4월달에 조코디의 구글 워크스페이스 기초강의를 패스트 캠퍼스에서 만나보세요

 온라인강의 전문기업 패스트 캠퍼스에서 4월달에 조코디의 구글 워크스페이스 강의를 만나보세요. 귀에 쏙쏙, 실력은 쑥쑥~ 

오리엔테이션	Google Workspae와 스마트워크	Google Workspace 개념과 역사
		Google Worksapce 종류와 서비스
		Google Workspace 특징
		스마트워크의 개념과 Workspace 이용방법
기초설명	클라우드 콘텐츠의 이해와 사용환경 세팅하기	클라우드 콘텐츠의 이해
		클라우드 콘텐츠 특징
		사용환경 세팅하기 - 브라우저 로그인
		시크릿 브라우저 사용하기
	Google Workspace 서비스 소개	소통을 위한 서비스 - Gmail, Meet, Chat, 캘린더, 주소록
		저장을 위한 서비스 - Google Drive, DFS, Cloud Search
		문서 저작도구 - 구글문서, 슬라이드, 쉬트, 설문지, 사이트도구
		기타 도구 소개 = Keep, Tasks, 포토, Currents, Classroom
소통	소통 서비스와 Gmail 이용	Google Workspace에서 제공하는 소통서비스
		메시지 종류에 따라 서비스를 차별화 사용
		Gmail 서비스 특징
		이메일이라 쓰고 메시지라 읽는다
	Gmail 서비스 소개	Gmail 기본 세팅(서명, 분류탭, 사진)
		이메일 작성 방법(CC, BCC), 회신방법
		파일 첨부해서 보내기
		기타기능(수신확인, 부재중표시, 스팸함)
	Gmail 서비스 활용	다양한 메시지 확인방법
		라벨관리방법
		메일 템플릿 작성 및 이용방법
		메일 검색하기
	캘린더	캘린더 개념 및 개인 캘린더와 차이
		캘린더 만들기 공유하기
		이벤트 작성하기(이벤트, 부재중, 할일, 알림, 약속시간대)
		회사에서 캘린더 잘 사용하기(초대, 문서, 시간확인)
	구글 미트	구글 미트 개념과 특장점
		구글 미트 시작하기, 품질테스트
		캘린더 연동하기,
		구글 미트 기능 소개
	구글 채팅	구글 채팅 개념과 특장점
		구글채팅 사용하기, 채팅방 만들기
		여러곳에서 사용하기
		대화 검색 및 이용
	드라이브 개념 이해 및 소개	구글 드라이브 이해와 특장점
		구글 드라이브 화면 소개
		DFS(Drive File Stream) 소개
		스마트폰에서 이용하기
	드라이브 기본 사용	파일 업로드 후 다른 사람과 공유하기
		특정인 또는 도메인내에서 공유, 권한 부여하기
		폴더 생성 및 외부사람과 협업하기
		드라이브 검색하기
	드라이브 활용하기	공유 드라이브 만들기
		회사내 문서 수집하여 등록하기
		바로가기 링크 만들기
		아래한글 뷰어 사이냅 설치해서 사용하기
	콘텐츠 제작 하기	콘텐츠 성격 및 사용 서비스
		구글 문서의 종류와 제약사항
		문서 템플릿 이용하기, 제작하기
		효율적인 문서 작성 방법(원본, 영상)
	구글 문서	서비스 소개 및 선택방법
		구글 문서의 특장점
		템플릿 이용하기
		MS 오피스 업로드 후 변환하기
	구글 프레젠테이션	서비스 소개 및 선택방법
		구글 프레젠테이션의 특장점
		외부 템플릿 이용하기
		프레젠테이션 효율적 작성방법
	구글 스프레드시트	서비스 소개 및 선택방법
		구글 스프레드시트의 특장점
		엑셀과의 차이점 및 장점
		다양한 기능 소개(Big Data, AI, App Script)
	구글 설문지	서비스 소개 및 선택방법
		구글 설문지의 설문 항목 소개
		활용방법 및 주의사항
		설문 결과 활용하기
	재택근무시 필요한 기능	재택근무시 환경 점검
		Google Workspace의 특화된 기능
		재택근무시 주의사항(알림, 부재중 표시, 배경)
		사용하면 좋은 서비스(잼보드, Currents, Side bar)
	Workspace 도입후 변화	On premise와 클라우드 서비스 차이점
		업무속도가 빠르다(이메일, 채팅, 미트)
		자료 액세스 빠른 속도(스마트폰, 댓글, 검색, 검색)
		많은 메시지 처리
	기타 서비스 소개	우리 회사 페이스북 - Currents
		홈페이지 만들기 - Sites 도구
		나만을 위한 검색엔진 - Cloud Search
		메모와 테스트 관리
	Slack	Google Workspace 부족한 점
		소통중심의 Slack
		기본적인 사용법
		회사에서 사용방법
	Notion	애버노트를 대신한 새로운 메모앱
		매모앱으로 협업하기
		다양한 템플릿 이용하기
		홈페이지 만들기
	Trello	트렐로 소개와 특징
		업무 정리하기
		프로젝트 관리하기
		트렐로 활용하기
	Docswave	닥스웨이브 소개
		결제 만들고 승인하기
		근무시간 , 휴가 관리하기
		게시판 및 소통하기
	클라우드서비스 잘 사용하기	Google Workspace의 단점(복잡하고, 낯설고, 표준)
		변화관리가 처음이자 모든 것
		회사 업무프로세스를 변경
		지금은 디지털 세상. 디지털 전환의 필수 도구

