▶ Google 프레젠테이션 매뉴얼 : https://goo.gl/27sgTU
Google 슬라이드의 "마스터" 보기를 "테마 만들기 도구"로 바꿉니다. 이러한 변경으로 인해 사용자가 현재 테마에 맞게 글꼴, 색상 및 레이아웃 사용자 정의를 신속하게 사용자 지정하여 프리젠테이션 내내 일관된 환경을 유지할 수 있도록 하는 이점이 더 잘 전달됩니다.
최종 사용자: 보기 > 테마 작성기로 이동하여 Google 슬라이드의 테마 작성기에 액세스할 수 있습니다. .
내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/05/theme-builder-for-google-slides.html
▶ Google Workspace 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX
이제 데스크톱용 Google Drive를 회사 소유 장치로 제한할 수 있습니다. 이 기능은 이전에 베타 버전으로 제공되었습니다.
데스크탑용 드라이브(이전의 드라이브 파일 스트림)는 사용자가 Windows 및 Mac 장치의 드라이브 데이터에 쉽고 효율적으로 액세스할 수 있는 방법입니다. 이 론칭은 Google 엔드포인트 관리와 더욱 완벽하게 통합되며, 관리자가 회사 소유 기기만 사용하도록 제한할 수 있습니다. 이를 통해 관리자는 사용자가 온라인 또는 오프라인에 관계없이 필요한 파일에 안전하고 효율적으로 액세스할 수 있도록 보장하는 동시에 기기에서 회사 데이터를 보호할 수 있습니다.
[embed]https://youtu.be/ujKHR2aYYGw[/embed]
내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/05/restrict-google-drive-for-desktop-to.html
2021년 Google IO에서도 많은 신기술이 소개되었습니다. 그중 Google Workspace의 스마트캔버스(Smart Canvas)에 대한 의견입니다. Notion에서 제공하는 올인원 개념인 협업도구 워크플레이스입니다. Notion은 처음에는 에버노트를 대체하는 매모서비스로 접근을 했는데, Notion 페이스북 한국 사용자 모임에서 사용자의 경험을 보니 매모에 한정하지 않고 다양한 업무를 하고 있는 것을 발견했습니다. 업무 프로세스, 일정관리, 프로젝트관리 거기다가 홈페이지도 만들어서 사용하고 있습니다. 기존의 메모앱 애버노트 사용자를 흡수하고 구글 문서나 MS 오피스문서 사용자까지 흡수해서 거대한 팬덤을 형성했습니다.
저처럼 고정관념이 있는 사람 입장에서는 "문서는 이렇게 생기고 다른 사람에게 전달할 수 있는 단위가 있어야 해" 라는 생각때문에 Notion은 단순히 메모를 작성하는 앱이었고, 어느정도 사용해보고는 구글 워크스페이가 더 좋네 라는 생각으로 이것은 업무에 사용하기에는 커뮤니케이션이 힘들어 라는 생각으로 더 이상 사용하지 않게되었습니다. 하지만 2021 구글 IO에서는 바로 Notion의 올인원 개념이 스마트 캔버스라는 이름으로 추가가 되었습니다.
생각해보면 우리가 늘 사용하던 Google 문서에는 다음과 같은 문제점이 있었다고 생각합니다.
Notion이 나오기 전에는 이런 불편함에 대해서 전혀 신경을 쓰지 않았었고, 클라우드에서 저장되고 다른 사람과 쉽게 협업할 수 있다는 점에 MS보다 좋다라는 생각만 했었습니다. 하지만 코로나를 겪으면서 재택근무나 원격근무를 하기 시작하고 예전보다 더 많은 영상회의를 하면서 문서라는 개념보다는 콘텐츠라는 개념이 업무에 더 많이 적용이 되고, 빠른 업무 변화로 이제는 정적인 문서보다는 다른 사람과 더 빠르고 더 다양한 협업의 형태가 필요하다는 것을 느끼고 있습니다.
Google Smart Canvas를 통해서 협업의 속도는 더 빨라질 것이고 콘텐츠의 개념도 변화할 것입니다. 예를 들어서 프로젝트 기획서를 아래아 한글로 만드는 것과 구글 문서의 스마트 캔버스를 이용하는 것을 생각한다면 생산성의 차이는 몇십배에 달할 것으로 생각이 되네요. 기업 입장에서 더 많은 시간을 소통하기 위해서 투자를 하는 것은 경쟁력 약화의 결과로 나타날 것입니다.
언제 어디서나 원하는 사람과 빠르게 의견을 교환하고 현황을 파악하면서 콘텐츠를 공유하는 것은 매력적인 일이며, 콘텐츠의 재사용을 통하여 나의 소중한 시간을 절약하는 것은 새로운 업무의 디지털 전환입니다.
[embed]https://youtu.be/SDBbFETGiA4[/embed]
구글 문서는 다수의 사람이 문서를 함께 협업하기에 적당한 도구입니다. 구글 문서는 다음과 같은 장점이 있습니다.
등등 MS word와는 다른 클라우드에서 이용하기에 좋은 장점이 많습니다.
다수가 작성을 하다보면 문서의 중요변경내용을 알려야 하는 경우가 발생합니다. 예를 들어서 내용이 업데이트 되었거나 문서를 다 작성했을때 다른 사람들한테 검토를 요청할 때 등입니다. 이때 방법은 여러가지가 있으니 자신한테 맞는 방법을 찾아보세요
이메일로 알리는 것은 가장 간단하면서 효과적입니다.
