AI 모르면 취업 광탈? 구글이 작정하고 만든 대학생 필수 생존 키트 공개

아직도 밤새서 과제 하니? 구글 Gemini로 학점·취업 한방에 끝내는 법

안녕하세요! 👋 과제하랴, 알바하랴, 스펙 쌓으랴... 24시간이 모자란 우리 대학생 여러분! 혹시 아직도 자료 조사하느라 밤새우고, 레포트 쓰느라 주말 반납하고 계신가요?

이제는 '누가 더 오래 앉아있느냐'가 아니라 '누가 AI를 잘 쓰느냐'가 학점과 취업을 가르는 시대가 되었습니다.

하지만 막상 AI 공부를 하려니 시간은 없고, 어디서부터 시작해야 할지 막막하셨죠? 그런 여러분을 위해 시간은 아끼고 효율은 극대화한 '대학생 맞춤형 Google Gemini 교육'을 소개합니다! 🚀

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1️⃣ 왜 지금 당장 'AI 공부'가 필수일까요?

요즘 기업들이 신입사원에게 가장 원하는 역량 1순위, 바로 'AI 활용 능력'입니다.

• 🏫 학교 생활의 '나만의 비서': 복잡한 전공 서적 요약, 팀플 아이디어 회의, 과제 초안 작성까지! AI가 여러분의 시간을 획기적으로 줄여줍니다.

• 💼 취업 준비의 '치트키': 자소서 작성부터 면접 예상 질문 뽑기까지, 이제 AI 잘 다루는 사람이 취업 문도 먼저 뚫습니다.

단순히 챗GPT한테 질문만 던지는 수준이 아닙니다. 진짜 능력은 '업무 도구(Workspace)'와 'AI'를 결합할 때 나옵니다.

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2️⃣ "시간 없는데 언제 배워요?" 👉 그래서 준비한 '하이브리드 교육'

집체 교육 들으러 갈 시간조차 없는 바쁜 대학생들을 위해, 가장 효율적인 방식을 채택했습니다.

• 📅 4주 완성 온/오프라인 결합: 핵심 이론은 온라인으로 틈틈이, 중요한 실습은 오프라인에서 확실하게!

• 📱 어디서든 접속 가능: 구글 클래스룸(Classroom)을 통해 스마트폰으로도 과제 제출, 피드백 확인이 가능하니 이동 시간도 알차게 쓸 수 있습니다.

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3️⃣ 구글이 만든 최신 AI, 'Gemini' 제대로 배우기

이번 교육은 단순히 AI 이론만 듣는 지루한 수업이 아닙니다. 구글의 최신 AI 모델인 'Gemini Pro'를 구글 워크스페이스와 연동해서 직접 써보는 '실전형' 교육입니다.

✨ 이런 걸 할 수 있어요!

• 이미지 기반 학습: 전공 책 페이지를 찍어 올리면 AI가 내용을 설명해주고, 맞춤형 퀴즈까지 만들어 줍니다.

• 자동 요약 & 변환: 복잡한 자료를 대신 조사해주고, 노트를 동영상이나 오디오로 변환해서 등하교 길에 들으며 공부할 수 있습니다.

• 팀플 완전 정복: 구글 닥스, 슬라이드와 연동하여 공동 작업 효율을 200% 올려줍니다.

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4️⃣ 내 계정 쓰지 마세요! 교육용 계정 풀세팅 제공 🎁

"실습하려면 유료 결제해야 하나요?" 걱정 NO! 🙅‍♀️ 참가자 전원에게 Google Workspace + Gemini가 탑재된 교육용 구글 계정을 제공합니다.

• 제공된 계정으로 마음껏 실습해보고,

• 다양한 전공의 친구들과 협업하며 AI 활용 노하우를 공유해보세요.

▶️ 교육의 특징

1. 4주에 GWS, Gemini 함께 교육

2. 오프라인교육과 온라인 교육으로 효율적 진행

"3. 하나의 교육에서 기본과 심화교육을 함께 진행--> 교육생의 이해도에 따라 학습"

4. 다양한 콘텐츠 제공, 실습과제 제공 및 평가, 피드백

5. Google Workspace Business 계정 이용(별도의 학습 도메인 계정)

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🎓 이제는 'AI 잘 쓰는 대학생'이 이깁니다.

