Google G Suite을 이용한 교육부가 제시하는 원격수업 방법

3월 27일 교육부에서 발표한 원격수업 방법입니다. 교육부에서는 원격수업으로 4가지의 유형을 제시했습니다. ▶ 교육부 원격수업 링크

교육부가 정의한 원격수업 

본 기준에서 사용하는 원격수업이란, 교수-학습 활동이 서로 다른 시간 또는 공간에서 이루어지는 수업 형태를 의미함
 - 원격수업은 수업의 공간적 특성 및 시간적 특성을 기준으로 동시적 원격수업 및 비동시적 원격수업으로 구분 가능
 - 본 기준에서는 실시간 화상 교육 등 동시적 원격수업 또한 원격수업으로 정의

기준의 적용범위

2020.4.6.수업개시 이후 코로나-19 감염병 상황 등으로 인해 출석(집합)수업이 곤란하여 한시적으로 원격수업을 실시할 경우에 적용

원격수업 유형

  ① 실시간 쌍방향 수업
  ② 콘텐츠 활용 중심 수업
  ③ 과제 수행 중심 수업
  ④ 기타 교육감 또는 학교장이 별도로 인정하는 수업

실시간 쌍방향 수업

▶  수업 관련자료 : https://sites.google.com/cloudservicecody.com/remoteclass/twoway

콘텐츠 활용 중심 수업

▶  수업 관련자료 : https://sites.google.com/cloudservicecody.com/remoteclass/learning

교육안내

https://sites.google.com/cloudservicecody.com/remoteclass/education
교육신청 링크 : bit.ly/onlineedu2020

출처 : remoteclass.site

[YouTube] https://youtu.be/4iEeLtYKxWg

[Update] 파일이나 폴더의 드라이브 바로가기 만들기

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/03/shortcuts-for-google-drive.html

▶ Google 드라이브 매뉴얼 : https://goo.gl/eYBX47
▶ Google 드라이브 매뉴얼(CSC-M04) 업데이트

드라이브 바로 가기를 사용하면 중복되는 컨텐츠를 쉽게 구성해서 원하는 폴더에서 쉽게 이용할 수 있습니다.

바로가기(Shortcuts)는 다른 폴더나 드라이브, 공유 드라이브에 저장되어 있는 콘텐츠 포인터입니다. 예를 들어 단가표라는 것은 프로젝트마다 사용합니다. 이동하기 번거롭기 때문에 복사해서 사용하는 경우가 많은데 그 때 문제점은 단가를 변경하게 되면 변경된 내용이 반영이 안되어서 업무에 실수가 생길 수 있습니다. 이런 경우에는 드라이브 별표 표시를 해서 사용하기도 하지만 이것도 매번 이용폴더에서 벗어나기 때문에 불편합니다. 이럴 때 바로가기를 사용하면 편리합니다.

바로가기 조회나 공유 권한

바로가기는 해당 폴더나 드라이브에 권한이 있는 사용자에게 보여집니다. 바로가기가 보여진다고 하더라도 해당 콘텐츠에 권한이 없으면 열 수 없습니다.

다중 위치에 나타나는 파일과 폴더 단순화

드라이브 전체에서 참조 파일을 관리하고 볼 수있는 일관된 환경을 만들기 위해 '내 드라이브에 추가'옵션을 '드라이브에 바로 가기 추가'로 변경했습니다.

대학교 온라인 수업 완벽 대비 강의

클라우드 환경에서 온라인 수업을 완벽하게 대비할 수 있는 강의입니다.

신청하세요 총장님, 교수님 전문입니다

코로나 19로 많은 기업에서는 재택근무를 하고 있고 학교는 아직 개학도 어렵습니다. 개학을 했어도 온라인 수업으로 진행을 하고 있습니다. 이번 기회가 우리 사회를 많이 변화를 시킬 것이고 미래에 대한 준비를 시키는 계기가 됙 것입니다. 교육 패러다임을 바꾸고 디지털 시대의 학생들에게 더 좋은 교육환경을 위하여 이제는 학교도 변신해야 할 때입니다. 학교의 시스템을 클라우드로 전환하고 교수님, 선생님의 디지털 역량을 높여서 다 다양하고 재미있는 수업 및 교육환경을 만들어야 겠습니다.
설문지 주소 : bit.ly/onlineedu2020
설명 문서 : bit.ly/2020gsuiteedu

아래 내용을 작성해주시면 연락드리겠습니다.

