[Update] 스마트폰 Gmail 앱에서 화상회의 바로 시작하기

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/07/meet-in-gmail-now-rolling-out-on-android.html

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Gmail 앱에서 하단의 '회의참여' 버튼을 눌러 바로 화상회의를 시작할 수 있습니다.

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[YouTube] https://youtu.be/M4RNLYQhdtw

[Gmail] 이메일에 대한 응답 또는 후속조치 알림기능 추가

받은편지함에 이메일이 넘치는 경우 일부 메일을 확인하지 못하는 경우가 발생할 수 있습니다. 새로운 Gmail에 이와 같이 사용자가 놓치거나 응답을 받지 못한 이메일에 대해 후속조치를 취할 수 있도록  유도해주는 기능이 추가될 예정입니다.

이 기능은 새로운 Gmail 사용 설정이 되어 있는 사용자의 경우 기본적으로 사용하도록 설정되어 있지만 사용을 원하지 않는 경우 설정 메뉴에서 비활성화 할 수 있습니다.

이 AI 기능을 사용하면 이메일 및 작업의 우선 순위를 정하는 데 도움이 될 것입니다.

Gmail 비밀 모드 메시지 처리를 위한 규칙 정의

앞서 소개한 Gmail 새로운 기능 중 비밀 모드 (Confidential Mode)기능은 메시지에 만료일을 설정하거나 문자메시지로 메일에 대한 비밀번호를 수신하도록 하여 중요한 콘텐츠를 보호할 수 있도록 합니다. 이 기능은 현재 일반 Gmail 사용자에게만 제공되고 있으며 추후 G Suite 사용자들에게도 제공될 예정입니다.

G Suite 관리자는 일반 Gmail 사용자가 G Suite 사용 도메인으로 발송한 비밀 모드 메시지를 처리하는 규정을 정의할 수 있습니다.

수신 메시지 차단 등 규정 준수 규칙 생성

Gmail 비밀 모드는 ‘메타데이터 일치’아래에 속성으로 표시됩니다.

Google I/O 2018에서 소개된 Gmail Smart Compose

Google I/O 2018에서 AI를 활용한 다양한 기술들이 공개되었습니다.

Gmail에서는 인공지능으로 구동되는 새로운 기능인 Smart Compose가 발표되었습니다. Smart Compose는 이메일을 작성할 때 사용자가 입력하는 문장의 일부를 분석하여 다양한 문장을 제안합니다. 사용자가 Smart Compose가 제안한 문장을 사용하기 원하는 경우 탭(tab) 버튼을 누르면 선택한 문장이 자동으로 입력됩니다.

Smart Compose는 반복적인 글쓰기를 줄여주고 맞춤법 또는 문법 오류 가능성을 줄여 시간을 절약해줍니다. 또한 문맥과 관련있는 어구를 제시할 수도 있습니다. 예를 들어 이메일을 작성하는 시점이 금요일인 경우 “좋은 주말 보내세요!”라는 맺음말을 제시합니다.

이 기능은 향후 일반 Gmail 사용자 및 G Suite 사용자에게 제공될 예정입니다.

[원문] Write emails faster with Smart Compose in Gmail

오프라인에서 Gmail 사용하기

이동중에 메일을 검색해야 할 때 데이터 통신이나 Wi-Fi가 지원되지 않는 상황에서는 작업을 할 수 없는 경우가 발생합니다. 새로운 Gmail의 오프라인 기능을 사용하면 인터넷에 연결되지 않아도 어디서나 중단 없이 작업을 할 수 있습니다. 크롬 브라우저(버전 61 이상)에서 새 Gmail을 사용하는 사용자는 오프라인인 경우에도 최대 90일동안 메일을 사용할 수 있습니다.

도메인에 Gmail 오프라인 활성화(관리자)

오프라인 기능을 조직에 적용하려면 관리콘솔에서 Gmail 오프라인을 사용하도록 설정해야 합니다.(기본적으로 비활성화 되어있음)

사용자가 로그아웃 하는 경우 로컬에 저장된 오프라인 콘텐츠를 삭제하도록 설정하려면 'Google 계정에서 로그아웃시 오프라인 데이터 삭제' 옵션을 선택합니다. 이렇게하면 사용자가 로그아웃할 때 로컬 장치에 콘텐츠를 보관할 수 없게됩니다.

오프라인 메일 사용 설정(사용자)

관리자가 도메인에 Gmail 오프라인을 활성화 한 경우 새로운 Gmail을 사용하는 개별 사용자는 환경설정의 오프라인 탭에서 기능을 사용하도록 설정할 수 있습니다.

사용자가 구글 계정에서 로그아웃 하는 경우 컴퓨터에 오프라인 데이터를 보관하거나 삭제하도록 설정할 수 있습니다.

Gmail 새로운 기능 UI 둘러보기

분할 창 모드 전환

이메일 리스트 화면을 이메일의 제목과 내용을 미리 볼 수 있는 화면으로 분할합니다.

이 기능을 사용하여 한 화면에서 이메일의 목록과 선택한 메일의 내용을 동시에 열람할 수 있습니다.

이 기능을 사용하려면 [환경설정 > 고급] 탭에서 '미리보기 창' 항목에 사용을 체크하고 저장한 후 분할 '창 모드 전환'에서 화면을 분할할 방식(가로/세로)을 선택합니다.

받은편지함에서 메일 관리

메일 목록에 마우스 커서를 가져가면 보관처리, 삭제, 읽지 않은 상태로 표시, 다시 알림 아이콘이 표시됩니다. 이를 통해 더 쉽고 빠르게 메일을 관리할 수 있습니다. 

G Suite 앱 사이드 패널

자주 사용하는 G Suite 앱 또는 부가기능에 쉽게 액세스 할 수 있도록 사이드 패널이 추가되었습니다. 사이드 패널에서 앱을 실행하면 앱을 전환하기 위해 창이나 탭을 옮겨다닐 필요가 없습니다. 캘린더, 문서, 스프레드 시트 및 프레젠테이션 앱과 같이 앞으로 몇 개월 내에 다른 G Suite 앱이 사이드 패널에 통합 될 예정입니다.

기밀모드 (Confidential Mode)

기밀 모드를 사용하면 이메일이 만료되는 날짜를 지정거나 이전에 보낸 메시지를 취소하여 이메일의 중요한 콘텐츠를 보호 할 수 있습니다. 전자 메일을 보려면 문자 메시지를 통해 추가 인증을 요구할 수 있기 때문에 메시지가 활성화되어있는 동안받는 사람의 전자 메일 계정이 도용 된 경우에도 데이터를 보호 할 수 있습니다.