2019년 6월 8일 토요일

[Update] 구글 문서의 섹션별로 여백 조정하기

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/05/new-docs-formatting-tools.html

▶ Google 문서 매뉴얼 : https://goo.gl/LmsM5a
Google 문서 매뉴얼(CSC-M06) 업데이트

구글 Doc에 편집기능이 점점 좋아집니다. 아래한글이나 워드를 잘 사용하는 사람이면 구글문서 사용시 문단 편집이 쉽지 않다라는 것을 늘 아쉬워하곤 합니다. 탭이나 글머리글로 대신 문단을 정리하지만 부족합니다. 물론, 인쇄용이 아닌 스마트폰이나 다른 디바이스에서 보기 편하다는 장점에 이 정도의 단점은 상쇄되었습니다.

이번에 업데이트된 기능은 섹션나누기 기능으로 페이지 나누기와 다르게 별도의 문단 여백 기능을 설정할 수 있습니다. 준단에 단락형태로 작성할 때 편리한 기능입니다. 삽입 > 나누기 > 섹션나누기 메뉴를 이용합니다.



  • 섹션나누기(다음페이지) : 페이지를 나누면서 섹션을 나눔
  • 섹션나누기(연속) : 같은 페이지에서 섹션을 나눔

이 기능을 보기 위해서는 보기 > 섹션 나누기 표시가 표시되어야 합니다.





2019년 6월 6일 목요일

[팁] 내 Gmail 다른 PC에서 로그인 된 상태 확인 및 강제 로그 아웃

내 PC가 아닌 다른 PC에서 G Suite을 이용할 때는 항상 시크릿 브라우저를 사용해야 합니다. ▶ 시크릿 브라우저 : bit.ly/시크릿브라우저

그런데 로그 오프를 안하고 작업을 종료하면 나의 중요한 데이타를 누군가 보거나 사용할 수가 있습니다. Gmail에 로그인되어 있으면 나의 데이타, 일정, 연락처, 타임라인 모두 볼수가 있겠죠. 생각만 해도 끔찍하네요. 드라이브의 수많은 개인 자료들....

내 Gmail에 접속하는 사람, 앱, 모두 확인할 수 있고, 필요하면 로그인 되어 있는 PC나 스마트폰도 쉽게 로그오프할 수 있는 방법을 소개해드립니다.

지메일 하단의 세부사항으로 접속된 PC나 OAuth로 가지고 가는 앱 등의 현황을 쉽게 확인할 수 있고, 필요시에 로그아웃 시킬 수도 있습니다.

교실의 미래(Future of the Classroom)

교실의 미래. 구글 발표자료를 구글 번역기를 이용해서 정리했습니다.

bit.ly/FutureoftheClassroom

2019년 6월 5일 수요일

[중요] 모든 Android 및 iOS 기기에 기본적으로 사용 설정되는 기본 모바일 관리


아래내용은 Google에서 발송된 메일의 내용입니다. 모바일관리 기능은 액세스하는 디바이스를 통제, 관리하는 기능으로 강력한 관리기능입니다.
  • 기기에 화면 잠금 또는 비밀번호 의무 적용
  • 기기를 분실하거나 도난당한 경우 회사 계정 데이터 삭제(개인 정보는 기기에서 삭제되지 않음)
  • G Suite 데이터에 액세스하는 기기 인벤토리의 확인, 검색, 관리
설정방법은
  1. 관리 콘솔에 로그인합니다.
  2. 기기 관리 > 설정 > 모바일 관리로 이동합니다.
  3. 모바일 관리 사용을 사용으로 설정합니다.
을 통해서 진행할 수 있습니다.


관리기능으로는 기기승인, 회사 소유기기, 모바일 동기화, 앤드포인트 동기화, Android 앱 관리, Apple Push Ceritificate를 제공합니다.