새로운 Groups를 경험하세요 Beta 서비스 오픈

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/03/new-google-groups-beta.html

올해 말에 새로운 그룹스(Groups) 인터페이스로 병경됩니다. 미리 사용해 보고 싶은 분은 다음 Beta 프로그램에 참여하세요. 관리자만 apply for the beta. 

신청서 작성전에는 추가 세부사항을 꼭 주의깊게 읽어보세요. 현재 Groups중 Beta에서 제공하지 않는 기능이 있습니다. 만약에 이 기능을 회사나 학교에서 사용하고 있다면 신청하지 말고, 향후 변경시에 대비해야 합니다.

가장 눈에 띄는 점은 현대식, 새로운 모습과 조작방법입니다. 마치 Gmail처럼 직관적인고 스트림형태입니다. 

• 협업 박스(Collaborative inboxes)
• 태그와 카테고리
• 새로운 그룹스에 대한 Mobile 지원
• Groups 소통시 환영인사
• 중재된 메시지에 액세스

새로운 그룹스를 사용하다가 언제든지 기존 Groups로 돌아갈 수 있씁니다. 상단의 'Visit classic Google Groups' 메뉴를 이용합니다. 

추가사항

전체 버전에 출시는 G Suite Updates blog를 참고하세요

새로운 Google Groups에서 기존 기능 중 없어지는 기능

• 공동작업 받은편지함 : 공동 작업받은 편지함 만들기, 주제 할당 및 그룹 유형 변경을 공동 작업받은 편지함과 같은 공동 작업받은 편지함 기능 사용
• 메시지 관리 : 조회하고 포스팅되기 전에 승인 또는 블록처리. 메시지 관리를 계속 사용하기 위해서는 Classic Groups 사용. 새 그룹에서는 메시지 관리 기능을 사용 또는 사용 중지 할 수 있지만 Classic Groups만 메시지를 관리 할 수 있습니다.
• 공유 라벨 : 태그 및 카테고리를 대체. 라벨은 사용할 수 없음
• 멀티 도메인 : 멀티 도메인에서 그룹스를 생성하거나 찾기
• 모발 지원 : 그룹스 UI는 모바일 용으로 개선
• 제거된 사용자 : 그룹에서 사람들을 금지하고 금지 된 사람들을 봅니다.
• 환영 메시지 : 그룹 대화 위에 나타나는 그룹 환영 메시지를 보거나 추가 또는 변경합니다.
• 전체 세팅 : 모든 그룹에 적용되는 환경 설정 및 설정보기 또는 변경
• 구독관리 : 가입 관리 및 스팸으로 표시된 대화보기를위한 대시 보드
• 그룹 메시지 자동 회신 및 바닥 글 미리보기 : 그룹 메시지에 자동 회신을 설정하고 그룹 메시지의 바닥 글을 미리 보기
• 기본 그룹 역할 : 기본 그룹 역할의 이름 또는 설명 (소유자, 관리자 및 구성원)을 편집합니다. 기본 그룹 역할을 편집하려면 클래식 그룹을 사용

원격수업을 위한 Hangout Meet 개선사항들

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/03/hangouts-meet-edu-updates.html

구글은 2020.07.01까지 코로나19로 인한 원격수업을 하는 교육자와 학생 그리고 재택근무자를 위하여 을 위하여 Enterprise에서 제공하는 기능들을 모든 G Suite 계정에 제공하고 있습니다. 관련내용

