구글 슬라이드로 움직이는 GIF 만들기

예전에는 글로만 써도 정보 전달이 충분했는데 디지털 시대에는 부족한 부분이 생깁니다. 이제는 글을 읽는 것보다는 시각적인 정보 습득에 사람들이 적응해 가고 있습니다. 독자들은 같은 정보도 글로 쓰는 것보다는 효과적인 그림이나 동영상을 선호하고 기억도 잘 합니다. 그렇다면 콘텐츠를 생산하거나 정보를 전달하는 측에서도 당연히 소비하는 패턴에 맞게 생산을 해야겠지요.

하지만, 콘텐츠 생산이 쉽지도 않고 시간도 많이 걸립니다. 컴퓨터나 인터넷, 디지털에 익숙하지 않으면 더 어렵겠지요. 구글 슬라이드 하나만 잘 사용해도 여러가지 도움이 되는 부분이 있습니다.

facebook이나 카톡, 밴드 등에서 재미있게 볼 수 있는 움직이는 GIF로 변환하는 방법입니다. 움직이는 GIF는 흔히 움짤로 불리우며 스마트폰으로 별다른 클릭 없이도 재미있는 움직이는 영상을 볼 수가 있는 포맷입니다. 소리는 나오지 않고 그림만 움직입니다. 브라우저 환경 또는 파워포인트에 사용하면 재미있게 볼 수 있고 보는 사람도 재미가 있습니다.



일단은 구글 슬라이드로 슬라드이 단위로 만듭니다. 구글 슬라이드는 마이크로소프트의 파워포인트랑 사용이 비슷합니다. 오히려 핵심 기능만 있기 때문에 사용이 쉽습니다.
▶ Google 프레젠테이션 매뉴얼 : https://goo.gl/27sgTU

GIF 만들때 1초 단위나 지정된 시간단위로 변경되는 것을 고려하세요. 어차피 스마트폰이나 작은 화면에서 보기 때문에 품질은 그리 중요하지 않습니다.

https://talltweets.com/ 에 접속을 하여 내 슬라이드를 볼 수 있도록 가입을 하여 권한을 부여합니다. 구글의 권한체계에서는 소유자가 각각의 앱에 권한을 부여해서 나의 슬라이드에 접근하도록 하고 있습니다.

작성한 슬라이드를 선택한 후 폭, 지속 시간 및 사용할 페이지를 지정합니다. 이후 Create GIF 버튼을 눌러 변환한 후 다운로드 하면 움직이는 GIF를 얻을 수 있습니다.

별도의 툴 없이 브라우저에서 또는 크롬북에서 사용하기 좋은 서비스입니다.


talltweets 사용법 : https://youtu.be/POdIuzaFVH8

Work Insights에서 G Suite adoption과 협업 인사이트 확인

출처 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/06/get-g-suite-adoption-and-collaboration.html

◆ Edition : G Suite for Enterprise

▶ Google G Suite 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX
▶ Google G Suite 관리자 매뉴얼(CSC-M16) 업데이트
Work Insight 도입과 Collaboration Insight 도구는 G Suite Enterprise 에서 제공됩니다. Work Insight를 이용하면 G Suite app들을 이용한 G Suite 도입의 상태와 효과, 도입에 따른 조직 통찰력의 부상, 일하는 패턴 그리고 협업를 쉽게 이해할 수 있습니다.

베타 제공 이후에, 그룹스 필터링을 통한 강력한 필터기능을 제공할 뿐만 아니라 조직내에서 비 G Suite 응용프로그램 사용을 신속하게 나타낼 수 있는 기능도 추가되었습니다.

• Adoption - 어떤 팀이 G Suite을 도입하고 어떤 Apps를 많이 사용하는지 확인.
• Work patterns - 어떤 apps를 얼마나 사용하고 미팅시간은 얼마나 되는 파악
• Collaboration - 팀들이 미팅, 파일 공유, 문서 상호작용을 통하여 어떻게 협력하고 있는 파악
• Usage of non-G Suite applications - 사용자가 G Suite로 전환 할 때 더 이상 갱신 할 필요가없는 레거시 라이센스가있는 경우.

조직 레벨이나 팀 인사이트는 10명 이상의 팀에서만 제공됩니다.

관리자는 다음 사이트에서 Insights를 확인할 수 있습니다. https://apps.google.com/workinsights.

