2018년 8월 4일 토요일

디지털 리터러시 - 사용하면 업무가 빨라지는 구글 제품 단축키(작성중)

많이 사용하는 단춘키를 숙지해서 빠르게 문서 작업을 시작하세요

공통

화면보호기 작동 : Win+L

크롬브라우저

탭 열기 : Ctrl + T
북마크 하기 : Ctrl + D
북마크 보이기/감추기 : Ctrl +Shift + B
브라우저 해당 탭 닫기 : Ctrl + F4
해당 세션 브라우저 닫기 : Alt + F4
시크릿(손님) 브라우저 열기 : Ctrl+Shift+P
브라우저 사용자 선택 : Ctrl+Shift+M

Gmail

편지쓰기 : c, Shift+c 는 새창으로 새메일을 작성

Drive

폴더 만들기 : Shift + f

Google 문서

1. 문단 옮기기(Alt+Shitf+↑↓)
2. 글자 크기 바꾸기(Ctrl+Shift+.,)

Google Shreadsheet

1. 단축키 보기 : Ctrl + /
2. 날짜 넣기 Ctrl + ;

▶ Google 닥스의 파워 유저가 되어 봅시다.

Google 프리젠테이션

1. 페이지 만들기 Ctrl+M
2. 가운데 정렬 : Ctrl+Shift+e

YouTube

동영상 전체화면으로 보기 : f
소형플레이어 : i
자막보이기/숨기기 : c
YouTube 검색창으로 이동 : /
전체화면에서 나가기 : Esc
재생속도 빠르게/느리게 : Shift + > <
음량 올리기, 내리기 : ↑ ↓
음소거 : m
일시정지 : Space, k
앞으로 이동 : → (5초), L (10초)
뒤로 이동 : ← (5초), J (10초)
처음부터 특정 위치로 이동 : 0~9 (0 : 영상 시작시점, 1, 10% 지점, 9 : 90% 지점)
이전/다음동영상 : Shift+P/N
이전/다음 동영상 : Alt + ←/→

Google Apps Script(GAS) 소개와 Quick Start

Google Apps Script를 이용하여 업무에 활용할 수 있는 방법에 대한 설명입니다.

Google Apps Script 설명

Google Apps Script는 JavaScript를 기반한으로 한 스크립트 언어로, Google Docs, spreadsheet, presentation 과 form과 같은 Google G Suite 제품으로 다양한 일을 할 수 있도록 도와줍니다. 또한 별도의 편집기없이 브라우저에서 작성 및 편집할 수 있고, Google 서버에서 동작합니다.

Google Apps Scrtipt로 할 수 있는 일

Google Apps Script는 아래와 같은 다양한 기능을 제공합니다.

Google Docs, spreadsheet, presentation, form에 맞춤 메뉴, 대화상자, 사이바 추가
Google Spreadsheet 맞춤 함수 작성
독립형 또는 Google 사이트 도구에 포함한 웹 또는 앱 게시
애드센스, 웹 로그 분석, 캘린더, 드라이브, Gmail, 지도 등 Google 서비스와 상호작용
추가기능(Add-on)을 만들어서 Google Docs, Spreadsheet, Slide, Form을 확장하고 스토어에 게시
Android 앱을 Android Add-on으로 변환하여 사용자의 휴대기기의 Google Docs, Sheet와 데이타 연동
챗팅 봇을 만들어서 Hangouts Chat과 연동

사용해보기

1. script.google.com 을 방문하여 스크립터 에디터를 사용하여 아래 코드를 붙여넣기

templates/standalone/helloWorld.gs

VIEW ON GITHUB







/**
 * Creates a Google Doc and sends an email to the current user with a link to the doc.
 */
function createAndSendDocument() {
  // Create a new Google Doc named 'Hello, world!'
  var doc = DocumentApp.create('Hello, world!');

  // Access the body of the document, then add a paragraph.
  doc.getBody().appendParagraph('This document was created by Google Apps Script.');

  // Get the URL of the document.
  var url = doc.getUrl();

  // Get the email address of the active user - that's you.
  var email = Session.getActiveUser().getEmail();

  // Get the name of the document to use as an email subject line.
  var subject = doc.getName();

  // Append a new string to the "url" variable to use as an email body.
  var body = 'Link to your doc: ' + url;

  // Send yourself an email with a link to the document.
  GmailApp.sendEmail(email, subject, body);
}

