[AI시대 새로운 일하는 방법] - OJT 매뉴얼 만들기

 

대부분 회사에서는 신입/경력사원을 위한 OJT 매뉴얼을 가지고 있습니다. 하지만 업데이트도 잘 안되고, 인사파트에서 주도하기 때문에 업무의 내용을 세부적으로 반영하기 어렵습니다. AI 시대에는 어떻게 OJT 매뉴얼을 만들고 유지하는것이 좋은지 한번 알아보겠습니다.

기존 방식의 문제점

1. 텍스트 중심의 문서

2. 특정 포맷으로 작성(HWP, PPT)

3. 업데이트 후 배포 등의 어려움(버전관리)

4. 업데이트 주최의 혼돈

AI시대의 특징

1. 업무 내용을 자동으로 작성

2. 이미지, 동영상 생성이 쉬우짐

3. 지식 마스터를 구성하고 업무내용 질의

4. 텍스트 대신에 멀티미디어(동영상, 팟캐스트 등) 사용 가능

AI 시대 새로운 OJT 매뉴얼 작성 방법

1. 종이나 파일 형태의 OJT 매뉴얼 고정관념 버리기

➡️ 정보만 전달할 수 있으면 어떤 콘텐츠도 문제 없음

2. 사람이 직접 한땀한땀 작성

➡️ 기존의 자료를 AI 학습하거나 정리해서 사용

3. 동영상 중심의 콘텐츠

➡️ 카메라도 없고, 내 얼굴 나오는 거 싫으면 아바타로 제작

4. 10년 일한 노하우 전달 어려움

➡️ 생성형 AI는 10년 경험자보다 일을 10배 잘함

5. 담당자의 잦은 퇴사로 인한 정리 안됨

➡️ 콘텐츠 소유권 개념으로 계정을 인수인계

6. 카메라 등 전문적인 장비 없어요

➡️스마트폰, 웹캠으로도 충분합니다. 웹캠이 없다면 당근에서 1만원에 구입할 수 있어요

결론 : 기존의 고정관념을 버리면 AI시대에 다양한 방법으로 더 쉽고 편리하게 OJT 매뉴얼을 만들 수 있습니다.