남들이 10시간 걸려 할 과제를 1시간 만에 끝내고, 남은 시간엔 나를 위해 투자하고 싶다면? 지금 바로 Google Workspace Gemini 대학생 AI 교육에 합류하세요.

여러분의 대학 생활이 Gemini를 만나기 전과 후로 나뉘게 될 것입니다. ✨

구분	교육주제와 내용	기본수업내용
Introduction	오리엔테이션 - 디지털, AI 이해	Google Workspace 개념과 역사 종류와 서비스와 특징 동료, AI와 협업 개념과 이용방법
	디지털, AI리터러시 학습과 실습환경 구성	클라우드 콘텐츠의 이해, 특징 확인 AI 도메인 계정의 장점 사용환경 세팅하기 - 브라우저 로그인 시크릿 브라우저 사용하기
	Google Workspace 서비스 전체 확인	소통을 위한 서비스 - Gmail, Meet, Chat, 캘린더, 주소록 저장을 위한 서비스 - Google Drive, Cloud Search 문서 저작도구 - 구글문서, 슬라이드, 쉬트, 설문지, 사이트도구, Vids 기타 도구 소개 - Keep, Tasks, 포토, Classroom, accounts AI - Gemini, NotebookLM, AI Studio
생성형 AI	생성형 AI의 이해	생성형 AI의 이해 다양한 AI 서비스 소개 및 사용 AI 유형
	Google Gemini 사용	Google Gemini와 chatgpt 차이점 Google Gemini 종류 Google Gemini 할 수 있는 일 할루시네이션과 예방방법
	대학교 지식 마스터 만들기	Google NotebookLM 소개 새로운 Notebook 만들기, 공유하기 Studio 소개하기 활용방법
	콘텐츠 만들기	Gemini Canvas 이용 NotebookLM 이용 다른 AI 서비스 이용 : Genspark, gamma, chatgpt Canva 이용하기 - 콘텐츠 템플릿 이용하기
커뮤니케이션	Gmail 개념의 이해	Google Workspace 소통서비스 메시지 종류별 차별화 사용 Gmail 서비스 특징 이메일이라 쓰고 메시지라 읽는다
	협업을 위한 일정관리 구글 캘린더	캘린더 개념 및 개인 캘린더와 차이 캘린더 만들기 공유하기 이벤트 작성하기(이벤트, 부재중, 할일, 알림, 약속시간대) 학교,회사에서 캘린더 잘 사용하기(초대, 문서, 시간확인)
	화상회의 서비스 구글 Meet	구글 Meet 개념과 특장점 구글 Meet 시작하기, 영상 품질테스트 구글 캘린더와 연동하기 구글 Meet 기능 소개
	회사, 학교에서는 카톡대신 구글 Chat	구글 채팅 개념과 특장점 채팅 시작하기, 채팅방 만들기 워크플레이스에서 사용하기 스페이스 사용하기
	다양한 커멘트	구글 문서에서 커멘트 구글 챗에서 커멘트 문서 업데이트 알림 AI가 보내는 알림
클라우드 저장소	클라우드 저장소 드라이브 개념 이해 및 소개	구글 드라이브 이해와 특장점 구글 드라이브 화면 소개 데스크톱 드라이브 소개 스마트폰에서 이용하기
	구글 드라이브 기본 핵심 사용방법	파일 업로드 후 다른 사람과 공유하기 특정인 또는 도메인내에서 공유, 권한 부여하기 폴더 생성 및 외부사람과 협업하기 드라이브 검색하기
	회사에서 구글 드라이브 활용하기	공유 드라이브 만들기 회사내 문서 수집하여 등록하기 아래한글 뷰어 사이냅 설치해서 사용하기 마이그레이션 정책
	데스크톱 드라이브 사용방법	데스크톱 드라이브 설치 백업과 동기화 차이 업무에서 사용하는 방법 컴퓨터 백업 대상과 방법
	협업환경 구성하기	1. 공유캘린더 생성 2. 반복된 이벤트 추가하기 3. 사이트도구로 캘린더 게시하기 4. 공유폴더, 공유드라이브 만들고 설정하기 5. 협업용 스페이스 만들고 세팅하기
클라우드 콘텐츠	디지털시대의 콘텐츠 제작 하기	콘텐츠 성격 및 사용 서비스 구글 문서의 종류와 제약사항 문서 템플릿 이용하기, 제작하기 효율적인 문서 작성 방법(원본, 영상)
	구글의 워드 구글 Docs	서비스 소개 및 선택방법 구글 문서의 특장점 템플릿 이용하기 MS 오피스 업로드 후 변환하기
	구글의 PPT 구글 프레젠테이션	서비스 소개 및 선택방법 구글 프레젠테이션의 특장점 외부 템플릿 이용하기 프레젠테이션 효율적 작성방법
	구글의 엑셀 구글 스프레드시트	서비스 소개 및 선택방법 구글 스프레드시트의 특장점 엑셀과의 차이점 및 장점 다양한 기능 소개(Big Data, AI, App Script, Appsheet)
	설문, 퀴즈 서비스 구글 설문지	서비스 소개 및 선택방법 구글 설문지의 설문 항목 소개 활용방법 및 주의사항 설문 결과 활용하기
프로젝트	비판적 문제해결 프로젝트	프로젝트 진행 및 발표