구글 워크스페이스 교육 : http://www.cloudservicecody.com/education

[Recap] 2020년 12월 11일 Google Workspace 업데이트 소식 요약

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2020/12/release-notes-12-11-2020.html 

클래식 행아웃에서 Google Meet 비디오 통화 링크 공유

클래식 Hangout 대화창에서 직접 Google Meet 비디오 통화에 참여하거나 링크를 공유할 수 있습니다

Google 문서, 시트 및 슬라이드 홈 페이지에서 Office 편집 모드 기본 설정

지난 달부터 Office 편집 모드를 웹 상의 Drive에서 Office 파일의 기본 편집 모드로 제공합니다.. docs.google.com, sheets.google.com, slides.google.com에서 열리는 Office 파일의 기본 설정이기도 합니다

Google Meet 하드웨어 시리즈 One 이용 가능

차세대 미팅룸 하드웨어인 Google Meet용 Series One Room Kit를 구입할 수 있습니다. |Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard 및 Enterprise Plus뿐 아니라 G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education 및 Nonprofits만 이용 가능합니다.

관리되지 않는 사용자 전송 도구를 사용하여 관리되지 않는 사용자에 대해 대량 작업 수행

이제 관리되지 않는 사용자 목록을 CSV 파일로 다운로드한 다음 각 항목에 대해 지정된 작업으로 동일한 파일을 업로드하십시오(예: 초대 보내기/다시 보내기, 초대 취소).

새 애플리케이션 스크립트 IDE(Integrated Development Environment) 스크립트 편집기 사용

구글 앱스크립트용 IDE(Integrated Development Environment)를 재설계했습니다.

Google Voice용 Vault 지금 사용 가능

Google Vault는 이제 Google Voice를 지원한니다.

모든 Google Workspace 앱에 대한 IE11 지원 종료

마이크로소프트는 최근 인터넷 익스플로러 11(IE 11) 지원을 중단할 것이라고 발표했습니다. 그 결과 성능 저하나 보안 취약점 등의 서비스 중단이 발생하지 않도록 가능한 한 빨리 다른 브라우저로 전환할 것을 권장합니다.

외부 공유 연락처 제한을 20만 연락처로 늘림

공유 외부 연락처는 회사 디렉토리에 추가하는 도메인 외부의 사용자다. 이전에는 외부 접촉이 5만 건으로 제한되어 있었으나 이제 그 한계는 20만으로 증가되었습니다.

일부 Google Meet 설정이 Education 사용자를 위한 고정 설정

 G Suite for Education and Enterprise for Education 고객에 대한 Google Meet 설정의 동작을 변경하고 있으며, 구체적으로, 어떤 설정은 이제 고정됩니다.

Android 및 iOS에서 Google Drive 검색 향상

구글 드라이브 모바일 앱의 새로운 기능을 출시하여 보다 빠르고 효율적으로 검색할 수 있도록 돕고있습니다.

Secure LDAP를 사용하여 Google 자격 증명을 사용하여 MacOS에 로그인

이제 MacOS 기기에서 Secure LDAP을 사용할 수 있습니다. Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard 및 Enterprise Plus, G Suite Education and Enterprise for Education, Cloud Identity 프리미엄만 이용 가능합니다.

매크로가 있는 Microsoft Excel 파일을 Google 시트로 변환하려면 매크로 변환기 추가 기능 사용

구글 시트용 매크로 컨버터를 출시했습니다. 이 Google Workspace 추가 기능은 Microsoft Excel 매크로에서 사용되는 VBA(Visual Basic for Applications) 코드를 Google 시트에서 작동하는 앱 스크립트 코드로 변환하는 데 도움이 될 것입니다.

