2020년 12월 11일 금요일

[Update] 외부 공유 연락처 제한을 20만개로 늘림

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2020/12/increasing-domain-shared-contacts-google.html

▶ Google Workspace 주소록 매뉴얼 : https://goo.gl/ENVeZE

공유 외부 연락처는 회사 디렉토리에 추가하는 도메인 외부의 사용자입니다. 이전에는 외부 접촉이 5만 건으로 제한되어 있었는데 한계를 20만개로 늘렸습니다. 또한, 총 저장 한도가 20MB에서 40MB로 증가했습니다. 

공유 외부 연락처를 통해 조직의 사용자와 컨설턴트 및 파트너와 같이 자주 소통해야 하는 외부 사용자 간의 협업이 가능해집니다. 사용자가 공유 외부 연락처로 추가되면 조직의 사용자는 Gmail에 주소를 입력할 때와 같은 많은 Google 서비스에서 사용자에 대한 프로필 정보를 찾을 수 있습니다.


Availability 

  • Available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, and Enterprise Plus, as well as G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, and Nonprofits customers 
https://youtu.be/AKkYMmxawsw


2020년 12월 9일 수요일

Google 계정 스토리지에 대한 중요한 정책 변경사항(2021.06.01)

 

Google 사용자님, 안녕하세요.
Google에서는 업계 권장사항에 부합하도록 Gmail, Google Drive(Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 드로잉, 설문지, Jamboard 파일 포함) 및/또는 Google Photos를 사용하는 Google 계정에 대한 새로운 스토리지 정책을 최근에 발표했습니다. 이전에 Google 계정 스토리지에서 이러한 제품을 하나 이상 사용한 적이 있으시기 때문에 발효일(2021년 6월 1일)이 되기 전에 새 정책에 대해 알려드리고자 합니다. 아래에는 새 정책을 요약한 내용이 나와 있습니다. 변경사항의 전체 목록을 보려면 Google 고객센터 도움말을 참조하세요.
새 정책의 요약(발효일: 2021년 6월 1일):
Gmail, Drive 또는 포토를 2년(24개월) 동안 비활성 상태로 두면 해당 제품의 콘텐츠가 삭제될 수 있습니다. 스토리지 할당량을 초과하지 않고 계정이 양호 상태인 Google One 회원은 이 새로운 비활성 정책의 영향을 받지 않습니다.
2년 동안 스토리지 한도를 초과하는 경우에는 Gmail, Drive 및 포토에서 콘텐츠가 삭제될 수 있습니다.
귀하에게 미치는 영향:
2년동안 비활성 상태로 두거나 스토리지 한도를 초과하지 않는 한, 이러한 변경사항의 영향을 받지 않습니다.이 정책의 발효일은 2021년 6월 1일이므로 정책이 시행되기 시작하는 날짜는 2023년 6월 1일입니다.
2021년 6월 1일 이후에는 계정이 비활성 상태이거나 스토리지 한도를 초과하는 경우 Google에서 콘텐츠를 삭제하기 전에 미리 이메일 알림을 보내드립니다.
계정이 비활성 상태이거나 이러한 서비스 중 하나 이상에서 스토리지 한도를 초과하여 콘텐츠가 삭제된 경우에도 로그인은 여전히 가능합니다.
참고: 비활성 및 스토리지 할당량 초과 정책은 Google 서비스의 일반 사용자에게만 적용됩니다. Google Workspace, G Suite for Education 및 비영리단체용 G Suite 정책은 변경되지 않으며, 관리자는 관리자 고객센터를 방문하여 구독과 관련된 스토리지 정책을 확인해야 합니다.
계정을 활성 상태로 유지하는 방법 자세히 알아보기
이러한 제품을 활성 상태로 유지하는 방법을 자세히 알아보려면 이 고객센터 페이지를 참조하세요.
휴면계정 관리자를 사용하면 특정 기간(3~18개월) 동안 Google 계정 사용을 중지하는 경우 특정 콘텐츠를 관리하고 안심 연락처에 알리는 데 도움이 될 수 있습니다. 참고: 새로운 2년 비활성 정책은 휴면계정 관리자 설정과 관계없이 적용됩니다. 고객센터에서 이러한 변경사항과 자신 및 가족의 계정을 관리하는 방법을 자세히 알아보실 수 있습니다.
스토리지를 관리하는 방법 알아보기
할당량 초과 정책 및 스토리지 할당량 계산에 반영되는 항목에 대해 자세히 알아보세요.
Google One 앱 및 웹에서 무료 스토리지 관리자를 사용하면 Google 계정 스토리지 사용 현황을 확인하고 Gmail, Google Drive 및 Google Photos에서 여유 공간을 확보하실 수 있습니다.
Google팀 드림

