[Update] 스프레드시트의 특정셀의 수정기록 확인하기

https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/06/edit-history-sheets.html

▶ Google 스프레드시트 매뉴얼 :  https://goo.gl/41sHhC
▶ [매뉴얼] Google 스프레드시트 매뉴얼(CSC-M07) 업데이트

구글 스프레드시트에 '수정 기록 표시'기능이 업데이트되어 마지막 편집자, 편집자 및 셀의 이전 값을 포함하여 셀의 편집 내역을 쉽게 볼 수 있습니다.

구글 스프레드시트의 공동 협업기능을 이용하면 회사나 학교의 다양한 정보를 쉽게 관리할 수 있습니다. 스프레드시트는 정형데이타(데이타베이스 정보)와 같은 형태로 자료를 관리할 수 있기 때문에 회사나 학교의 중요 정보에 대한 기준 데이타로 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 학교 현재 인원이나 회사의 프로젝트 진도율과 같이 계속 변하는 데이타를 관리자가 변경하고 이용할 수 있습니다. 하지만, 관리자가 여럿명일 경우에는 변경 주체에 대한 확인이 필요하고 이에 해당 셀에 대한 변경자를 확인하는 기능입니다.

해달셀의 정보에서 '◀ ▶' 버튼을 이용하여 변경된 내용과 변경자를 확인할 수 있습니다.

특정 셀에 대한 데이타를 이용하는 방법은 다양하며 간단하게 App Script를 이용한 예제는 다음과 같습니다. 활용방법에 따라 다양하게 이용할 수 있습니다.

Google 포토(photo)에서 파일 이름으로 검색하기

▶ 구글 포토 관련자료 : https://cloudservicecody.blogspot.com/2019/08/blog-post.html

Google 포토는 강력한 AI 기술을 기반으로 인물검색, 사물검색, 지역검색 등 다양한 검색 옵션을 제공합니다.

하지만 때로는 사진의 파일명으로 검색해야 하는 경우가 있습니다.
이와 같은 경우, Google 포토에서는 다음과 같은 방법으로 검색할 수 있습니다.

예를 들어 아래의 2개 파일이 Google 포토에 존재하는 경우 검색결과는 아래와 같습니다.

[CAM00193-PANO.jpg] 

[CAM00193.jpg] 

• 파일명과 확장자를 모두 입력하는 경우 (예: filename.jpg)

• 확장자를 제외한 파일 이름만 입력하는 경우

• 파일 이름에서 -(하이픈) _(언더스코어) 등을 제외하고 입력하는 경우

• 파일 이름의 일부만 입력하여 검색하는 경우

아래와 같이 파일의 확장자로도 검색이 가능합니다.

이와 같이 파일명 검색을 잘 활용하면 사진에 Geotag가 기록되지 않은 경우라도 파일 이름을 "지역명.jpg" 등으로 변경하여 Google 포토에 업로드하면 나중에 쉽게 검색할 수 있을 것입니다.

Google App Maker 소개

App Maker는 Google G Suite에서 제공하는 Application을 만들 수 있는 플랫폼입니다. Google은 GCP외에 G Suite상에서 애플리케이션을 만들 수 있는 GAS(Google App Script)도 제공하고 있습니다.

기존 Java나 Phthon 대신 App Maker로 대체했을때 다음과 같은 장점이 있습니다.

1. Container 불필요
로컬이나 클라우드에 동작할 수 있는 컨텐이너대신 GCP상에서 동작하기 때문에 비용이 발생하지 않거나 제한적입니다. --> 검토중

2. 스마트폰에 최적화
앱플리케이션 사용이 PC보다 스마트폰에서 많다면 스마트폰으로 먼저 만들고 이용하는 정책도 좋습니다. Google은 스마트폰 only 정책으로 만드는 애플리케이션을 스마트폰 용으로 만들 수 있습니다. 물론 PC에서도 이용에 제한이 없습니다.

3. 다야안 Rich component 사용
지도, 챠트, 대시보드와 같이 많이 사용하는 컴포넌트를 클릭 몇 번으로 만들 수 있습니다.

4. 초보자도 쉽게 제작
UI 위즈윅 방식으로 쉽게 개발 가능

5. 안전한 권한체계
구글의 사용자별 권한체계를 사용하기 때문에 보안, 유출 등의 안전한 관리. 해킹에 대한 대비는 구글이 책임.

6. Cloud DB 이용
애플리케이션 뿐만 아니라 DB도 클라우드 상에서 이해

물론 Java나 파이썬 처럼 데이타 처르를 세분화하거나 빠른 처리에는 적합하지 않을 수 있지만 우리가 일반적으로 사용하는 대부분의 애플리케이션은 App Maker로도 충분히 만들고 유지관리할 수 있습니다.

자세한 내용은 https://developers.google.com/appmaker/?hl=ko 에서 참고하세요

[Update] 구글 슬라이드 프리젠테이션 모드의 새로운 기능(발표노트)

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/06/slides-present-mode-updates.html

▶ Google 프레젠테이션 매뉴얼 : https://goo.gl/27sgTU
▶ Google 프레젠테이션 매뉴얼(CSC-M08) 업데이트
슬라이드 프리젠테이션시 발표자노트 크기를 변경하는 기능 및 기타 기능이 업데이트 되었습니다. 화면을 확장형태로 이용하면 청중이 보는 화면과 발표자가 보는 화면을 분리해서 발표시 편리하게 이용할 수 있습니다.

