[Update] Google Voice용 Vault 사용 가능

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2020/12/google-vault-for-google-voice-available.html

Google Vault는 이제 Google Voice를 지원합니다. 즉, Vault를 사용하여 문자 메시지, 통화 기록, 음성 메일 및 음성 메일 스크립트를 포함한 Google 음성 데이터를 보존, 보유, 검색 및 내보낼 수 있습니다.. 

이를 통해 조직의 데이터에 대한 통제력이 확대되며 Google 음성 데이터에 대한 규제 또는 법적 의무를 충족할 수 있습니다.

Google Voice를 사용해야 이용할 수 있습니다. 우리나라는 현재는 해당이 되지 않습니다.

[중요] 모든 Google Workspace 앱에 대한 IE11 지원 종료

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2020/12/ending-support-for-ie11-for-all-google-workspace.html

마이크로소프트는 최근 인터넷 익스플로러 11(IE 11) 지원을 중단할 것이라고 발표했습니다. 그 결과 성능 저하나 보안 취약점 등의 서비스 중단이 발생하지 않도록 가능한 한 빨리 다른 브라우저로 전환할 것을 권장합니다. 구글 워크스페이스는 2021년 3월 15일 IE 11 지원을 공식 중단합니다.

다음 중 하나의 브라우저 사용을 권장합니다.

Chrome	모든 Google Workspace 기능을 지원합니다. Google에서는 Google Workspace 계약에 근거하여 지원 대상인 고객에게 Chrome의 핵심 기능에 대한 일대일 지원을 제공합니다.
Firefox	Google Workspace 호환성은 좋지만 다음 서비스가 제공되지 않습니다. Gmail, 캘린더, 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션에 오프라인 액세스
Safari Microsoft Edge Internet Explorer	Google Workspace 호환성은 좋지만 다음 서비스가 제공되지 않습니다. Gmail, 캘린더, 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션에 오프라인 액세스 Gmail에서 데스크톱 알림 접근성 도구(예 : 스크린 리더)

Availability

• Impacts Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, and Enterprise Plus, as well as G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, and Nonprofits customers

[Admin] 데이터 보호 인사이트 보고서 소개

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/10/data-protection-dlp-reports.html

구글에서는 고객이 민감한 콘텐츠를 사전 예방적으로 이해하고 보호할 수 있도록 지원하는 권장 사항을 담은 보고서를 제공합니다. 보고서에는 다음과 같은 내용이 표시됩니다. 

• 조직에서 중요한 정보를 포함하는 파일 수. 
• 외부에서 공유된 조직의 중요한 파일 수. 
• 해당 파일의 중요한 정보 유형(예: 신용카드 번호, 사회 보장 번호 등)에 대한 통찰력. 

Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard 및 Enterprise Plus 고객을 위해 정기적으로 보고서가 생성됩니다. 관리 콘솔에서 어떤 DLP(Data Loss Prevention) 규칙도 설정할 필요가 없습니다. 관리 콘솔 > 보안 > 데이터 보호 > 데이터 보호 통찰력으로 이동하여 보고서를 끌 수 있습니다.

회사의 기밀 데이터를 보호하는 것은 매우 중요합니다. DLP는 사용자가 공유할 수 있는 내용에 대한 제어 권한을 부여함으로써 이를 지원하고, 중요한 정보가 의도하지 않게 노출되는 것을 방지하는 데 도움을 줍니다. 

이러한 새로운 보고서는 조직에 저장된 중요한 정보를 이해하는 데 도움이 되며, 이를 보호하기 위해 보다 정보에 입각한 의사결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다. DLP를 처음 접하는 고객의 경우, 보고서를 통해 신용카드 번호 및 세금 ID와 같이 DLP 정책 수립의 우선 순위를 정하고 싶은 중요한 콘텐츠 유형을 식별할 수 있습니다. 이미 DLP를 사용하고 있는 고객의 경우 보고서를 통해 DLP 정책을 작성하지 않았을 수 있는 데이터 유형을 식별할 수 있습니다. 

