디지털 업무 전문가 조코디

2020년 12월 6일 일요일

[Update] Google Vault의 새로운 인터페이스 제공

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2020/12/new-interface-for-google-vault.html

Google Vault에서 새로운 UI를 제공합니다. 새로운 UI를 사용하면 더 쉽게 탐색할 수 있게 해주며, 새로운 생산성 기능을 포함시켜 더 빠른 작업 완료를 할 수 있습니다. 새 인터페이스를 사용하려면 vault.google.com을 방문하여 Google Workspace 관리자 계정으로 로그인해서 사용합니다.

새로운 인터페이스는 클래식 인터페이스의 모든 핵심 기능을 포함하며 기존 Google Vault 설정에 영향을 주지 않습니다. 주요 인터페이스 개선사항에는 다음이 포함됩니다.

처음 로그인할 때 권한에 따라 최대 세 가지 옵션이 있는 홈 페이지로 이동하십시오. 보관, 법적 사안, 보고서
보관 규칙 및 보류(hold)를 설정할 때 더 많은 툴팁이 포함된 단계별 흐름이 프로세스를 안내한다.
사용자 정의 보존 규칙, 보유 및 검색 결과는 정렬 가능하고 필터링 가능한 테이블에 나열된다. 이를 통해 정보 거버넌스 정책 및 검색 결과의 범위를 보다 쉽게 이해할 수 있다.
검색 결과를 탐색하고 보고서를 보관할 때 컨텍스트를 유지하십시오. 항목을 클릭하면 새 페이지로 이동하는 대신 사이드 패널이 열린다.

클래식 인터페이스는 여전히 ediscovery.google.com에서 이용할 수 있습니다. 문제, 보존 규칙 및 감사 로그 데이터는 인터페이스 간에 동기화되며 ediscovery.google.com이 종료될 때까지 두 곳에서 모두 사용할 수 있습니다.

Availability

Available to Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, and Enterprise Plus customers, G Suite Business, Education, Enterprise for Education, and Nonprofit customers, and customers with the Vault add-on license
Not available to Google Workspace Essentials, Business Starter, and Business Standard customers, as well as G Suite Basic customers.

https://youtu.be/fib-dSPkF20

Google for Education 전환 보고서를 전세계에서 이용할 수 있습니다.

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/11/edu-transformation-reports-nov20.html

Google for Education 전환 보고서는 현재 K-12 G Suite for Education과 G Suite Enterprise for Education 고객들을 위해 추가 비용 없이 이용할 수 있습니다. 영어로만 제공됩니다. 2020년 11월 2일부터 사용할 수 있습니다.

전환 보고서는 당사의 제품과 프로그램에 걸쳐 조직의 Google for Education 구현을 수량화하기 위해 고안된 무료 도구입니다. 학기 기반 보고서는 시간의 경과에 따른 사용 추세를 추적하고 조직에서 G Suite, Chromebook을 사용하고 있으며 인증 및 변환 프로그램을 통해 진행되는 과정을 쉽게 이해할 수 있도록 합니다.

설문 조사 응답 및 사용 정보를 기반으로 Google Education for Education으로부터 맞춤형 권장사항과 리소스를 제공받아 조직 전체에 미치는 영향을 증대시키십시오.

[Update] 특정 응용 프로그램을 세션 길이 정책에서 제외하도록 설정

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2020/11/session-length-cloud-console-update-exempt-apps.html

▶ Google Workspace 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX

▶ Google Workspace 관리자 업데이트

Google Workspace 관리자가 세션 길이를 구성시Google Console 및 Cloud SDK용 "reauth(재인증)"를 이용하여 특정 응용프로그램을 재인증 정책에서 제외할 수 있도록 하여 세션 길이 제어를 강화하고 있습니다.

구글 클라우드 세션 제어 기능은 구글 자체 GCP 관리 툴뿐 아니라 클라우드 플랫폼 범위를 사용하는 고객 소유 및 타사 애플리케이션에 세션 길이를 적용합니. 설정된 세션 길이가 만료되면 응용 프로그램은 사용자가 해당 응용 프로그램에 대한 새로 고침 토큰을 해지할 경우 발생하는 것과 유사한 작동을 계속하기 위해 재인증해야 합니다. 재인증 요건은 중요한 데이터에 대한 무단 액세스를 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.

