[Update] Google 슬라이드에서 내장 드라이브 비디오 및 오디오 파일의 원본 파일을 쉽게 검색

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/02/locate-source-file-for-embedded-drive-audio-and-video-files-slides.html

▶ Google Workspace 드라이브 매뉴얼 : https://goo.gl/eYBX47

▶ Google Workspace드라이브 업데이트

이제 Google 슬라이드 프레젠테이션에 포함된 Google Drive에 저장된 비디오 또는 오디오 파일의 원본 파일을 쉽게 찾을 수 있습니다. 사용자는 내장 비디오 또는 오디오 파일의 새 '드라이브에 링크' 버튼을 클릭하여 드라이브에서 소스 파일을 빠르게 열 수 있습니다. 이 기능은 프리젠테이션을 보다 광범위하게 공유하기 전에 파일에 대한 액세스를 확인하는 데 유용합니다.

작년에 발표된 바와 같이, 슬라이드의 액세스 검사기는 드라이브에 저장된 파일을 프레젠테이션에 처음 삽입하고 프레젠테이션을 공유할 때 내장 비디오 및 오디오 파일에 대한 사용 권한도 검사합니다.

이러한 개선 사항을 통해 공동작업자와 뷰어가 슬라이드 프레젠테이션에 포함된 모든 드라이브 저장 비디오 및 오디오 파일에 대해 적절한 권한과 가시성을 확보할 수 있기를 바랍니다. 

Google 슬라이드 프레젠테이션을 편집할 때 내장 드라이브 저장 비디오, 오디오 또는 파일을 클릭한 다음 '드라이브로 링크' 버튼을 클릭하여 원본 Google Drive 파일을 엽니다.

Availability 

• Available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, and Education Plus, as well as G Suite Basic, Business, and Nonprofits customers 

https://youtu.be/8bmQax68z24

월간 신입사원 교육 - Google Workspace 원격교육

신입사원, 경력사원을 위한 별도의 교육과정입니다. Google Workspace 교육을 받아야지 기존 직원들과 협업 소통을 할 수 있습니다. 원격으로 진행이 되고, 10일간의 컨텐츠를 이용하여 학습 후 테스트 환경에서 실습시험과 퀴즈를 통하여 평가합니다.

기존 교육과 다르게 체계직이고 배우고 익히지 않으면 통과하기 어렵습니다.

매달 첫번째 화요일 6시간 진행합니다. 교육받는 분은 개별 공간에서 Google Meet를 이용하여 참여합니다. 웹캠과 마이크는 필수입니다.

 

교육방법

Google Meet를 이용한 원격 수업(6시간)

자신의 자리 또는 회사 회의실에서 웹캠으로 진행

교육내용

Google Workspace 사용을 위한 기초과정

디지털 리터러시, 디지털 보안, 클라우드 소유권, 업무방법 소개

교육특징

실습 중심으로 과제 평가형 회사에 점수 전달

학습 콘텐츠

교육 후 서비스 개별 학습 콘텐츠 제공(퀴즈로 확인)

최종 테스트

10일학습 후에 온라인 시험 및 테스트 도메인에서 실시

Google Workspace Essentials에 Google Chat, Google Calendar 및 Jamboard 추가

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/02/chat-calendar-jamboard-in-essentials.html

▶ Google Essentials : https://workspace.google.com/intl/ko/essentials/

Google Workspace Essentials에 추가 비용 없이 Google Chat, Google Calendar 및 Jamboard를 추가되었습니다. 이러한 앱이 추가됨에 따라 Google Workspace Essentials 고객은 다음과 같은 방식으로 커뮤니케이션 및 협업할 수 있는 새로운 방법을 활용할 수 있습니다.

• 채팅을 사용하여 팀 및 조직의 다른 이해 관계자와 계속 연결
• Jamboard 및 Google Meet을 사용하여 보다 몰입적이고 흥미로운 미팅 수행
• 일정관리를 사용하여 통화 및 팀 회의 예약

또한 한 도메인 내의 이전에 가입했던 여러 팀이 Google Workspace Essentials에 등록할 수 있는 기능도 추가했습니다. 

• 관리자: Google Chat 및 Jamboard는 기본적으로 켜져 있습니다. Google 캘린더는 기본적으로 OFF가 됩니다. 

