[재택근무바이블] Google Workspace 기초 교육(온라인교육)

Google Workspace 25강 강의. 핵심내용 설명과 함께 퀴즈를 통한 학습내용 복습을 할 수 있습니다. 조코디의 재택근무바이블의 핵심 설명 강의. 지금 신청하세요

문의 : edu@cloudcody.com

Chapter01. 오리엔테이션- Google Workspae와 스마트워크

Chapter02. 기초설명- 클라우드 콘텐츠의 이해와 사용환경 세팅하기

Chapter03. 기초설명- Google Workspace 서비스 소개

Chapter04. 커뮤니케이션- 소통 서비스와 Gmail 이용

Chapter05. 커뮤니케이션- Gmail 서비스 소개

Chapter06. 커뮤니케이션- Gmail 서비스 활용방법

Chapter07. 커뮤니케이션- 협업을 위한 일정관리 구글 캘린더

Chapter08. 커뮤니케이션- 화상회의 서비스 구글 미트

Chapter09. 커뮤니케이션- 회사에서는 카톡대신 구글 채팅

Chapter10. 저장소- 클라우드 저장소 드라이브 개념 이해 및 소개

Chapter11. 저장소- 구글 드라이브 기본 핵심 사용방법

Chapter12. 저장소- 회사에서 구글 드라이브 활용하기

Chapter13. 작성도구- 디지털시대의 콘텐츠 제작 하기

Chapter14. 작성도구- 구글의 워드 구글 문서

Chapter15. 작성도구- 구글의 PPT 구글 프레젠테이션

Chapter16. 작성도구- 구글의 엑셀 구글 스프레드시트

Chapter17. 작성도구- 설문, 퀴즈 서비스 구글 설문지

Chapter18. 특화기능- 재택근무시 필요한 기능

Chapter19. 변화관리- Workspace 도입후 변화

Chapter20. 기타 서비스- Google Workspace 서비스 소개

Chapter21. 기타 협업툴- 채팅 중심의 협업 서비스 Slack

Chapter22. 기타 협업툴- 협업 메모 서비스 Notion

Chapter23. 기타 협업툴- 프로젝트 관리 서비스 Trello

Chapter24. 기타 협업툴- 전자결재 서비스 Docswave

Chapter25. 결론- 디지털시대에 클라우드서비스 잘 사용하기

 

스마트폰 Google 포토 앱에서 동영상 편집기능

스마트폰 Google 포토 앱에 동영상 편집기능이 추가되었습니다. 동영상을 Google 포토앱에서 원하는 형태로 편집하고 새로운 영상을 만들 수 있습니다.

Google 포토에서는 사진이외에도 동영상을 지원합니다. 스마트폰 및 PC에 저장되어 있는 동영상을 업로드하면 스트림방식으로 Google 포토에서 시청할 수 있습니다.

Google 포토에서 동영상 편집하기

Google 포토에 업로드한 동영상은 하단의 수정 버튼을 눌러서 편집을 시작할 수 있습니다.

흔들림 보정

손떨림을 SW 적으로 보정하는 기능입니다. 위 : 보정전, 아래 : 보정 후

자르기 

동영상을 사용자 맞춤 비율, 정사각형, 16:9, 4:3, 3:2로 전환할 수 있습니다. 또한, 가로 동영상은 세로로 돌리기로 보는 형태도 변경할 수 있고, 실제로 동영상을 회전시킬 수 있습니다. 원근도 조정할 수 있습니다.