Enterprise Standard 및 Enterprise Plus 고객도 Google Workspace의 DLP 시스템에 액세스할 수 있으므로, 선택한 DLP 정책을 보다 쉽게 구현하고 보고서에서 식별된 문제에 대한 지속적인 모니터링을 위한 경고를 만들 수 있습니다.

시작하기

• 리포트는 정기적으로 생성이 됩니다. 만들어졌을 때 이 보고서에 대한 링크를 이메일로, 그리고 경고가 관리자 콘솔에 표시됩니다. 또한 보안 > 데이터 보호에서 관리자 콘솔의 보고서를 발견할 수 있다. 
• 보고서는 권한이 있는 Admin만 액세스 할 수 있다. 
• 당신은 콘솔 > 데이터 보호 > 데이터 보호 통찰력 Admin에 의한 보고서를 비활성화할 수 있습니다. 

Availability 

• Available to Available to Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials (domain verified), Enterprise Standard, and Enterprise Plus customers, as well as G Suite Business customers
• Not available Available to Essentials, and Business Starter customers, as well as G Suite Education, Enterprise for Education, Nonprofits, and Basic customers

https://youtu.be/FmPrt7rZ4dw

사용자는 대화 기록이 누락될 염려 없이 행아웃과 Google Chat을 사용할 수 있습니다. 또한 Chat 그룹 메시지 구성원을 변경할 수도 있습니다.

 Google Workspace 관리자님께,

Google에서는 행아웃을 Chat으로 업그레이드하기에 앞서 2020년 12월 3일부터 행아웃과 Google Chat에 두 가지 대대적인 변경사항을 배포할 예정입니다.

• 행아웃의 그룹 대화가 Google Chat에 표시됩니다. 이 새로운 기능으로 사용자는 대화의 전체 목록을 그대로 유지한 상태로 행아웃에서 Chat으로 전환할 수 있습니다. 반대로 Chat 대화 중 다수가 행아웃에도 표시됩니다.


• 현재는 사용자가 행아웃에서 Google Chat으로 전환할 경우 그룹 대화를 다시 생성해야 합니다. 이러한 변경사항이 점진적으로 구현되면 새 대화와 기존 대화(기록 포함)를 모두 볼 수 있는 행아웃의 기능이 Chat에도 적용됩니다. 따라서 사용자의 전체 행아웃 메시지 기록을 Chat에서도 볼 수 있게 됩니다. 이 변경사항은 행아웃을 사용 설정한 사용자에게만 적용됩니다.


• 그룹 메시지 기능이 업데이트됩니다. 사용자는 Chat의 새 그룹 메시지에서 구성원을 추가하거나 삭제할 수 있습니다. 12월 3일 이후 생성되는 그룹 메시지의 참여자는 그룹의 회원 구성을 변경할 수 있습니다. 이 새로운 기능으로 사용자와 그룹 구성원은 언제든지 이러한 대화를 추가, 삭제하거나 대화에서 나갈 수 있습니다.

무엇이 변경되며 어떤 조치를 취해야 하나요?

다음 표에는 행아웃 및 Chat의 변경으로 인해 영향을 받는 기타 기능, 제품, 정책이 간략하게 설명되어 있습니다. 권장하는 조치도 포함되어 있습니다. 외부 Chat, Google Vault, 데이터 내보내기 또는 데이터 리전도 사용 중이라면 계속해서 아래 내용을 읽어 주시기 바랍니다.

