2021년 6월 1일부터 Google Workspace 스토리지 정책 변경

 내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/11/changes-to-google-workspace-storage.html

2021년 6월 1일부터 Google Workspace 스토리지 정책이 변경됩니다. 사용하는 도메인의 영향을 미칠 수 있는 Google 포토, 문서, 시트, 슬라이드, 도면, 설문지 및 Jamboard 컨텐츠의 저장 방식을 일부 변경됩니다.

구글 포토

2021년 6월 1일부터 Google 포토 또는 Google 고화질 드라이브에 업로드된 새로운 사진 또는 동영상은 도메인 사용자들의 저장 용량에 반영됩니다. (현재는 고화질은 무제한 저장) 현재사진원본(Original quality)에 업로드된 사진과 동영상만 스토리지 할당량에 반영되었지만 2021년 6월 1일 이전에 고화질로 업로드된 사진이나 비디오는 이러한 변경의 영향을 받지 않으며 스토리지 제한에도 영향을 미치지 않습니다.

Google 문서, 시트, 슬라이드, 도면, 설문지 및 잼보드

2021년 6월 1일부터 새로 생성된 Google 문서, 시트, 슬라이드, 도면, 양식 및 잼보드 파일도 도메인 사용자 저장 한계에 반영됩니다. 2021년 6월 1일 이후에 수정하지 않는 한 이 제품 내의 기존 파일은 스토리지에 반영되지 않습니다.

대응방법

구글은 하루에 4페타 바이트(PB, 1PB = TB의 1024배)씩 스토리지가 증가하고 있고, 변경된는 정책은 대부분의 구글 사용자에게는 영향을 미치지 않습니다. --> 걱정안해도 됩니다. 즉, 해비유저들에게만 영향을 미칩니다.

1. 구글 포토는 2021.6.1 이전에 모든 사진을 압축형태(고화질)로 업로드한다.

2. 업로드한 문서(문서, 시트, 슬라이드, 도면, 설문지, 잼보드)는 2021.6.1 이후에는 수정하지 않는다. 수정이 필요할 경우에는 새롭게 작성한다.

3. 안쓰는 문서, 사진, 콘텐츠는 삭제한다.

4. 구글 계정을 여러개 목적별로 사용한다.

5. 돈 내라고 하면 돈 내고 좋은 서비스를 이용한다.

6. 2021년 6월 1일 이후에는 고화질의 화면 저장보다는 사용할 목적에 맞게 해상도를 조정하여 사진 크기를 줄이는 방법 고민. 사진 압축 및 크기 비교 테스트 예정

https://youtu.be/A44jNhAJsWs

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[Update] Google Meet의 외부 사용자 영상회의시 참여를 동시 수락하기

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/11/accept-knocks-bulk-meet.html

▶ Google Meet 매뉴얼 : https://bit.ly/3eeGAmv
▶ Google Meet 업데이트

이제 Google Meet에서 보류 중인 모든 노크(회의 참석 요청)를 대량으로 수락할 수 있습니다.  참가자나 학생을 한꺼번에 참여시키는 것은 화상 통화 중 번거롭습니다. 회의에 대량으로 참여를 승인하는 것(노크)는 회의 주최자만 할 수 있습니다.

Availability 

• Available to Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education, Enterprise for Education, and Nonprofits customers and users with personal Google Accounts 

https://youtu.be/ebOwE-QeGmk

재택근무전 필수 체크사항

 

처음하는 재택근무, 원격근무. 준비없는 시작은 실패로 가는 지름길입니다.

[Update] Gmail의 Google Chat에서 부재중 상태로 설정

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/10/set-your-status-as-away-in-google-chat.html

▶ Google Chat 매뉴얼 : https://bit.ly/2JYo5EK

▶ Google Chat 매뉴얼(CSC-M18) 업데이트

이제 Gmail의 Chat에서 자신을 "자리비움"으로 설정할 수 있습니다.위치를 다른 곳으로 설정하면, 당신은 당신이 활동적일 때조차도 다른 사람들에게 오프라인으로 보여질 것이고, 당신이 당신의 일에 끊임없이 집중할 수 있습니다. 

클래식 행아웃에서 여전히 채팅을 사용하는 도메인의 경우, "마지막 활성 상태일 때 표시" 설정을 사용 불가능으로 설정하면 채팅에서 부재중으로 표시된다. 이 기능은 웹과 Gmail iOS 앱에서 Gmail로 확장되었습니다. Android의 Gmail 앱으로 확장될 예정입니다.

사용버전

• Available to Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education, Enterprise for Education, and Nonprofits customers
• Not available to Essentials customers

https://youtu.be/24FbwdQblnw

https://youtu.be/24FbwdQblnw

[Update] 11월 16일부터 Google Chat의 채팅방의 기본 쓰레딩방식이 아닌 형태로 제공됩니다.

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/11/rooms-in-google-chat-to-be-unthreaded.html

▶ Google Chat 매뉴얼 : https://bit.ly/2JYo5EK

▶ Google Chat 매뉴얼(CSC-M18) 업데이트

2020년 11월 16일부터 Google Chat에서 새로 만들어진 채팅방(Room)들은 디폴트로 스레딩되지 않게 됩니다. 지금은 쓰레드 방식으로 대화를 작성해야 하지만, 쓰레드 없이 더 간단한 유형의 대화를 도입하여 토론에서 더 큰 유연성을 제공합니다.

이달 말 변경으로 새로운 채팅방을 만들 때 쓰레딩을 켜지 않으면 대화가 스레드를 사용하지 않습니다. (처음 채팅방을 만든 후에는 쓰레드방식을 사용할지 않할지 변경할 수 없습니다.)

또한 쓰레드방식의 채팅방과 달리 쓰레드가 없는 채팅방에서는 기록을 설정하거나 해제할 수 있습니다. 채팅방의 기록 세팅은 변경을 할 수 있는 조직안에서 생성된 채팅방의 기본 기록 설정을 결정하는 것은 관리자 화면에서 가능합니다.

기존에 만들어진 채팅방의 설정은 변경되지 않습니다.

사용방법

• 관리자: 이 기능은 기본으로 제공됨. 관리자는 언쓰레드 채팅방의 기록을 세팅 가능
• 사용자: 언쓰레드 채팅방은 기본세팅. 채팅방을 만든 이후에 쓰레드 방식을 선택가능

제공버전

• Available to Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education, Enterprise for Education, and Nonprofits customers,