[Update] 구글 문서/슬라이드 연결된 개체 새로고침 기능

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/05/bulk-update-docs-slides.html

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▶ Google 문서 매뉴얼 : https://goo.gl/LmsM5a

구글 문서의 장점 중에서 회사나 학교에서 사용하면 가장 좋은 기능은 개체 연결기능입니다. 개체를 연결하여 문서를 작성하면 원본데이타의 자료를 재사용할 수 있어서 원본데이타의 정확성을 보장할 수 있습니다. 즉, 학교 학생수 확인을 교무담당자가 관리하면 학교의 모든 선생님이 학생수 확인하려고 전화할 필요가 없다는 것이죠. 변경되면 자동으로 자료가 업데이트 됩니다. 정말 편리하겠죠. IT에서는 '기준데이타'라는 표현으로도 사용합니다.

▶ Google 문서를 사용해야 하는 20가지 이유 : https://cloudservicecody.blogspot.com/2019/03/google-20.html

구글 문서에서는 이미지, 표, 그림 등 다양한 개체를 넣을 수 있고, 구글 스프레드시트의 차트 및 데이터를 이용한 그래프도 삽입할 수 있습니다.

하지만, 여러 개체가 삽입이 되고 사용하다 보면 매번 업데이트해야 부담이 생기고 자료의 일치성에 신경이 쓰입니다. 이번에 업데이트 된 기능은 이런 업데이트를 모두 한꺼번에 일괄로 업데이트 할 수 있도록 지원합니다.

구글 문서 뿐만 아니고 구글 슬라이드에서도 지원합니다.

[그림] 개체 연결해서 슬라이드에 삽입하기

데이타는 담당자만 관리하고 그 데이타를 이용하는 형태는 실수를 예방하고 데이타 관리에 시간을 줄여주는 좋은 기능입니다.