[Update] 파일 및 미팅용 스마트 칩 삽입, Google 문서 체크리스트 작성

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/05/smartchips-for-files-and-meetings-checklists-in-docs.html

▶ Google 문서 매뉴얼 : https://goo.gl/LmsM5a
▶ Google 문서 매뉴얼(CSC-M06) 업데이트

구글에서 새롭게 발표한 스마트 캔버스는 사람들이 쉽게 연결되고 시간과 관심을 집중하며 아이디어를 임팩트로 바꿀 수 있게 해줍니다. 

몇 개월 후 Google 워드프로세서, 시트 및 슬라이드 같은 제품에 대한 새로운 기능과 기능을 발표할 예정입니다. 이러한 새로운 기능은 보다 유연하고, 상호 작용적이며, 지능적인 환경을 조성하여 Google Workspace 전반에 걸친 협업을 촉진하는 컨텐츠 및 연결을 개선합니다. 

앞으로 Google 워드프로세서에서는 다음을 수행할 수 있습니다. 

• Google 워드프로세서, 시트, 슬라이드 파일, 기타 Google 드라이브 파일 및 캘린더 이벤트에 대한 스마트 칩 삽입 
• 체크리스트 만들기 
• 링크 삽입 대화 상자에서 지능적인 제안으로 보다 쉽게 링크 삽입 

Google 문서에서는 사람, 콘텐츠 및 이벤트를 하나의 원활한 환경으로 연결하는 새로운 대화형 구성 요소를 추가하고 있습니다. 

스마트 칩은 문서에 있는 사용자를 언급할 때 사용자의 위치, 직함 및 연락처 정보와 같은 추가 정보를 표시할 때 이미 사용할 수 있습니다. 파일 및 이벤트에 대한 스마트 칩 삽입 기능을 포함하도록 이 기능을 확장했습니다. 이렇게 하면 공동작업자가 컨텍스트를 전환하지 않고도 연관된 회의 및 사용자를 신속하게 검색하고 연결된 문서를 모두 미리 볼 수 있습니다. 

또한 삽입 링크 환경이 개선되었습니다. 이제 강조 표시된 텍스트를 기준으로 드라이브 파일 또는 문서 내의 머리글 및 책갈피에 대한 지능형 제안이 표시됩니다. 

또한 문서에 체크리스트를 작성하여 프로젝트를 계속 진행시키고 진행 상황을 추적하기 쉽게 할 수 있습니다. 

스마트 칩과 체크리스트는 현재 롤아웃 중입니다. 테이블 템플릿, 주제 투표 테이블 및 추가 체크리스트 기능이 곧 제공될 예정입니다.

곧 있으면 체크리스트 작업 항목을 다른 사람에게 할당할 수 있습니다. 또한 이러한 체크리스트는 Google 태스크에 나타나므로, 모든 사용자가 프로젝트의 작업관리 목록에서 자신의 역할을 쉽게 관리할 수 있습니다. 

추가내역 

향후 몇 개월 동안 다음과 같은 추가 기능을 도입할 계획입니다. 

• 피드백이 한 곳에 원활하게 수집될 수 있는 주제 투표 테이블과 같은 다양한 표를 문서에 신속하게 삽입하는 테이블 템플릿. 
• 참석자 및 파일에 대한 스마트 칩을 포함하여 일정관리 회의 초대에서 관련 정보를 자동으로 가져오는 회의 노트 템플리트입니다. 
• 문서의 페이지 없는 형식을 사용하면 페이지의 경계를 제거하여 작업할 표면을 무한대로 작성할 수 있습니다. 
• 데이터를 소유자, 범주, 캠페인 또는 어떤 속성에 가장 적합한지 기준으로 구성함으로써 작업을 보다 쉽고 빠르게 추적할 수 있는 시트의 타임라인 보기. 

[Update] 모바일 및 데스크톱 애플리케이션에 상황 인식 액세스 정책 적용

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/04/context-aware-access-for-mobile-and-desktop-apps.html

▶ Google Workspace 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX
▶ Google Workspace 관리자 업데이트

관리자는 이제 기존 또는 새로운 상황 인식 액세스 수준(context-aware access levels)을 Google 데스크톱 및 모바일 애플리케이션에 할당할 수 있습니다. 