비 G Suite Application 사용에 대한 데이타 제공

Work Insights는 조직내에서 비 G Suite Application들 사용에 대한 전반적인 데이터를 확인할 수 있고, 아래의 제품들의 사용을 확인할 수 있습니다.

• Microsoft Word documents
• Microsoft Word macro files
• Microsoft Excel spreadsheets
• Microsoft Excel macro files
• Microsoft PowerPoint presentations
• Microsoft PowerPoint macro files

그룹별 필터 차트

베타에서는 조직 단위와 팀별로 필터링하여 조직 전체에서 비교할 수 있습니다. 이제는 그룹스별로 필터링 할 수도 있습니다. 관리자는 특정 그룹을 허용 목록(Whitelist)에 추가하여 Work Insights의 필터로 포함 할 수 있습니다.
허용 목록(whitelist)에 있는 특정 그룹스들은 Work Insights의 필터링 기능에 나타납니다. 사용자는 조직의 하위 섹션에서 특정 그룹에 집중하고 Work Insight의 힘을 얻을 수 있습니다.
이를 통해 조직은 필터링 기준으로 사용자 지정 그룹스를 적용하여 공동 작업 상황에 대한 자세한 확인이 가능합니다.

[Update] G Suite 애플리케이션의 사용 통계를 위한 소스의 통합으로 일치성 향상

출처 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/06/updated-active-user-metrics.html

▶ Google G Suite 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX
▶ Google G Suite 관리자 매뉴얼(CSC-M16) 업데이트
기존에 사용량 Metric은 리포트는 여러군데 데이타를 한군데 집중된(one centralized, reliable source) 소스에서 취합해서 일치성을 향상했습니다.

관리자화면의 Report 메뉴에서 아래 4가지 App에 대한 사용을 확인할 수 있습니다.

• Gmail 
• Calendar 
• Hangouts Chat 
• Hangouts Meet 

조직을 변화관리할 경우에는 통계를 정확하게 파악하고 단계별로 정책 수립을 하는 것이 중요합니다. 구글 캘린더와 같이 조직에서 사용하기 좋은 Application도 사용자가 사용하지 않으면 정보전달이 되지 않습니다. 사용량 통계를 확인후에 단계별로 정책을 수립해서 사용자 변화관리에 이용해야 합니다.

구글 앱스 G sutie에서 다크모드(Dark Mode) 사용하기

최근에 많은 애플리케이션이 다크모드를 지원하고 있습니다. 다크모드를 사용하면 다음과 같은 장점이 있습니다.

1. 라이트모드에 비해 어두운 부분이 늘어나게 되면서 전체적인 광량이 줄어들게 되고 이는 배터리 소모량을 줄어듬
2. 다크모드를 통해 어두워지면 콘텐츠에 대한 집중력과 가시성이 높아짐
3. 새로운 느낌으로 사용에 신선함을 높여줌

[사진] 모병원 환자관리 프로그램

구글에서 제공하는 서비스에서 다크모드(Dark Mode) 사용을 정리합니다.

0. Gmail

PC용 버전에서 다크모드는 설정 > 테마에서 다크모드를 선택합니다.

[30초사용법] Gmail 다크모드(https://youtu.be/_68lxnAACOI)

Android, iOS에서 다크모드를 사용하세요. https://youtu.be/0lPB4nhOdnU

1. 킵(Keep)

PC Web에서는 설정에서 사용/해제 세팅합니다.

Mobile에서는 다음과 같습니다.

2. 캘린더(Calendar)

3. Youtube

PC에서는 어두운 테마를 사용합니다. 설정 > 어두운 테마를 선택합니다.

스마트폰에서도 설정 > 일반 > 어두운 테마 를 선택합니다.

https://youtu.be/ww6ZoOj8tIk

4. Google Fit

스마트폰에서 동작이 되는 앱으로 19.08.22 기준으로 Google Fit v2.16 이상에서 제공되는 기능입니다.

5. Drive

스마트폰에서 세팅

6. Voice(휴대전화)

Google Voice(휴대전화) > 설정 > 표시옵션 > 어두운 테마 선택

[매뉴얼] Google Keep 매뉴얼(CSC-M12) 업데이트

이 문서는 일반 사용자의 Google Workspace(G Suite) 사용에 대한 정보 제공의 목적으로 작성되었습니다. 사용계약없이 기업이나 학교에서는 내부적으로 게시 및 이용할 수 없고 개인에 한하여 비영리적 목적으로 사용할 수 있습니다. Cloud Service Cody는 이 문서에 수록된 정보의 완전성과 정확성을 검증하기 위해 노력하였으나, 내용상의 오류나 누락이 존재할 수 있습니다. 본 문서에 대한 의견이나 수정요청은 manual@cloudservicecody.com 으로 문의하여 주시기 바랍니다.

