2021년 5월 15일 토요일

[Update] 스레드되지 않은 Google 채팅 룸에서 채팅 기록을 제어하는 새 옵션

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/05/new-options-to-control-chat-history-in.html

▶ Google Chat 매뉴얼 : https://bit.ly/2JYo5EK
Google Chat 매뉴얼(CSC-M18) 업데이트

▶ Google Workspace 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX
▶ Google Workspace 관리자 업데이트

스레드되지 않은 룸에 새로운 Google Chat 기록 관리 기능을 도입합니다. 이 새로운 제어 기능을 통해 관리자는 다음을 수행할 수 있습니다.

1:1 및 그룹 대화와 별도로 스레드되지 않은 룸 기록 동작을 설정합니다. 관리자는 기본 기록 상태를 켜거나 끄도록 설정할 수 있습니다. 또한 사용자가 스레드되지 않은 룸의 기본 기록 설정을 변경하지 못하도록 할 수 있습니다. 참고: 이 설정은 나사산 룸에 영향을 미치지 않습니다. 나사산 룸 히스토리가 항상 켜져 있습니다.

이는 채팅을 사용하는 조직에만 영향을 미치며, 여전히 기존 행아웃을 사용하는 조직에는 영향을 미치지 않습니다. 





2021년 5월 13일 목요일

[Update] Google 스프레드시트에서 차트 줄 및 채우기 스타일을 사용자 지정하는 추가 옵션

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/05/more-options-for-charts-line-and-fill-styling-google-sheets.html

▶ Google 스프레드시트 매뉴얼 : https://goo.gl/41sHhC
▶ Google 스프레드시트 매뉴얼(CSC-M07) 업데이트

계열 및 계열항목에 대한 라인 및 채우기 사용자 지정 옵션을 더 추가했습니다. 이제 다음을 수정할 수 있습니다. 

  •  색 
  • 불투명도 
  • 선 대시 스타일 
  • 선 두께 

열 모양의 차트
계열의 경우, 많이 요청되는 기능인 테두리를 추가하고 스타일을 지정할 수 있는 기능이 추가되었습니다. 

참고: 파이 차트에서는 이러한 새 옵션을 사용할 수 없지만 파이 조각 색상을 변경하고 테두리를 추가하는 기능은 이미 사용할 수 있습니다. 

이러한 새로운 옵션을 통해 중요한 데이터를 가장 잘 표시하고 시트를 사용하여 보다 효과적인 보고서를 작성할 수 있기를 바랍니다.


https://youtu.be/-KL94gVoF-E

2021년 5월 12일 수요일

[Update] 조직 외부의 수신인이 있는Gmail 대화에 "외부" 라벨 지정

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/04/external-label-gmail.html

▶ Google Workspace Gmail 매뉴얼 : https://goo.gl/jCNzKR
▶ Google Workspace Gmail 업데이트

조직 외부의 수신인이 포함된 전자 메일 스레드에 새 "외부(External)" 레이블을 추가합니다. 그러면 조직 외부에서 보낸 전자 메일에 응답할 때 표시되는 기존 외부 수신자 경고 배너가 추가됩니다. 

"외부" 라벨은 웹과 안드로이드 기기의 Gmail에서 볼 수 있을 것이다. iOS에서 이 기능을 사용할 수 있게 되면 업데이트를 제공합니다. 

중요 참고: 관리자는 조직에 대해 이러한 경고 레이블을 설정하거나 해제할 수 있습니다.

외부 레이블 및 경고 배너는 도메인 외부의 개인과 상호 작용할 때 나타납니다.

"외부" 라벨과 회신 경고 배너 및 라벨은 외부 메시지를 주의하여 처리할 수 있는 유용한 알림입니다. 이렇게 하면 조직 외부의 수신인과 실수로 기밀 정보를 공유하지 않도록 할 수 있습니다. 

보조 및 별칭 도메인은 "외부" 레이블 지정이 면제됩니다. 