조정

• 흐림 을 탭 하여 배경 흐림을 조정합니다.
• 초점이 아닌 흐리게 처리되는 사진의 깊이 를 조정하려면 깊이 를 탭 하십시오.
• 색상 초점 을 탭 하여 배경의 채도를 낮추고 전경은 색상으로 유지합니다.
• 인물 사진  에 맞게 빛 의 위치와 밝기를 조정하려면 인물 조명 을 탭  합니다.
• 밝기 를 탭 하여 전체적인 밝기 또는 어둡기를 조정합니다.
• 대비  를 탭  하여 톤의 차이를 조정합니다.
• 가장 밝은 값을 조정하려면 흰색 점 을 탭 합니다.
• 가장 어두운 값을 조정하려면 검은 점 을 탭 합니다.
• 하이라이트  를 탭  하여 가장 밝은 영역의 세부 사항을 조정합니다.
• 가장 어두운 영역의 세부 사항을 조정하려면 그림자 를 탭 합니다.
• 채도 를 탭 하여 색상의 강도를 조정합니다.
• 색온도를 조정하려면 따뜻함 을 탭합니다 .
• 색조 를 조정하려면 색조 를 탭 하십시오.
• 피부색을 탭하여 피부색 톤 의 채도를 조정합니다.
• 파란색 톤 을 탭 하여 하늘이나 물과 같은 파란색 톤의 채도를 조정합니다.
• 팝  을 탭  하여 가장자리의 로컬 대비를 조정합니다.
• 비 네트  를 탭  하여 사진 가장자리의 밝기를 줄입니다.

필터

선명하게, 웨스턴, 메트로 등 다양한 필터를 선택할 수 있습니다.

마크업

동영상 정지화면 또는 움직이는 사진에 글씨 및 다양한 표시를 할 수 있습니다.

https://youtu.be/Bvc6B1gsJlw

Google 포토의 기능과 특징

 Google 포토는 무료로 제공하는 서비스이지만, 막강한 기능을 가지고 있어서 개인생활 및 회사의 다양한 분야에 사용할 수 있습니다. 

• 무제한용량 지원 : 고품질 압축으로 무제한 저장(2021년 6월 1일로 종료)

• 사진 검색기능 : AI를 이용한 인물 및 사물인식으로 검색기능

• 업로드 기능(웹 브라우저(컴퓨터, 드라이브), Backup&Sync)

• 앨범 기능 : 앨범을 만들어서 관리기능

• 어시스턴트 기능 : 다양한 사진의 콘텐츠 생성기능

• 동기화 기능 : 스마트폰과 Google 포토 자동 동기화 기능

• 공유기능 : 사진 및 앨범을 외부와 공유(다양한 app 링크)

• 동영상 저장 및 조회기능

• 동영상 편집기능(스마트폰 앱)

• 검색기능 제공(OCR, 사물, 코멘트, 위치 등)

• 콜라주 기능(영화, 스애니메이션 제작, 파노라마 기능)

• 다운로드 기능 제공(사진별, 앨범별, 전체)

• 1년전 오늘 기능 제공

• 비슷한 얼굴 그룹으로 묶기(비슷한 사진을 동일인으로 인식하기)

• 인물 및 반려동물 이름 추가 기능

• 자동 백업기능(스마트폰), 사진 업로드 기능

• 휴지통기능, 복원기능

• 즐겨찾기 기능

• 불필요한 사진 정리하기

• 고화질 저장(압축저장)

• 추가 스토리지 제공(Google One)

• 사진 공동 관리자 지정(파트너와 공유)

• 활동 로그 제공

• 보관처리기능

[Update] 관리 콘솔의 새 규칙 홈 페이지를 통해 보안 간편화

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/04/new-rules-homepage-in-admin-console.html

▶ Google Workspace 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX

▶ Google Workspace 관리자 업데이트

관리 콘솔에서 규칙을 만들고, 보고, 관리하는 방법에 대해 몇 가지 업데이트를 하고 있습니다. 구체적으로 다음과 같습니다.

• 모든 Google Workspace 사용자가 Rules 페이지 이용
• 규칙 및 보안 규칙 페이지를 통합하여 규칙 검색 및 관리를 용이
• Enterprise Standard 및 Enterprise Plus 고객이 사용할 수 있는 규칙 템플릿 페이지를 도입하여 일반적인 사용 사례에 대한 규칙을 신속하게 설정
• Enterprise Plus 고객이 이용할 수 있는 Investigation Tool을 통해 원클릭 규칙 분석 추가.

이러한 정보를 통해 관리자는 사전 예방적으로 구현할 규칙을 쉽게 결정하고 중앙 집중식 관리를 통해 유지 관리가 용이하며 조사 툴이 직접 통합되어 조사하기가 더 쉬웠으면 합니다.