2. File > Save 이름 작성해서 OK

3. '▶' 를 눌러서 스크립트 실행하거나 'createAndSenddocument' 메뉴를 클릭

4. 스크립트 승인 작업

5. 확인

QuickStart

Add-on for Google Docs

Google 번역을 사용하여 선택한 텍스트를 다른 언어로 변화하는 문서 부가기능만들기
https://developers.google.com/apps-script/quickstart/docs

Quickstart: Add-on for Google Forms

Google Form을 작성하면 작성자 메일로 자동으로 이메일을 발송하는 알람기능

https://developers.google.com/apps-script/quickstart/forms-add-on

디버깅 방법

소스 중에서 데이타를 확인하고 싶은 부분은 다음의 코드를 입력합니다.
--------------
Logger.log(data); // https://developers.google.com/apps-script/reference/base/logger
return; // 뒷 부분은 더 이상 실행되지 않는다.
--------------

참고 자료/링크

▶ Google Developer - Apps Script : https://developers.google.com/apps-script/
▶ 코딩야학 설명 : https://opentutorials.org/course/67/3843
▶ Codecademy - Introduction To JavaScript : https://www.codecademy.com/learn/introduction-to-javascript?composer_curriculum_redirect=javascript

[Update] 캘린더 이벤트의 새로운 시간 제안 기능과 참석여부 표시기능

Google 캘린더에 새롭게 업데이트 된 내용입니다.

출처 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2018/07/propose-new-meeting-time-in-google-calendar.html

이벤트에 초대받은 사용자는 이벤트 세부내용에서 참석여부를 변경할 수 있고, 새로운 시간을 제안하고 메모를 남길 수 있습니다.

초대받은 사용자는 참석여부에 따라 자신의 캘린더에 이밴트 표시가 달라집니다. 자신의 캘린더에 해당 이밴트 내용이 파란색, 취소선, 사선으로 변경되는 것을 확인하세요.

회의를 주관하는 사용자는 일일이 전화하지 않아도 참석자의 참석여부를 해당 이밴트에서 확인할 수 있습니다.

2018년 8월 3일 금요일

Google Workspace 주요 URL 및 사이트

2020.05.06 행아웃이 Google Meet, Google Chat으로 대체되었습니다.

ㅇ제품별 접속도메인

- G Suite Hub : https://apps.google.com/user/hub
- 도메인으로 로그인 : http://mail.google.com/hosted/school.ac.kr
- G Suite Training Chrome : https://chrome.google.com/webstore/detail/g-suite-training/idkloemkmldbemijiamdiolojbffnjlh?hl=en
- Drive Enterprise : https://cloud.google.com/drive-enterprise/

- Gmail : gmail.com, mail.google.com

- Drive : https://drive.google.com

- Google 닥스 : https://docs.google.com/

- Google 스프레드시트 : https://spreadsheets.google.com/, http://sheets.google.com/

- Google 프레젠테이션 : https://presentation.google.com/, http://slides.google.com/

- Google 설문지 : https://forms.google.com/

- Google 캘린더 : https://calendar.google.com/

- ~~Google~~ ~~행아웃 : https://hangouts.google.com/~~

- Google 미트 : https://meet.google.com/
- Google 챗 : https://chat.google.com/

- Google Keep : https://keep.google.com

- Google 사이트 도구 : https://sites.google.com/

- Google Photo : https://photos.google.com

- Google 번역 : https://translate.google.com

- Google 지도 : https://maps.google.com

- Google 주소록 : https://contacts.google.com

- Google Classroom : https://classroom.google.com/

- Google Jamboard : https://jamboard.google.com/

- Google earth : https://earth.google.com/
- Google Groups : https://groups.google.com/

- Google eDiscovery : https://ediscovery.google.com (vault.google.com으로 대체될 예정)

- Google Vault : https://vault.google.com

ㅇGoogle 주요 사이트

- G Suite Update blog(영) : https://gsuiteupdates.googleblog.com/
- What's new in G Suite : https://support.google.com/a/table/7314896?visit_id=1542588398190-1873402170767021161&p=whatsnew&rd=1

- Google 고객센타 : https://support.google.com/?hl=ko
- Google 제품 사용자 게시판 : https://productforums.google.com/forum/#!home;lang=ko
- Google 한국 블로그 : https://korea.googleblog.com/
- 제품별 출시 일정(영) : https://gsuite.google.com/whatsnew/
- 구글 Tip : https://get.google.com/apptips/tips/#!/
- The Keyword : https://www.blog.google/
- G Suite Status : https://www.google.com/appsstatus#hl=ko&v=status