AI 활용위한 구글 워크스페이스 도입 절차와 방법

 제공된 자료에 근거하여 회사에서 Google Workspace(구글 워크스페이스, 이전 명칭 G Suite)를 도입하기 위한 방법과 절차를 단계별로 자세히 안내해 드리겠습니다.

Google Workspace의 성공적인 도입을 위해서는 체계적인 변화 관리가 필수적이며, 클라우드 서비스에 맞춰 회사의 업무 프로세스를 조정하는 것이 중요합니다. 변화 관리를 제대로 수행하지 않은 기업은 투자 회수율이 35%에 그치지만, 우수한 변화 관리를 시행한 기업은 143%의 회수율을 보였다는 자료가 있습니다.

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1. Google Workspace 도입을 위한 사전 준비 및 계약

1.1. 서비스 버전 선택 및 계약 방법

Google Workspace는 클라우드 컴퓨팅 생산성 및 협업 서비스 도구입니다. 회사의 특성과 예산, 목적에 따라 적절한 버전을 선택해야 합니다.

• 주요 버전: Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise 버전 등이 있으며, 각 버전별로 제공 용량, 기능, 가격에 차이가 있습니다.
• 계약 방법:
  1. Google 사이트에서 직접 계약 (빠른 계약 및 관리가 장점).
  2. 리셀러를 통한 계약 (기술 지원 및 관련 정보 문의 도움 가능). 가격이 동일하므로 리셀러를 통한 가입을 추천합니다.
• 평가판 이용: 간편하게 14일 무료 평가판을 신청하여 테스트할 수 있습니다. 평가판은 가입 후 변경이 가능하며, 업무에 사용할 경우 바로 결제를 진행하는 것이 좋습니다.

1.2. 도메인 확보

Google Workspace에 가입하려면 개인 계정(@gmail.com)이 아닌 도메인 계정(@company.com)을 사용해야 합니다.

• 도메인 구입: 도메인이 없을 경우, 가비아, 후이즈, 카페24 등에서 도메인을 구입하여 등록해야 합니다.
• 도메인 계정의 장점: 유료 워크스페이스 계정을 사용하면 원하는 도메인 사용, 다양한 추가 기능 이용, 협업에 적합한 환경, 추가 스토리지 사용, 관리자의 다양한 통제 기능 (사용자 관리, 문서 소유권, 보안, 유출 등), 구글 지원 서비스, 마이그레이션 지원 등 여러 이점을 얻을 수 있습니다.

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2. Google Workspace 기술적 설정 절차

Google Workspace 가입 및 도메인 확인이 완료된 후, 관리자 콘솔(Admin Console)에서 시스템 설정을 진행해야 합니다.

2.1. 가입 및 초기 계정 등록

1. 가입 및 도메인 입력: Google Workspace 가입 페이지에서 회사 이름과 직원 수를 입력하고, 구입한 도메인 이름을 입력합니다.
2. 관리자 계정 등록: 관리자 계정을 먼저 등록합니다. 이 계정은 일반 사용 용도가 아닌 관리 용도로만 사용하는 것이 안전합니다 (예: admin 계정). 관리자 계정의 비밀번호를 안전하게 관리하는 것이 중요합니다.
3. 도메인 소유권 확인 및 MX 레코드 추가: 도메인 호스트 웹사이트에 로그인하여 도메인 소유권을 확인하고 MX 레코드를 추가하여 회사의 이메일이 Google Gmail로 수신되도록 설정합니다. 리셀러를 통해 가입한 경우 안내를 받을 수 있습니다.