Hangout Meet를 이용하여 원격수업을 하는 교사와 학생의 몇가지 개선을 진행중입니다. 교사는 화상수업시 학생에 의해서 조용히하거나 미팅에서 떠날 수 없음
G Sutie for Education 버전과 G Suite Enterprise for Education에만 적용됨

미팅 개설자와 캘린더 소유자만이 미팅 참여자를 조용하게 하거나 내보낼 수 있음
미팅을 떠난 이후에는 미팅 코드나 닉네임으로 다시 방문이 불가능함

추가적으로 개선된 부분 

• 개선된 미팅 조작 방법 : 교육고객에서는 미팅 개설자, 캘린더 소유자, 하드웨어 디바이스만 참여자를 조용히 하거나 내보낼 수 있음. 이 기능은 미팅 개설자 또는 수업 캘린더 소유자인 교사를 학생이 음소거하거나 내보내지 못하게 하는 기능 자세한 설명서
• 수업코드(닉네임)을 이용한 교사의 조작 : 수업코드가 부여된 미팅에서 모두 나간 다음에는 참석자는 해당 수업코드(닉네임)으로 다시 들어올 수 없음 2020.03.19 부터 적용중

          - g.co/meet/nickname 입력하여 입실
          - meet.google.com 접속 후 수업코드 입력으로 입실
          - Meet App에서 수업코드로 개설시

       --> 이 기능은 교사가 미팅룸을 떠난 다음에는 학생은 교사없이 재 입장 못하게 함

•  학생이 영상회의 개설 못하게 세팅하기 

[YouTube] https://youtu.be/P1z0QbdDy00

적용시기

• 모든 G Sutie for Education 버전과 G Suite Enterprise for Educatione 에 적용중 2~3주 예상

적용대상

• 모든 G Sutie for Education 버전과 G Suite Enterprise for Education 
• G Suite Basic, G Suite Enterprise, G Suite Business and G Suite for Nonprofits customers 해당 안됨

[시작하기] Google G Suite 첫 사용자를 위한 가이드

본 포스팅의 URL : http://bit.ly/처음GSuite

사용가이드 : 하단 '체크리스트복사'를 클릭하면 문서가 복사됩니다 현재 사용하는 구글 계정으로요. 그 다음에 하나씩 확인하시면서 세팅하는 방법입니다. Self paced Learning입니다. 동영상 꼭 시청하고 시작해주세요.

Google G Sutie(for Education)은 구글에서 제공하는 협업서비스로 클라우드 컴퓨팅 생산성 및 협업 소프트웨어 도구, 소프트웨어 모음입니다. 국내외 많은 기업/스타트업/대학교에서 협업도구로 사용하고 있으며, 안전한 데이터 관리와 임직원/학내 구성원간의 빠른 소통에 도움이 됩니다.

1. 이해를 위해서 우선 아래 내용을 시청하세요

▶ 학교 협업을 위한 Google G Suite for Education 플랫폼 설명

▶ 1시간짜리 Google G Suite for Education 설명

Google G Suite 소개 - 개념 및 구성내용 https://youtu.be/tkxqhoHUHK4 Google G Suite 소개 - 서비스1 https://youtu.be/TMw70TlLf58

2. 계정 신청을 안 했다면 신청받은 링크로 학교계정을 신청하세요.

3. 학교계정 세팅을 진행합니다. 학교 계정 사용은 브라우저 로그인 형태로 이용합니다.

   --> 학교 계정으로 브라우저 로그인 실행

브라우저 로그인을 한 후, 학교 계정에서 다음 문서를 복사해서 단계별로 진행 후 체크해고 완료되면 PDF로 저장해서 학교 구글코디에게 보내주세요. 아래 링크를 클릭하면 문서가 복사됩니다. 