관리자: Gmail에서 외부 수신자 경고를 설정하거나 해제하는 방법을 제공합니다. 참고: 이 설정은 "외부" 라벨과 경고 배너를 모두 제어합니다. 

https://youtu.be/Om6hBNwxv88




[Update] 많은 Chrome 탭을 검색하고 이동할 수 있는 탭 검색 기능

Google Chrome 88버전이후에서는 크롬 탭을 검색할 수 있는 검색탭(Search Tab)을 지원합니다. 탭을 많이 열고 작업하시는 분들이 사용하면 편리합니다. 88버전 이후에서만 사용할 수 있으므로 안보일 경우에는 크롬 업데이트를 진행하세요

크롬 브라우저 업데이트 방법

탭검색 기능 활성화

기능은 디폴트로 활성화되어 있지만 활성화 선택은 주소창에 Chrome://flags 를 입력하여 변경할 수 있습니다. 검색시에는 'Tab Search'로 검색합니다.



탭 검색 이용방법

 이용방법은 상단 우측의 ▼ 버튼을 눌러서 해당 탭으로 이동할 수 있습니다. 검색기능을 제공하기 때문에 탭이 많을 경우에도 효과적으로 이용할 수 있습니다.




https://youtu.be/xT96TQ1zSdQ


[Update] 원활한 향후 미팅 환경을 위해 Google Meet 미팅 코드가 만료되는 시기 확인

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/05/check-when-your-google-meet-meeting.html

▶ Google Meet 매뉴얼 : https://bit.ly/3eeGAmv
▶ Google Meet(CSC-M17) 업데이트

Google Meet 미팅은 일정관리, Gmail, Google Chat 등과 같은 Google Workspace 제품 전반에서 예약할 수 있습니다. 이것은 고유한 미팅 코드와 만료가 미팅이 작성된 제품에 기초함을 의미합니다.

대부분의 미팅 코드는 마지막 사용 후 365일 후에 만료되지만, 미팅이 종료되면 미팅 코드가 즉시 만료되는 경우가 있습니다. 생성된 제품에 따라 미팅 코드 만료에 대한 전체 설명은 아래를 참조하십시오. 이러한 모임 코드 만료는 2021년 5월 19일부터 적용됩니다.

아래 표를 사용하여 미팅 코드가 유효한지 확인하는 것이 좋습니다. 특히 미리 계획한 미팅에 대해서는 더욱 그러합니다.

미팅이 만들어진 곳모임 코드가 유효한 기간
Google 캘린더

다음 두 조건이 충족되면 미팅 코드가 만료됩니다.

1) 365일째 회의코드를 사용하지 않고 있으며,

2) 미팅 코드는 이후 일정관리 이벤트와 연관되지 않습니다.

참고: 다른 제품에서 코드를 만들어 일정관리 초대장에 붙여넣으면 생성된 제품에 따라 코드가 만료됩니다.

Gmail and the Google 미트 홈페이지    미팅 코드는 마지막으로 사용한 후 365일 후에 만료
Google Chat and Google 행아웃.미팅 코드는 마지막으로 사용한 후 365일 후에 만료
소그룹 회의실상위 미팅 종료시
Jamboard and Meeting room hardwareMeeting code expires instantly once all users leave the meeting.
이름가진 미팅

Note: Available to Google Workspace subscribers only.
모든 사용자가 미팅에서 나가면 미팅 코드는 즉시 만료
Google Classroom모든 사용자가 미팅에서 나가면 미팅 코드는 즉시 만료됩니다.
써드 파티 앱    미팅 코드는 마지막으로 사용한 후 365일 후에 만료됩니다. 다른 사용자가 365일 창에서 코드를 사용하는 경우 저장 수명에 365일이 추가됩니다.
Google Nest

네스트 장치에 대고 "Google에서 미팅 시작"이라고 말하면서 생성된 미팅 코드는 마지막으로 사용한 후 365일 후에 만료됩니다.

Google 어시스턴트 베타 버전이 설치된 Google Workspace의 사용자: 모임 닉네임을 사용하여 생성된 모임은 마지막 사용자가 나간 후 즉시 만료됩니다.


