디지털 업무 전문가 조코디

2018년 8월 6일 월요일

Google G Suite울 통한 협업의 의미

스마트워크나 협업에 대해서 업체마다 다르게 이야기 하지만 Google 이 지향하는 협업과 스마트워크는 '불필요한 시간의 낭비를 줄이기'입니다. 협업이나 스마트워크를 한다고 콘텐츠를 더 빨리 생산해 내거나 기획안의 아이디어가 빨리 떠오러는 것이 아닙니다. 비슷한 문서를 찾고, 이동시간을 줄이고, 작업하러 회사에 가지 않아도 집이나 어디에서나 할 수 있는거, 다른 사람의 의견이 필요할 때 바로바로 이야기할 수 있고 동료의 도움이 필요하면 바로 같이 작업할 수 있는 거 이 모든 것이 Google이 이야기하는 협업입니다. 이것을 확장하면 스마트풔크가 되겠죠.

Google Next 18에서 이야기하는 협업 동영상입니다. Google 협업 사상을 제일 잘 표현한 거 같습니다.

스마트폰 Google 캘린더 활용 - 알림

Google 캘린더는 혼자쓸 때보다 협업을 위해 사용할 때 그 힘이 발휘되고, 개인적으로 사용할 때에는 스마트폰과 함께 연동해서 사용하면 활용도가 높습니다. 이벤트(일정)은 대부분 임의적으로 생성이 됩니다. 거래처와 미티이나 친구와 약속이 반복적이지는 않고 대부분 목적이나 의도가 있기 때문입니다. 반복적인 일정도 있습니다. 주간 팀 주간회의나 주간보고 월단위의 경비제출 등은 반복적입니다.

이런 기능이외에 개인적으로 필요한 알람 기능이 있습니다. 스마트폰에서 바로바로 알려주기 때문에 깜빡하기 쉬운 간단한 일정이나 반복되는 약속등에 사용하면 좋습니다.

스마트폰의 캘린더에서 우측 하단의 '+' 원형을 눌러서 알림을 선택합니다. 알림의 제목과 알림의 시간과 반복여부를 입력합니다.

알림의 반복에는 약먹기 처럼 매일 반복되는 일정이 있습니다. 개일별로 알림이 필요한 이벤트(일정)을 생각해보세요. 아이 학원시간 체크하거나, 일을 너무 열심히 한다면 점심시간 알림, 운동이 필요하신 분은 운동시간 알림 등에 사용할 수 있습니다.

매일 알림이 울리면 해당 행동을 하고 '완료'를 눌러주면 확인선(취소선)이 나타납니다. 물론 이 기능은 PC 캘린더에는 나타나지 않고 스마트폰에서만 나타나고 수행을 하는 기능입니다. PC와 스마트폰 구분해서 사용하면 좋습니다.

또한, 운동과 같이 꾸준하게 해야 하는 것들의 일정도 자동으로 생성해주는 기능이 있습니다. 이 알림을 사용하려면 알림이 울리면 바로 그 행동을 실행해야 합니다. 그렇지 않으면 소용이 없겠죠.

적당한 시간을 찾아서 내 개인일정에 알림을 자동으로 등록합니다. 삭제를 원하면 모든 해당 알림을 삭제할 수 있습니다.

개인별로 생활에 응용해보면 재미있는 알림들이 많이 나오겠죠. 아이들 있는 집에서는 아이들 일정이나 부모님 안부전화하기 등등 캘린더 일정에는 등록하기에는 좀 중요하지 않지만 자주 잊어버리는 일들을 기록하면 효과가 있습니다.

2018년 8월 5일 일요일

Google Teacher Center Resource Hub

EDU in 90 에 소개된 Teacher Center Resource Hub 의 내용입니다. https://www.youtube.com/watch?v=bQgcQNEA2Ag

아래 내용은 (공개) 구글 Classroom 사용설명서에 작성한 내용입니다.

