[정책] Google Workspace 스토리지 정책 변경 일정 수정

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/04/changes-to-google-workspace-storage.html

▶ Google Workspace 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX

▶ Google Workspace 관리자 업데이트

Google Workspace 스토리지 정책에 대한 향후 변경 사항을 위해 이전에 발표된 기간을 연장할 예정입니다. 업데이트된 타임라인은 다음과 같습니다.

• 2021년 6월 1일: 고품질 사진은 2021년 6월 1일부터 드라이브 할당량에 반영. 발표내용 변경 없음
• 2022년 2월 1일: 새로 만든 Google 문서, 시트, 슬라이드, 드로잉, 설문지 또는 잼보드 파일은 모두 저장에 사용. 이러한 제품 내의 기존 파일은 2022년 2월 1일 이후에 수정되지 않는 한 스토리지에 포함되지 않습니다.

단, 개인 Google 계정에 대해 이전에 발표된 날짜는 변경되지 않습니다.

관리자와 최종 사용자. 스토리지 제한은 Google Workspace와 G Suite 버전에 따라 다르지만 대부분의 사용자가 이러한 변경 사항에 영향을 받지 않을 것으로 예상됩니다. 조직 전체의 스토리지 사용량 결정에 대한 자세한 내용은 아래의 "시작하기"를 참조하십시오.

사람들은 이전보다 더 많은 컨텐츠를 업로드하고 있습니다. 사실, 매일 430만 GB 이상이 Gmail, Drive 및 Photo에 추가됩니다. 이러한 스토리지 정책의 변경은 사용자에게 우수한 경험을 제공하고 증가하는 수요에 보조를 맞추기 위해 필요합니다.

최근 교육용 Workspace 고객을 위한 풀링 스토리지 정책의 변경 사항을 발표했습니다. 이러한 업데이트의 일환으로 Google Workspace 관리자가 이 모델에 적응하고 스토리지를 최적화할 수 있도록 새로운 관리 도구를 제공하여 정책이 적용되기 전에 스토리지 사용 및 할당 방법을 파악하고 관리할 것입니다. Google 문서, 시트, 슬라이드, 드로잉, 설문지 또는 잼보드 파일 수를 관리하는 서비스가 제대로 수행될 때까지 스토리지 할당량에 대해 지연시키기로 결정했습니다.

관리자는 앱 사용 사용자 보고서(일반 > 사진 및 드라이브 섹션 참조)를 통해 조직 전체의 스토리지 사용 현황을 종합적으로 살펴보십시오. 

Availability

• These changes will apply to all customers with Google Workspace and G Suite licenses.

[Update] 모바일에서 Google Drive의 중요 알림을 추적하는 새로운 방법

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/03/notifications-tab-google-drive-android-app.html

▶ Google Workspace 드라이브 매뉴얼 : https://goo.gl/eYBX47

▶ Google Workspace드라이브 업데이트

Android용 Google Drive 모바일 앱에서 알림을 보고 관리하는 새로운 방법을 소개합니다. 새 업데이트를 사용하면 드라이브 내에서 가장 중요한 작업을 모두 볼 수 있습니다. 이 업데이트를 통해 다음을 수행할 수 있습니다. 

• 장치 알림이 활성화되지 않은 경우에도 모든 알림을 한 곳에서 확인 
• 수신되는 알림 유형을 제어하는 필터 선택 
• 원하지 않는 알림 삭제 및 해제 
• 알림에서 직접 파일 공유와 같은 작업 수행 
• 알림에서 직접 더 많은 파일 정보 표시 

오늘날, 많은 사람들은 Google Workspace에서 파일에 대한 중요한 활동을 추적하기 위해 전자우편을 사용합니다. 때로는 받은 편지함 검색, 필터 설정 또는 관련 없는 긴급 전자 메일 주소 지정이 포함될 수 있습니다. 드라이브 알림 센터는 가장 중요한 알림을 찾는 시간을 절약하고 Google 드라이브 내에서 수행할 작업을 더 쉽게 추적할 수 있도록 합니다.

https://youtu.be/cS6ihLPyEKI

[Update] 관리 콘솔 홈 페이지의 설계 업데이트

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/03/new-admin-console-home-page-design.html

▶ Google Workspace 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX

▶ Google Workspace 관리자 업데이트

관리 콘솔의 홈 페이지를 업데이트하고 있습니다. 다음 사항을 알 수 있습니다. 

• 일반적인 작업에 신속하게 액세스할 수 있도록 더 많은 정보와 링크가 포함된 새로운 카드 기반 인터페이스입니다. 
• 사용자, 청구 및 도메인에 대한 확장 가능(또는 축소 가능) 카드, 이러한 영역의 일반 항목에 대한 빠른 링크. 
• 가장 많이 사용되는 섹션을 쉽게 찾고 일반적인 태스크를 완료할 수 있도록 항목 순서를 변경합니다. 