▶ Google Keep 매뉴얼 : https://goo.gl/CdMPLF
▶ Google Keep 업데이트

업데이트 내용

▶ 19.07.27 [Update] 구글 킵(Keep) Web 다크모드 설정

▶ 19.05.26 [Update] Android폰에서 구글 캘린더와 킵(Keep) 다크모드 사용하기 

[Update] 구글 킵(Keep) Web 다크모드 설정

▶ Google Keep 매뉴얼 : https://goo.gl/CdMPLF
▶ [Update] Android폰에서 구글 캘린더와 킵(Keep) 다크모드 사용하기
▶ Google 킵(Keep) 매뉴얼(CSC-M12) 업데이트

최근 다크(Dark) 모드가 다양한 OS  및 기기에서 지원을 하고 있어 유행처럼 퍼지고 있습니다. 다크모드를 사용하면 다음과 같은 장점이 있습니다.

1. 라이트모드에 비해 어두운 부분이 늘어나게 되면서 전체적인 광량이 줄어들게 되고 이는 배터리 소모량을 줄어듬
2. 다크모드를 통해 어두워지면 콘텐츠에 대한 집중력과 가시성이 높아짐
3. 새로운 느낌으로 사용에 신선함을 높혀줌

메모장으로 사용할 수 있는 킵(Keep) Web에서도 다크모드를 간단하게 설정할 수 있습니다.

구글 킵은 다음과 같은 장점이 있습니다.

1. 킵(KeeP) 안에서 검색 가능. 이미지는 텍스트 가져오기 후 검색가능

2. 알람이용한 특정시간에 노티기능(스마트폰 자동 연동)

3. 공유를 통한 협업 작성

4. 다양한 색상으로 색깔 부여하여 쉽게 인식

5. 체크박스 추가

6. 구글 문서에 추가하기

7. 라벨 추가기능

8. 스마트폰에서 다양한 멀티미디어 추가(그림, 스마트폰 메모, 음성)

구글 킵은 쉽고 다양한 활용이 가능합니다.

[Update] Google classroom 2019년 7월 업데이트 내용

▶ 2019년 7월 Classroom 업데이트 내용 : https://support.google.com/edu/classroom/answer/6149237?hl=en

▶ 구글 Classroom 사용설명서 (교사 및 관리자용) - (링크) Google Classroom Tutorials
▶ Classroom 사용방법 데모(교사용) : https://goo.gl/49GpfU

새로운 기능

- 수업 아카이브 : 교사는 IOS Mobile 기기에서 수업을 아카이브(보관) 가능
- 학생 숙제 페이지 재구성 : 학생은 과제를 제출하고 교사와 보다 쉽게 소통할 수 있음

[그림] 학생 과제 보기

  학생은 확인된 과제를 선택하여 과제를 제출합니다.

성적기능(Gradebook)

• 성적페이지—교사는 성적을 기록하고 되돌려 줄 수 있습니다.
• 성적 시스템—교사는 해당 교실의 성적 시스템을 선택할 수 있습니다.
• 성적 카테고리—교사는 과제별로 성적 카테고리를 지정할 수 있습니다.
• 전체 성적—교사가 선택하면, 학생은 클래스 전체의 성적을 확인할 수 있습니다.
• Docs 성적 tool—교사는 피드백과 성적을 Docs에서 부여할 수 있습니다.
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새로운 beta programs:

• Sync grades to your SIS - 성적 동기화 프로그램. 관심있는 분은 해당 페이지 참고
• Rubrics—교사는 맞춤 과제를 작성하여 학년 과제에 저장하고 학생들과 피드백을 공유 할 수 있습니다.. 
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참고 루브릭(평가기준표, Rubrics)

루브릭은 일반적으로 여러 단계와 기준이 필요한 복잡한 과제와 함께 사용됩니다. 교사는 학생을위한 지침으로 과제에 대한 루브릭을 작성하고 첨부 할 수 있으며 성적을 이해할 때 다시 참조 할 수 있습니다.