Availability

• These changes apply to Google Workspace Essentials customers only.
• These changes are not relevant to Google Workspace Enterprise Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, or Enterprise Plus, or G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, or Nonprofits customers.

정보 거버넌스 목표를 지원하는 데 도움이 되는 새로운 보안 통제 기능

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/03/assured-controls-access-management-information-governance.html

오늘은 고객이 클라우드 서비스 공급업체의 액세스를 제어하고 정보 거버넌스 목표를 달성할 수 있도록 지원하는 애드온인 Google Workspace Enterprise Plus용 Assured Controls를 소개합니다. 

보증된 제어 기능 세트의 일부로 먼저 액세스 관리를 롤아웃합니다. 액세스 관리를 통해 고객은 지원 팀 내의 미국 인력으로 Google 직원 지원 작업을 지리적으로 제한할 수 있습니다. 출시 시 액세스 관리는 지메일, 구글 캘린더, 구글 닥스, 구글 드라이브, 구글 시트, 구글 슬라이드의 액세스로 제한되며 미국 지역에서만 지원됩니다.

당사는 지원 서비스를 제공하고 계약 및 법적 의무를 이행하는 데 필요한 이유 이외의 다른 이유로 고객 데이터에 액세스하지 않습니다. 지원 액세스가 보장되면 액세스 관리는 고객이 지리적으로 액세스를 제한할 수 있도록 지원합니다. 

이것과 다른 Google Workspace Security 런칭에 대한 자세한 내용은 클라우드 블로그 게시물을 참조하고 곧 출시될 Google Cloud Security Talk에 등록하십시오. 

규제 대상 산업, 특히 공공 부문의 일부 고객은 고객 지원 상호 작용 과정에서 데이터에 대한 클라우드 서비스 공급자 액세스와 관련된 특정 요구사항을 가지고 있습니다. 액세스 관리는 고객에게 이러한 Google 직원 지원 작업을 지리적으로 제한할 수 있는 기능을 제공합니다. 

보증된 제어 기능은 Google Workspace의 기본 플랫폼에서 사용 가능하므로 이러한 제한 기능에 액세스하기 위해 별도의 환경으로 이동할 필요가 없습니다. 이를 통해 비용과 복잡성을 줄이는 동시에 Google Workspace에서 제공하는 모든 고급 기능을 이용할 수 있습니다. 

• 관리자: 보증 컨트롤 추가 기능을 구입했으면 관리 콘솔 > 액세스 관리에서 라이센스를 할당하고 기능을 관리할 수 있습니다. 정책이 할당된 사용자는 당사의 지원 팀 내에서 지정된 미국 인력으로 제한되는 모든 데이터를 소유하게 됩니다. 액세스 관리는 액세스 투명성 로그에 기록하기 위해 공개됩니다.

Availability 

• Google Workspace Assured Controls is available as an add-on to Google Workspace Enterprise Plus customers only. For more information, contact your Google account representative. 
• Not available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, and Education Plus, as well as G Suite Basic, Business, and Nonprofits customers 

[Update] 타사 화상 회의 시스템의 Google Meet 통화에 보다 쉽게 참여

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/03/join-google-meet-calls-from-third-party.html

▶ Google Meet 매뉴얼 : https://bit.ly/3eeGAmv
▶ Google Meet 업데이트

타사 화상 회의 시스템의 Google Meet 통화에 더 쉽게 참여할 수 있도록 지원합니다.

• 타사 캘린더 서비스와 함께 타사 화상 회의 하드웨어를 사용하는 경우 이제 장치에서 단 한 번의 클릭만으로 사용자가 화상 통화에 참여
• Google 캘린더에서 타사 화상 회의 하드웨어를 사용하는 경우 이제 SIP 회의 코드가 새 캘린더 이벤트에 자동으로 추가되도록 선택

Meet은 화상 회의 시스템에서 통화에 참여하는 방법을 알 수 있는 일반적인 방법인 SIP URI를 지원하지만, 현재까지 많은 고객이 통화에 참여하기 어려워하고 있습니다. 이번 출시로 관리자에게 새로운 타사 캘린더 이벤트에 SIP 가입 정보를 자동으로 추가할 수 있는 옵션이 제공되므로 타사 하드웨어 솔루션이 Meet call을 더 쉽게 찾고 가입할 수 있습니다. 사용하는 하드웨어에 캘린더 통합이 없는 경우 SIP 조인 정보가 새 캘린더 이벤트에 자동으로 추가됩니다. 이렇게 하면 사용자가 타사 화상 회의 하드웨어의 Meet call에 더 쉽게 참여할 수 있습니다.

