디지털 업무 전문가 조코디

2020년 9월 15일 화요일

[Update] 화상수업시 Google Meet 에서 학생 추가 제어방법

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/09/meet-participan.html

▶ Google Meet 매뉴얼 : https://bit.ly/3eeGAmv
▶ Google Meet 업데이트

Google G Suite for Education에서는 화상수업의 주최자(Calendar 이벤트 소유자 및 수업 주최자)에게 다음과 같은 다양한 학생 관리 제어기능을 이용할 수 있습니다.

수업 학생 관리

미팅에 대한 액세스를 제어하기 위해 주최자는 "빠른 액세스"를 설정하거나 해제할 수 있습니다. 불필요할 경우에는 설정에서 해제하세요.

1. "빠른 액세스"가 켜져 있는 경우:

주최자와 같은 도메인의 학생들은 미팅에 참여하기 위해 노크할 필요가 없음
전화로 참여하는 학생은 노크할 필요가 없음
학생들은 미팅 내에서 전화 접속을 할 수 있음

2. "빠른 액세스"가 해제된 경우:

주최자와 동일한 도메인에 있는 사용자를 포함한 모든 사용자는 일정 초대에 포함되지 않는 한 미팅에 참여하도록 요청하려면 노크해야 함. 여기에는 전화기로 미팅에 접속하는 모든 사용자가 포함
주최자가 아닌 다른 사람이 미팅 내에서 초대한 참가자는 참석을 요청하려면 노크해야 함
주최자만 미팅 내에서 전화 접속을 할 수 있음

수업이 시작되면 주최자는 웹 상의 Google Meet에서 원할때마다 "빠른 액세스"를 켜거나 끌 수 있습니다.

" 빠른 접근"설정 메뉴에 추가적인 기능을 업데이트할 계획입니다.

" 빠른 접근"을 꺼져있으면, 주최자는 회의에 제일 먼저 참석해야 합니다. 주최자가 참석하기 전까ㅣ 참가자는 "주최자가 참여하길 기다리는 중: 주최자가 참석하면 회의가 시작됩니다"라는 표시를 봄
Google Calendar에서 만들어진 미팅에 대한 주최자의 " 빠른 접근"를 설정할 수 있음

Google Meet 하드웨어 Series One Room 키트 소개

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/09/Google-Meet-hardware-Series-One-room-kit.html

Google에서는 차세대 미팅룸 하드웨어인 Google Meet용 Series One Room Kit를 발표했습니다.

요즘 직원들이 어느 때보다 화상회의를 많이 열고 있습니다. Google에서는 효과적인 영상회의를 위하여 Series One 키트를 발표했습니다.

스마트 오디오 바 및 Meet 컴퓨팅 시스템에서 Google Edge TPU와 함께 AI 탑재.
TrueVoice® 전용 음성 격리 및 다채널 노이즈 제거.
단일 케이블 설치를 위한 전원 오버 이더넷.
새로운 4K 스마트 카메라는 확대 및 자동 프레임으로 미팅 참가자를 보다 잘 볼 수 있도록 하는 고해상도 및 대형 이미지 센서를 탑재했다.
자동 보안 및 기능 업그레이드와 함께 쉬운 설정을 위한 Chrome OS.

Google Drive 휴지통의 문서는 2020년 10월 13일부터 30일 후 자동으로 삭제

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/09/drive-trash-auto-delete-30-days.html

▶ Google G Suite 드라이브 매뉴얼 : https://goo.gl/eYBX47

▶ Google G Suite 드라이브 업데이트

2020년 10월 13일부터 Google Drive 휴지통에 있는 항목에 대한 보존 정책을 변경합니다. 이 새로운 정책으로, 구글 드라이브 쓰레기에 넣어지는 모든 파일은 30일 후에 자동으로 삭제될 것입니다. 이전에, 쓰레기 더미는 사용자가 쓰레기를 비울 때까지 무기한 보관되었습니다.

2020년 10월 13일에 이미 사용자의 휴지통에 있는 파일은 30일 동안 보관될 것이며, 30일 기간이 지나면 30일 이상 휴지통에 있던 파일이 자동으로 삭제되기 시작합니다.

이러한 변화는 Gmail과 같은 다른 G Suite 제품 및 서비스의 정책과 일치하며, 이를 통해 G Suite 제품 전반에 걸쳐 사용자가 일관되고 예측 가능한 행동을 할 수 있으며, 사용자 쓰레기가 예상대로 실제로 삭제되는지 확인할 수 있습니다.