모바일 및 데스크톱 애플리케이션에 컨텍스트 인식 액세스 수준 적용

컨텍스트 인식 액세스를 사용하면 사용자의 ID와 요청의 컨텍스트(위치, 장치 보안 상태, IP 주소)에 따라 다른 액세스 수준을 설정할 수 있습니다. 이러한 정책을 데스크톱 앱용 Google 드라이브 또는 모바일 브라우저에서 Gmail을 사용하는 것과 같은 다른 Google Workspace 진입점으로 확장하면 관리자는 사용자가 Workspace 리소스에 액세스할 수 있는 방법, 시기 및 위치를 더 효과적으로 제어할 수 있습니다. 

시작 중 

관리자: 이 기능은 기본적으로 꺼져 있으며 액세스 수준을 할당할 때 도메인, OU 및 그룹 수준에서 활성화할 수 있습니다. 도움말 센터를 방문하여 상황 인식 액세스, 상황 인식 액세스 수준 만들기 및 앱에 액세스 수준 할당에 대해 자세히 알아보십시오.

[Update] Contextual Boost를 통해 Google Cloud Search 결과 향상

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/05/improve-google-cloud-search-results.html

▶ Google 기타 서비스 매뉴얼 : https://goo.gl/ncR6jV
▶ Google 기타 서비스 업데이트

타사 데이터 소스용 클라우드 검색 쿼리 API를 사용하여 Google Cloud Search 결과를 향상시킬 수 있는 기능을 추가했습니다. 상황별 향상은 색인화 시 문서별 컨텍스트를 정의하고 쿼리 시 올바른 컨텍스트 값을 사용하여 수행됩니다. 상황별 향상은 검색 개인 설정을 활성화하는 데 사용되는 주요 방법 중 하나입니다. 

정의할 수 있는 컨텍스트 속성의 몇 가지 예는 다음과 같습니다. 

• 위치: 특정 결과는 특정 위치의 사용자와 더 관련이 있을 수 있습니다. 예를 들어, 일본의 직원은 "혜택"을 검색할 수 있으며, 일본에 있는 자신의 사무실과 관련된 혜택 정보를 받고자 할 수 있습니다. 
• 부서: 특정 결과가 사용자 부서와 더 관련이 있을 수 있습니다. 예를 들어, 영업 팀 구성원은 "피치 덱"을 검색하고 해당 팀 고유의 피치 덱을 검색하고자 할 수 있습니다. 
• 테뉴어: 특정 결과는 사용자의 테뉴어와 더 관련이 있을 수 있습니다. 예를 들어, 새로운 직원이 "온보드 문서"를 검색하고 온보드 직원 관련 문서를 검색하려고 할 수 있습니다. 

컨텍스트는 매우 관련성이 높은 검색 결과를 제공하는 데 중요한 요소입니다. 광범위한 상황별 속성을 제공함으로써 사용자는 위치, 부서 및 직무 역할과 같은 입력에 따라 더욱 맞춤화된 결과를 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 관련 콘텐츠를 더 빨리 검색할 수 있어 검색 시간을 단축할 수 있습니다. 

이번 출시를 통해, 최종 사용자를 위한 결과를 개인화하는 데 사용할 수 있는 광범위한 상황별 속성에 대한 지원을 제공합니다. 이 론칭은 더 깊은 컨텍스트를 위해 컨텍스트 속성을 결합하는 것도 지원합니다. 속성을 결합하면 특정 최종 사용자에게 적합한 결과를 삼각측량하는 데 도움이 됩니다.

[Update] 스레드되지 않은 Google 채팅 룸에서 채팅 기록을 제어하는 새 옵션

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/05/new-options-to-control-chat-history-in.html

▶ Google Chat 매뉴얼 : https://bit.ly/2JYo5EK
▶ Google Chat 매뉴얼(CSC-M18) 업데이트

▶ Google Workspace 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX
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스레드되지 않은 룸에 새로운 Google Chat 기록 관리 기능을 도입합니다. 이 새로운 제어 기능을 통해 관리자는 다음을 수행할 수 있습니다.

