2019년 10월 28일 월요일

[Admin] Google Vault이 도메인내 모든 email을 저장확인 방법

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/10/gmail-vault-comprehensive-mail-storage.html

▶ Google G Suite 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX
Google G Suite 관리자 매뉴얼(CSC-M16) 업데이트
▶ Google Vault : http://bit.ly/31SWKKI

G Suite에서는 학교나 회사 도메인내에서 송수신되는 사용자의 모든 이메일은 아카이빙됩니다. 또한, 도메인에서 주고받는 모든 메시지(아래 참고)를 함께 아카이빙하기 위해서는 '통합메일 저장용량'을 활성화하세요.
  • Calendar—초대메일, Desktop Calendar에서 발송되는 메시지
  • Drive—Drive 공유할 때 전달되는 메시지.
  • Google Docs, Sheets, Slides, and Drawings—첨부될 때 보내지는 메시지
  • Forms—폼에 포함되는 이메일 메시지
  • Keep—메모를 공유할 때 이메일 메시지
또한, Gmail이 아닌 이메일 서버로 메일을 다시 라우팅하는 조직에서 Vault에 저장할 때도 사용할 수 있습니다. SMTP 릴레이 서비스도 설정할 수 있습니다.

설정방법

Apps > G Suite > Gmail > Advanced settings.에서 통합메일 저장용량을 활성화합니다. OU 단위별로도 사용할 수 있습니다.

주의사항

몇가지 예외사항은 아래 사이틀 확인하세요

2019년 10월 27일 일요일

[뉴스레터] 10월 4째주 뉴스레터


교육분야에서 미래형 수업의 시도가 많습니다.


AI 관련
중국의 안면인식은 다양하게 활용되고 있습니다. 감시사회가 되어가는 거 같습니다.

게임 그래픽 카드로 유명한 NVIDIA가 AI 분야에서도 앞서나가고 있습니다. 바라보기만 하면 반응합니다.

 클라우드 업데이트
 .new 도메인으로 빠르게 정보를 등록하세요
콘텐츠를 빠르게 만들 수 있는 URL .new https://cloudservicecody.blogspot.com/2019/10/url-new.html

돈내고 Skype나 meet 사용해도 말리지는 않습니다. G Suite Hangout Meet에서는 100명이 사용할 수 있습니다
[Update] Hangout Meet 동시 참가자 수 증가 https://cloudservicecody.blogspot.com/2019/10/update-hangout-meet.html

30초 사용법
ICT사진 배경없애고 Slide에 사용하기https://youtu.be/tvf7aY_4-IM
Admin도메인 전체 인원 추가하여 메일링 리스트 만들기https://youtu.be/ZYul1Z3qFUA
Form도메인 계정에서 설문지 만들고 QR Code로 배포하기https://youtu.be/Q2A4UPz66tU
SlideSlide 발표할때 마리텔처럼 QA 채팅창 사용하기https://youtu.be/PPW2SoriZnI
Account회사, 학교에서 클라우드 서비스 가입할 때에는 공용메일 이용https://youtu.be/mfAf22LKHlI
Admin회의실 리소스 등록하고 캘린더로 관리하기https://youtu.be/kpXiRGAPtKc
Chromenew 도메인으로 빠르게 입력화면으로 이동하기https://youtu.be/GNihtrXq7LE

관련콘텐츠
[조튜버] 맛있는 길거리 음식 만드는 영상 소개 채널 https://youtu.be/wLXhyrzeGBM

2019년 10월 25일 금요일

[Update] Hangout Meet 동시 참가자 수 증가

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/10/host-hangouts-meet-meetings-with-up-to-250.html

▶ Google G Suite 사용 Limit 정리 http://bit.ly/2WgjzGU
▶ Google G Suite 행아웃 매뉴얼 : https://goo.gl/j46nQK
Google G Suite 행아웃 매뉴얼(CSC-M11) 업데이트



Hangout Meet의 동시 참가자 수가 50명에서 250명/150명/100명으로 증가했습니다. 버전별로 참석할 수 있는 인원수가 다르니 아래를 참고하세요

학교에서도 대부분의 수업에서 사용할 수 있습니다.
  • Enterprise: 250명
  • Business: 150명
  • Basic/Education: 100명
  • Live stream Hangouts Meet meetings 10만명
※ 업데이트는 2019년 10월 말부터 진행됩니다.

2019년 10월 24일 목요일

콘텐츠를 빠르게 만들 수 있는 URL .new

Google Docs, Spreadsheet, Slide, Forms, Sites 등을 URL만 입력하면 바로 이용할 수 있습니다.


Google Doc: doc.new, docs.new or, documents.new
Google Spreadsheet: sheet.new, sheets.new, spreadsheet.new
Google Slide: slide.new, slides.new, deck.new, presentation.new
Google Forms: form.new, forms.new
Google Sites: site.new, sites.new, website.new
Google Calendar Event : cal.new
Google Keep : keep.new
Google Meet : meet.new

추가로 다음과 같이 이용합니다.