G Suite 모바일 기기 관리

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관리자님께,
Google Cloud에서는 고객 조직의 보안 향상을 위해 노력하고 있습니다. 2016년 12월에는 G Suite의 iOS 기기용 기본 모바일 관리 기능을 공개한 바 있습니다. 이 기능을 사용하면 G Suite 관리자가 최종 사용자에게 휴대기기 관리(MDM) 프로필 설치를 요구하지 않고도 iOS 기기에 기본 보안을 적용할 수 있습니다. 또한 작년에는 최종 사용자가 기기에 Google Apps Device Policy 앱을 설치하지 않아도 관리자가 Android 기기에 기본적인 보안 기능을 적용할 수 있도록 Android 기기를 위한 기본 모바일 관리 기능을 G Suite에 출시했습니다.
기본 모바일 관리는 G Suite 관리자에게 다음 이점을 제공합니다.
  • 기기에 화면 잠금 또는 비밀번호 의무 적용
  • 기기를 분실하거나 도난당한 경우 회사 계정 데이터 삭제(개인 정보는 기기에서 삭제되지 않음)
  • G Suite 데이터에 액세스하는 기기 인벤토리의 확인, 검색, 관리
현재 조직(cloudservicecody.com)에서 Android 및 iOS 기기에 대한 G Suite 모바일 관리가 사용 설정되어 있지 않습니다. G Suite에 액세스하는 기기의 보안을 강화하기 위해 2019년 6월 10일부터 귀하의 조직을 대상으로 비밀번호 의무 적용을 포함한 기본 모바일 관리 기능을 출시할 예정입니다.

이 배포가 내 조직과 최종 사용자에게 어떤 의미가 있나요?

조직에 기본 모바일 관리가 사용 설정되면 다음 작업을 할 수 있습니다.
  • G Suite 데이터에 액세스하는 모든 Android 및 iOS 기기 보기
  • 기기를 분실하거나 도난당한 경우 회사 데이터 삭제(개인 정보는 기기에서 삭제되지 않음)
  • 최종 사용자에게 기기에 화면 잠금이나 비밀번호를 설정하도록 요구하여 회사 데이터 보호
이미 기기에 비밀번호나 화면 잠금을 설정했고 Android 6.0 이상 또는 iOS 8.0 이상을 실행하는 최종 사용자라면 휴대기기 사용상의 어떤 변화도 발생하지 않습니다. 기기에 비밀번호나 화면 잠금을 설정하지 않은 사용자의 경우 휴대기기에서 G Suite 데이터에 계속 액세스하려면 이를 설정해야 합니다.

조직에서 이미 타사 엔터프라이즈 모바일 관리(EMM) 공급자를 사용하여 iOS 기기를 관리하고 있는 경우에도 이 변경사항이 적용되나요?

예. 타사 EMM 공급자를 사용하는 경우에도 조직에 이 변경사항이 사용 설정되어 관리자가 관리 콘솔 내에서 모든 Android 기기와 iOS 기기를 볼 수 있습니다. 이 기능을 사용하기 위해 최종 사용자가 MDM 프로필이나 애플리케이션을 기기에 설치할 필요가 없으므로 타사 EMM 공급자 구현에 아무런 영향을 미치지 않습니다.

조직에서 Google 동기화를 통해 Exchange ActiveSync를 사용하는 Apple iOS Mail 앱에서 메일, 캘린더, 주소록을 동기화하고 있습니다. 이번 배포가 최종 사용자에게 어떤 영향을 주나요?

Google 동기화를 통한 휴대기기 동기화는 이 변경사항의 영향을 받지 않으므로 최종 사용자에게 비밀번호가 의무 적용되지 않습니다. 이 보안 기능을 활용하려면 기기 관리 > 설정 > 모바일 동기화를 통해 iOS 동기화를 사용 설정하고 Google 동기화는 사용 중지하세요. Google 동기화에서 iOS 동기화로 전환하면 최종 사용자가 기기에서 Exchange 계정을 삭제하고 Gmail과 Google 캘린더 앱을 이용해야 합니다. iOS 동기화를 통한 연락처 동기화를 사용하려면 고급 모바일 관리가 필요합니다. 