Google 문서, 시트 또는 슬라이드의 Gmail에서 클릭 한 번으로 Office 첨부 파일 열기

문서, 시트 및 슬라이드를 사용하여 Gmail로 보내고 받은 Microsoft Office 파일을 보다 쉽게 보고 편집하고 협업할 수 있도록 지원하고 있으며, |Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard 및 Enterprise Plus뿐 아니라 G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education 및 Nonprofits 이용 가능합니다.

Google 문서에서 여러 페이지 방향을 포함하는 문서 작성 및 작업

Google 문서에서 여러 페이지 방향이 필요한 문서를 쉽게 만들고 작업할 수 있습니다.

[새책소개] 조코디의 재택근무 바이블 책소개

 

조코디의 재택근무 바이블

재택근무바이블에서는 단순히 G Suite을 비롯하여 여러가지 클라우드 서비스의 사용방법을 알려주는 설명은 하지 않았습니다. 기존에도 G Suite 매뉴얼을 작성하려고 시도는 했지만, 너무 자주 빠르게 바뀌는 서비스 UI, 기능, 정책 때문에 작성을 하더라도 사용하지 못하는 책이 될 것이 보였기 때문입니다. 약간의 농담을 더해서 책을 만들고 출판할 때쯤 되면 UI도 변경되고, 기능도 변경되어서 책으로서의 역할을 하지 못할거라 판단을 했습니다. 그래서 온라인으로 업데이트를 진행하면서 공개를 하고 책을 통해서 방법론적 또는 본질과 같이 변하지 않는 내용을 작성해서 전달하고자 합니다. 또한, 재택근무라서 스마트폰 등 스마트기기 사용보다는 PC나 노트북에서 사용하는 환경에 집중합니다. 

이책은 총 5부로 구성이 되었습니다. 1부 재택근무의 시작, 2부 새로운 업무환경 이해, 3부 재택근무 새로운 업무방법, 4부 Google G Suite 소개, 5부 클라우드 서비스입니다. 

1부 ‘재택근무의 시작’에서는 재택근무를 시작할 때 필요한 환경 세팅 및 기본적인 지식에 대한 설명을 작성했습니다. 다양한 Google G Suite 버전의 특징과 업무환경을 구성하기 위한 기본적인 내용들을 설명합니다. 특히 브라우저 로그인 부분은 클라우드 이용에서 핵심이기 때문에 꼭 확인해보시기 바랍니다.

2부 ‘새로운 업무환경의 이해’에서는 G Suite을 사용하기 위한 기본적인 디지털 개념을 이해하고 스마트워크의 개념과 다양한 방법에 대해서 확인을 합니다.

3부 ‘재택근무 새로운 업무방법’에서는 재택근무로 변경해야 하는 다양한 업무방식에 대해서 설명합니다. 그리고 이에 대한 세부적인 구성방법에 대해서 하나씩 살펴보도록 하겠습니다.

4부 ‘G Suite 소개’에서는 18가지의 서비스에 대한 소개 및 개념 그리고 접근방법등에 대해서 설명합니다. G Suite 소개는 작성을 하면서도 계속되는 화면 변경 및 새로운 기능변경때문에 재작업을 많이 했고, 앞으로도 기능 및 UI가 변경될 예정이라 출판된 책과 화면이 다를 수 있습니다. 빠른 변화는 클라우드 서비스의 특징입니다. 그러기 때문에 세부적인 사용법보다는 개념과 접근하는 방법, 어디에 사용할 지 등에 대한 설명에 집중했고, 세부적인 사용법은 질문을 하시면 책 홈페이지에 작성을 하도록 하겠습니다.

4부의 1장에서 18장 서비스 소개는 개념소개, 특징, 기능, 사용방법, 처음 시작하는 방법, 사용하기, 재택근무에서 사용방법 순으로 체계적으로 이용할 수 있도록 작성하였고, 체크리스트를 통하여 기능을 얼마나 이해하는지 체크할 수 있도록 제공합니다. 또한, 초급, 중급, 고급에서 사용할 수 있는 기능에 대해서 표시하여 어느 정도 수준으로 사용하는지 어떤 기능을 더 사용할 수 있는지 확인할 수 있도록 작성했습니다. 각 부분에 대해서 이해가 안되는 부분은 질문하시면 영상으로 만들어서 YouTube 조코디의 스마트워크에 올려서 제공하겠습니다. 

