2019년 8월 6일 화요일

Google 캘린더의 특정 국가 휴일을 추가하는 방법

▶ Google 캘린더 매뉴얼 : https://goo.gl/MXe424

외국으로 출장을 가거나 외국과 함께 프로젝트를 진행할 때에는 해당국가의 휴일정보가 중요합니다. 물론 우리나라 휴일정보도 중요하고요.

Google 캘린더에서 해당 국가의 휴일정보를 추가하여 간편하게 이용할 수 있습니다. 휴일정보외에도 다음과 같은 캘린더 정보를 함께 이용할 수 있습니다.



구글 캘린더에서 이용할 수 있는 다른 공개 캘린더


Holidays

Christian Holidays
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Muslim Holidays
Orthodox Holidays

Sports

Other

Phases of the Moon

[Update] Google Docs 문서비교를 통하여 변경된 변경내용 확인 기능 추가

출처 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/06/compare-docs.html

▶ Google 문서 매뉴얼 : https://goo.gl/LmsM5a
▶ Google 문서 매뉴얼(CSC-M06) 업데이트

문서 작업은 복잡합니다. 또한, 관리도 어렵습니다. 여러명이 함께 문서작업을 하는 경우에는 문서 충돌, 분실, 재작업 등 많은 작업이 추가됩니다.

문서가 충돌되었을때 일일이 확인하는 과정은 어렵습니다. 이때 다른 문서와 비교를 통하여 변경된 내용을 파악하고 추가작업을 진행할 수 있습니다. 계약서 같은 문서 경우에는 초기 계약서와 비교하여 변경된 내용을 쉽게 확인할 수 있습니다.

사용방법

모든 사용자는 Tools > Compare Documents 메뉴이용


'Attribute differences to' 항목에는 해당 작업자에 의해서 변경된 내용만 확인할 수 있고, 'Include comments from the selected document' 옵션을 선택하면 코멘트에 대해서도 확인할 수 있습니다.

작업후에는 Comparison이라는 변경전후 내용을 모두 확인할 수 있는 새로운 문서가 생성됩니다. 당연히 문서 조회권한이 있는 사용자만 해당 문서를 확인할 수 있습니다.

2019년 8월 5일 월요일

[Update] Gmail Dynamic email 기능 활성화

출처 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/06/dynamic-email-in-gmail-becoming-GA.html

▶ Gmail 매뉴얼 :  https://goo.gl/jCNzKR
▶ [Update][Beta] 지메일에서 동적 이메일을 이용한 문서 코멘트 기능

최근 Google의 업데이트는 데이타 기반의 생산성 향상으로 이해하면 이런 기능이 왜 필요할까가 이해됩니다. 간단한 커멘트이지만 해당 문서로 접속하는 것보다는 이메일에서 답변을 달 수 있으면 편리하고 시간도 단축되겠죠. 조직내 커뮤니케이션 수단 중에서 하나로 이해야도 좋을 듯합니다.

이런 기능을 어디에 이용하면 좋을까요?

관리자 세팅

관리자는 Apps > G Suite > Settings for Gmail > User settings 에ㅓ Dynamic email에 대한 세팅을 관리할 수 있습니다.


사용자 세팅

개인적인 세팅은 Gmail의 세팅에서 할 수 있습니다.

2019년 8월 4일 일요일

Classroom Gradebook은 Beta 기간이 끝나 모두 사용할 수 있습니다.

출처 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/06/gradebook-available-for-classroom.html

▶ 구글 Classroom 사용설명서(공개용)
▶ Google Classroom 사용방법 설명 화면 데모(Demo)
▶ [Update] Google Classroom 통합 성적 기능

많은 교사가 성적관련 업무에 많은 시간을 소비하고 있고, 이런 불편함을 개선하고자 Google에서는 Gradebook을 제공합니다. Gradebook은 교사가 쉽게 입력하고 수업들(classes)들과 학생들의 성적을 확인할 수 있습니다. 숙제와 성적들을 한 곳에서 확인할 수 있어 교사는 전체 수업을 유지관리할 수 있고 수업 이해도를 확인할 수 있습니다.