학교사용자는 첫번째 Sheet, 기업사용자는 두번째 Sheet를 사용하세요

(★체크리스트복사★)  링크 : 학교계정 발급후 기본적인 세팅내용(학교 계정으로 로그인 후)

궁금한 것이나 모르는 것은 학교코디(googlecody@학교도메인) 에게 연락(이메일, 행아웃)하세요

Google Meet를 이용하여 화상회의에 참여하는 4가지 방법

Google Hangout Meet를 이용하여 화상회의에 참석하는 방법은 다양합니다. 상황과 회의 내용에 따라서 참여방법을 결정해서 회의를 진행하세요

1. 캘린더에서 일정 만들기

 구글 캘린더에서 이벤트(일정)을 만들고 상대방을 초대하면 화상회의방이 만들어집니다. 특정 시간에 알람이 울리면 해당 이벤트의 링크로 참여할 수 있습니다.

2. Meet에서 회의코드 닉네임 만들기

Hangout Meet(meet.google.com)에서 바로 화상회의방을 만들어서 참석합니다. 회의코드나 닉네임은 4번째 링크로 이용할 때 사용합니다.

3. Hangout Chat에서 영상회의 추가하기

채팅으로 소통하다가 필요하면 바로 영상회의방을 만들 수 있습니다.

 4. URL 링크로 만들기

2번에서 만든 회의코드나 닉네임을 이용하여 URL을 만들어서 배포합니다. g.co/meet/회의코드 URL을 만들면 바로 전달하기 좋습니다.

[YouTube] https://youtu.be/uOHw3S0WIz0

바이러스보다 무서운 가짜정보(뉴스)

요즘에 SNS의 발전으로 정보 생산도 빠르고 유통도 번개와 같습니다.

코로나19 바이러스의 파괴력보다 사람이 만드는 거짓 정보가 더 무서울 수 있습니다.


1. 정부에서 지원하는/개발하는/의뢰한 앱이다
  --> 앱을 제작한 곳은 대한민국정부인지 확인하세요. 정부에서 앱을 만들지 않습니다.
        앱을 잘못 설치하면 개인정보 유출로 이어집니다.

2. 마스크를 싸게 파는 사이트
 --> 대부분 회원가입을 유도하여 개인정보, 패스워드를 훔쳐가는 사이트입니다.
        불필요한 회원가입을 요구하면 의심해야 합니다.

3. 카톡, 밴드 등의 정보들
  --> 경험상 90% 이상이 거짓이거나 출처를 알 수 없는 글들입니다.
        이런 글은 읽고 참고만 하시고 다른 밴드나 카톡에 업로드 하면 안됩니다.
        거짓정보 유통에 대한 법률이 아직 국회에 계류중이나 상황에 따라서는
        업무방해죄로 처벌받을 수 있습니다. 외국에서는 거짓뉴스의 처벌이 무겁습니다.

   --> 유통을 하고자 할 경우에는 팩트 체크를 꼭 하고 하세요.
          서울대 팩트체크 사이트 : http://factcheck.snu.ac.kr/

[YouTube] https://youtu.be/VAc5BI-YMNA

[뉴스레터] 교육영상 제작 방법 및 코로나 마스크 관련 해킹에 조심하세요

1. 한시적으로 Meet의 Enterprise 기능이 풀렸습니다. ~20.7.1

https://cloudservicecody.blogspot.com/2020/03/19-google-meet.html 

2.  온라인 수업 자료 만드는데 참고하세요

https://cloudservicecody.blogspot.com/2020/03/blog-post.html 

3.  이메일이 많아지면 찾기 어렵습니다. 검색 칩(Chips) 기능이 업데이트 되었습니다.