마지막으로 5부 ‘클라우드 서비스’에서는 1인, 2~5인, 6인~20인, 중소기업, 대기업에서 G Suite과 클라우드 서비스를 이용하여 업무환경을 구성할 수 있도록 변화관리 방법과 접근방법과 많이 사용하는 클라우드 서비스 3종(Slack, Trello, Notion)에 대해서 설명을 추가했습니다. 막상 어떻게 클라우드 서비스를 이용하여 업무환경을 구성하고 재택근무를 할 지 참고할 수 있도록 하였습니다.

이 책은 사용하는 방법은 세부적인 사용방법 보다는 재택근무라는 큰 업무환경을 이해하는데 사용했으면 합니다. 가급적이면 G Suite도 세부적인 사용법보다는 개념과 접근방법에 대해서 설명하려고 노력했고, 책에서 세부적인 사용방법을 설명하면 출판할 때쯤 되면 UI도 변경되고 기능도 변경되어서 실제 사용에 도움이 되지 않을 정도로 업데이트가 빠르기 때문에 YouTube 등을 통하여 지속적으로 업데이트 내용을 전달하도록 하겠습니다. YouTube ‘조코디’를 구독해주세요

또한, 클라우드 서비스는 사용해야 본인것이 되고 업무에 활용할 수 있습니다. 4부 18가지 서비스의 체크리스트를 확인해서 어떤 기능이 있고 어떻게 사용하는지 꼭 확인하시기 바랍니다. 체크리스트의 항목에서 이해가 안되거나 설명이 필요한 내용은 홈페이지에 게시를 해서 안내를 하도록 하겠습니다. 

이후의 변경내용이나 빠진 내용들은 가급적 YouTube 영상을 제작해서 YouTube에서 소통할 수 있습니다. 제공되는 홈페이지를 방문해서 수정 및 업데이트, 관련 영상 등 다양한 영상에 대해서 확인하세요. 처음 시작하는 분들을 위해서도 다양한 과정을 준비하도록 하겠습니다. 또한, 필요한 내용이 있을 경우에는 저자에게 알려주시면 필요한 내용을 작성해서 전달해드리겠습니다.

학교에서 Google Classroom 사용시 체크사항 3가지

 Google Classroom사용시 여러가지 문제가 발생할 때 체크해야 하는 사항입니다.

1. 크롬 브라우저 사용여부

Microsoftt사의 IE 브라우저는 지원이 종료되었습니다. 사용하는 브라우저가 Google사의 크롬 브라우저인지 확인하세요. 크롬 브라우저가 아니면 크롬 브라우저를 설치해서 다시 로그인하세요

▶ 크롬 브라우저 설치 : https://www.google.com/intl/ko/chrome/

[YouTube] 여러개의 필수 탭을 한번에 열기

2. 브라우저 로그인 설정

학교 계정이 아니면 학교 수업에 참여할 수 없습니다. 학교 계정을 쉽게 사용하는 방법은 브라우저 로그인해서 사용하면 좋습니다.

[YouTube] 브라우저 로그인 세팅방법

[YouTube] 브라우저 로그인 설명

3. 학교 계정학인

구글 계정에는 학교 계정이 있고 개인 계정이 있습니다. 개인 계정은 보통 @gmail.com으로 끝나고 개인이 사용하는 계정입니다. 학교계정은 @school.ac.kr, @name.hs.kr 등의 도메인으로 구성이 됩니다. 현재 사용하는 계정을 확인하세요

대학교 교수님 특화교육 - 디지털 원격교육

2학기 원격수업을 준비하는 대학교  교수님에게 추천합니다.

온라인 수업 준비
시간		내용	설명	실습	ICT 독	비고
13:00 ~ 13:50	50	클라우드 개념	오리엔테이션, Ice Breaking 클라우드 개념과 환경세팅 디지털 리터러시	시크릿 브라우저 브라우저 로그인 소셜 로그인	QR Code Kahoot Slido	기도 대표자 선언 상황극
14:00~ 14:50	50	G Suite	클라우드 이해 G Suite 소개 및 활용	문서 작성 문서 공유	인터넷 도장
15:00~ 15:50	50	온라인 수업	Google Meet을 이용한 환경 구성 3가지 방법으로 호출하기 Classroom 만들기	화상회의 경험 화상회의 방법	Zoom, Meet Spreadsheet 이메일
16:00~ 16:40	40	학습형 수업	Classroom 실습하기 그룹스 만들기, 구글 드라이브 세팅 YouTube 채널 만들기	슬라이드 작성하기		수업 발표자료 만들기(영상, 문서)
16:40~ 17:00	20	온라인수업 2.0	디지털 ICT 도구를 이용한 원격수업 방안 마무리	마무리	Flipgrid