[Update] "편집자 표시"는 Google 문서 변경사항에 대한 추가 정보를 제공

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/05/view-more-context-on-google-docs-edits-with-show-editors.html

▶ Google 문서 매뉴얼 : https://goo.gl/LmsM5a
▶ Google 문서 매뉴얼(CSC-M06) 업데이트

이제 Google 워드프로세서에서 특정 범위의 콘텐츠 편집 내역에 대한 자세한 정보를 볼 수 있습니다. 텍스트 범위를 강조 표시하고 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 "편집자 표시"를 선택합니다. 여기서 편집자 목록 및 편집자의 최신 편집과 타임스탬프를 볼 수 있습니다. 또한 문서의 버전 기록을 열 수도 있습니다. 

이렇게 하면 여러 공동작업자가 편집한 내용을 추적하기가 더 쉬워져 최근 편집자가 누구인지, 변경된 내용 및 시기를 보다 정확하게 파악할 수 있습니다.

Availability 

• Available to Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, and Education Plus customers
• Not available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline, and Nonprofits, as well as G Suite Basic and Business customers

https://youtu.be/5dUMCnKrtq0

[Update] Google Voice 자동 참석자 또는 전화 그룹에 문제가 있을 경우 관리자에게 경고

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/04/admin-alerts-for-google-voice-auto-attendant-ring-group-issues.html

이제 관리자는 자동 수행원 또는 링 그룹 구성에서 문제가 감지되면 관리 콘솔의 알림 센터에 알림을 받고 문제를 신속하게 해결하는 방법에 대한 지침을 받게 됩니다. 이러한 문제는 다음과 같습니다. 

• 링 그룹에 유효한 구성원이 없습니다. 
• 전화를 전달할 유효한 자동 수행원 또는 벨 그룹이 없습니다. 
• 음성 메일 수신자가 없습니다. 

관리자: 이 기능은 기본적으로 켜져 있고 슈퍼 관리자의 전자 메일 알림은 기본적으로 켜져 있습니다. 관리 콘솔의 규칙 섹션에서 전자 메일 통보 배포 목록을 구성할 수 있습니다. Google 음성 구성 문제 경고 및 알림 센터 사용에 대한 자세한 내용을 보려면 도움말 센터를 방문하십시오.

Google for Education 혁신 보고서 창 열기, 전 세계에서 사용 가능

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/05/google-for-education-transformation-reports-may-2021-window.html

Google for Education 혁신 보고서는 전 세계 교육 고객을 위한 K-12 Google Workspace를 위해 추가 비용 없이 제공됩니다. 참고: 변환 보고서는 현재 영어로만 제공됩니다. 

혁신 보고서는 당사의 제품과 프로그램에 걸쳐 귀사의 Google for Education 구현을 정량화하는 데 도움이 되도록 설계된 무료 도구입니다. 학기별 보고서는 시간 경과에 따른 사용 동향을 추적하고 조직이 Google Workspace for Education, Chromebook, Certification 프로그램을 통해 어떻게 진행 중인지 쉽게 이해할 수 있도록 합니다. 

사용 정보 및 설문조사 응답에 따라 Google for Education으로부터 맞춤형 권장 사항과 리소스를 제공받아 조직 전체에 더 많은 영향을 미칠 수 있도록 지원합니다. 

관리자는 Google Workspace for Education 슈퍼 관리자는 5월 3일부터 5월 21일까지 변환 보고서 도구에 로그인해야 2021년 6월 2일에 보고서가 제공될 수 있습니다. 툴 내에서 관리자 설정, 특히 학생 등록 및 교수진 수를 업데이트합니다. 

제품 보고 창 사용자 지정 - 제품 데이터를 표시하려면 현재와 이전 두 개의 12주 기간을 선택하는 것이 좋습니다.

해당 기간 내에 로그인하지만 설문조사를 수행하거나 공유하지 않더라도, 평가 데이터, 권장 다음 단계 및 리소스에 대한 중요한 섹션이 부족한 보고서가 여전히 제공됩니다. 

[Update] Zoom 업데이트를 통하여 몰입형 장면(Immersive View) 보기

 기존의 MS 팀즈에서만 지원하던 투게더모드를 사용하면 원격수업이나 회의시 마치 같은 가상회의실에서 함께 있는 것처럼 느끼게 해주는 보기입니다. 이제는 Zoom 업데이틀르 통해 몰입형 보기를 지원하기 시작했습니다.

업데이트 방법

이 기능을 사용하기 위해서는 Zoom 5.6.4(799)로 업데이트 해야 합니다.

Zoom 시작하기

업데이트가 완료되었으면 우측 상단의 몰입형 장면 메뉴가 나타납니다.

몰입형 보기 선택화면

다양한 보기를 선택할 수 있는 메뉴에서 확인합니다. Art Gallary, auditorium, Boardroom, Fireside Chat, Cafe, Classroom, Kitchen, Learning Pods 형태를 선택할 수 있습니다.