이 설계를 통해 관리 콘솔을 더 빨리 탐색하고 관리해야 하는 항목을 더 쉽게 찾을 수 있으며 Google Workspace가 조직 내에 어떻게 구현되는지 더 쉽게 이해할 수 있기를 바랍니다.

Availability 

• Available to all Google Workspace customers, as well as G Suite Basic and Business customers 

[Update] Google Drive에서 업데이트된 검색 연산자를 사용하여 공유된 파일 찾기

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/03/find-files-shared-with-you-using.html

▶ Google Workspace 드라이브 매뉴얼 : https://goo.gl/eYBX47

▶ Google Workspace드라이브 업데이트

공유 파일을 더 쉽게 찾을 수 있도록 일부 검색 운영자가 Google Drive에서 작동하는 방식을 업데이트하고 있습니다. 여기에는 새 검색 연산자를 추가하고 일부 기존 검색 연산자의 동작을 변경하는 작업이 포함됩니다. 여전히 동일한 검색을 모두 수행할 수 있으며, 검색에 사용할 연산자만 변경될 수 있습니다. 구체적인 변경 사항은 다음과 같습니다.

• "from:"에서 지정한 이메일 주소로 공유된 파일을 반환. 이전에는 해당 이메일 주소가 소유한 파일을 반환했을 것입니다.
• "to:"은 지정한 이메일 주소로 공유한 파일을 반환. 이전에는 전자 메일 주소에 대한 보기, 설명 또는 편집 권한이 있는 모든 파일을 반환했습니다.
• "sharedwith:"는 지정된 전자 메일 주소가 소유하거나 보기, 주석 또는 편집 권한이 있는 파일을 반환하는 새로운 검색 연산자입니다.
• "owner:"는 지정된 이메일 주소로 소유된 파일을 반환. 이 연산자는 변경되지 않지만 이 연산자를 사용하여 이전에 "from:" 연산자를 사용했을 때의 결과를 반환할 수 있습니다.

Google Drive에서 파일을 찾는 것은 어려울 수 있습니다. 파일을 기억할 수 있는 방법은 종류별로, 파일 제목별로, 파일 소유자별로 등 다양하기 때문입니다. 웹에서 Google Drive에 대한 지능형 검색 상자, 모바일 검색 기능 향상, Chrome의 파일 제안 등 파일 찾기에 도움이 되는 여러 기능을 추가했습니다.

또한 Google Workspace에서 공동 작업하면서 다른 사용자와 공유한 파일을 쉽게 찾는 것이 얼마나 중요한지 잘 알고 있습니다. 우리의 사용자 연구는 이것이 실제로 파일을 찾을 때 가장 기억에 남는 측면 중 하나임을 시사한다. 검색 연산자에 대한 업데이트를 통해 사용자 및 사용자와 공유된 파일을 보다 구체적으로 검색할 수 있으며, 파일에 대한 더 기억에 남는 세부 정보를 사용하여 해당 파일을 더 빨리 찾을 수 있습니다.

Availability

• Available to all Google Workspace customers, and G Suite Basic and Business customers.

https://youtu.be/RvPceT8FPNw

[Update] 웹에서 새롭고 향상된 Google Chat UI

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/03/new-and-improved-google-chat-ui-on-web.html

▶ Google Chat 매뉴얼 : https://bit.ly/2JYo5EK

▶ Google Chat 매뉴얼(CSC-M18) 업데이트

3월 24일부터 웹상의 Google Chat(예: chat.google.com)과 PWA(Progressive Web Application)의 인터페이스를 일부 변경할 예정됩니다.

이 새로운 인터페이스는 Gmail의 Chat과 유사하며, 사용자들이 어디에 있든지 간에 일관되고 예측 가능한 Chat 경험을 제공한다. 또한 사용자의 생산성을 높이기 위해 새로운 통합 기능도 추가했습니다. 자세한 내용은 아래 추가 정보를 참조하십시오.

추가내역

비주얼 인터페이스 업데이트 외에도 웹의 채팅에서 다음과 같은 변경 사항을 확인할 수 있습니다.

