[Update] Google Docs 머리글, 바닥글의 다양한 변경

출처 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/07/more-header-footer-options-docs.html

▶ Google 문서 매뉴얼 : https://goo.gl/LmsM5a
▶  Google 문서 매뉴얼(CSC-M06) 업데이트

▶ 구글 문서의 섹션별로 여백 조정하기
▶ 구글 문서 맞춤법 및 문법 검사 기능
▶ Google Docs 문서비교를 통하여 변경된 변경내용 확인 기능 추가

Google Docs의 머리글과 바닥글에 대한 변경 기능이 추가되었습니다. 기존에는 전체 페이지의 머리글과 바닥글만 작성할 수 있었는데, 다음과 같은 조정이 가능합니다.

• 첫페이지만 머리글, 바닥글 작성하기
• 작수/홀수 페이지 머리글, 바닥글 작성하기
• 머리글, 바닥글 여백 조정하기

[Update] G Suite app 홈 디자인 변경

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/07/revamped-home-for-g-suite-apps.html

기존의 홈의 디자인이 변경되었습니다. gsuite.google.com/dashboard URL만 입력하면 개인별로 사용할 수 있는 G Suite App들을 확인할 수 있고 클릭하면 바로 이동할 수 있습니다. 회사나 학교의 홈페이지로 등록해도 좋습니다.

[Update] Google Sheets 차트의 테두리 색깔 없애기, 변경하기

출처 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/07/custom-chart-borders-sheets.html

▶ Google 스프레드시트 매뉴얼 :  https://goo.gl/41sHhC
▶ [매뉴얼] Google 스프레드시트 매뉴얼(CSC-M07) 업데이트

Google Sheets 차트의 현재 색깔은 디폴트가 어두운 회색(Dark gray)입니다. 필요에 맞춰서 색을 없애거나 변경할 수 있습니다.

사용방법

차트를 더블클릭하여 차트편집기를 열고, 맞춤설정 > 차트 스타일에서 변경

[Update] Admin 사용자 관리화면 변경

출처 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/06/user-management-interface-update-admin-console.html

▶ Google G Suite 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX
▶ Google G Suite 관리자 매뉴얼(CSC-M16) 업데이트
Admin 화면의 사용자(user) 관리화면이 개선되었습니다.

• 새로운 텍스트 버튼 : 리스트위에 마우스를 놓으면 나타나는 풍선창이 텍스트 버튼으로 변경
• 사용자 추가를 위한 새로운 텍스트 링크 : 리스트 상단에서 '+' 버튼 대신에 이용
• 동적 테이블 타이틀 바 : 사용자 선택에 따라서 사용할 수 있는 메뉴를 동적으로 변경하여 제공

새로운 텍스트 버튼

사용자 추가를 위한 새로운 텍스트 링크

동적 테이블 타이틀 바

[Update] 기존 설문지에서 전체/일부 설문내용 가져와서 새 설문지 만들기

출처 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/07/import-questions-forms.html

▶ Google G Suite 설문지 매뉴얼 : https://goo.gl/2YstL2
▶ Google G Suite 설문지 매뉴얼(CSC-M10) 업데이트

▶ 다양한 방법으로 구글 설문지 활용하고 응답결과 바로 확인하는 방법

구글 설문지의 활용방법이 간단하고 응용이 쉬워서 많은 분야에 사용할 수 있습니다.

이번에 추가된 기능은 기존 설문지에서 전체 또는 일부분을 가져와서 새로운 설문지를 만드는 방법입니다. 복사해서 사용하는 것보다 재사용이 좋고, 여러개의 설문지에서 가져와서 재구성할 수도 있습니다.

사용방법

1. 새 설문지를 생성하고
2. 우측 툴바에서 '질문 가져오기' 아이콘을 선택
3. 가져오기 원하는 설문을 선택하고
4. 해당 설문의 전체 또는 일부를 선택함

Google 캘린더의 특정 국가 휴일을 추가하는 방법

▶ Google 캘린더 매뉴얼 : https://goo.gl/MXe424

외국으로 출장을 가거나 외국과 함께 프로젝트를 진행할 때에는 해당국가의 휴일정보가 중요합니다. 물론 우리나라 휴일정보도 중요하고요.

Google 캘린더에서 해당 국가의 휴일정보를 추가하여 간편하게 이용할 수 있습니다. 휴일정보외에도 다음과 같은 캘린더 정보를 함께 이용할 수 있습니다.

구글 캘린더에서 이용할 수 있는 다른 공개 캘린더

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[Update] Google Docs 문서비교를 통하여 변경된 변경내용 확인 기능 추가

출처 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/06/compare-docs.html

▶ Google 문서 매뉴얼 : https://goo.gl/LmsM5a
▶ Google 문서 매뉴얼(CSC-M06) 업데이트

문서 작업은 복잡합니다. 또한, 관리도 어렵습니다. 여러명이 함께 문서작업을 하는 경우에는 문서 충돌, 분실, 재작업 등 많은 작업이 추가됩니다.

문서가 충돌되었을때 일일이 확인하는 과정은 어렵습니다. 이때 다른 문서와 비교를 통하여 변경된 내용을 파악하고 추가작업을 진행할 수 있습니다. 계약서 같은 문서 경우에는 초기 계약서와 비교하여 변경된 내용을 쉽게 확인할 수 있습니다.

사용방법

모든 사용자는 Tools > Compare Documents 메뉴이용

'Attribute differences to' 항목에는 해당 작업자에 의해서 변경된 내용만 확인할 수 있고, 'Include comments from the selected document' 옵션을 선택하면 코멘트에 대해서도 확인할 수 있습니다.

작업후에는 Comparison이라는 변경전후 내용을 모두 확인할 수 있는 새로운 문서가 생성됩니다. 당연히 문서 조회권한이 있는 사용자만 해당 문서를 확인할 수 있습니다.