Google Workspace 관리자님께,
Google에서는 행아웃을 Chat으로 업그레이드하기에 앞서 2020년 12월 3일부터 행아웃과 Google Chat에 두 가지 대대적인 변경사항을 배포할 예정입니다.
- 행아웃의 그룹 대화가 Google Chat에 표시됩니다. 이 새로운 기능으로 사용자는 대화의 전체 목록을 그대로 유지한 상태로 행아웃에서 Chat으로 전환할 수 있습니다. 반대로 Chat 대화 중 다수가 행아웃에도 표시됩니다.
- 현재는 사용자가 행아웃에서 Google Chat으로 전환할 경우 그룹 대화를 다시 생성해야 합니다. 이러한 변경사항이 점진적으로 구현되면 새 대화와 기존 대화(기록 포함)를 모두 볼 수 있는 행아웃의 기능이 Chat에도 적용됩니다. 따라서 사용자의 전체 행아웃 메시지 기록을 Chat에서도 볼 수 있게 됩니다. 이 변경사항은 행아웃을 사용 설정한 사용자에게만 적용됩니다.
- 그룹 메시지 기능이 업데이트됩니다. 사용자는 Chat의 새 그룹 메시지에서 구성원을 추가하거나 삭제할 수 있습니다. 12월 3일 이후 생성되는 그룹 메시지의 참여자는 그룹의 회원 구성을 변경할 수 있습니다. 이 새로운 기능으로 사용자와 그룹 구성원은 언제든지 이러한 대화를 추가, 삭제하거나 대화에서 나갈 수 있습니다.
무엇이 변경되며 어떤 조치를 취해야 하나요?
다음 표에는 행아웃 및 Chat의 변경으로 인해 영향을 받는 기타 기능, 제품, 정책이 간략하게 설명되어 있습니다. 권장하는 조치도 포함되어 있습니다. 외부 Chat, Google Vault, 데이터 내보내기 또는 데이터 리전도 사용 중이라면 계속해서 아래 내용을 읽어 주시기 바랍니다.
| 변경사항 | 취해야 할 조치 |
| 구독을 취소하여 Chat에서 대화를 삭제할 경우 모든 참여자의 행아웃에서도 대화가 삭제될 수 있습니다. | 별도의 조치가 필요하지 않습니다. |
| 외부 Chat 설정을 사용 중인 경우 조직 외부의 사용자도 행아웃을 통해 2020년 12월 3일 이후에 생성된 Google Chat 그룹 대화에 추가할 수 있습니다. | 사용자가 조직 외부의 사용자와 대화하도록 허용하거나 이를 제한하시려면 도움말을 확인하세요. |
| Vault를 사용하여 Chat 데이터에 보존 조치를 적용 중인 경우 새 그룹 채팅의 메시지는 Chat 공간의 메시지 포함 체크박스가 선택된 경우에만 보존 조치에 포함됩니다. 세부정보 더보기 | Chat에 적용 중인 기존 보존 조치를 검토하고 Chat 공간의 메시지를 포함할지 결정하세요. |
| 검색과 내보내기에 Google Vault를 사용하는 경우 행아웃에서 내보낸 메시지 데이터가 Chat에서 내보낸 메시지 데이터와 약간 다를 수 있습니다. 세부정보 더보기 이 내용은 데이터 내보내기에도 적용됩니다. | 완전한 데이터 세트를 위해서는 행아웃과 Chat 메시지 데이터를 모두 내보내시는 것이 좋습니다. |
| 메시지 데이터를 보관하는 맞춤 Chat 보관 규칙을 Google Vault에서 설정하면 적용 범위가 변경됩니다. 모든 Chat 공간(기존에는 모든 채팅방이라고 함)에 설정된 규칙이 기존 채팅방과 새로운 그룹 메시지, Chat과 행아웃 사이에 동기화된 그룹 메시지에 적용됩니다. 세부정보 더보기 | 기존 보관 규칙을 검토하고 원하는 메시지 데이터만 보관하도록 설정되어 있는지 또는 수정이 필요한지를 판단합니다. |
| Vault에서 Chat을 검색할 경우 Chat 공간이 포함된 검색결과에 새 그룹 메시지가 표시됩니다. 2020년 12월 3일 이전에 생성된 그룹 메시지는 계정 기반 검색결과에 채팅 메시지(DM)로 계속해서 표시됩니다. 세부정보 더보기 | Vault를 사용하여 Gmail 및 행아웃 또는 Chat 검색어를 저장한 경우 검색어를 검토하고 원하는 메시지를 반환하도록 하려면 검색어를 업데이트해야 하는지 판단합니다. |
| 데이터 리전 정책이 사용 설정되어 있다면 행아웃에서 정책이 지원되지 않습니다. Chat 대화가 행아웃에서 미러링될 경우 행아웃에 있는 사본의 위치는 데이터 리전 설정에 따라 결정되지 않습니다. | 데이터 리전 정책이 설정되어 있으며 사용자의 Chat 메시지 데이터를 사용자의 위치와 지리적으로 연결하고 싶다면 조직의 행아웃을 사용 중지하시는 것이 좋습니다. |
추가 문의사항이 있거나 도움이 필요하면 Google Workspace 지원팀에 문의하세요. 전화로 문의하거나 지원 요청을 접수할 때 문제 번호 162485397을 언급해 주시기 바랍니다.
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