변경사항	취해야 할 조치
구독을 취소하여 Chat에서 대화를 삭제할 경우 모든 참여자의 행아웃에서도 대화가 삭제될 수 있습니다.	별도의 조치가 필요하지 않습니다.
외부 Chat 설정을 사용 중인 경우 조직 외부의 사용자도 행아웃을 통해 2020년 12월 3일 이후에 생성된 Google Chat 그룹 대화에 추가할 수 있습니다.	사용자가 조직 외부의 사용자와 대화하도록 허용하거나 이를 제한하시려면 도움말을 확인하세요.
Vault를 사용하여 Chat 데이터에 보존 조치를 적용 중인 경우 새 그룹 채팅의 메시지는 Chat 공간의 메시지 포함 체크박스가 선택된 경우에만 보존 조치에 포함됩니다. 세부정보 더보기	Chat에 적용 중인 기존 보존 조치를 검토하고 Chat 공간의 메시지를 포함할지 결정하세요.
검색과 내보내기에 Google Vault를 사용하는 경우 행아웃에서 내보낸 메시지 데이터가 Chat에서 내보낸 메시지 데이터와 약간 다를 수 있습니다. 세부정보 더보기 이 내용은 데이터 내보내기에도 적용됩니다.	완전한 데이터 세트를 위해서는 행아웃과 Chat 메시지 데이터를 모두 내보내시는 것이 좋습니다.
메시지 데이터를 보관하는 맞춤 Chat 보관 규칙을 Google Vault에서 설정하면 적용 범위가 변경됩니다. 모든 Chat 공간(기존에는 모든 채팅방이라고 함)에 설정된 규칙이 기존 채팅방과 새로운 그룹 메시지, Chat과 행아웃 사이에 동기화된 그룹 메시지에 적용됩니다. 세부정보 더보기	기존 보관 규칙을 검토하고 원하는 메시지 데이터만 보관하도록 설정되어 있는지 또는 수정이 필요한지를 판단합니다.
Vault에서 Chat을 검색할 경우 Chat 공간이 포함된 검색결과에 새 그룹 메시지가 표시됩니다. 2020년 12월 3일 이전에 생성된 그룹 메시지는 계정 기반 검색결과에 채팅 메시지(DM)로 계속해서 표시됩니다. 세부정보 더보기	Vault를 사용하여 Gmail 및 행아웃 또는 Chat 검색어를 저장한 경우 검색어를 검토하고 원하는 메시지를 반환하도록 하려면 검색어를 업데이트해야 하는지 판단합니다.
데이터 리전 정책이 사용 설정되어 있다면 행아웃에서 정책이 지원되지 않습니다. Chat 대화가 행아웃에서 미러링될 경우 행아웃에 있는 사본의 위치는 데이터 리전 설정에 따라 결정되지 않습니다.	데이터 리전 정책이 설정되어 있으며 사용자의 Chat 메시지 데이터를 사용자의 위치와 지리적으로 연결하고 싶다면 조직의 행아웃을 사용 중지하시는 것이 좋습니다.

추가 문의사항이 있거나 도움이 필요하면 Google Workspace 지원팀에 문의하세요. 전화로 문의하거나 지원 요청을 접수할 때 문제 번호 162485397을 언급해 주시기 바랍니다.

[Update] Google Vault의 새로운 인터페이스 제공

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2020/12/new-interface-for-google-vault.html

Google Vault에서 새로운 UI를 제공합니다. 새로운 UI를 사용하면 더 쉽게 탐색할 수 있게 해주며, 새로운 생산성 기능을 포함시켜 더 빠른 작업 완료를 할 수 있습니다. 새 인터페이스를 사용하려면 vault.google.com을 방문하여 Google Workspace 관리자 계정으로 로그인해서 사용합니다.

 

새로운 인터페이스는 클래식 인터페이스의 모든 핵심 기능을 포함하며 기존 Google Vault 설정에 영향을 주지 않습니다. 주요 인터페이스 개선사항에는 다음이 포함됩니다.

