 요청을 더 빠르고 간편하게 관리하고 파일에 대한 액세스를 제어할 수 있습니다. 또한 웹, 안드로이드, iOS 상의 Gmail 사용자들을 지원합니다.

액세스 요청 전자 메일에 대한 이메일 주소가 dm-noreply@google.com으로 변경되어 보냅니다.

https://youtu.be/UODAEsAviTk



2020년 11월 23일 월요일

코로나시대 재택근무방법






 

[Action Advised] Changes to Hangouts and Google Chat will change your users’ Chat experience starting Dec. 3, 2020

 Your users will be able to use Hangouts and Google Chat without losing their conversations. In addition, they’ll be able to change Chat group message members.

Dear Google Workspace Administrator,

Starting December 3, 2020, we’ll begin rolling out two significant changes to Hangouts and Google Chat in advance of the upgrade from Hangouts to Chat.

  • Group conversations in Hangouts will appear in Google Chat. In this new experience, your users can move from Hangouts to Chat without losing their full list of conversations. Conversely, many of their Chat conversations will also appear in Hangouts.

  • Currently, when your users move from Hangouts to Google Chat they need to recreate their group conversations. As these changes are gradually implemented, the ability to see both new and existing conversations with history in Hangouts will also appear in Chat. This allows your users’ entire Hangouts message history to be available in Chat. This change will only be available for users who have Hangouts enabled.

  • Updates to group messages. Your users will be able to add or remove members from new group messages in Chat. Members of group messages created after December 3 will be able to change group membership. In this new experience, your users and group members can add, remove, or leave these conversations at any time.

What’s changing and what do I need to do?

The following table outlines other features, products, and policies that are impacted by the changes to Hangouts and Chat. We’ve also included recommended actions. Continue to read on if you also use external Chat, Google Vault, Data Export, or data regions.

What’s changing?What do I need to do?
If you delete a conversation in Chat by canceling your subscription, the conversation may also be deleted in Hangouts for all participants.No action is required.
If you have the External Chat setting enabled, users outside your organization can be added (via Hangouts) to Google Chat’s group conversations created after December 3, 2020.Review this article to allow or restrict your users from chatting with users outside of your organization.
If you use Vault to place Chat data on hold, messages from new group chats will be included in the hold only when the include messages in Chat spaces box is checked. More details.Review your existing holds on Chat and determine if you’ll need to include messages in Chat spaces.
If you use Google Vault to search and export, exported message data from Hangouts may be slightly different than exported message data from Chat. More details.

This also applies to Data Export.
We recommend you export both your Hangouts and Chat message data for a complete data set.
If you set custom Chat retention rules in Google Vault to retain message data, the scope of coverage will change. Rules set for All Chat spaces (previously known as all rooms) will apply to existing chat rooms, plus new group messages and group messages that synchronize between Chat and Hangouts. More details.Review your existing retention rules and evaluate if you need to change them to retain only the message data you want.
When searching Chat in Vault, new group messages will appear in searches that include Chat spaces. Group messages created prior to December 3, 2020, will continue to be handled as direct messages (DMs) in account-based searches. More details.If you have saved queries for Gmail and Hangouts or Chat using Vault, evaluate the queries and determine if you need to update them to return the messages you want.
If you have a data region policy enabled, the policy isn’t supported by Hangouts. When Chat conversations are mirrored in Hangouts, the copy in Hangouts won’t be geo-located according to the data-region settings.If you have a configured data region policy and you want your users’ Chat message data to be geographically associated with their location, we recommend you disable Hangouts for your organization.

If you have additional questions or need assistance, please contact Google Workspace support. When you call or submit your support case, reference issue number 162485397.

Thanks for choosing Google Workspace.

—The Google Workspace Team

2020년 11월 19일 목요일

[Update] Google Meet에서 보다 몰입적인 원격 학습을 위한 소그룹 채팅방 만들기

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/10/create-breakout-rooms-for-more-engaged.html

▶ Google Meet 매뉴얼 : https://bit.ly/3eeGAmv
▶ Google Meet 업데이트

교육, 기업 회의의 주최자들은 이제 미팅에서 화상 통화 중에 참가자들을 더 작은 그룹으로 나누기 위해 소그룹 채팅방을 사용할 수 있다. 그러면 참가자는 소규모 그룹 토론 후에 원래 미팅에 쉽게 참여할 수 있다.
이 기능은 올해 후반기에 추가 Google Workspace 버전에서 제공할 예정입니다.



필요성
이러한 요구 사항이 높은 기능으로, 교육자들은 학생들을 동시에 소규모 그룹 토론이나 근무 시간을 나누어서 수업 참여도를 높일 수 있다. 진행자는 또한 소그룹 채팅방 사이를 뛰어다니며 감시하고 토론에 참여할 수 있다.
추가내역
한 통화에 최대 100개의 소그룹 채팅방을 만들 수 있다. 그러면 전화 참여자들은 무작위로 그리고 방 전체에 똑같이 분배될 것이다. 당신은 또한 수동으로 사람들을 다른 방으로 옮길 수도 있다. 
회의 주최자만 소그룹 채팅방을 만들 수 있지만, 웹 또는 Meet 앱을 통해 가입하는 구글 계정을 가진 사람은 누구나 참여자가 될 수 있다.
소그룹 채팅방은 컴퓨터의 화상 통화 중에 만들어야 한다.

Availability

  • Available to Enterprise for Education customers
  • Not available to Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education, and Nonprofits customers. Stay tuned to the Google Workspace Updates blog for information when this launches to additional customers.

[Update] Google Meet 소그룹 채팅방 기능을 일부 버전에 추가 제공

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2020/11/bringing-breakout-rooms-in-google-meet.html

▶ Google Meet 매뉴얼 : https://bit.ly/3eeGAmv
▶ Google Meet 업데이트

지난달 구글에서는 Google Meet 소그룹 채팅방 기능을 G Suite Enterprise for Education에서 출시했습니다. 이번에 G Suite Business and Enterprise for Education 고객뿐만 아니라 Google Workspace, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Plus 고객도 소그룹 채팅방을 제공을 확대했습니다.



또한 소그룹 채팅방에서의 경험을 개선하기 위해 다음과 같은 새로운 기능을 도입할 예정이다.

  • 도움 요청: 참가자들은 소그룹 채팅방에 있을 때 도움을 요청할 수 있으며, 진행자는 진행자 패널에서 요청을 보고 소그룹 채팅방에 가입
  • 타이머/카운트다운: 진행자는 소그룹 채팅방의 타이머를 설정할 수 있다. 참가자들은 소그룹 채팅방에 얼마나 더 많은 시간이 있는지 추적하기 위한 안내 배너를 보게 될 것이다. 또한 30초가 남았을 때 경고를 받아 토론을 마무리하고 시간이 끝나면 참가자들에게 다시 본론으로 돌아가라는 안내를 받게 된다.
  • 추가 지원 참가자: 이제 전화 접속 전화 참여자를 브레이크아웃 룸에 배정할 수 있다. 2주 뒤부터는 익명 이용자도 브레이크아웃 룸에 추가할 수 있게 된다.

Availability

  • Available to Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, and Enterprise Plus, as well as G Suite Business and Enterprise for Education customers
  • Not available to Workspace Business Starter, as well as G Suite Basic, Education, and Nonprofits customers
https://youtu.be/SlKxE9zIeNc