[Update] 일선직원을 위한 Google Workspace Frontline Edition 출시

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/03/google-workspace-frontline.html 

▶ Google Workspace 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX

▶ Google Workspace 관리자 업데이트

Google Workspace Frontline는 일선 직원들을 위해 특별히 제작된 최신 제품입니다. 오늘은 영업 및 리셀러를 통해 Google Workspace Frontline를 구입하여 일선 직원이 모든 지원 기기에서 최상의 상태에 도달하는 데 필요한 정보에 안전하게 액세스할 수 있도록 지원할 수 있습니다.

Google Workspace Frontline는 자신의 개인 기기에서도 안전하고 안전한 방식으로 최전방 직원과 기업 팀 간의 커뮤니케이션 및 협업 채널을 열 수 있도록 지원합니다. 이 솔루션은 Gmail, Chat, Docs, Drive 등과 같은 통신 및 협업 앱뿐만 아니라 기업의 데이터 보안을 유지하는 데 도움이 되는 고급 엔드포인트 관리와 같은 비즈니스급 지원 및 보안 기능을 포함하는 맞춤형 솔루션입니다.

Google Workspace Front를 통해 직원들은 다음 항목에 액세스할 수 있습니다.

• Gmail
• Google 캘린더
• Google Chat
• Google Meet
• Google 문서
• Google 스프레드시트
• Google 프레젠테이션
• Google 사이트 도구

또한 사용자당 2GB 드라이브 스토리지와 공유 드라이브의 콘텐츠를 볼 수 있는 기능도 제공됩니다. 또한 고급 Endpoint 관리와 같은 비즈니스 등급의 지원 및 보안 기능도 포함되어 있습니다. 이를 통해 관리자는 강력한 모바일 암호를 요구하며, Android 장치용 작업 프로파일을 설정하고, Android 및 iOS 장치용 앱을 관리하고, 필요한 경우 원격으로 장치를 삭제할 수 있습니다.

▶ 관련링크 : 서비스 및 생산 회사의 효율적인 회사 자료 관리 방안 - Google Frontline Edition

[Update] 로그인 관련 감사(Audit) 이벤트가 이제 관리 콘솔의 단일 위치로 통합

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/03/login-related-events-consolidated-within-admin-console.html

▶ Google Workspace 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX

▶ Google Workspace 관리자 업데이트

모든 로그인 관련 감사 이벤트를 Workspace Admin Console의 보고서> 감사로그 > 로그인 아래에 있는 단일 위치에 통합했습니다. 여기서 다음 이벤트에 대한 정보를 찾을 수 있습니다. 

• 2단계 확인 등록 또는 비활성화, 
• 고급 보호 등록 또는 사용 안 함, 
• 비밀번호 변경, 
• 복구 질문 변경, 
• 복구 전화 변경 사항, 
• 복구 이메일 변경 사항, 
• 도메인에서 벗어난 전자 메일 전달 활성화.

관리자는 이 정보를 한 곳에 표시함으로써 관리 콘솔의 여러 위치를 전환할 필요 없이 사용자가 자신의 계정으로 수행하는 중요한 작업에 대한 가시성을 높일 수 있습니다.

보고서 API를 사용하여 로그인 이벤트에 대한 정보를 볼 수도 있습니다. Google Workspace 개발자 가이드를 사용하여 보고서 API를 시작하고 로그인 활동 보고서를 사용할 수 있습니다. https://developers.google.com/admin-sdk/reports/v1/get-start/getting-started

Enterprise Plus 및 Education Plus Super Admins는 보안 조사 도구(관리 콘솔 > 보안 > 조사 도구 > 사용자 로그 이벤트)를 사용하여 보다 자세한 정보를 보고 의심스러운 로그인 활동에 대한 조치를 취할 수도 있습니다.