• 처음 로그인할 때 권한에 따라 최대 세 가지 옵션이 있는 홈 페이지로 이동하십시오. 보관, 법적 사안, 보고서
• 보관 규칙 및 보류(hold)를 설정할 때 더 많은 툴팁이 포함된 단계별 흐름이 프로세스를 안내한다. 
• 사용자 정의 보존 규칙, 보유 및 검색 결과는 정렬 가능하고 필터링 가능한 테이블에 나열된다. 이를 통해 정보 거버넌스 정책 및 검색 결과의 범위를 보다 쉽게 이해할 수 있다. 
• 검색 결과를 탐색하고 보고서를 보관할 때 컨텍스트를 유지하십시오. 항목을 클릭하면 새 페이지로 이동하는 대신 사이드 패널이 열린다.

클래식 인터페이스는 여전히 ediscovery.google.com에서 이용할 수 있습니다. 문제, 보존 규칙 및 감사 로그 데이터는 인터페이스 간에 동기화되며 ediscovery.google.com이 종료될 때까지 두 곳에서 모두 사용할 수 있습니다. 

Availability

• Available to Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, and Enterprise Plus customers, G Suite Business, Education, Enterprise for Education, and Nonprofit customers, and customers with the Vault add-on license 
• Not available to Google Workspace Essentials, Business Starter, and Business Standard customers, as well as G Suite Basic customers.

https://youtu.be/fib-dSPkF20

Google for Education 전환 보고서를 전세계에서 이용할 수 있습니다.

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/11/edu-transformation-reports-nov20.html

Google for Education 전환 보고서는 현재 K-12 G Suite for Education과 G Suite Enterprise for Education 고객들을 위해 추가 비용 없이 이용할 수 있습니다. 영어로만 제공됩니다. 2020년 11월 2일부터 사용할 수 있습니다.

전환 보고서는 당사의 제품과 프로그램에 걸쳐 조직의 Google for Education 구현을 수량화하기 위해 고안된 무료 도구입니다. 학기 기반 보고서는 시간의 경과에 따른 사용 추세를 추적하고 조직에서 G Suite, Chromebook을 사용하고 있으며 인증 및 변환 프로그램을 통해 진행되는 과정을 쉽게 이해할 수 있도록 합니다. 

설문 조사 응답 및 사용 정보를 기반으로 Google Education for Education으로부터 맞춤형 권장사항과 리소스를 제공받아 조직 전체에 미치는 영향을 증대시키십시오. 

[Update] 특정 응용 프로그램을 세션 길이 정책에서 제외하도록 설정

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2020/11/session-length-cloud-console-update-exempt-apps.html

▶ Google Workspace 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX

▶ Google Workspace 관리자 업데이트

Google Workspace 관리자가 세션 길이를 구성시Google Console 및 Cloud SDK용 "reauth(재인증)"를 이용하여 특정 응용프로그램을 재인증 정책에서 제외할 수 있도록 하여 세션 길이 제어를 강화하고 있습니다.

구글 클라우드 세션 제어 기능은 구글 자체 GCP 관리 툴뿐 아니라 클라우드 플랫폼 범위를 사용하는 고객 소유 및 타사 애플리케이션에 세션 길이를 적용합니. 설정된 세션 길이가 만료되면 응용 프로그램은 사용자가 해당 응용 프로그램에 대한 새로 고침 토큰을 해지할 경우 발생하는 것과 유사한 작동을 계속하기 위해 재인증해야 합니다. 재인증 요건은 중요한 데이터에 대한 무단 액세스를 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다. 

이번 업데이트를 통하여 재인증이 필요한 앱을 신뢰할 수 있는 목록에 추가할 수 있으며, 다른 모든 GCP 관리 표면에 대해 세션 제어를 구현하면서 임시로 해당 앱을 세션 길이 제약에서 제외할 수 있습니다.

관리자는 이 기능은 기본적으로 OFF로 설정되며 "신뢰할 수 있는 앱 해제" 설정을 사용하여 수동으로 활성화할 수 있습니다.