Google Teacher Center(https://teachercenter.withgoogle.com/)

Teacher Center는 기존의 Training Center를 대신하여 교육과 인증이외에도 Google이 교육자에게 제공하는 모든 것은 한 곳에서 이용할 수 있도록 만든 사이트입니다.

Training

구분	Training Course	설명
EDUCATOR LEVEL 1	Fundamentals Training	Google을 수업에 적용하는 방법을 배웁니다. 코스를 모두 학습하면 Google Certified Educator Level 1 시험을 볼 수 있는 준비가 됩니다.
EDUCATOR LEVEL 2	Advanced Training	Google을 수업에서 활용하기 위한 전략과 기술을 배웁니다. 코스를 모두 학습하면 Google Certified Educator Level 2 시험을 볼 수 있는 준비가 됩니다.
Devices Training	Android Tablets	교실에서 Tablet으로 수업할 경우에 참고하세요.
	Chromebooks	크롬북 관리 및 세팅방법을 참고하세요
Certification	Certified Trainer Course
리터러시	Digital Citizenship and Safety Course
	Tools for Diverse Learners Training

Certification

→ Google Educator Certification 참고

Resources

Google 제품과 수업에 관련한 의 다양한 자료를 이용할 수 있습니다.

Communities

Google Plus Open Graph 지원내용 테스트내용

페이스북이나 Google Plus에 링크주소를 붙이면 해당 대표 이미지나 나타납니다. 이것은 Open Graph 프로토콜을 이용하여 메타태그의 데이타를 보여주는 방법입니다. 당연히 해당 소스의 사이트에서 지원해야 합니다.

Open Graph Protocol(http://ogp.me/)

다음과 같은 Meta tag를 해당 웹페이지에 추가합니다. CMS나 Wordpress에서는 자동으로 선택해주는 기능을 제공합니다.

<html prefix="og: http://ogp.me/ns#">
<head>
<title>The Rock (1996)</title>
<meta property="og:title" content="The Rock" />
<meta property="og:type" content="video.movie" />
<meta property="og:url" content="http://www.imdb.com/title/tt0117500/" />
<meta property="og:image" content="http://ia.media-imdb.com/images/rock.jpg" />
...
</head>
...
</html>

해당 뉴스의 주소는 다음과 같습니다. http://www.etnews.com/20180806000145
아래 그림처럼 해당 뉴스에는 여러개의 그림이 포함이 되어 있고, 광고 그림도 있습니다.

Open Graph Preview 크롬 add-on을 설치하여 어떤 메타태그를 지원하는지 확인합니다.

주소 : https://chrome.google.com/webstore/detail/open-graph-preview/ehaigphokkgebnmdiicabhjhddkaekgh?hl=ko

실제로 해당 URL을 facebook에 붙여넣기를 하시면 다음과 같이 나타납니다.

Google Plus에서는 다음과 같이 표시됩니다.

2018년 8월 4일 토요일

디지털 리터러시 - 사용하면 업무가 빨라지는 구글 제품 단축키(작성중)

많이 사용하는 단춘키를 숙지해서 빠르게 문서 작업을 시작하세요

공통

화면보호기 작동 : Win+L

크롬브라우저

탭 열기 : Ctrl + T
북마크 하기 : Ctrl + D
북마크 보이기/감추기 : Ctrl +Shift + B
브라우저 해당 탭 닫기 : Ctrl + F4
해당 세션 브라우저 닫기 : Alt + F4
시크릿(손님) 브라우저 열기 : Ctrl+Shift+P
브라우저 사용자 선택 : Ctrl+Shift+M

Gmail

편지쓰기 : c, Shift+c 는 새창으로 새메일을 작성

Drive

폴더 만들기 : Shift + f

Google 문서

1. 문단 옮기기(Alt+Shitf+↑↓)
2. 글자 크기 바꾸기(Ctrl+Shift+.,)

Google Shreadsheet

1. 단축키 보기 : Ctrl + /
2. 날짜 넣기 Ctrl + ;

▶ Google 닥스의 파워 유저가 되어 봅시다.