Gradebook 이용

Google Classroom Gradebook은 수업을 개선하면 교사는 바로 사용할 수 있습니다.


성적 입력하기

해당 과제별, 학생별로 성적을 입력할 수 있습니다. 과제를 확인하고 과제를 다시 학생에게 돌려줄 수 있습니다.



학생별 관리

학생별로 해당 수업에 대한 활동 및 성적을 관리할 수 있습니다.


성적 다운로드하기

전체 성적에 대한 점수를 CSV로 받을 수 있습니다. Grade Beta에서는 전체 메뉴에서는 없고 해당 과제에서 CSV 다운로드 메뉴가 나타납니다. 향후에는 추가되겠죠~


해당 CSV 파일의 한글은 깨져보이지만 Drive에 업로드하면 정상으로 보입니다.


2019년 8월 3일 토요일

구글 슬라이드로 움직이는 GIF 만들기

예전에는 글로만 써도 정보 전달이 충분했는데 디지털 시대에는 부족한 부분이 생깁니다. 이제는 글을 읽는 것보다는 시각적인 정보 습득에 사람들이 적응해 가고 있습니다. 독자들은 같은 정보도 글로 쓰는 것보다는 효과적인 그림이나 동영상을 선호하고 기억도 잘 합니다. 그렇다면 콘텐츠를 생산하거나 정보를 전달하는 측에서도 당연히 소비하는 패턴에 맞게 생산을 해야겠지요.

하지만, 콘텐츠 생산이 쉽지도 않고 시간도 많이 걸립니다. 컴퓨터나 인터넷, 디지털에 익숙하지 않으면 더 어렵겠지요. 구글 슬라이드 하나만 잘 사용해도 여러가지 도움이 되는 부분이 있습니다.

facebook이나 카톡, 밴드 등에서 재미있게 볼 수 있는 움직이는 GIF로 변환하는 방법입니다. 움직이는 GIF는 흔히 움짤로 불리우며 스마트폰으로 별다른 클릭 없이도 재미있는 움직이는 영상을 볼 수가 있는 포맷입니다. 소리는 나오지 않고 그림만 움직입니다. 브라우저 환경 또는 파워포인트에 사용하면 재미있게 볼 수 있고 보는 사람도 재미가 있습니다.



일단은 구글 슬라이드로 슬라드이 단위로 만듭니다. 구글 슬라이드는 마이크로소프트의 파워포인트랑 사용이 비슷합니다. 오히려 핵심 기능만 있기 때문에 사용이 쉽습니다.
▶ Google 프레젠테이션 매뉴얼 : https://goo.gl/27sgTU



GIF 만들때 1초 단위나 지정된 시간단위로 변경되는 것을 고려하세요. 어차피 스마트폰이나 작은 화면에서 보기 때문에 품질은 그리 중요하지 않습니다.

https://talltweets.com/ 에 접속을 하여 내 슬라이드를 볼 수 있도록 가입을 하여 권한을 부여합니다. 구글의 권한체계에서는 소유자가 각각의 앱에 권한을 부여해서 나의 슬라이드에 접근하도록 하고 있습니다.


작성한 슬라이드를 선택한 후 폭, 지속 시간 및 사용할 페이지를 지정합니다. 이후 Create GIF 버튼을 눌러 변환한 후 다운로드 하면 움직이는 GIF를 얻을 수 있습니다.