2.2. 도입 후 관리자 설정 (세부 세팅)

도메인 세팅이 끝나고 이메일 수신이 정상적으로 확인되면 다음의 관리자 세팅을 진행합니다.

1. 사용자 등록: 직원별 사용자 계정을 추가합니다.
2. OU(조직 단위) 구성: 조직 구조에 따라 OU를 구성합니다.
3. Groups 세팅: 그룹스를 설정합니다. 그룹스를 이용하면 다수의 사용자에게 한꺼번에 권한을 부여하거나 초대할 수 있습니다.
4. 기타 관련 세팅 및 보안 강화: 보안 관련 관리자 세팅이 필요합니다. 전문 지식 없이 잘못 세팅하면 문제가 발생할 수 있으니 주의해야 합니다.

도입 후 고려해야 할 주요 정책 (고급 단계):

• 이메일 사용 정책: 라우팅, 알리어스, 서브 도메인, DKIM, SPF 등
• 공유 드라이브 사용 정책: 공유 드라이브를 하나가 아닌 목적과 권한에 따라 여러 개로 분류하여 사용하는 것이 좋습니다. 공유 드라이브를 OU에 매핑하여 정책 및 설정을 세부적으로 구성할 수 있습니다.
• 사용자 관리 정책: 입사 및 퇴사 시 계정 관리 (퇴사 시 회사 계정 반납 및 미사용 처리 필요).
• 모바일 기기 관리 정책: 고급 Endpoint 관리 등을 설정하여 강력한 모바일 암호 요구, 앱 관리, 원격 장치 삭제 등을 통해 데이터를 안전하게 보호할 수 있습니다.
• 협업 정책 및 교육 계획 수립.
• Gemini AI 도입: 기업에서 Gemini를 사용하는 경우 AI 변화 관리와 함께 체계적으로 도입해야 합니다.

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3. 체계적인 서비스 도입 및 활용 (변화 관리 및 교육)

Google Workspace 도입 시 가장 많이 하는 실수는 라이선스만 구입하고 바로 사용하는 것입니다. 준비되지 않은 상태에서의 사용은 혼란을 가중시키고 생산성 향상에 어려움을 줄 수 있습니다.

3.1. 단계적 접근 및 변화 관리 타임라인

G Suite 도입 직후 모든 서비스를 한 번에 이용하기보다는 직원들 간 협의된 커뮤니케이션 방법을 만들고 약속하면서 서비스를 점차적으로 확장해 나가는 것을 추천합니다.

Google이 제시하는 변화 관리 시간표는 기본적으로 4개월을 제시하며, 단계별로 교육을 통해 변화 관리를 진행합니다.

1. Plan (계획): 30일. 달력 커넥터 필요 여부 확인, 계획 수립.
2. Core IT (핵심 IT): 30일. 그룹스, 사용자 및 외부 연락처 프로비저닝, 기존 플랫폼에서의 달력 비활성화.
3. Early Adopters (얼리어답터): 30-60일. 얼리어답터만 관리하는 자원(리소스) 프로비저닝, 기존 플랫폼에서 사용자 제거.
4. Global Go Live (전사 적용): 30일. 나머지 리소스 프로비저닝.
5. Post Go Live (사후 관리): Google 앱에서 완전히 관리.

3.2. 업무 방식의 전환

협업의 첫 단계는 함께 사용하는 Drive에 파일을 업로드하고 업무 방식을 클라우드로 전환하는 것입니다.

• 문서 작업: 특별한 목적이 아니라면 Google 문서(Docs, Sheets, Slides 등)를 사용하여 브라우저에서 모든 문서 작업 및 업무를 수행하는 것을 추천합니다. 브라우저가 곧 업무 환경이 되기 때문입니다.
• Drive 활용: Drive File Stream(DFS)을 이용하여 로컬 파일을 클라우드로 자동 동기화하는 방법을 과도기적으로 사용할 수 있으나, 궁극적으로는 Chrome 브라우저에서 사용하는 것이 가장 안전하고 정확합니다.
• 협업 중심 전환: Google Workspace는 메시지(Gmail, Meet/Chat), 콘텐츠(Drive, Docs, Sites), 이벤트(Calendar)를 중심으로 협업을 진행하도록 설계되어 있습니다. 업무 특성이나 상황에 따라 협업 방법을 다르게 진행해야 합니다.