정책 변경 참고 사항

관리자는 여전히 사용자의 휴지통에서 삭제된 항목을 활성 사용자의 경우 최대 25일 동안 복원할 수 있습니다.
Google Vault에서 관리자가 설정한 보존 정책은 현재 중복되므로 더 이상 사용되지 않는 경우가 아니면 이 변경의 영향을 받지 않습니다.
이러한 변화는 어떤 기기나 플랫폼에서 삭제되는 문서 영향을 미칩니다.
드라이브 파일 스트림을 통해 삭제된 파일은 30일 후 시스템 휴지통에서 제거됩니다.
백업 및 동기화 동작에 영향을 주지 않습니다. 공유 드라이브 휴지통에 있는 파일은 이미 30일이 지나면 자동으로 삭제되어 왔습니다.
쓰레기통에 있더라도 전체 사용 스토리지 용량에 영향을 줍니다.

[Update] Google Meet 최대 49명까지 보기 레이아웃 제공

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/09/49-people-tile-view-see-yourself-google-meet.html

▶ Google Meet 매뉴얼 : https://bit.ly/3eeGAmv
▶ Google Meet 업데이트

이제 Google Meet의 자동 및 타일 레이아웃 옵션에서 주최자를 포함해서 타일형태로 최대 49명을 동시에 볼 수 있습니다. 오른쪽 상단 모서리에 있는 축소판 그림 위로 마우스를 가져가면 이제 그리드에서 자신을 추가하거나 제거하는 옵션이 나타난다. 이러한 변경내용은 주최자에게만 보여집니다.

더 많은 사람들을 동시에 보는 것은 화상회의와 재택수업의 역동성을 향상시킵니다. 모든 사람을 한 화면에서 보면서 회의나 수업을 진행할 수 있습니다. 추가로 자신을 완전한 타일로 추가하면, 자신을 더 잘 볼 수 있게 합니다.

이 기능은 웹의 Meet에서만 사용할 수 있다. 기본적으로 자동 레이아웃에서 볼 수 있는 최대 타일 수는 9개, 타일 레이아웃에서는 16개 입니다.

이번 출시로 슬라이더를 이용해 보이는 타일 수를 조절할 수도 있습니다. 당신은 당신이 큰 그룹을 가지고 있을 때 최대치를 증가시키거나, 인터넷 연결이 약한 경우 타일 수를 줄이는 것을 원할 수 있습니다. 슬라이더 조정은 각 미팅마다 다르므로, 각 미팅 간에 재설정되며, 그런 다음 각 미팅을 사용자 정의할 수 있습니다. 사용 가능한 타일이 화면에 맞게 조정되므로 창 크기에 따라 타일이 더 적게 나타날 수도 있습니다.

세팅방법

이러한 기능은 기본적으로 OFF로 설정됩니다. 레이아웃을 변경하려면 설정 > 레이아웃 변경에서 이용할 수 있습니다.

https://youtu.be/ZE3KJPVDbr4

2020년 9월 11일 금요일

[Update] 새로운 Groups의 개선된 mobile UI

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/08/improved-mobile-interface-for-new-groups.html

모바일 웹 브라우저에서 Google Groups(groups.google.com) 이용시 화면이 개선되었습니다. 현대적이고 능률적인 인터페이스는 데스크톱에서 새로운 Groups의 모양과 느낌에 부합하며, 다음과 같은 일반적인 작업을 더 쉽게 완료할 수 있습니다.

즐겨찾기 그룹을 검색, 검색 또는 즐겨찾기 그룹으로 이동하여 그룹 찾기
그룹의 구성원 설정 관리
그룹 내 대화 읽기

Groups의 모든 기능을 Mobile에서 제공하지 않습니다. 예를 들어, 모바일로 대화하거나 그룹에 게시할 수 없고, 전체 기능을 사용하려면 데스크톱 장치의 그룹을 사용하십시오.

https://youtu.be/Kgwnpd7Ljnk

2020년 9월 10일 목요일

[Update] 회의 주최자가 학교 사용자들의 화면 공유 및 채팅 컨트롤 기능

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/09/adding-present-and-chat-meet-moderator.html

▶ Google Meet 매뉴얼 : https://bit.ly/3eeGAmv
▶ Google Meet 업데이트

교육용버전에는 화상회의 주최자(수업방 개설자, Calendar 이벤트 소유자)의 새로운 미팅 개설시 화면공유 및 채팅을 통제할 수 있습니다.

화면을 공유 할 수있는 사람 관리

회의에서 화면을 공유 할 수있는 사람을 제어하기 위해 주최자는 "화면 공유"를 켜거나 끌 수 있습니다. 기본적으로이 설정은 켜져 있습니다.