Art Gallary

Auditorium

Boardroom

Fireside Chat

Cafe

Classroom

Kitchen

Learning Pods 

문제점

몰입형 장면 기능을 사용하면 재미있는 화면을 만들 수 있는 장점은 있지만 화면을 만들기 위해서 CPU를 많이 사용하기 때문에 좋은 컴퓨터 사양이 필요합니다.

[Update] 모바일에서 Google Meet 사용시 통화 품질 낮춰 데이터 사용 제어 및 장치 성능 향상

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/04/control-your-data-usage-and-improve.html

▶ Google Meet 매뉴얼 : https://bit.ly/3eeGAmv
▶ Google Meet 업데이트

 Android 및 iOS 모바일 장치에서 Google Meet 데이터 사용을 제한할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 다음이 도움이 됩니다.

• 데이터 사용 제한, 모바일 계획 데이터 보존
• 배터리 전원 절약
• 전화기의 CPU 요구량 낮추기

Google Meet은 최상의 미팅 환경을 제공하기 위해 장치, 네트워크 및 설정에 자동으로 조정됩니다. 그러나 모바일 장치에 미치는 영향을 줄이기 위해 미팅 품질을 조정할 수 있습니다. 데이터 보호기 설정을 사용하면 다음과 같은 이점이 있습니다.

• 스마트폰 데이터 사용 최소화
• 배터리 수명 최대화
• 장치의 CPU 및 메모리를 확보하여 다른 작업 수행

필요한 경우 데이터 보호기 설정을 해제하기만 하면 Google Meet을 더 높은 품질로 사용할 수 있습니다.

이 기능은 기본적으로 꺼져 있으며 사용자가 활성화할 수 있습니다. 계정에 대한 Meet saver 모드를 설정하거나 해제하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 도움말 센터를 방문하십시오.

Android에서 Google Meet Settings(Google Meet Settings)에서 데이터 사용 제한 설정 켜기

Availability

• Available to Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Frontline, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Nonprofits, Cloud Identity Free, Cloud Identity Premium. Available to all Google Workspace customers, as well as G Suite Basic and Business customers

https://youtu.be/Hrzjeku1fRc

[Update] iOS 스마트폰에서 Google Meet에서 더 많은 비디오 피드 보기

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/03/see-more-video-feeds-in-google-meet.html

▶ Google Meet 매뉴얼 : https://bit.ly/3eeGAmv
▶ Google Meet 업데이트

iOS 및 Android에서 Google Meet의 타일 뷰 레이아웃을 확장하여 플랫폼 전반에 걸쳐 일관된 사용자 환경을 제공하고 있습니다. 이제 iOS에 대한 점진적인 롤아웃이 진행 중이며, Android로의 롤아웃은 3월 말경에 시작될 예정입니다. 이제 이 업데이트를 통해 다음을 수행할 수 있습니다.

• Google Meet in Gmail을 사용하든 Google Meet 독립 실행형 앱을 사용하든 동일한 사용자 환경을 경험하십시오.
• 전화기에서 최대 8개의 비디오 피드를 봅니다.
• 선택한 iPad에서 최대 48개의 비디오 피드를 봅니다.

Availability

• Available to all Google Workspace customers, as well as G Suite Basic and G Suite Business customers. Also available if you're using Google Meet with a personal Google account.

https://youtu.be/e4tbmvAY_hA

[Update] Google 캘린더 사이드 패널에서 Google 지도 사용방법 제공

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/04/Use-Google-Maps-in-quick-access-side-panel.html 

▶ Google Workspace 캘린더 매뉴얼 : https://goo.gl/MXe424

▶ Google Workspace 캘린더 업데이트

이제 빠른 액세스 사이드 패널에서 Google 지도를 사용할 수 있습니다. 즉, Google 지도를 사용하여 같은 화면에서 장소 정보를 보고 조사할 수 있으므로 다음 작업을 더 쉽게 수행할 수 있습니다. 

• 위치, 시작 시간 및 사용자 리뷰와 같은 장소 세부 정보를 참조
• 일정관리 이벤트에 올바른 위치를 추가하고 있는지 확인 
• 예정된 이벤트 장소로 이동하기 전에 계획할 수 있는 이동 시간 및 지침을 확인하십시오. 일정관리에 여행을 추가하여 출발 시간을 알고 제시간에 도착할 수 있도록 도울 수 있습니다. 미래의 이벤트 시간에 예측된 트래픽과 교통은 이동 시간을 더 잘 추정하기 위해 사용

빠른 액세스 사이드 패널은 이미 다른 Google Workspace 앱에서 일정관리를 보고, 메모를 하고, 작업을 관리하는 등의 작업을 도와줍니다. 측면 패널에 지도를 사용하면 컨텍스트를 전환하거나 여러 탭을 사용하지 않고도 자세한 정보를 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 시기적절한 이벤트를 계획하고 참여하기가 더 쉬워집니다.

Availability 

• Available to all Google Workspace customers, as well as G Suite Basic and Business customers 

https://youtu.be/7i0w4pzRkS4