새 규칙 홈 페이지에서 관리자는 다음 항목에 대한 정보를 찾을 수 있습니다.

• Google에서 제공하는 규칙에 대한 경고 및 전자 메일 알림을 관리하기 위한 사용 사례 기반 지침으로 규칙을 활성화할 때의 이점
• 특정 감사 로그 이벤트에 대한 경고 정의, 중요한 콘텐츠 보호, 특정 활동에 대한 작업 자동화 및 장치 보안을 비롯한 기타 사용 사례에 대한 사용자 지정 규칙을 만들 때의 이점

Enterprise Standard 및 Enterprise Plus 관리자의 경우:

새 규칙 템플릿 페이지를 소개합니다. 이러한 미리 만들어진 템플릿을 사용자 지정하여 모범 사례를 기반으로 일반적인 사용 사례에 대한 규칙을 신속하게 설정할 수 있습니다. 여기에는 중요한 개인 정보, 재무 정보 또는 건강 정보의 공유를 금지하는 것과 같은 시나리오가 포함됩니다.

Enterprise Plus 고객은 목록 보기에서 직접 조사 도구를 통합하여 원클릭으로 활동 및 데이터 보호 규칙을 분석할 수 있었습니다.

Availability

New Rules homepage 

• Available to all Google Workspace customers, as well as G Suite Basic and Business customers

Data protection

• Available to Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, and Education Plus customers
• Not available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline, and Nonprofits customers

Device management rules

• Available to Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus
• Not available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline, and Nonprofits customers

Activity Rules

• Available to Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard, and Education Plus customers
• Not available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Frontline, and Nonprofits, as well as G Suite Basic and Business customers

Investigation tool integration

• Available to Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard, and Education Plus customers
• Not available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Frontline, and Nonprofits, as well as G Suite Basic and Business customers

[Update] 새로운 Google Meet Hardware Admin 콘솔 기능: 주변 상태, 기본 볼륨 및 정적 URL

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/04/new-google-meet-hardware-admin-console.html

Admin 콘솔의 Google Meet Hardware 섹션에 다음과 같은 세 가지 새로운 기능을 추가합니다. 

주변 상태: 

장치 목록 페이지의 "장치 상태" 열 외에도 연결 상태 및 주변 장치 상태에 대한 열이 추가되었습니다. 이러한 새 열은 문제를 쉽게 발견하고 문제를 해결하고 주변 장치가 누락된 장치를 식별하기 위해 장치 목록을 필터링하는 데 도움이 됩니다. 

또한 새로운 열 관리 위젯을 사용하여 빠르게 사용자 정의된 보기를 만들고 장치를 보다 빠르게 정렬할 수 있습니다. 

기본 볼륨: 

하드웨어 장치 충족에서 기본 볼륨 동작을 설정하는 두 가지 새로운 옵션이 있습니다. 

• 사전 설정된 볼륨 모드: 모든 통화 시작 시 장치에서 자동으로 사용할 숫자 값을 0에서 100 사이로 설정할 수 있습니다. 
• 스마트 볼륨 모드: 이 모드는 가장 최근의 다섯 통화에서 사용자가 설정한 볼륨을 평균하여 룸에 가장 적합한 볼륨을 자동으로 결정합니다. 

단일 디바이스에 대한 기본 볼륨 동작은 해당 디바이스 세부 정보 페이지에서 설정할 수 있습니다. 장치 그룹의 경우 장치 목록 페이지의 대량 작업 옵션을 사용합니다. 

최종 사용자는 기본 볼륨 선택과 상관없이 기본 설정에 따라 장치의 볼륨을 수정할 수 있습니다. 

정적 장치 목록 URL: 

장치 목록 필터는 이제 페이지의 URL로 고유하게 인코딩됩니다. 따라서 특정 조직 단위 또는 장치를 담당하는 관리자가 사용자 정의된 보기를 책갈피로 지정하거나 팀 구성원 간에 공유할 수 있습니다. 

Availability 

• Available to all Google Workspace customers in organizations with Google Meet Hardware