Availability 

• Available to all Google Workspace customers, as well as G Suite Basic and Business customers

4월달에 조코디의 구글 워크스페이스 기초강의를 패스트 캠퍼스에서 만나보세요

 온라인강의 전문기업 패스트 캠퍼스에서 4월달에 조코디의 구글 워크스페이스 강의를 만나보세요. 귀에 쏙쏙, 실력은 쑥쑥~ 

오리엔테이션	Google Workspae와 스마트워크	Google Workspace 개념과 역사
		Google Worksapce 종류와 서비스
		Google Workspace 특징
		스마트워크의 개념과 Workspace 이용방법
기초설명	클라우드 콘텐츠의 이해와 사용환경 세팅하기	클라우드 콘텐츠의 이해
		클라우드 콘텐츠 특징
		사용환경 세팅하기 - 브라우저 로그인
		시크릿 브라우저 사용하기
	Google Workspace 서비스 소개	소통을 위한 서비스 - Gmail, Meet, Chat, 캘린더, 주소록
		저장을 위한 서비스 - Google Drive, DFS, Cloud Search
		문서 저작도구 - 구글문서, 슬라이드, 쉬트, 설문지, 사이트도구
		기타 도구 소개 = Keep, Tasks, 포토, Currents, Classroom
소통	소통 서비스와 Gmail 이용	Google Workspace에서 제공하는 소통서비스
		메시지 종류에 따라 서비스를 차별화 사용
		Gmail 서비스 특징
		이메일이라 쓰고 메시지라 읽는다
	Gmail 서비스 소개	Gmail 기본 세팅(서명, 분류탭, 사진)
		이메일 작성 방법(CC, BCC), 회신방법
		파일 첨부해서 보내기
		기타기능(수신확인, 부재중표시, 스팸함)
	Gmail 서비스 활용	다양한 메시지 확인방법
		라벨관리방법
		메일 템플릿 작성 및 이용방법
		메일 검색하기
	캘린더	캘린더 개념 및 개인 캘린더와 차이
		캘린더 만들기 공유하기
		이벤트 작성하기(이벤트, 부재중, 할일, 알림, 약속시간대)
		회사에서 캘린더 잘 사용하기(초대, 문서, 시간확인)
	구글 미트	구글 미트 개념과 특장점
		구글 미트 시작하기, 품질테스트
		캘린더 연동하기,
		구글 미트 기능 소개
	구글 채팅	구글 채팅 개념과 특장점
		구글채팅 사용하기, 채팅방 만들기
		여러곳에서 사용하기
		대화 검색 및 이용
	드라이브 개념 이해 및 소개	구글 드라이브 이해와 특장점
		구글 드라이브 화면 소개
		DFS(Drive File Stream) 소개
		스마트폰에서 이용하기
	드라이브 기본 사용	파일 업로드 후 다른 사람과 공유하기
		특정인 또는 도메인내에서 공유, 권한 부여하기
		폴더 생성 및 외부사람과 협업하기
		드라이브 검색하기
	드라이브 활용하기	공유 드라이브 만들기
		회사내 문서 수집하여 등록하기
		바로가기 링크 만들기
		아래한글 뷰어 사이냅 설치해서 사용하기
	콘텐츠 제작 하기	콘텐츠 성격 및 사용 서비스
		구글 문서의 종류와 제약사항
		문서 템플릿 이용하기, 제작하기
		효율적인 문서 작성 방법(원본, 영상)
	구글 문서	서비스 소개 및 선택방법
		구글 문서의 특장점
		템플릿 이용하기
		MS 오피스 업로드 후 변환하기
	구글 프레젠테이션	서비스 소개 및 선택방법
		구글 프레젠테이션의 특장점
		외부 템플릿 이용하기
		프레젠테이션 효율적 작성방법
	구글 스프레드시트	서비스 소개 및 선택방법
		구글 스프레드시트의 특장점
		엑셀과의 차이점 및 장점
		다양한 기능 소개(Big Data, AI, App Script)
	구글 설문지	서비스 소개 및 선택방법
		구글 설문지의 설문 항목 소개
		활용방법 및 주의사항
		설문 결과 활용하기
	재택근무시 필요한 기능	재택근무시 환경 점검
		Google Workspace의 특화된 기능
		재택근무시 주의사항(알림, 부재중 표시, 배경)
		사용하면 좋은 서비스(잼보드, Currents, Side bar)
	Workspace 도입후 변화	On premise와 클라우드 서비스 차이점
		업무속도가 빠르다(이메일, 채팅, 미트)
		자료 액세스 빠른 속도(스마트폰, 댓글, 검색, 검색)
		많은 메시지 처리
	기타 서비스 소개	우리 회사 페이스북 - Currents
		홈페이지 만들기 - Sites 도구
		나만을 위한 검색엔진 - Cloud Search
		메모와 테스트 관리
	Slack	Google Workspace 부족한 점
		소통중심의 Slack
		기본적인 사용법
		회사에서 사용방법
	Notion	애버노트를 대신한 새로운 메모앱
		매모앱으로 협업하기
		다양한 템플릿 이용하기
		홈페이지 만들기
	Trello	트렐로 소개와 특징
		업무 정리하기
		프로젝트 관리하기
		트렐로 활용하기
	Docswave	닥스웨이브 소개
		결제 만들고 승인하기
		근무시간 , 휴가 관리하기
		게시판 및 소통하기
	클라우드서비스 잘 사용하기	Google Workspace의 단점(복잡하고, 낯설고, 표준)
		변화관리가 처음이자 모든 것
		회사 업무프로세스를 변경
		지금은 디지털 세상. 디지털 전환의 필수 도구