  • Playlist.new: Create a new playlist to add songs on Spotify.
  • Story.new: Write about what matters to you on Medium.
  • Canva.new: Create beautiful designs with your team.
  • Webex.new: For an easy, fast, and secure way to start your personal meeting room from any browser, try this shortcut from Cisco Webex.
  • Link.new: Instantly create trusted, powerful, recognizable links that maximize the impact of every digital initiative using Bitly.
  • Invoice.new: Create, customize and send customer invoices directly from the Stripe Dashboard. 
  • Api.new: Prototype and launch your ideas for new Node.js API endpoints with this shortcut from RunKit.
  • Coda.new: Simplify your team’s work with a new doc that combines documents and spreadsheets into a single canvas.
  • Music.new: Create personalized song artwork for OVO Sound artist releases, pre-save upcoming music, and play the latest content with a single click.

2019년 10월 20일 일요일

[뉴스레터] 10월 3째주 뉴스레터

기차역에 가면 젊은 사람은 스마트폰으로 좌석을 예매하고 시니어들만 창구에 줄서서 입석을 삽니다. 디지털 격차는 금융에서 차이가 벌어지고 있습니다. 어렵더라도 시도해보고 사용하려고 노력해야 디지털 격차를 줄일 수 있습니다.


AI 관련
Google I/O에서 발표한 Pixel Phone에는 음성 라이브 캡션 기능이 있습니다. 이러다가 모든 음성도 모두 아카이빙하려고 할거 같네요.
Live caption 기능이 있는 Google Pixel 4 https://youtu.be/v8cLk2W3vY8

큐브도 AI가 할 수 있어요
Solving Rubik’s Cube with a Robot Hand https://youtu.be/x4O8pojMF0w

스마트워크
협업은 왜 필요하고 스마트워크는 새로운 개념  https://youtu.be/JWS3vZWbB3U
디지털 격차의 문제점과 페이 서비스로 4500원 받으세요 https://youtu.be/4eMPHv_Z8Tw
조코디의 스마트워크 세상 스마트하게 회의하기 https://youtu.be/83EQXyQ6e0U

30초 사용법
Drive협업을 위한 공유 드라이브 만들고 멤버 권한 세팅하기https://youtu.be/8j9OofkNbvs
YouTubeClassroom에서 광고없이 YouTube 보기https://youtu.be/3Qs12bXmYI4
CalendarInvite된 이벤트 참석자들에게 메시지 쉽게 보내기https://youtu.be/9Ks7ZM8jZeA
Gmail아침마다 Gmail 분류탭에서 이메일 삭제하기https://youtu.be/bQ_wbwgBBmU
HangoutPC에 Hangout Chat 설치해서 사용하기https://youtu.be/R--XU9twEX0
SpreadSheetGoogle Chart API 사용해서 QR code 자동으로 만들기https://youtu.be/2mrgH1j-dT8
Form설문지 결과를 슬라이드에 차트로 연결해서 보여주기https://youtu.be/pVxgYXMYYLQ

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2019년 10월 14일 월요일

[Update] 슬라이드 발표시 캡션 크기와 위치 변경하기

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/10/more-caption-options-slides.html

▶ Google 프레젠테이션 매뉴얼 : https://goo.gl/27sgTU
Google 프레젠테이션 매뉴얼(CSC-M08) 업데이트

※ 2019년 11월 기준 캡션은 영어만 제공합니다

Google 슬라이드로 발표시 발표자의 영어 캡션을 자동으로 생성해서 원하는 위치에 크기로 보여줄 수 있습니다. 영어 발음이 다를 경우에 청중들이 보다 쉽게 발표내용을 이해하는데 도움이 됩니다. 발표장의 환경과 청중의 나이를 고려해서 위치와 크기를 조정하세요.


[뉴스레터] 10월 2째주 클라우드 서비스 뉴스레터

안녕하세요. 조코디입니다.

여러분은 YouTube콘텐츠를 좋아하면서 여러분은 어떤 콘텐츠를 생산하고 있나요? 경쟁력 향상을 위해서 디지털 마케팅이 필요합니다.