V8 Runtime 개요

출처 : https://developers.google.com/apps-script/guides/v8-runtime

 앱 스크립트 및 자바스크립트에서 런타임 또는 런타임 환경은 스크립트 코드를 구문 분석하고 실행하는 자바스크립트 엔진을 포함하고 있다. 런타임은 메모리에 액세스하는 방법, 프로그램이 컴퓨터의 운영 체제와 상호작용하는 방법, 그리고 어떤 프로그램 구문이 합법적인지에 대한 규칙을 제공한다. 각 웹 브라우저에는 JavaScript를 위한 런타임 환경이 있다.


역사적으로 앱스크립트는 모질라의 코뿔소 자바스크립트 통역사가 힘을 실어왔다. Rhino는 앱스크립트가 개발자 스크립트를 실행할 수 있는 편리한 방법을 제공했지만, 앱스크립트를 특정 자바스크립트 버전(ES5)에 묶기도 했다. 앱 스크립트 개발자는 Rhino 런타임을 사용하는 스크립트에서 보다 최신 JavaScript 구문과 기능을 사용할 수 없다.


이러한 문제를 해결하기 위해 애플리케이션 스크립트는 이제 Chrome 및 Node.js를 지원하는 V8 런타임에서 지원된다. 현대적인 자바스크립트 구문과 기능을 활용하기 위해 기존 스크립트를 V8로 마이그레이션할 수 있다.


이 페이지에서는 V8에서 사용하도록 설정한 새로운 기능과 스크립트에서 V8을 사용하도록 설정하는 방법에 대해 설명하십시오. 스크립트를 V8로 마이그레이션하는 작업은 V8 런타임을 사용하도록 기존 스크립트를 마이그레이션하는 단계를 설명한다.

V8은 다음과 같은 특징을 가지고 있습니다.

  • Modern ECMAScript syntax
  • Improved function detection
  • Call object methods from triggers and callbacks
  • View logs


Enabling the V8 runtime

If a script is using the Rhino runtime, you can switch it to V8 by doing the following:

  1. Open the Apps Script project.
  2. At the left, click Project Settings .
  3. Select the Enable Chrome V8 runtime checkbox.

Alternatively you can specify the script runtime directly by editing the script manifest file:

  1. Open the Apps Script project.
  2. At the left, click Project Settings .
  3. Select the Show "appsscript.json" manifest file in editor checkbox.
  4. At the left, click Editor  > appsscript.json.
  5. In the appsscript.json manifest file, set the runtimeVersion field to the value V8.
  6. At the top, click Save project .

Migrating scripts to V8 explains other steps you should take to ensure your script functions well using V8.

Enabling the Rhino runtime

If your script is using V8 and you need to switch it to use the original Rhino runtime, do the following:

  1. Open the Apps Script project.
  2. At the left, click Project Settings .
  3. Clear the Enable Chrome V8 runtime checkbox.

Alternatively, edit your script manifest:

  1. Open the Apps Script project.
  2. At the left, click Project Settings .
  3. Select the Show "appsscript.json" manifest file in editor checkbox.
  4. At the left, click Editor  > appsscript.json.
  5. In the appsscript.json manifest file, set the runtimeVersion field to the value DEPRECATED_ES5.
  6. At the top, click Save project .

2020년 12월 8일 화요일

[Update] Google Voice용 Vault 사용 가능

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2020/12/google-vault-for-google-voice-available.html


Google Vault는 이제 Google Voice를 지원합니다. 즉, Vault를 사용하여 문자 메시지, 통화 기록, 음성 메일 및 음성 메일 스크립트를 포함한 Google 음성 데이터를 보존, 보유, 검색 및 내보낼 수 있습니다.. 

이를 통해 조직의 데이터에 대한 통제력이 확대되며 Google 음성 데이터에 대한 규제 또는 법적 의무를 충족할 수 있습니다.

Google Voice를 사용해야 이용할 수 있습니다. 우리나라는 현재는 해당이 되지 않습니다.