Availability

  • Available to all Google Workspace customers, as well as G Suite Basic and Business customers
  • Available to users with personal Google Accounts


[Notice] 기존 Sites에서 새 Google Sites로 전환하기 위한 추가 도구

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/05/delegate-admin-level-access-to-the-classic-sites-manager.html


2017년에는 기존 사이트를 새로운 사이트로 교체한다고 발표했고, 2019년에는 도메인 전환을 완료하기 위해 2021년 말까지 도메인이 운영될 것이라고 발표했습니다. 참고: 2021년 5월 15일부터 클래식한 Google 사이트에서 웹 사이트를 더 이상 만들 수 없습니다. 

관리자와 최종 사용자가 새로운 사이트로 전환할 수 있도록 돕기 위해 2020년에 Classic Site Manager를 도입했습니다. 최근에 클래식 사이트 관리자에 몇 가지 새로운 옵션을 추가하여 여러분과 사용자가 클래식 사이트에서 전환을 관리할 수 있도록 도와드렸습니다. 

▶ [중요] Google 기본 Sites 2020년 11월 전에 비활성 기본 사이트 삭제 보관처리 예정

  • 이제 슈퍼 관리자는 새로운 할당 권한을 통해 조직의 다른 사용자에게 관리자 수준의 Classic Site Manager 액세스 권한을 위임하여 최종 사용자를 대신하여 사이트 소유자를 할당하거나 웹 사이트를 새로운 Google 사이트 환경으로 변환하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 
  • 관리자와 사이트 소유자가 이제 Classic Site Manager 내에서 사이트를 대량 삭제 및 복원할 수 있습니다. 
  • 관리자는 이제 Classic Site Manager 내에서 사이트의 소유권을 대량 업데이트할 수 있습니다. 

이러한 새로운 옵션을 통해 관리자와 최종 사용자가 기존 사이트에서 새 사이트로 전환할 수 있기를 바랍니다. 

전체 관리자는 조직 내의 올바른 사용자에게 Classic Site Manager에 대한 관리자 수준의 액세스 권한을 위임하여 모든 기존 사이트를 보고 수행해야 하는 마이그레이션 작업(사이트 소유자 지정 등)을 결정할 수 있습니다. 
Classic Site Manager에서 대량 삭제 작업을 추가하면 관리자(또는 위임된 관리자)가 도메인 내에서 더 이상 관련이 없는 사이트를 신속하게 제거할 수 있습니다. 
최종 사용자는 자신이 소유한 사이트를 모두 제거할 수 있습니다. 사이트를 삭제하면 사용자 또는 관리자가 사이트를 복원할 때까지 30일이 걸립니다. 
소유자가 없는 사이트의 경우, 관리자(또는 위임된 관리자)는 이제 업데이트 소유자 작업을 사용하여 사이트를 삭제할지 새 사이트로 변환할지 여부를 가장 잘 알 수 있는 조직의 연락처 지점에 사이트 소유권을 할당할 수 있습니다. 

또한 기록 보관 또는 추가 분석을 위해 Classic Site Manager에서 Google 시트로 필터링된 보기를 내보내는 옵션을 사용하여 사이트를 새 사이트 환경으로 변환할 수 있습니다. 

Classic Site Manager를 사용하여 도메인 내 사이트의 소유권을 변환, 삭제, 복원 및 할당할 수 있습니다.




Availability 

  • Available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, and Nonprofits, as well as G Suite Basic and Business customers 
  • Not available to Google Workspace Frontline customers


[Notice] Google 디바이스 정책 iOS 11에 대한 지원 종료

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/05/google-device-policy-app-end-support-iOS-11.html

▶ Google Workspace 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX
▶ Google Workspace 관리자 업데이트

Google Device Policy 앱은 2021년 8월 이후 iOS 버전 11 이하를 실행하는 모바일 기기를 지원하지 않습니다. 조직에서 MDM(고급 모바일 장치 관리)을 사용하도록 설정한 경우 사용자는 iOS 버전 12 이상으로 업그레이드하여 새로운 MDM 기능에 액세스하거나 Device Policy 앱을 처음으로 다운로드해야 합니다. 

우리는 2021년 9월부터 Device Policy 앱의 첫 번째 릴리스에서 iOS 11에 대한 지원을 제거할 것입니다. 따라서 업무에 지장이 없도록 사용자가 2021년 8월 말까지 기기를 업그레이드하도록 하십시오.