이메일을 받은 사람은 해당 문서의 링크를 눌러서 바로 수정할 수 있습니다
행아웃에는 Classic, Meet, Chat 3가지가 있고, Classic은 2020년 경에 없어질 것입니다. 자세한 내용 Classic이 아닌 Chat(chat.google.com)을 이용하면 문서를 공유할 수 있습니다. Chat은 현재는 G Suite 계정에서만 사용할 수 있습니다. @gmail.com 은 사용못함
당연한 이야기이겠지만 공유가 된 사람이나 같은 조직에 있는 사람에게 가장 간단한 알림방법은 이메일로 알리는 것입니다
추가로 방법을 아시는 분은 알려주세요
내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/04/google-vault-now-supports-google-sites.html
이제 Google Vault는 새로운 Google 사이트를 지원합니다. Google Vault를 사용하여 Google 사이트에 대한 보존 정책을 설정하고, Google 사이트 데이터 검색을 수행하며, Google 사이트 콘텐츠를 내보낼 수 있습니다. 볼트를 사용하여 이미 Google Drive 파일을 보관하는 경우 사이트 파일은 해당 보류로 처리됩니다. 사이트 보존을 관리하려는 경우 사이트별 보존 규칙을 설정할 수 있습니다.
이를 통해 조직의 데이터에 대한 제어 권한이 확장되고 Google 사이트 데이터에 대한 규제 또는 법적 의무를 충족할 수 있습니다. 보존 기간 후 드라이브 보존 규칙이 데이터를 제거하도록 설정된 경우 해당 규칙에 따라 사이트가 삭제됩니다.
관리자: 지원되는 사이트 데이터, Vault를 사용하여 Google 사이트 데이터를 유지하는 방법, 드라이브 검색을 사용하여 사이트를 찾고 드라이브 내보내기 파일의 사이트로 작업할 수 있습니다.
▶ Google 문서 매뉴얼 : https://goo.gl/LmsM5a
▶ Google 문서 매뉴얼(CSC-M06) 업데이트
구글에서 새롭게 발표한 스마트 캔버스는 사람들이 쉽게 연결되고 시간과 관심을 집중하며 아이디어를 임팩트로 바꿀 수 있게 해줍니다.
몇 개월 후 Google 워드프로세서, 시트 및 슬라이드 같은 제품에 대한 새로운 기능과 기능을 발표할 예정입니다. 이러한 새로운 기능은 보다 유연하고, 상호 작용적이며, 지능적인 환경을 조성하여 Google Workspace 전반에 걸친 협업을 촉진하는 컨텐츠 및 연결을 개선합니다.
앞으로 Google 워드프로세서에서는 다음을 수행할 수 있습니다.
Google 문서에서는 사람, 콘텐츠 및 이벤트를 하나의 원활한 환경으로 연결하는 새로운 대화형 구성 요소를 추가하고 있습니다.
스마트 칩은 문서에 있는 사용자를 언급할 때 사용자의 위치, 직함 및 연락처 정보와 같은 추가 정보를 표시할 때 이미 사용할 수 있습니다. 파일 및 이벤트에 대한 스마트 칩 삽입 기능을 포함하도록 이 기능을 확장했습니다. 이렇게 하면 공동작업자가 컨텍스트를 전환하지 않고도 연관된 회의 및 사용자를 신속하게 검색하고 연결된 문서를 모두 미리 볼 수 있습니다.
또한 삽입 링크 환경이 개선되었습니다. 이제 강조 표시된 텍스트를 기준으로 드라이브 파일 또는 문서 내의 머리글 및 책갈피에 대한 지능형 제안이 표시됩니다.
또한 문서에 체크리스트를 작성하여 프로젝트를 계속 진행시키고 진행 상황을 추적하기 쉽게 할 수 있습니다.
스마트 칩과 체크리스트는 현재 롤아웃 중입니다. 테이블 템플릿, 주제 투표 테이블 및 추가 체크리스트 기능이 곧 제공될 예정입니다.
곧 있으면 체크리스트 작업 항목을 다른 사람에게 할당할 수 있습니다. 또한 이러한 체크리스트는 Google 태스크에 나타나므로, 모든 사용자가 프로젝트의 작업관리 목록에서 자신의 역할을 쉽게 관리할 수 있습니다.
향후 몇 개월 동안 다음과 같은 추가 기능을 도입할 계획입니다.
▶ Google Workspace 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX
▶ Google Workspace 관리자 업데이트
관리자는 이제 기존 또는 새로운 상황 인식 액세스 수준(context-aware access levels)을 Google 데스크톱 및 모바일 애플리케이션에 할당할 수 있습니다.
모바일 및 데스크톱 애플리케이션에 컨텍스트 인식 액세스 수준 적용
컨텍스트 인식 액세스를 사용하면 사용자의 ID와 요청의 컨텍스트(위치, 장치 보안 상태, IP 주소)에 따라 다른 액세스 수준을 설정할 수 있습니다. 이러한 정책을 데스크톱 앱용 Google 드라이브 또는 모바일 브라우저에서 Gmail을 사용하는 것과 같은 다른 Google Workspace 진입점으로 확장하면 관리자는 사용자가 Workspace 리소스에 액세스할 수 있는 방법, 시기 및 위치를 더 효과적으로 제어할 수 있습니다.
시작 중
관리자: 이 기능은 기본적으로 꺼져 있으며 액세스 수준을 할당할 때 도메인, OU 및 그룹 수준에서 활성화할 수 있습니다. 도움말 센터를 방문하여 상황 인식 액세스, 상황 인식 액세스 수준 만들기 및 앱에 액세스 수준 할당에 대해 자세히 알아보십시오.