조직에서 iOS 사용자가 기기 설정에서 Google 계정을 추가하여 IMAP을 통해 메일을 동기화하도록 하는 경우 사용자에게 영향이 있나요?

IMAP을 통해 메일을 동기화하고 기본 G Suite 앱(Gmail, 드라이브, 캘린더 등)을 사용하지 않는 최종 사용자는 이 변경의 영향을 받지 않습니다. 이러한 최종 사용자에게는 비밀번호 사용이 필수 적용되지 않으며 기기가 인벤토리에 표시되지 않습니다. 또한 관리자는 iOS 기기의 분실이나 도난의 경우에도 기기에서 회사 데이터를 삭제할 수 없습니다. 이 보안 기능을 활용하려면 앱 > G Suite > Gmail > 고급 설정을 통해 IMAP을 사용 중지하고 최종 사용자에게 Gmail 앱을 통해 메일에 액세스하도록 요청합니다.

예정 변경일보다 먼저 기본 모바일 관리를 사용하도록 설정할 수 있나요?

예. 위에 설명된 변경사항이 배포되기 전에 비밀번호를 의무 적용하는 기본 모바일 관리를 사용하도록 설정하려면 다음 단계를 따르세요.
  1. 관리 콘솔에 로그인합니다.
  2. 기기 관리 > 설정 > 모바일 관리로 이동합니다.
  3. 모바일 관리 사용을 사용으로 설정합니다.
  4. 모든 플랫폼에 기본이 선택되어 있는지 확인한 다음 저장을 클릭합니다.
  5. 기기 관리 > 비밀번호 설정 > 비밀번호 정책으로 이동합니다.
  6. 사용자가 비밀번호를 설정해야 합니다를 선택합니다.
  7. 비밀번호 안전성을 '기본(모든 화면 잠금)'으로 두고 저장을 클릭합니다.
도메인에 기본 기기 관리를 사용 설정하되 비밀번호는 필수 적용하지 않으려면 다음 안내를 따르세요.
  1. 관리 콘솔에 로그인합니다.
  2. 기기 관리 > 설정 > 모바일 관리로 이동합니다.
  3. 모바일 관리 사용을 사용으로 설정합니다.
  4. 모든 플랫폼에 기본이 선택되어 있는지 확인한 다음 저장을 클릭합니다.
  5. 기기 관리 > 비밀번호 설정 > 비밀번호 정책으로 이동합니다.
  6. 사용자가 비밀번호를 설정해야 합니다가 사용 설정되어 있는 경우 선택을 취소합니다.
  7. 저장을 클릭합니다.
도메인에 기본 기기 관리를 사용 설정하지 않으려면 다음 단계를 따르세요.
  1. 관리 콘솔에 로그인합니다.
  2. 기기 관리 > 설정 > 모바일 관리로 이동합니다.
  3. 모바일 관리 사용을 사용으로 설정합니다.
  4. 저장을 클릭합니다.
  5. 모바일 관리 사용을 사용하지 않음으로 설정합니다.
  6. 저장을 클릭합니다.
조직의 데이터에 액세스하는 사용자의 휴대기기 보안 강화에 도움을 드릴 수 있어 기쁘게 생각합니다. 별도 조치를 취하지 않으시면 2019년 6월 10일부터 요건을 충족하는 기기에서 비밀번호 의무 적용을 비롯한 기본 모바일 관리 기능이 사용 설정됩니다.
문의사항이 있거나 기술 지원이 필요하면 G Suite 지원팀에 문의하세요. 전화로 문의하거나 지원 사례를 접수하는 경우 지원팀과 통화할 때 또는 온라인 사례의 제목에 문제 번호 65241038을 밝혀 주시기 바랍니다.
감사합니다.
G Suite팀

2019년 6월 4일 화요일

[Update] 팀드라이브(Team Drive) 이름이 공유 드라이브(shared drive)로 변경

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/04/shared-drives.html

▶ Google 드라이브 매뉴얼 : https://goo.gl/eYBX47
▶ Google 드라이브 매뉴얼(CSC-M04) 업데이트

 Google Next 2019에서 발표한 내용이 반영이 되어 팀 드라이브가 '공유 드라이브'로 업데이트가 진행중입니다. 화면표시나 매뉴얼도 모두 공유 드라이브로 변경됩니다. 기존에 팀 드라이브라고 사용하시던 것이 이름만 변경되니 참고하세요. 개인 드라이브에 공유폴더(Shared folder)도 있어서 개인적으로 공유 드라이브(Shared Drive)이 약간 혼란 스럽습니다. 팀 드라이브도 좋은 이름이라고 생각했는데 말이죠.