https://cloudservicecody.blogspot.com/2020/03/update-chips.html 

4.  코로나 정보는 여기서

https://cloudservicecody.blogspot.com/2020/03/update-chips.html 

5. 약국 마스크 파는 곳 --> 이상한 앱 설치를 유도하는 사회적 해킹 공격이 예상됩니다. 네이버 지도 앱이나 구글 지도 앱을 이용하세요

https://youtu.be/b0KD1zIchuk

6. 마스크 판매로 위장한 피싱사이트 

https://youtu.be/9l2VweX_pSE

30초 사용법

Drive	자주 사용하는 문서, 폴더 중요 문서함에 고정하기	https://youtu.be/1uLTFFmaNww
Chrome	YouTube MS IE 지원 종료(2020년 3월부터)	https://youtu.be/3XZPeceRtIc
Photo	페이스북 사진도 구글포토에 저장하기	https://youtu.be/Z7ieSeBwBjM
Docs	영문 PDF 문서 번연하는 2가지 방법	https://youtu.be/t2fz085ma0w
Calendar	네이버 캘린더에서 Google 캘린더 일정 확인하기	https://youtu.be/Qrwc79cg3cg
ICT	다양한 SNS 채널 구독하는 방법	https://youtu.be/62Dl7MbY_Mk
ICT	파워포인트 설명을 녹화해서 영상만들기	https://youtu.be/Up4Cj6n8_P0
Gmail	Gmail 검색 칩(Chips)를 이용한 빠르고 정확한 이메일 찾기	https://youtu.be/8IZGc5AYgUY
YouTube	영상자료에 사용할 저작권없는 무료 음악 다운받기	https://youtu.be/QCubWl0dw-c
Hangout	Google Meet 실시간 스트림 사용하기	https://youtu.be/epXg42RYpow
Hangout	Google Meet 회의, 수업 녹화하기(Enterprise)	https://youtu.be/PGYoGKoGUi0
SpreadSheet	스프레드시트 내 특정셀로 이동하는 링크만들기	https://youtu.be/Rb5BQZJ6T6E
ICT	학교계정으로 페이스북 계정 만들고 공식 페이지 만들기	https://youtu.be/HPf7HF0md08
ICT	인스타 가입하고 PC에서 사진올리기	https://youtu.be/sycpINFUUDg
ICT	내가 사용하는 패스워드는 얼마나 안전한가	https://youtu.be/Tua_AFhEJIE
ICT	네이버 지도에서 약국 마스크를 찾으세요	https://youtu.be/b0KD1zIchuk
Classroom	학교 Classroom에 외부인 초대하기	https://youtu.be/0dQGyhgbHy4
Hangout	Google Meet 녹화기능, 스트리밍 활성화하기	https://youtu.be/hXNJxrzJ9fo

관련콘텐츠

1. 학교나 회사에 YouTube 실이 있어야 합니다.

https://youtu.be/IljupfBP53I

2. 디지털 시대에 사람 판단은 신언유판

https://youtu.be/lmPYH3uXHBM

3. 파워포인트 녹화기능

https://youtu.be/cQv5Yr7oFyU

4. 슬라이드쇼 기능을 이용한 녹화기능

https://youtu.be/Duh5dxdEgX0

5. 이제는 전화나 방문대신 디지털 관심을

https://youtu.be/emVc1PVwMqg

6. 행아웃 사용하기 설명서

https://youtu.be/Y3AkNQbbyNI

코로나19 사태로 임시적으로 Google Meet 녹화 및 스트리밍 기능 사용가능

최근 코로나19 사태로 구글에서 임시적으로 20.07.01 까지 Enterprise 버전에서 제공하던 Google Meet의 녹화기능과 스트림기능을 제공합니다. 또한, Meet 회의 동시 참여자수도 250명까지 참여할 수 있습니다.
관련내용 : https://cloudservicecody.blogspot.com/2020/03/20200701-hangout-meet-g-suite.html

1. 기능 활성화방법

https://youtu.be/hXNJxrzJ9fo

2. 회의 녹화하기

https://youtu.be/PGYoGKoGUi0

3. 실시간 스트림 사용하기

https://youtu.be/epXg42RYpow

학교에서 사용하는 온라인 동영상 만드는 방법들

코로나19로 인하여 개학이 연기되면서 온라인 수업자료 제작이 필요하신 선생님은 참고하세요.