구글 워크스페이스 교육 : http://www.cloudservicecody.com/education

회사, 학교에서 사용하는 구글 워크스페이스 교육이 필요한 이유

 

Google Workspace는 협업을 위한 엔터프라이즈 서비스입니다. 서비스 목적이 기업용으로 만들어졌기 때문에 쉬운 UI, UX를 제공하지만 어렵습니다. 거기다가 혼자 사용하는 것이 아니고 팀원, 직원들과 사용하기 위해서는 정해진 방법으로 사용을 해야 합니다.

운전 면허증을 취득하고 출퇴근 운전을 20년 해도 전문적인 카레이싱에는 참여를 할 수 없습니다. 승부를 위한 카레이싱을 단순히 운전을 하는 거 이상으로 많은 기술을 이해하고 테크닉을 연습해야 합니다. 오랜기간 안정적인 환경에서 운전한 경험은 도움이 되지 못합니다.

구글 워크스페이스를 기업에서 협업환경에서 사용한 다는 것은 전문적인 교육을 받고 훈련을 통하여 업무나 학업의 성과가 향상될 수 있습니다. 디지털 시대에서 전문적인 교육없이 혼자서 사용하는 것은 넓은 도로에서 안정적인 속도로 출퇴근 운전하는 것과 유사합니다. 끝없는 경쟁사회, 성과를 올리기 위해서는 높은 속도와 퍼포먼스로 구글 워크스페이스를 사용할 수 있어야 합니다.

구글 워크스페이스 전문 교육 : https://www.cloudservicecody.com/education



[Update] 재택근무시대에 필요한 Google 캘린더 데스크톱 알림 연기(Snooze)

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/03/snooze-google-calendar-desktop.html

▶ Google Workspace 캘린더 매뉴얼 : https://goo.gl/MXe424

▶ Google Workspace 캘린더 업데이트

※ 조코디생각 : 이 기능은 재택근무시 이동이 불필요하기 때문에 기존 5분전, 10분전 알람이 필요가 없고 1분전에도 바로 회의룸에 입장할 수 있기 때문에 Snooze(연기) 기능을 사용

이제 알림 자체에서 직접 Google 캘린더 데스크톱 알림을 연기(Snooze)할 수 있습니다. 파워 사용자 요청으로 인해 회의에 불참하거나 늦게 나타날 가능성이 줄어듭니다. 기본적으로, 요약된 통지는 예약된 미팅 1분 전에 다시 나타납니다. 일정관리 설정에서 이 시간을 변경할 수 있습니다. 또한 회의가 끝날 때까지 원하는 횟수만큼 알림을 5분 동안 추가로 재 "스노우즐"할 수 있습니다.

몇 가지 주의할 점은 다음과 같습니다.

• 바탕 화면의 통지를 보려면 데스크탑 통지를 사용 가능으로 설정하고 탭에서 일정관리를 열어야 함
• Chrome 브라우저에서만 알림을 일시 중지 가능
• 데스크톱 알림이 활성화된 사용자는 몇 주 내에 아래 프로모션을 볼 수 있음

데스크톱 알림을 사용하도록 설정한 경우 이 기능은 기본적으로 켜져 있습니다. 알림을 일시 중지하는 옵션은 제거할 수 없지만 일시 중지 알림의 타이밍은 변경할 수 있습니다.

Availability

• Available to all Google Workspace customers, as well as G Suite Basic and Business customers

https://youtu.be/-VDt2j9Cv4o

[Update] 새로운 권장 DLP 규칙을 통해 중요한 데이터 보호

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/03/recommended-dlp-rules-protect-data.html

▶ Google Workspace 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX

▶ Google Workspace 관리자 업데이트

고객이 보안 제어를 보다 쉽게 구현할 수 있도록 회사에 맞게 맞춤화된 권장 내부정보 유출방지(DLP) 규칙을 제공하기 시작합니다. 이러한 권장 사항은 데이터 보호 통찰력 보고서 및 이미 구현한 규칙을 기반으로 하며, 관리 콘솔에 표시됩니다. 