업데이트 소식
스마트워크의 단점과 디지털 트랜스포메이션 도입시 고려사항  https://cloudservicecody.blogspot.com/2019/10/blog-post.html 
경쟁력강화를 위한 디지털 마케팅 교육 과정 https://cloudservicecody.blogspot.com/2019/10/blog-post_13.html

AI 뉴스/정보
시각장애인을 위해서 Google Maps에서 음성안내를 제공합니다.
Detailed Voice Guidance Comes to Google Maps  https://youtu.be/7PEbPYy56XI 

조코디의 스마트워크 세상
[조튜버] 아저씨들이 좋아할 아저씨취향의 먹방 채널 소개  https://youtu.be/IA5jOcPYcic

30초 배우기
Docs구글 문서에 댓글쓰고 확인하기https://youtu.be/yqozVfprSR4
Gmail중요한 메일은 비밀모드로 만료일을 설정하세요https://youtu.be/nvhFwIdeGYA
Photo스마트폰 구글포토앱으로 과거 추억 즐기기https://youtu.be/abhR8nWqYmA
CalendarGoogle Calendar Event 새로운 시간 제안하기https://youtu.be/W1P73_cAdHg
SiteClassroom 과제 일정을 사이트에 게시해서 학부모들이 쉽게 확인하기https://youtu.be/08LdIchivUk
Chrome세로 점3개 메뉴의 한글이름은 무엇일까요 더메점https://youtu.be/PIQp9GmLMdw
ICT더메점(Ξ) 점세개 특수기호 쉽게 찾는 팁https://youtu.be/Jn4ulG4LJ_0
ClassroomClassroom에서 문서 템플릿을 학생에게 과제 부여하기https://youtu.be/MT73u_lVoJI

2019년 10월 13일 일요일

[Update] Google Sheets의 Goal Seek add-on

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/10/goal-seek-addon-sheets9.html

▶ Google 스프레드시트 매뉴얼 :  https://goo.gl/41sHhC
▶ Google 스프레드시트 매뉴얼(CSC-M07) 업데이트

Goal Seek은 특정한 결과값을 얻으려면 입력해야 하는 값을 분석하여 출력하는 기능으로 Excel의 데이터 가상분석 기능 중 ‘목표 값 찾기’와 동일한 기능입니다. 일반적으로는 입력된 데이터를 수식을 통해 결과값을 출력하지만 Goal Seek을 사용하여 결과값을 미리 지정하여 이 결과값이 나오려면 얼마의 값을 입력해야 하는지 분석할 수 있습니다.
Google 스프레드시트용 Goal Seek Add-on은 G Suite Marketplace에서 다운로드하여 설치할 수 있습니다 .
설치 후 [부가기능 > Goal Seek] 메뉴에서 해당 Add-on을 호출할 수 있습니다.

▶ Goal Seek 사용매뉴얼 : [CSC-T28] Goal Seek 기능


스크린샷이(가) 표시된 사진

자동 생성된 설명

경쟁력강화를 위한 디지털 마케팅 교육 과정


여러분은 어떤 콘텐츠가 재미있고 자주 이용하시나요? 그럼 그 콘텐츠를 제품, 서비스 마케팅, 회사업무, 교육활동에 사용하고 있나요? 사용하지 않는다면 여러분이 만든 콘텐츠를 사람들이 많이 보지 않겠네요. 디지털, 클라우드 세상입니다. 사람들이 원하고 재미있어하는 콘텐츠를 만들어서 많은 사람들이 사용하는 플랫폼에서 마케팅 및 업무에 활용해보세요. 어렵지 않습니다. 조코디가 도와드립니다. 디지털 마케팅 이제는 누구에게나 모든 업무에서 필요한 역량입니다.
- 일시 : 10/26 13:30~17:30, (4시간)
- 장소 : 신도림역 디큐브아카데미 15층
-교육비 : 5만원 -> 3만원(오픈 할인가)



사전에 YouTube에 3개의 동영상을 등록하고 참여하세요. 동영상이 없으면 수업의 효과가 떨어집니다.1. 본인 소개2. 소개하고 싶은 서비스3. 기타 자유 주제한가지 동영상에는 본인의 얼굴이 크게 전체적으로 모든 시간에서 나와야 합니다.


스마트워크의 단점과 디지털 트랜스포메이션 도입시 고려사항


스마트워크는 때와 장소에 상관없이 일하는 것이 아니다. 요즘처럼 52시간 근무제에서는 큰일 날 소리이다. 그보다는 낭비되는 시간을 줄이는 방향으로 이해를 해야 한다. 그동안 업무는 이렇게 해야해라고 생각했고 아무런 생각없이 하던 수많은 비효율적인 업무들... 관련도 없는 사람 회의에 들어오라고 해서 이사님의 폭풍 정신교육 후에 회의는 결정사항도 없이 끝나고, 메일에 파일 첨부해서 수많이 생산되던 문서. 일단 출력부터 하던 우리의 습관, 회의시간 정하려고 수많이 하던 전화... 회의에 참석하는지 물어봐야 하는 수많은 전화질...

부가적으로 이런거만 줄여도 시간이 많이 줄어들지만 가장 좋은 것은 회사 문서를 문서중앙화 개념이 아니고 찾기 쉽게 검색 잘되는 검색엔진으로 찾아서 업무에 활용하는 것이 가장 좋다. 참고하시길...