• 채팅 채팅방에서 이제 채팅방 맨 위에 있는 탭을 통해 공유 파일 및 태스크에 액세스
• Gmail과 같이 오른쪽에 빠른 액세스 사이드 패널을 추가하여 캘린더, Keep, Tasks 및 Maps와 같은 앱에 액세스
• 기존 대화를 검색하거나 새로운 대화를 시작할 사용자를 찾는 작업은 이제 왼쪽 네비게이션의 "+" 아래 위치
• 맨 위에 있는 검색 표시줄을 사용하여 모든 채팅방 및 DM(다이렉트 메시지)의 내용을 찾을 수 있습니다. 각 채팅방 또는 직접 메시지에서 내용을 검색하려면, 먼저 채팅방/DM의 오른쪽 상단 모서리에 있는 검색 단추를 누른 후 검색줄에서 내용을 검색
• 왼쪽 탐색 모음의 "대화" 및 "채팅방" 섹션은 정적이므로 각 섹션에서 보다 쉽게 스크롤할 수 있습니다. 원하는 대로 각 섹션의 높이를 조정할 수 있습니다.
• 전체 화면 보기와 채팅방 및 DM의 팝업 보기 사이를 전환하여 대화 간의 멀티태스킹을 보다 쉽게 할 수 있는 기능
• Google Meet와 통합하여 Chat에서 직접 통화에 참여하거나 시작할 수 있습니다.
• 이제 chat.google.com이 mail.google.com/chat으로 리디렉션됩니다. 그러나 사용자는 chat.google.com을 사용하여 계속 Chat에 액세스할 수 있습니다.

이러한 변경사항은 Gmail 서비스가 설정된 도메인에만 영향을 미칩니다. 우리는 앞으로 몇 달 안에 Gmail이 꺼진 도메인으로 이러한 변경 사항을 시작할 것입니다.

Availability

• Available to all Google Workspace customers, as well as G Suite Basic and Business customers

https://youtu.be/dHOVfTqRSiM

[Update] G Suite for Education 고객에게 일반적으로 할당 가능

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/08/assignments-available-google-education-LMS.html

▶ 문서 주소 : https://bit.ly/CSC-O01

▶ Google Classroom 업데이트

우리는 일반적으로 교육용 G Suite 고객을 위한 핵심 서비스로 할당을 제공하고 있습니다. 그것은 이전에 베타 버전으로 사용 가능했다. 할당은 학교의 학습 관리 시스템(LMS)을 위한 추가 기능으로, 유연하고 협업적이며 사용하기 쉬운 도구로 과정 작업을 만들고 평가하는 과정을 단순화합니다. 

• G Suite for Education 도구를 사용하여 다음과 같은 할당 워크플로우를 최적화할 수 있습니다. 
• 학생에게 맞춤형 Google Drive 템플릿 및 워크시트 배포 
• 학생들이 Google Drive 파일을 할당으로 제출하도록 허용 
• 표절을 위한 학생 작업 분석 및 독창성 보고서로 진정 글쓰기 육성 
• LMS 성적표에 동기화하는 피드백 및 등급 제공 

관리자: 할당은 LMS에 통합된 LTI(Learning Tools Interoperability) 도구로서 작동합니다. LMS를 사용하려면 먼저 학교의 LMS에 설치하거나 구성해야 합니다. 

Availability 

• Available to G Suite for Education and G Suite Enterprise for Education customers 
• Not available to G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Nonprofits, G Suite Essentials, and G Suite Enterprise Essentials customers 

[Update] Google Classroom 개선 사항: 클래스 링크, SIS 내보내기, 응용 디지털 스킬 통합 등

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/08/google-classroom-improvements-invite-link-sis-export.html

▶ 문서 주소 : https://bit.ly/CSC-O01

▶ Google Classroom 업데이트

Google Classroom의 향상된 기능은 다음과 같습니다. 

• 새로운 To-Do 위젯: 우리는 학생들을 위한 할 일 위젯과 선생님들을 위한 복습 위젯을 추가하고 있습니다. 구글 강의실에서 일을 추적 
• 링크를 통해 클래스 가입: 이제 교사들은 학생들이 클릭 한 번으로 참여할 수 있는 수업 링크를 보낼 수 있다. 이를 통해 교육자는 메시징 플랫폼을 포함하여 학생들과 소통하는 모든 곳에서 수업을 공유
• 학생 정보 시스템(SIS) 등급 내보내기: 이제 Gradebook에서 SIS로 등급을 내보낼 수 있습니다. 이렇게 하면 중앙 위치 한 곳에서 성적을 더 쉽게 추적
• 새 언어 지원: 우리는 추가로 10개의 인도 언어로 강의실을 개설할 것이다. 곧, 클래스는 전 세계적으로 54개 이상의 언어를 지원 

이와 같은 개선 외에도 다음과 같은 변경 사항도 시행되고 있습니다. 

• 이제 일반적으로 사용할 수 있는 할당: 할당이 베타에서 일반 가용성으로 이동 
• 적용된 디지털 스킬 통합: 이제 Google 강의실 계정에 Applied Digital Skills를 연결하여 수업, 학생 등록 및 Applied Digital Skills 강의 할당을 보다 원활하게 수행

[https://youtu.be/IEEQiq6tEV4

전체과제 리뷰하기

https://youtu.be/KAL-9RmdxTk