"화면 공유"가 켜져 있으면 참가자는 모든 회의 참가자와 화면을 공유하는 옵션을 볼 수 있습니다.

"화면 공유"가 꺼져있는 경우 :

주최자 만 화면을 공유 할 수 있습니다.
참가자에게는 "지금 발표"옵션이 표시되지 않습니다.

주최자는 웹 회의 내에서 "화면 공유"를 켜거나 끌 수 있습니다. 호스트는 휴대 기기에서이 설정을 변경하는 옵션을 볼 수 없습니다.

회의 중 채팅 메시지를 보낼 수있는 사람 관리

회의에서 채팅 메시지를 보낼 수있는 사람을 제어하기 위해 주최자는 "채팅 메시지 보내기"를 켜거나 끌 수 있습니다. 기본적으로이 설정은 켜져 있습니다.

"채팅 메시지 보내기"가 켜져 있으면 참가자에게 모임 참가자에게 채팅 메시지를 보내는 옵션이 표시됩니다.

"채팅 메시지 보내기"가 꺼져있는 경우 :

호스트 만 채팅 메시지를 보낼 수 있지만 참가자는 호스트가 보낸 메시지를 계속 볼 수 있습니다.
"채팅 메시지 보내기"가 켜져있을 때 보낸 메시지는 채팅 기록에 계속 표시됩니다.

주최자는 웹 회의 내에서 "채팅 메시지 보내기"를 켜거나 끌 수 있습니다. 호스트는 휴대 기기에서이 설정을 변경하는 옵션을 볼 수 없습니다.

기능을 켜거나 끌 수 없다면 Meet 용 Chrome 확장 프로그램이있어 기능이 작동하지 않을 수 있습니다. 문제를 해결하려면 Meet Chrome 확장 프로그램을 사용 중지 해보세요.

사용버전 : G Suite for Education and G Suite Enterprise for Education

https://youtu.be/_I2k52fPfuY

2020년 9월 9일 수요일

[Update] Google 드라이브 휴지통 30일 후 모두 자동 삭제

아래는 Google G Suite Team에서 온 메일내용입니다.

▶ Google G Suite 드라이브 매뉴얼 : https://goo.gl/eYBX47

▶ Google G Suite 드라이브 업데이트

2020년 10월 13일부터 Google 드라이브에서 휴지통이 G Suite의 다른 서비스와 자동 삭제 측면에서 일관되게 작동하도록 변경이 이루어질 예정임을 알려드립니다. 따라서 Google 드라이브의 ‘내 드라이브’ 휴지통으로 이동된 파일은 30일 후 모두 자동으로 삭제됩니다. 휴지통에 있는 항목은 계속해서 할당량 계산 시 포함됩니다.

2020년 10월 13일부터는 사용자의 휴지통에 이미 있던 파일은 모두 30일 동안 그대로 유지되며, 그 후에는 보관된 지 30일이 넘은 파일은 자동으로 삭제되기 시작합니다.

이 변경은 조직에 어떠한 영향을 미치나요?

2020년 10월 13일 후에는 휴지통에 보관된 지 30일이 넘은 파일은 모두 자동으로 삭제됩니다. 인앱 메시지는 2020년 9월 15일부터 드라이브에, 2020년 9월 29일부터 에디터 제품(예: Google 문서 및 Google 설문지)에 표시될 예정입니다.

참고사항:

공유 드라이브 휴지통에 있는 파일은 이미 30일 후 자동 삭제되고 있습니다.
이러한 변경사항은 모든 기기 및 플랫폼에서 휴지통으로 이동되는 항목에 적용됩니다.
드라이브 파일 스트림에서 삭제된 파일은 30일 후 시스템 휴지통에서 삭제됩니다. 백업 및 동기화 작동 방식에는 영향을 주지 않습니다.
G Suite 관리자는 휴지통이 비워진 후 최대 25일 동안 사용자를 대신하여 항목을 복원할 수 있습니다.
Google Vault에서 G Suite 관리자가 설정한 보관 정책은 이 변경의 영향을 받지 않습니다.
이러한 변경사항은 모든 G Suite 버전 및 최종 사용자에게 적용됩니다.

어떤 조치를 취해야 하나요?

잠시 시간을 내어 달라진 작동 방식을 검토하고, 그에 따라 관리 중인 도메인의 사용자에게 안내할 계획을 세우시기 바랍니다.

조직의 사용자가 Android 또는 iOS에서 Google 드라이브를 사용하는 경우 최신 버전으로 업데이트하도록 안내하세요.

Google에서 지원 받기

이러한 변경사항에 대한 구체적인 문의사항이 있을 경우 다음 지원 도움말을 참고하세요.

감사합니다.

G Suite팀