• 관리자: 이러한 기능은 기본적으로 해제됩니다. 이러한 기능을 사용하려면 Pexip Infinity 게이트웨이를 다운로드하여 설치하고 관리 콘솔에서 상호 운용성 충족을 설정해야 합니다. 그런 다음 긴 미팅 ID를 사용하도록 선택해야 합니다.

Availability

• Available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, and Education Plus, as well as G Suite Basic, Business, and Nonprofits customers. A gateway license from Pexip or a Pexip partner is required for Meet interoperability.

[Recap] 2021년 2월 27일 Google Workspace 업데이트 소식 요약

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/02/google-workspace-updates-weekly-recap.html 

▶ Google Workspace 주별 업데이트 소식 리스트(Recap)

Google 문서에서의 새로운 의견 및 중요한 대화를 찾기 위한 개선 사항

Google 문서 앱에서 사용자의 주의와 조치가 필요한 주석을 더 쉽게 찾을 수 있는 두 가지 새로운 방법을 추가했습니다. 문서를 마지막으로 본 이후 새로운 주석 활동은 파란색 점으로 "배지"됩니다. 또한 파란색 점 위에 마우스를 놓으면 "새로 만들기" 배너가 표시됩니다. 

Google 캘린더에서 이용 가능 여부 공유를 위한 추가 옵션

달력에 두 가지 새로운 옵션을 추가했습니다. 이 옵션을 사용하면 동료에게 작업 가용성을 보다 효과적으로 전달할 수 있습니다. 특히, 반복 부재중 항목을 작성하고 매일 근무 시간을 여러 세그먼트로 나눌 수 있습니다.

모두를 위한 Google Meet 화상 통화 종료

Google Workspace for Education Fundamentals 또는 Education Plus 주최자가 영상수업방에서 나갈 때, 이제 다른 참석자(학생)가 통화를 계속하거나 통화를 종료하도록 선택할 수 있습니다. Google Workspace for Education Fundaments 및 Education Plus 고객만 사용할 수 있습니다. 

▶ 수업에서 Google Meet 화상 통화 강제 전원 종료(Education)

Google 슬라이드에서 내장 드라이브 비디오 및 오디오 파일의 원본 파일을 쉽게 찾기

이제 Google 슬라이드 프레젠테이션에 포함된 Google Drive에 저장된 비디오 또는 오디오 파일의 원본 파일을 쉽게 찾을 수 있습니다. 

[중요] 3월 15일 모든 Google Workspace 앱에 대한 IE11 지원 종료

Google Workspace는 2021년 3월 15일 공식적으로 Internet Explorer 11(IE11) 지원을 중단합니다. 성능 저하 또는 보안 취약성 등의 서비스 중단을 방지하려면 해당 날짜 전에 다른 브라우저로 전환하십시오.

▶ 3월 15일 모든 Google Workspace 서비스에 대한 IE11 지원 종료됩니다

Google 캘린더에서 이벤트에 대한 대체 회의실을 자동으로 예약

룸이 이벤트를 거부하면 Google 캘린더에서 이벤트를 자동으로 대체할 유사한 회의실을 찾을 수 있습니다. | Google Workspace Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundaments 및 Education Plus는 물론 G Suite Basic, Business, Nonprofities 고객만 사용할 수 있습니다. 

이제 AppSheet에 대한 관리 제어가 완전히 사용 가능

2020년 12월, 우리는 관리 콘솔의 추가 서비스 섹션에서 AppSheet에 대한 관리 제어의 가용성을 발표했습니다. 이제 이 컨트롤의 롤아웃이 완료되었습니다. 

▶ 새 관리 콘솔 설정으로 AppSheet 액세스 제어

초중고 및 대학교 Google Workspace 도입 및 구축, 지원 사업 안내(유료)

 디지털 전환을 위한 Google Workspace for Education 매니지드 서비스와 다양한 교육 사업을 진행합니다. Google의 Workspace는 전문적인 클라우드 서비스로 자체적으로 학교에서 운영하기에는 전문지식이 부족합니다. 구글의 공인 Trainer이자 엔지니어 조코디와 함께 미래의 주인공인 될 학생들을 디지털 환경에서 미래 교육을 제공해보세요.