ㅇGoogle G Suite for Education 관련

- Google for Education(영) : https://edudirectory.withgoogle.com/en
- Google G Suite for Education is free : https://eduproducts.withgoogle.com/products/g-suite/g-suite-for-education
- Teacher Center : https://teachercenter.withgoogle.com/
- Subscription newsletter : https://lp.google-mkto.com/edu-updates-signup.html
- Certification : https://teachercenter.withgoogle.com/certification
- Google Classroom Updates : https://support.google.com/edu/classroom/answer/6149237?hl=en
- GSFE Google Communities : https://plus.google.com/communities/114001660438094131273

- Google Education Blog : https://blog.google/outreach-initiatives/education/

- Google Education Map : http://maps.google.com/help/maps/education/

ㅇGoogle Workspace 개발 관련

- Google App Maker : https://developers.google.com/appmaker/
- G Suite Admin SDK : https://developers.google.com/admin-sdk/
- Google API Client Library : https://developers.google.com/api-client-library/
- Google Gmail API : https://developers.google.com/gmail/api/
- Google API Console : https://console.developers.google.com

ㅇGoogle Apps Script

- Google Apps Script : https://developers.google.com/apps-script/
- Google Apps Script release Noes : https://developers.google.com/apps-script/

https://developers.google.com/apps-script/releases/

Google G Sutie for Education 가입방법

Google 안내페이지 : https://support.google.com/a/answer/139019?hl=ko

국내의 경우에는 학교 사업자번호에 '82'가 있어야 합니다. 학원이나 82가 없는 학교의 경우는 신청이 불가하며, 일반 유료계정을 이용해야 합니다.
▶ 교육기관 자격요건 확인 : https://support.google.com/a/answer/134628
▶ 비영리단체 : https://support.google.com/nonprofits/answer/3367223?hl=ko

1. G Suites for Education 신청

가. 가입하기 : https://gsuite.google.com/signup/edu/welcome#0

▶ 교육용 G Suite 학교 동의서 : https://docs.google.com/document/d/1l3d4jOjLYRo5FKP3hbX-yvnunzRJ2Psa0p3iPZ-Z4xI/edit?usp=sharing

2. 도메인 인증

▶ 도메인 확인 : https://support.google.com/a/answer/60216?utm_source=rw&utm_medium=sup&utm_campaign=/apps/i

도메인 확인이 필요한 이유는 도메인의 소유권을 확인하여 오남용을 막고, 인터넷상에서 인증을 하기 위한 절차입니다.
▶ 도메인에 관련한 기초 지식 : https://kr.godaddy.com/help/faq-1497
▶ [YouTube] 도메인네임 이란? : https://www.youtube.com/watch?v=zXKKUJm9rZo

3. MX Record 등록(이메일 사용)

해당 도메인명으로 이메일을 사욯하기 위해서는 호스팅업체에 네임서비스에 5개의 코드 입력을 요청합니다. '호스트'는 모두 공란, 'TYPE'는 모두 'MX'로 선택하고 'content'란에 5개의 코드 입력합니다. 이메일을 사용하지 않을 경우에는 이 과정을 생략합니다.

ASPMX.L.GOOGLE.COM, 우선순위 1
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM, 우선순위 5
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM, 우순순위 5
ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM, 우선순위 10
ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM, 우선순위 10

4. 학교 사용 확인 절차(없어짐. 2018.11)

신청한 학교의 공식 도메인이며 사조직이나 개인적인 사용, 특정 목적을 위한 사용이 아닌 학교에서 학생들과 교사들이 공식적으로 사용할 것을 확인합니다. 교장선생님이나 총장님의 컨펌 메일이 필요합니다.

이와 같이 진행을 했으면 다음과 같은 메일을 받습니다.
Thank you for your interest in G Suite for Education

This is with regards on your application submitted by Choi Man. Therefore we need an confirmation email from the official institution to use the new domain yuan.es.kr.

I would kindly ask you to confirm that the new domain name will be used in favor of the institution and not in favor of a group, organization, class or a teacher related to the institution or outside of it. It is required th response comes from you (교장님 메일주소)

We hope to hear from you soon.

Kind regards,

Cherry
G Suite Support
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5. 학교 대표(교장, 총장) 메일 확인(없어짐)

교장선생님으로 확인 메일이 오면 다음과 같은 형태로 회신을 보냅니다.

Dear Cherry

I confirm that our school domain(schoo.ac.kr) will use in favor of the institution and not in favor of a group, organization, clas or a teacher related to the institution or outside of it.

Thank you.