DLP가 권장하는 각 규칙은 사용자에게 중요한 데이터 공유에 대해 경고하도록 미리 구성된 완전히 실현된 즉시 사용 가능한 규칙입니다. 규칙을 그대로 사용하거나 규칙을 편집하여 조직에 맞게 사용자 정의할 수 있습니다. 규칙을 활성화하도록 선택한 경우에만 규칙이 적용됩니다. 

회사의 기밀 데이터를 보호하는 것은 매우 중요합니다. DLP 규칙을 사용하면 사용자가 공유할 수 있는 항목을 제어할 수 있으며 중요한 정보가 의도하지 않게 노출되는 것을 방지할 수 있습니다. 데이터 보호 통찰력 보고서는 해결해야 할 우선 순위 영역을 식별하는 데 도움이 되지만 규칙을 만들고 테스트하고 구현하는 데는 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 

조직의 특정 상황에 따라 완전히 실현되고 즉시 사용할 수 있는 규칙을 생성하여 제어 기능을 쉽게 추가하고 조직 내에서 중요한 정보를 보호할 수 있도록 지원하는 것을 목표로 합니다. 

DLP 규칙 성능 차트를 사용하면 규칙 성능을 이해하여 필요한 내용을 조정할 수 있으며, 클릭 한 번으로 가능한 조사 도구에 통합되어 추가 조사가 필요한 위치를 식별할 수 있습니다. 

[그림] 관리 콘솔 > 보안 > 데이터 보호에서 권장 규칙 참조 

데이터 보호 통찰력 보고서를 보려면 DLP 관리자 또는 전자 메일 초대를 받은 관리자여야 합니다. 

데이터 보호 통찰력 보고서를 사용하는 모든 조직에 대해 기본적으로 규칙 제안이 사용 가능하지만 규칙을 활성화하도록 선택하지 않으면 규칙이 시행되지 않습니다. 데이터 보호 통찰력 보고서가 꺼져 있는 경우 권장 규칙을 사용할 수 없습니다. 

Availability 

• Available to Google Workspace Enterprise Standard and Enterprise Plus customers. 
• Not available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Education Plus, and Nonprofits, as well as G Suite Basic and Business customers 

[Update] (Admin) 관리되지 않는 사용자 자동화 초대 API(Beta)

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/03/automate-unmanaged-users-onboarding-cloud-identity-api.html

▶ Google Workspace 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX

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Cloud Identity API에 User Invitation API를 추가합니다. 이 새 API를 사용하면 관리되지 않는 계정을 식별하고 관리할 수 있습니다. 

관리되지 않는 계정은 조직의 전자 메일 주소를 공유하는 소비자 Google 계정을 가진 사용자입니다. API를 사용하면 이러한 계정을 규모에 맞게 관리하고 초대장을 자동으로 전송하여 계정을 관리 상태로 전송할 수 있습니다. 관리 상태에 있습니다. 

사용자 초대 API는 처음에 공개 베타로 사용할 수 있으며, 이는 사용자가 특정 베타 프로그램에 등록하지 않고도 사용할 수 있습니다. API 사용 방법에 대한 자세한 내용은 설명서를 참조하십시오.

관리되지 않는 계정은 사용자가 도메인과 일치하는 전자 메일 주소를 사용하여 개인 Google 계정에 등록할 때 발생합니다. 이러한 계정은 일반적으로 사용자가 이전에 회사 또는 교육용 전자 메일 주소를 사용하여 개인 Google 계정에 등록했기 때문에 존재합니다. 

그런 다음 조직이 Google Workspace 또는 Cloud Identity에 등록하고 동일한 기본 이메일 주소로 관리 계정을 프로비저닝하려고 하면 충돌을 해결해야 합니다. 

이전에는 관리 콘솔을 통해서만 이러한 기존 계정을 관리할 수 있었습니다. 사용자 초대 API는 이러한 충돌의 해결을 자동화하고 이러한 충돌을 쉽게 관리할 수 있는 다른 옵션을 제공합니다.

▶ Setting up the User Invitation API : https://cloud.google.com/identity/docs/how-to/setup-user-invitations

Availability 

• Available to all Google Workspace customers, G Suite Basic and Business customers, and Cloud Identity customers