Google 프리젠테이션

1. 페이지 만들기 Ctrl+M
2. 가운데 정렬 : Ctrl+Shift+e

YouTube

동영상 전체화면으로 보기 : f
소형플레이어 : i
자막보이기/숨기기 : c
YouTube 검색창으로 이동 : /
전체화면에서 나가기 : Esc
재생속도 빠르게/느리게 : Shift + > <
음량 올리기, 내리기 : ↑ ↓
음소거 : m
일시정지 : Space, k
앞으로 이동 : → (5초), L (10초)
뒤로 이동 : ← (5초), J (10초)
처음부터 특정 위치로 이동 : 0~9 (0 : 영상 시작시점, 1, 10% 지점, 9 : 90% 지점)
이전/다음동영상 : Shift+P/N
이전/다음 동영상 : Alt + ←/→

Google Apps Script(GAS) 소개와 Quick Start

Google Apps Script를 이용하여 업무에 활용할 수 있는 방법에 대한 설명입니다.

Google Apps Script 설명

Google Apps Script는 JavaScript를 기반한으로 한 스크립트 언어로, Google Docs, spreadsheet, presentation 과 form과 같은 Google G Suite 제품으로 다양한 일을 할 수 있도록 도와줍니다. 또한 별도의 편집기없이 브라우저에서 작성 및 편집할 수 있고, Google 서버에서 동작합니다.

Google Apps Scrtipt로 할 수 있는 일

Google Apps Script는 아래와 같은 다양한 기능을 제공합니다.

Google Docs, spreadsheet, presentation, form에 맞춤 메뉴, 대화상자, 사이바 추가
Google Spreadsheet 맞춤 함수 작성
독립형 또는 Google 사이트 도구에 포함한 웹 또는 앱 게시
애드센스, 웹 로그 분석, 캘린더, 드라이브, Gmail, 지도 등 Google 서비스와 상호작용
추가기능(Add-on)을 만들어서 Google Docs, Spreadsheet, Slide, Form을 확장하고 스토어에 게시
Android 앱을 Android Add-on으로 변환하여 사용자의 휴대기기의 Google Docs, Sheet와 데이타 연동
챗팅 봇을 만들어서 Hangouts Chat과 연동

사용해보기

1. script.google.com 을 방문하여 스크립터 에디터를 사용하여 아래 코드를 붙여넣기

templates/standalone/helloWorld.gs

VIEW ON GITHUB







/**
 * Creates a Google Doc and sends an email to the current user with a link to the doc.
 */
function createAndSendDocument() {
  // Create a new Google Doc named 'Hello, world!'
  var doc = DocumentApp.create('Hello, world!');

  // Access the body of the document, then add a paragraph.
  doc.getBody().appendParagraph('This document was created by Google Apps Script.');

  // Get the URL of the document.
  var url = doc.getUrl();

  // Get the email address of the active user - that's you.
  var email = Session.getActiveUser().getEmail();

  // Get the name of the document to use as an email subject line.
  var subject = doc.getName();

  // Append a new string to the "url" variable to use as an email body.
  var body = 'Link to your doc: ' + url;

  // Send yourself an email with a link to the document.
  GmailApp.sendEmail(email, subject, body);
}

2. File > Save 이름 작성해서 OK

3. '▶' 를 눌러서 스크립트 실행하거나 'createAndSenddocument' 메뉴를 클릭

4. 스크립트 승인 작업

5. 확인

QuickStart

Add-on for Google Docs

Google 번역을 사용하여 선택한 텍스트를 다른 언어로 변화하는 문서 부가기능만들기
https://developers.google.com/apps-script/quickstart/docs

Quickstart: Add-on for Google Forms

Google Form을 작성하면 작성자 메일로 자동으로 이메일을 발송하는 알람기능

https://developers.google.com/apps-script/quickstart/forms-add-on

디버깅 방법

소스 중에서 데이타를 확인하고 싶은 부분은 다음의 코드를 입력합니다.
--------------
Logger.log(data); // https://developers.google.com/apps-script/reference/base/logger
return; // 뒷 부분은 더 이상 실행되지 않는다.
--------------