[중요] 모든 Google Workspace 앱에 대한 IE11 지원 종료

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2020/12/ending-support-for-ie11-for-all-google-workspace.html


마이크로소프트는 최근 인터넷 익스플로러 11(IE 11) 지원을 중단할 것이라고 발표했습니다. 그 결과 성능 저하나 보안 취약점 등의 서비스 중단이 발생하지 않도록 가능한 한 빨리 다른 브라우저로 전환할 것을 권장합니다. 구글 워크스페이스는 2021년 3월 15일 IE 11 지원을 공식 중단합니다.


다음 중 하나의 브라우저 사용을 권장합니다.

Chrome

모든 Google Workspace 기능을 지원합니다.

Google에서는 Google Workspace 계약에 근거하여 지원 대상인 고객에게 Chrome의 핵심 기능에 대한 일대일 지원을 제공합니다.

Firefox

Google Workspace 호환성은 좋지만 다음 서비스가 제공되지 않습니다.

  • Gmail, 캘린더, 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션에 오프라인 액세스

Safari
Microsoft Edge
Internet Explorer

Google Workspace 호환성은 좋지만 다음 서비스가 제공되지 않습니다.

  • Gmail, 캘린더, 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션에 오프라인 액세스
  • Gmail에서 데스크톱 알림
  • 접근성 도구(예 : 스크린 리더)


Availability

  • Impacts Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, and Enterprise Plus, as well as G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, and Nonprofits customers

[Admin] 데이터 보호 인사이트 보고서 소개

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/10/data-protection-dlp-reports.html


구글에서는 고객이 민감한 콘텐츠를 사전 예방적으로 이해하고 보호할 수 있도록 지원하는 권장 사항을 담은 보고서를 제공합니다. 보고서에는 다음과 같은 내용이 표시됩니다. 

  • 조직에서 중요한 정보를 포함하는 파일 수. 
  • 외부에서 공유된 조직의 중요한 파일 수. 
  • 해당 파일의 중요한 정보 유형(예: 신용카드 번호, 사회 보장 번호 등)에 대한 통찰력. 

Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard 및 Enterprise Plus 고객을 위해 정기적으로 보고서가 생성됩니다. 관리 콘솔에서 어떤 DLP(Data Loss Prevention) 규칙도 설정할 필요가 없습니다. 관리 콘솔 > 보안 > 데이터 보호 > 데이터 보호 통찰력으로 이동하여 보고서를 끌 수 있습니다.



회사의 기밀 데이터를 보호하는 것은 매우 중요합니다. DLP는 사용자가 공유할 수 있는 내용에 대한 제어 권한을 부여함으로써 이를 지원하고, 중요한 정보가 의도하지 않게 노출되는 것을 방지하는 데 도움을 줍니다. 
이러한 새로운 보고서는 조직에 저장된 중요한 정보를 이해하는 데 도움이 되며, 이를 보호하기 위해 보다 정보에 입각한 의사결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다. DLP를 처음 접하는 고객의 경우, 보고서를 통해 신용카드 번호 및 세금 ID와 같이 DLP 정책 수립의 우선 순위를 정하고 싶은 중요한 콘텐츠 유형을 식별할 수 있습니다. 이미 DLP를 사용하고 있는 고객의 경우 보고서를 통해 DLP 정책을 작성하지 않았을 수 있는 데이터 유형을 식별할 수 있습니다. 
Enterprise Standard 및 Enterprise Plus 고객도 Google Workspace의 DLP 시스템에 액세스할 수 있으므로, 선택한 DLP 정책을 보다 쉽게 구현하고 보고서에서 식별된 문제에 대한 지속적인 모니터링을 위한 경고를 만들 수 있습니다.

시작하기

  • 리포트는 정기적으로 생성이 됩니다. 만들어졌을 때 이 보고서에 대한 링크를 이메일로, 그리고 경고가 관리자 콘솔에 표시됩니다. 또한 보안 > 데이터 보호에서 관리자 콘솔의 보고서를 발견할 수 있다. 
  • 보고서는 권한이 있는 Admin만 액세스 할 수 있다. 
  • 당신은 콘솔 > 데이터 보호 > 데이터 보호 통찰력 Admin에 의한 보고서를 비활성화할 수 있습니다. 

Availability 

  • Available to Available to Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials (domain verified), Enterprise Standard, and Enterprise Plus customers, as well as G Suite Business customers
  • Not available Available to Essentials, and Business Starter customers, as well as G Suite Education, Enterprise for Education, Nonprofits, and Basic customers