별도의 툴 없이 브라우저에서 또는 크롬북에서 사용하기 좋은 서비스입니다.


talltweets 사용법 : https://youtu.be/POdIuzaFVH8

Work Insights에서 G Suite adoption과 협업 인사이트 확인

출처 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/06/get-g-suite-adoption-and-collaboration.html

◆ Edition : G Suite for Enterprise

▶ Google G Suite 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX
Google G Suite 관리자 매뉴얼(CSC-M16) 업데이트
Work Insight 도입과 Collaboration Insight 도구는 G Suite Enterprise 에서 제공됩니다. Work Insight를 이용하면 G Suite app들을 이용한 G Suite 도입의 상태와 효과, 도입에 따른 조직 통찰력의 부상, 일하는 패턴 그리고 협업를 쉽게 이해할 수 있습니다.

베타 제공 이후에, 그룹스 필터링을 통한 강력한 필터기능을 제공할 뿐만 아니라 조직내에서 비 G Suite 응용프로그램 사용을 신속하게 나타낼 수 있는 기능도 추가되었습니다.

  • Adoption - 어떤 팀이 G Suite을 도입하고 어떤 Apps를 많이 사용하는지 확인.
  • Work patterns - 어떤 apps를 얼마나 사용하고 미팅시간은 얼마나 되는 파악
  • Collaboration - 팀들이 미팅, 파일 공유, 문서 상호작용을 통하여 어떻게 협력하고 있는 파악
    • Usage of non-G Suite applications - 사용자가 G Suite로 전환 할 때 더 이상 갱신 할 필요가없는 레거시 라이센스가있는 경우.

조직 레벨이나 팀 인사이트는 10명 이상의 팀에서만 제공됩니다.

관리자는 다음 사이트에서 Insights를 확인할 수 있습니다. https://apps.google.com/workinsights.



비 G Suite Application 사용에 대한 데이타 제공

Work Insights는 조직내에서 비 G Suite Application들 사용에 대한 전반적인 데이터를 확인할 수 있고, 아래의 제품들의 사용을 확인할 수 있습니다.

  • Microsoft Word documents
  • Microsoft Word macro files
  • Microsoft Excel spreadsheets
  • Microsoft Excel macro files
  • Microsoft PowerPoint presentations
  • Microsoft PowerPoint macro files


그룹별 필터 차트

베타에서는 조직 단위와 팀별로 필터링하여 조직 전체에서 비교할 수 있습니다. 이제는 그룹스별로 필터링 할 수도 있습니다. 관리자는 특정 그룹을 허용 목록(Whitelist)에 추가하여 Work Insights의 필터로 포함 할 수 있습니다.
허용 목록(whitelist)에 있는 특정 그룹스들은 Work Insights의 필터링 기능에 나타납니다. 사용자는 조직의 하위 섹션에서 특정 그룹에 집중하고 Work Insight의 힘을 얻을 수 있습니다.
이를 통해 조직은 필터링 기준으로 사용자 지정 그룹스를 적용하여 공동 작업 상황에 대한 자세한 확인이 가능합니다.



2019년 8월 2일 금요일

[Update] G Suite 애플리케이션의 사용 통계를 위한 소스의 통합으로 일치성 향상

출처 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/06/updated-active-user-metrics.html

▶ Google G Suite 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX
Google G Suite 관리자 매뉴얼(CSC-M16) 업데이트
기존에 사용량 Metric은 리포트는 여러군데 데이타를 한군데 집중된(one centralized, reliable source) 소스에서 취합해서 일치성을 향상했습니다.

관리자화면의 Report 메뉴에서 아래 4가지 App에 대한 사용을 확인할 수 있습니다.
  • Gmail 
  • Calendar 
  • Hangouts Chat 
  • Hangouts Meet 
조직을 변화관리할 경우에는 통계를 정확하게 파악하고 단계별로 정책 수립을 하는 것이 중요합니다. 구글 캘린더와 같이 조직에서 사용하기 좋은 Application도 사용자가 사용하지 않으면 정보전달이 되지 않습니다. 사용량 통계를 확인후에 단계별로 정책을 수립해서 사용자 변화관리에 이용해야 합니다.