1. 프리젠테이션 녹화기능 이용하여 PPT에 저장하고 PPT 전달

https://youtu.be/cQv5Yr7oFyU
MS 프레젠테이션에서 제공하는 녹화기능으로 PPT에 바로 삽입할 수 있습니다. 아래 4번 동영상 녹화 소프트웨어로 녹화하는 것이 더 편합니다. 별도의 클라우드 서비에 올리지 않고 학생에게 바로 전달할 수 있어 편합니다.
단점 : PPT 사이즈가 커짐 --> 전달하기 불편함

2. PPT 슬라이드 쇼로 설명하고 MP4 만들어 클라우드에 저장

https://youtu.be/Duh5dxdEgX0
클라우드 저장소로 사용할 수 있는 곳은 Google Drive, One Drive, YouTube, Vimeo 등이 있습니다. 학교 파일 서버에 올리면 YouTube처럼 스트리밍으로 보여지 않고 파일을 다운로드해서 자신의 PC에서 동영상 플레이어로 봐야 합니다.
단점 : PPT자료만 사용해야 하는 단점이 있습니다.

3. 휴대폰으로 화면을 설명하면서 촬영

스마트폰에서 촬영하고 바로 YouTube에 올려서 해당 링크를 학생들에게 공유합니다. 만들기는 간편하나 편집 등이 어렵습니다. 초보자에게 추천

4. 화면 동영상 프로그램 사용

동영상 녹화를 하고 간단하게 편집(자르기, 순서조정, 자막사빕) 작업을 할때 유용합니다. 무료로 제공되는 버전을 이용하면 해당 회사 로고가 있습니다. 만든 영상을 YouTube 등에 올려서 링크를 공유합니다.

5. 전문 녹화 프로그램 사용 

기능이 많은 대신에 러닝 커브(배우는 시간)이 깁니다. 선생님 얼굴이 발표자료에 함께 나올 수 있습니다. 크롬 브라우저에서는 Screencastify를 이용할 수 있습니다.

6. 기타 직접 촬영하기

▶ 온라인 교육 콘텐츠 제작을 위한 방법

[안내] 2020.07.01까지 Hangout Meet 프리미엄 기능을 G Suite 버전에 제공

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/03/enabling-hangouts-meet-premium-features.html

▶ Google G Suite 행아웃 매뉴얼 : https://goo.gl/j46nQK 
▶ Google G Suite 행아웃 매뉴얼(CSC-M11) 업데이트

Google에서는 코로나19의 영향으로 학교나 회사의 원격 근무가 늘어나면서 G Suite과 G Suite for Education 사용자에게 Enterprise 버전에서 제공하던 기능을 한시적으로 무료로 제공하기로 했습니다. 제공하는 내용은 다음과 같습니다.

• 한 회의에 250명까지 참여 (기존 G Suite for Business/Education 150명)
• 도메인내에서 10만명까지 라이브 스트리밍
• 구글 드라이브에 저장기능

사용방법

관리자는 사용안함으로 되어있는 live Streaming 기능과 드라이브 저장기능을 사용으로 변경 후 사용

사용예정

발표후 2~3주 후

[Update] 검색 칩(Chips)으로 지메일 검색 결과를 빠르게 확인하기

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/02/gmail-search-chips-ga.html

▶ Google 캘린더 매뉴얼 : https://goo.gl/MXe424
▶ Google G Suite 캘린더 매뉴얼(CSC-M05) 업데이트

이메일이 많아지면 원하는 이메일 찾기가 어렵습니다. 새로운 기능인 Gmail 칩(Chips)를 이용하면 원하는 이메일을 빠르고 정확하게 찾기 위해서 다양한 검색 필터링을 할 수 있습니다.
예를 들어서 보낸 메일인지, 받은 메일인지 또는 첨부파일이 있는지 없는지, 보낸기간 등등을 필터링할 수 있습니다. Chips는 검색 결과에 따라 능동적으로 제공되어 원하는 이메일을 찾는데 도움이 됩니다.

[그림] Gmail에서 검색 후 검색 칩(Chips) 제공

[YouTube] https://youtu.be/8IZGc5AYgUY

사용예정

2020년 2월

대상

G Suite 모든 사용자

조치방법

관리자 : 없음
사용자 : 디폴트로 제공