1:1 및 그룹 대화와 별도로 스레드되지 않은 룸 기록 동작을 설정합니다. 관리자는 기본 기록 상태를 켜거나 끄도록 설정할 수 있습니다. 또한 사용자가 스레드되지 않은 룸의 기본 기록 설정을 변경하지 못하도록 할 수 있습니다. 참고: 이 설정은 나사산 룸에 영향을 미치지 않습니다. 나사산 룸 히스토리가 항상 켜져 있습니다.

이는 채팅을 사용하는 조직에만 영향을 미치며, 여전히 기존 행아웃을 사용하는 조직에는 영향을 미치지 않습니다. 

[Update] Google 스프레드시트에서 차트 줄 및 채우기 스타일을 사용자 지정하는 추가 옵션

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/05/more-options-for-charts-line-and-fill-styling-google-sheets.html

▶ Google 스프레드시트 매뉴얼 : https://goo.gl/41sHhC
▶ Google 스프레드시트 매뉴얼(CSC-M07) 업데이트

계열 및 계열항목에 대한 라인 및 채우기 사용자 지정 옵션을 더 추가했습니다. 이제 다음을 수정할 수 있습니다. 

•  색 
• 불투명도 
• 선 대시 스타일 
• 선 두께 

열 모양의 차트
계열의 경우, 많이 요청되는 기능인 테두리를 추가하고 스타일을 지정할 수 있는 기능이 추가되었습니다. 

참고: 파이 차트에서는 이러한 새 옵션을 사용할 수 없지만 파이 조각 색상을 변경하고 테두리를 추가하는 기능은 이미 사용할 수 있습니다. 

이러한 새로운 옵션을 통해 중요한 데이터를 가장 잘 표시하고 시트를 사용하여 보다 효과적인 보고서를 작성할 수 있기를 바랍니다.

https://youtu.be/-KL94gVoF-E

[Update] 조직 외부의 수신인이 있는Gmail 대화에 "외부" 라벨 지정

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/04/external-label-gmail.html

▶ Google Workspace Gmail 매뉴얼 : https://goo.gl/jCNzKR
▶ Google Workspace Gmail 업데이트

조직 외부의 수신인이 포함된 전자 메일 스레드에 새 "외부(External)" 레이블을 추가합니다. 그러면 조직 외부에서 보낸 전자 메일에 응답할 때 표시되는 기존 외부 수신자 경고 배너가 추가됩니다. 

"외부" 라벨은 웹과 안드로이드 기기의 Gmail에서 볼 수 있을 것이다. iOS에서 이 기능을 사용할 수 있게 되면 업데이트를 제공합니다. 

중요 참고: 관리자는 조직에 대해 이러한 경고 레이블을 설정하거나 해제할 수 있습니다.

외부 레이블 및 경고 배너는 도메인 외부의 개인과 상호 작용할 때 나타납니다.

"외부" 라벨과 회신 경고 배너 및 라벨은 외부 메시지를 주의하여 처리할 수 있는 유용한 알림입니다. 이렇게 하면 조직 외부의 수신인과 실수로 기밀 정보를 공유하지 않도록 할 수 있습니다. 

보조 및 별칭 도메인은 "외부" 레이블 지정이 면제됩니다. 

관리자: Gmail에서 외부 수신자 경고를 설정하거나 해제하는 방법을 제공합니다. 참고: 이 설정은 "외부" 라벨과 경고 배너를 모두 제어합니다. 

https://youtu.be/Om6hBNwxv88

[Update] 많은 Chrome 탭을 검색하고 이동할 수 있는 탭 검색 기능

Google Chrome 88버전이후에서는 크롬 탭을 검색할 수 있는 검색탭(Search Tab)을 지원합니다. 탭을 많이 열고 작업하시는 분들이 사용하면 편리합니다. 88버전 이후에서만 사용할 수 있으므로 안보일 경우에는 크롬 업데이트를 진행하세요

▶ 크롬 브라우저 업데이트 방법

탭검색 기능 활성화

기능은 디폴트로 활성화되어 있지만 활성화 선택은 주소창에 Chrome://flags 를 입력하여 변경할 수 있습니다. 검색시에는 'Tab Search'로 검색합니다.

탭 검색 이용방법

 이용방법은 상단 우측의 ▼ 버튼을 눌러서 해당 탭으로 이동할 수 있습니다. 검색기능을 제공하기 때문에 탭이 많을 경우에도 효과적으로 이용할 수 있습니다.

https://youtu.be/xT96TQ1zSdQ