이번 업데이트를 통하여 재인증이 필요한 앱을 신뢰할 수 있는 목록에 추가할 수 있으며, 다른 모든 GCP 관리 표면에 대해 세션 제어를 구현하면서 임시로 해당 앱을 세션 길이 제약에서 제외할 수 있습니다.

관리자는 이 기능은 기본적으로 OFF로 설정되며 "신뢰할 수 있는 앱 해제" 설정을 사용하여 수동으로 활성화할 수 있습니다.

2020년 12월 5일 토요일

[Update] Google Meet 참석 보고서 개선 및 제공 버전 확대

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2020/11/google-meet-attendance-reports-live-stream-enhance.html

▶ Google Meet 매뉴얼 : https://bit.ly/3eeGAmv
▶ Google Meet 업데이트

교육 미팅을 위한 Google Meet 참석 보고서에 회의와 라이브 스트림 보고서에 대한 더 많은 접근, 통제, 가시성을 제공하기 위해 몇 가지 개선사항이 제공합니다.

라이브 스트리밍 시청률 데이터 : 참석자 보고서는 별도의 탭에 라이브 스트리밍 시청자에 대한 데이터를 포함. 라이브 스트림 데이터에는 라이브 스트림 과정 동안 총 시청자 수와 시청자가 포함
참석자 추적에 대한 관리자 제어 : 관리자는 조직 단위가 참석자 추적 기능을 사용할 수 있는지 여부를 선택
보고서 생성을 제어하는 새 설정 : 교육 도메인이 아닌 일반 사용자가 미팅 주최자일때는 미팅 시작 전에 미팅에 대한 보고서 작성 여부를 미팅 내 설정을 통해 선택. 교육 도메인의 회의 주최자는 5명 이상의 참가자가 있는 회의에 대한 참석 보고서를 계속 자동으로 수신
라이브 스트림 이벤트에 대한 호출 내 뷰어 : 라이브 스트림 호스트와 미팅 참석자(라이브 스트림 뷰어가 아님)는 이제 데스크톱 또는 컴퓨터에서 Meet을 통해 가입할 때 총 라이브 스트림 참가자 수를 볼 수 있음
더 많은 고객을 위한 출석 보고서 : Google Workspace Essentials, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard 및 Enterprise Plus 고객에게 참석 보고서를 제공

https://youtu.be/2Oto5U3cAXY

[매뉴얼] Google Classroom 매뉴얼 업데이트

이 문서는 일반 사용자의 Google Workspace(G Suite)사용에 대한 정보 제공의 목적으로 작성되었습니다. 사용계약없이 기업이나 학교에서는 내부적으로 게시 및 이용할 수 없고 개인에 한하여 비영리적 목적으로 사용할 수 있습니다. Cloud Service Cody는 이 문서에 수록된 정보의 완전성과 정확성을 검증하기 위해 노력하였으나, 내용상의 오류나 누락이 존재할 수 있습니다. 본 문서에 대한 의견이나 수정요청은 manual@cloudservicecody.com 으로 문의하여 주시기 바랍니다.

▶ 문서 주소 : https://bit.ly/CSC-O01

▶ Google Classroom 업데이트

업데이트 내용

▶ 21.04.18 원본성 보고서(Originality Report) 학교 자료도 검사 제공

▶ 21.02.18 Google Workspace for Education 소개

▶ 21.02.18 Google Classroom 개선 사항: 클래스 링크, SIS 내보내기, 응용 디지털 스킬 통합 등

▶ 21.02.18 G Suite for Education 고객에게 일반적으로 할당 가능

[Update] Google 문서로 가져온 PDF 기능 개선

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2020/11/imported-pdf-improvements-google-docs.html

▶ Google 문서 매뉴얼 : https://goo.gl/LmsM5a
▶ Google 문서 매뉴얼(CSC-M06) 업데이트

많이 사용하는 PDF를 구글 문서로 더 잘 변환할 수 있는 다양한 업데이트가 진행되고 있습니다. 특히, 이번에 다음과 같은 면이 개선되었습니다.

이미지 자체 및 이미지와 관련된 텍스트 래핑을 포함한 이미지 가져오기.
밑줄 및 취소선, 배경색 및 기타 글꼴 가져오기 등의 텍스트 스타일 및 형식.
다중 열 레이아웃, 사용자 정의 페이지 크기, 테두리가 있는 테이블, 향상된 콘텐츠 순서 지원을 포함한 레이아웃 변환.

Availability

Available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, and Enterprise Plus, as well as G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, and Nonprofits customers