기타 기능들이 업데이트 되었는데 아직 반영이 안되었네요. (7/4)

• 발표자 노트 크기 조절
• 키보드 단축키로 특성 슬라이드 이동
• 키보드 단축키로 비디오 동작 컨트롤
• 프리젠테이션 모드에서 '팁스' 버튼으로 조회

드롭박스(Drop Box)에서 구글문서 작성하기 기능 추가

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/04/dropbox-gsuite-beta.html

EFSS(Enterprise File Sync and Share) 서비스인 드롭박스(www.dropbox.com)에서도 구글문서를 작성할 수 있습니다. 다양한 곳에서 구글문서를 관리할 수 있어서

구글 문서를 동일하게 작성하고 저장할 수 있지만 드롭박스에는 구글문서의 링크인 'gdoc'파일만 생성이 되기 때문에 Dropbox에도 저장을 위한 스토리지 사용을 안하고 구글문서는 구글 드라이브에서도 무제한으로 저장할 수 있습니다.

작성 히스토리 내역

드롭박스에 저장된 구글문서의 히스토리는 구글문서처럼 볼 수 있습니다. 이 방식은 'gdoc'파일을 별도로 관리하면서 링크를 제공해 주는 거 같습니다.

공유

구글문서를 공유할 수 있고, 공유폴더(Share)에 넣고 폴더를 공유할 수 있습니다. 폴더를 공유하면 폴더안에 문서에도 동일한 권한이 부여됩니다. 공유를 받은 사람은 구글 드라이브가 아닌 드롭박스 계정을 통해서 문서를 공유받습니다.

오피스문서 변환 후 사용

드롭박스는 기존에도 오피스문서를 자체적으로 조회할 수 있었습니다. 재미있는 기능은 드롭박스에 올린 PPT문서를 구글문서인 슬라이드로 변환할 수 있습니다.

[Update] 구글 사이트 도구 하단 표시 삭제와 갱신일 표시

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/05/sites-footer-improvements.html

▶ Google 사이트 도구 매뉴얼 : https://goo.gl/zi8UYr
▶ Google 사이트 도구 매뉴얼(CSC-M09) 업데이트

구글 사이트 도구는 PC, 스마트폰에서 이용가능한 홈페이지를 만드는 도구입니다. 구글 사이트 도구의 특징은 다음과 같습니다.

1. 전문지식 없이 누구나 제작가능
2. 구글 리소스 이용
3. PC/패드/스마트폰 지원
4. 권한에 따른 사이트 제어방법 제공
5. 구글 검색엔진 등록 편리
6. 안전한 보안 체계 제공
7. 별도 호스팅 서버 필요없음

기존에는 하단에 made by google 이라는 표시가 있어서 일반 홈페이지로 사용하기에 약간은 불편함이 있었습니다.

이번 업그레이드를 통해서 이 표시가 없어졌습니다. 이제는 전문적인 시견이 없으면 어떤 도구로 만들었는지 판단하기 어렵게되었네요. 정보를 잘 보여주는 것도 중요하지만 관리적인 측면에서 구글 사이트 도구만큼 간편하고 즉시적인 도구는 없습니다.

두번째 업데이트는 홈페이지의 갱신일을 확인할 수 있습니다. 물론 관리자 기능에서 갱신일 자체를 없앨 수도 있씁니다. 어드민 > 앱 > 사이트도구 > 새 사이트 도구 > 최종업데이트

[Update] 구글 문서/슬라이드 연결된 개체 새로고침 기능

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/05/bulk-update-docs-slides.html

▶ Google 프레젠테이션 매뉴얼 : https://goo.gl/27sgTU
▶ Google 문서 매뉴얼 : https://goo.gl/LmsM5a

구글 문서의 장점 중에서 회사나 학교에서 사용하면 가장 좋은 기능은 개체 연결기능입니다. 개체를 연결하여 문서를 작성하면 원본데이타의 자료를 재사용할 수 있어서 원본데이타의 정확성을 보장할 수 있습니다. 즉, 학교 학생수 확인을 교무담당자가 관리하면 학교의 모든 선생님이 학생수 확인하려고 전화할 필요가 없다는 것이죠. 변경되면 자동으로 자료가 업데이트 됩니다. 정말 편리하겠죠. IT에서는 '기준데이타'라는 표현으로도 사용합니다.

▶ Google 문서를 사용해야 하는 20가지 이유 : https://cloudservicecody.blogspot.com/2019/03/google-20.html

구글 문서에서는 이미지, 표, 그림 등 다양한 개체를 넣을 수 있고, 구글 스프레드시트의 차트 및 데이터를 이용한 그래프도 삽입할 수 있습니다.

하지만, 여러 개체가 삽입이 되고 사용하다 보면 매번 업데이트해야 부담이 생기고 자료의 일치성에 신경이 쓰입니다. 이번에 업데이트 된 기능은 이런 업데이트를 모두 한꺼번에 일괄로 업데이트 할 수 있도록 지원합니다.

구글 문서 뿐만 아니고 구글 슬라이드에서도 지원합니다.

[그림] 개체 연결해서 슬라이드에 삽입하기

데이타는 담당자만 관리하고 그 데이타를 이용하는 형태는 실수를 예방하고 데이타 관리에 시간을 줄여주는 좋은 기능입니다.