디지털 업무 전문가 조코디

2020년 9월 3일 목요일

[Update] 통합 사용자 사진 및 새로운 관리자 제어 방법

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/08/profile-photo-update-admin-controls.html

▶ Google G Suite Gmail 매뉴얼 : https://goo.gl/jCNzKR
▶ Google G Suite Gmail 업데이트

Google 제품과 서비스에 사용되는 사용자의 프로필 사진 방법이 변경되었습니다. 관리자도 사용자의 사진을 관리할 수 있습니다. 2019년 업데이트를 통하여 Gmail에서 사진 변경시 다른 서비스에도 동일하게 적용이 됩었습니다. 사용자가 변경을 하지 않으면 다른 사진으로 사용할 수 있었으나 이제는 통합되어 하나의 사진으로 사용하게 되었습니다.

사용자는 별도의 처리가 필요하지 않고 Google Account의 사진이 사용됩니다.

관리자도 하나의 사용자의 사진을 관리할 수 있습니다. 관리자 console이나 admin SDK Directory API를 통해 가능합니다. 기존의 사진은 사용자의 Album Archive에 보관됩니다. get.google.com/albumarchive. 새로운 프로파일 사진들은 여기에 보관됩니다.

사용자에 의해 업데이트된 사진은 모두에게 보여지고 관리자에 의해 업데이트 된 사진은 Domain내 사용자와 소통하는 외부 사용자에서만 보여집니다.

https://youtu.be/pHVdb64tVbA

2020년 9월 2일 수요일

[Update] Google Drive의 확장된 바로가기를 이용한 고아파일을 예방할 수 있습니다.

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/08/expanding-shortcuts-google-drive.html

▶ Google G Suite 드라이브 매뉴얼 : https://goo.gl/eYBX47

▶ Google G Suite 드라이브 업데이트

올해 Google에서는 바로가기 기능을 제공하여 복수의 장소에 복사해서 사용하는 대신에 파일이나 폴더의 포인터 방식으로 이용할 수 있도록 제공하고 있습니다.

▶ 구글 드라이브 여기저기 사용하는 문서, 폴더 바로가기 만들기

파일 바로 가기를 많이 사용하면 파일의 일관성이 향상되고 사용자가 자신의 드라이브가 어떻게 구성되었는지 쉽게 이해할 수 있습니다. 이런한 바로가기 사용은 파일 소유권, 관리, 업데이트 등에 대한 다른 사용자들의 혼란을 줄여 문서 사용을 쉽게 도와줍니다. 바로 가기 및 파일 위치 계획에 대한 세 가지 업데이트를 통하여 여러가지 문제점을 해결할 수 있습니다.

바로가기 사용 확대 : 파일을 여러군데에 복사해서 사용하는 작업 방식 지향
기존 내 드라이브 추가했던 정보 업데이트: 기존 다중 위치에 위치했던 파일을 바로 가기로 변경내용
파일 관리 향상 및 고아 파일 감소: 이제 마지막 위치가 제거된 파일을 소유자의 내 드라이브 폴더에 넣도록 보장.

바로가기 기능을 제공한 이후에도 여러곳에 파일들을 추가하는 몇가지 방법들이 있었으나, 드라이브 사용 방법과 플랫폼에 걸쳐 보다 일관된 환경을 만들기 위해 다음의 일부를 사용하지 못하게 했습니다

웹상에서 공유된 파일을 선택하고 Shift+Z 단축키를 사용하면 다중의 폴더에서 사용할 수 있었으나 이제는 Shift+Z가 대신 단축키를 만듭니다. 하지만 하나의 폴더에서도 Shift+Z를 누르면 오프라인에서 Backup과 Sync 사용을 위하여 여전히 다른 위치에서 이용할 수 있습니다.
웹상에서 드라이브를 이용시 다른 사람을 파일의 여러 위치를 만드는 데 사용되는 파일의 소유자로 만들고, 새 소유자가 파일의 기존 위치를 볼 수 있다며 파일을 이동하지 않아도 됩니다. 새 소유자가 기존 위치를 볼 수 없는 경우에는 현재 위치에서 새 소유자의 내 드라이브로 이동하면 그 위치에 바로 가기가 생성됩니다.

파일 정보를 보여주는 방식은 공유받은 파일을 다른 사용자가 엉뚱한 위치로 변경해서 원래 위치에서 찾지 못하는 '고아'파일의 문제도 해결됩니다.

기존에 공유된 파일을 '내 드라이로 추가하기'를 했던 사용자는 마이그레이션을 통하여 정보가 단축키로 변경될 예정입니다.

https://youtu.be/ur-6uXva8Jw

2020년 8월 30일 일요일

[Update] Android폰에서 Google Docs, Sheets, Slides에 댓글 새로운 UI

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/06/new-comment-interface-android-google-docs-sheets-slides.html

▶ Google 문서 매뉴얼 : https://goo.gl/LmsM5a
▶ Google 문서 매뉴얼(CSC-M06) 업데이트

Android 용 Google 문서, 스프레드 시트, 프레젠테이션 앱의 댓글 및 작업 항목에 대한 사용자 인터페이스가 업데이트 되었습니다. 눈에 띄는 변경 사항은 다음과 같습니다.

더 크고 명확한 인터페이스를 통해 문서에서 주석과 해당 컨텍스트를 더 쉽게 볼 수 있습니다.

여러 댓글을 빠르게 스크롤하고 응답하는 데 도움이되는 단축키 및 제스처입니다. 회신, "@"멘션, 작업 항목 할당을위한 빠른 액세스 버튼을 이용할 수 있습니다.

https://youtu.be/yshLHVOPGUQ

2020년 8월 29일 토요일

[Update] 노크(Knocking)으로 참석하려는 Google Meet 참석자 차단하기

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/08/block-google-meet-participants-from.html

▶ Google Meet 매뉴얼 : https://bit.ly/3eeGAmv

▶ Google Meet 업데이트

Google Meet에서 노크(Knocking)은 화상회의에 참석하기 위하여 요청하는 방법입니다. 교육회의의 중단을 없애기 위해서 2가지가 변경됩니다.

1. 2번 거절시 참석 요청 불가

회의 참석자가 같은 참석자에 대해서 참석 요청을 2번 거절하면 참석자는 블록처리되어 다시 신청할 수 없습니다. 재신청시 참석 불가의 표시가 나타납니다.

2. 참석자 퇴장시 재 입장 불가

퇴장당한 경우에는 다음 2가지의 경우에 재입장이 불가합니다.

회의 코드 통한 재입장(캘린더)
회의 참석 요청(Knocking)

이전에는 방해하는 구성원을 퇴장시킨 후에도 다시 노크하거나 다시 참여할 수 있었습니다. 만약 실수로 퇴장시킨 경우에는 회의 주최자가 다시 초대하면 입장할 수 있습니다. 참석장 정보에서 '사용자 추가'를 클릭해서 초대합니다.

https://youtu.be/oRc0ar4zTJ4

2020년 8월 27일 목요일

[Update] Gmail, Docs에서 바로 Calendar 이벤트 편집하기

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/06/edit-calendar-events-directly-from-gmail-and-docs.html

▶ Google G Suite Gmail 매뉴얼 : https://goo.gl/jCNzKR
▶ Google G Suite Gmail 업데이트

이제 브라우저에서 전체 Calendar 페이지로 이동하지 않고도 Gmail 및 문서의 빠른 액세스 측면 패널에서 Google Calendar 일정을 수정할 수 있습니다. "시간 찾기"를 사용하여 일정을 예약 할 때 다른 사람의 캘린더 사용 가능 여부를 확인할 수도 있습니다.