하지만 이렇게 좋은 스마트워크에는 단점이 없을까?
불필요한 시간을 줄이다 보면 기존에는 메일보내고 3시간 뒤에 피드백이 오는 것이 2분만에 돌아오고, 점심먹고 오후에나 할려고 했던 일을 지금 바로 다시 해야 하고, 전화해서 물어보던 것들이 행아웃으로 바로 물어보고, 많은 조율을 해야 하는 회의시간에 대한 결정이 순식간에 진행되어 2시간 후에 한다고 메시지가 오고, 작성한 문서에 수많은 코멘트가 쌓이다 보면 업무 진행 속도가 빨라진다. 즉, 회사생활 10년, 20년 동안 하던 업무속도보다 2~3배 빨라지면 당황을 하게 된다. 이렇게 몇개월만 하고 나면 내가 마치 회사라는 큰 시스템에 하나의 부분이 된거 같기도 하고 어떨때는 장도화 봇이 친구처럼 느껴질 수도 있다.

개개인들이 이렇게 빠르게 업무를 한적이 없었다. 일이 많아서 늦게까지 일하는 것은 잘하지만 많은 일을 빠르게 처리했던 경험은 부족하다. 전체 프로세스에 맞춰 빠르게 결정을 하고 바로 피드백을 주다보면 생각의 시간이 부족하게 된다. 스마트폰에서 수시로 울리는 알람은 나중에는 스마트폰을 처다도 보기 싫게 만든다. 내가 지금 뭘 하는지 멍해지기도 한다. 과거에는 많이 진행해야 3~4가지 업무였는데 스마트워크로 일이 다양해지다 보니 10가지 업무를 한꺼번에 처리하기도 한다. 머리 속이 온통 뒤죽박죽이다. 기계라면 가느아지만 사람에게는 벅차다.

모든 업무에 스마트워크를 적용할 수도 없지만, 디지털 트랜스포메이션을 진행할 때도 단계적으로 진행을 해서 조직의 거부반응을 줄여야 하고 사람들의 업무 페이스도 점차적으로 올려야 한다. 달리기도 갑자기 빨리 달리면 족저근막염, 고관절, 무릅 등 부상의 위험이 있듯이 조직에서도 적절한 페이스 조절이 필요하다고 생각한다.

2019년 10월 6일 일요일

[뉴스레터] 10월 1째주 뉴스레터

업데이트 소식
휴대전화도 멋있게 통화하세요.다크 모드
Android Google Voice(휴대전화) Dark 테마 지원  https://cloudservicecody.blogspot.com/2019/10/android-google-voice-dark.html  


30초 사용법
30초에 배우는 사용법
YouTubeYouTube 다크 모드Dark Mode 세팅방법https://youtu.be/ww6ZoOj8tIk
YouTube다크모드 사용이유와 Drive 다크모드 세팅하기https://youtu.be/JLnxUSlwmek
SpreadSheetMS 엑셀파일을 구글 스프레드시트 문서로 변환하기https://youtu.be/gmwRfbtNP-Q
ClassroomClassroom에서 수업만들고 시작하기교사용https://youtu.be/FzXJ_TNs9ME
Chrome안전한 시크릿 브라우저 사용하기https://youtu.be/xb7K2Ja3cd0
SmartphoneGoogle Voice전화통화 다크모드 설정하기https://youtu.be/DzVvUYDdEEg
ClassroomClassroom 수업 명단만들기https://youtu.be/vPFq1x5wCxI
TaskTask 일정 Calendar에 자동 등록하기https://youtu.be/Qz0pppYbPjc
Docs구글 문서에 댓글쓰고 확인하기https://youtu.be/yqozVfprSR4

조코디의 스마트세상
마인드맵 쓰신다면 Milanote를 꼭 확인해보세요
비주얼 아이디어를 정리하기 좋은 Milanote https://youtu.be/U89wV0_7pLQ

Iaas, PaaS, SaaS를 비교했습니다. 아직도 카스드세요? 이제는 클라우드
빠른 디지털 전환을 위하여 클라우드를 사용해야 합니다. https://youtu.be/pDqDLIifD8w

구글의 Classroom은 회사에서도 직원교육용으로 사용하면 좋습니다.
구글의 Classroom은 어떤 점이 좋은가? https://youtu.be/e9Yxnp0hXWs

2019년 10월 2일 수요일

Android Google Voice(휴대전화) Dark 테마 지원

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/10/dark-theme-voice-android.html


최근에 많은 인기를 얻고 있는 다크모드(Dark Mode)가 Android 폰의 Google Voice(휴대전화)에서 제공됩니다.

세팅방법은 Google Voice(휴대전화) > 설정 > 표시옵션 > 어두운 테마 선택입니다.


https://youtu.be/JLnxUSlwmek