공유 폴더와 공유 드라이브의 차이는 다음과 같습니다.

해당 문서 링크 : http://bit.ly/31beLVC

2019년 6월 3일 월요일

[크롬] 크롬브라우저 배경화면을 자신의 사진이나 멋있는 그림으로 바꾸기

▶ [Youtube] 클라우드 아이디를 이용한 브라우저 로그인

하루종일 이메일을 이용하고 문서를 작성하기 위해서 흰색의 크롬 브라우저를 사용하다 보면 약간의 불만이 생깁니다. 흰색도 좋지만 눈을 좀 시원하게 하거나 나만의 사진이었으면 좋겠다는... 물론 테마를 이용할 수도 있씁니다.

▶ 여러개 계정을 사용시 혼돈을 방지하기 위한 방법 - 크롬 테마이용

그래서 준비했습니다. 나만의 사진이나 멋진 사진으로 배경화면을 바꾸는 방법. 이 방법을 이용하면 사진을 변경해서 좋기도 하지만 다음과 같은 장점이 있습니다.

1. 클라우드 ID별도 식별하기 용이

저는 클라우드 ID를 대략 30개 정도 사용합니다. 각 대학교 계정도 있지만, 대학교마다 googlecody, contents, admin 등 세부적인 ID를 사용하다 보면 구글 스프레드시트에 기록하지 않으면 기억하지 못할 정도로 많습니다. 작업하면서 실수를 하면 안되기 때문에 학교별로 특색있게 크롬 브라우저를 꾸며서 사용합니다. 독자 여러분은 개인용과 회사/학교 용으로 구분해서 사용하도록 꾸며보세요.
▶ 여러개 계정을 사용시 혼돈을 방지하기 위한 방법 - 크롬 테마이용

2. 시크릿 브라우저와 구분

시크릿 브라우저는 작업한 내용이 PC나 다비이스에 남지 않아서 다음과 같은 용도에 사용합니다.
공공 PC 에서 이용시
다른 사람 PC 이용시(다른 사람이 내 PC 사용시)
콘텐츠 배포를 위한 테스트용도시
▶ 디지털 리터러시 - 외부에서는 안전한 브라우저를 사용하세요.

3. 공용 PC 세팅

공용으로 사용하는 PC나 실습실 PC에 공통 화면을 세팅해보세요. 아이덴터티가 있어 좋습니다.

세팅은 개인사진을 올려서 사용할 수 있고, 기본적인 사진을 이용할 수도 있습니다. 크롬 브라우저 우측 하단의 '맞춤설정'을 클릭해서 변경합니다.




[Update] SSO + network mask domains 사용자도 다음 로그인시 강제로 비밀번호 변경 기능

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/05/force-password-reset-3rd-party-identity.html

▶ Google G Suite 관리자 : https://goo.gl/zsNdTX
▶ 인증서 기반의 구글 SSO 관련 정보

네트워크 마스크가 정의 된 SSO 고객은이 설정을 사용하도록 설정하고 다음에 G Suite 또는 Cloud Identity 자격 증명을 사용하여 로그인 할 때 사용자가 Google 비밀번호를 변경하도록 할 수 있습니다



도메인에 SSO가 있지만 네트워크 마스크가 구성되어 있지 않으면 변경되지 않습니다. 필요한 비밀번호 변경 옵션이 OFF로 표시되고 전원을 켤 수 없습니다. 아래 샘플 스크린 샷을 참조하십시오.