3.3. 직원 교육 및 역량 강화

전 직원의 디지털 역량 차이를 해소하고 원하는 서비스와 프로세스를 도입하기 위해서는 지속적인 교육과 변화 관리 지원이 필요합니다.

• 교육 목표 (Udemy 과정 기준):
  • 초급: Google Workspace의 기본적인 개념과 사용법 이해.
  • 중급: 협업과 스마트워크를 수행하는 디지털 리더로서의 활용.
  • 고급: 디지털 전환을 위한 관리자, 기획자, 개척자 양성 (관리자 도입/배포 절차, 정책 수립, 마이그레이션 준비 등 포함).
• 제공되는 교육 프로그램 예시:
  • 월간 신입사원 교육: Google Meet를 이용한 원격 수업 (온라인 6H, 콘텐츠 10H, 시험 2H, 2주 과정).
  • Google Workspace 온라인 과정: 스마트워크 교육 (콘텐츠 학습, 퀴즈, 실습, 원격 교육 포함 3주 과정).
  • Udemy Google Workspace 교육과정: 초급 과정은 Google 서비스 소개, 기본 개념, 회사 도입 방법 등을 다룹니다.

3.4. 도입 후 시스템 세팅 고려 사항 (관리자)

도입 후에는 아래와 같은 관리자 기능을 통해 시스템을 체계적으로 관리할 수 있습니다.

관리 기능 영역	주요 활동
디렉토리/사용자 관리	사용자 추가/수정, OU 관리, 그룹 관리.
기기 관리	휴대기기(Android, iOS) 및 Chrome 기기 관리, 보안 설정, 모바일 동기화, 엔드포인트 확인 설정.
앱 관리	Google Workspace 핵심 서비스 및 추가 Google 서비스 사용/사용 중지 관리, Google Workspace Marketplace 앱 (타사/내부 앱) 설치 허용 여부 제어.
보안 및 제어	중앙집중식 보안 및 설정 관리, 2단계 인증 설정, 보안 센터 활용.
업데이트 관리	새로운 기능 출시 시기 결정 (빠른 출시 트랙 또는 계획 출시 트랙 선택).
협업 환경 구성	캘린더 리소스(회의실 등) 할당, 공유 드라이브를 OU에 매핑하여 세부적인 공유 정책 및 데이터 영역 제어.

4월달에 조코디의 구글 워크스페이스 기초강의를 패스트 캠퍼스에서 만나보세요

 온라인강의 전문기업 패스트 캠퍼스에서 4월달에 조코디의 구글 워크스페이스 강의를 만나보세요. 귀에 쏙쏙, 실력은 쑥쑥~ 

오리엔테이션	Google Workspae와 스마트워크	Google Workspace 개념과 역사
		Google Worksapce 종류와 서비스
		Google Workspace 특징
		스마트워크의 개념과 Workspace 이용방법
기초설명	클라우드 콘텐츠의 이해와 사용환경 세팅하기	클라우드 콘텐츠의 이해
		클라우드 콘텐츠 특징
		사용환경 세팅하기 - 브라우저 로그인
		시크릿 브라우저 사용하기
	Google Workspace 서비스 소개	소통을 위한 서비스 - Gmail, Meet, Chat, 캘린더, 주소록
		저장을 위한 서비스 - Google Drive, DFS, Cloud Search
		문서 저작도구 - 구글문서, 슬라이드, 쉬트, 설문지, 사이트도구
		기타 도구 소개 = Keep, Tasks, 포토, Currents, Classroom
소통	소통 서비스와 Gmail 이용	Google Workspace에서 제공하는 소통서비스
		메시지 종류에 따라 서비스를 차별화 사용
		Gmail 서비스 특징
		이메일이라 쓰고 메시지라 읽는다
	Gmail 서비스 소개	Gmail 기본 세팅(서명, 분류탭, 사진)
		이메일 작성 방법(CC, BCC), 회신방법
		파일 첨부해서 보내기
		기타기능(수신확인, 부재중표시, 스팸함)
	Gmail 서비스 활용	다양한 메시지 확인방법
		라벨관리방법
		메일 템플릿 작성 및 이용방법
		메일 검색하기
	캘린더	캘린더 개념 및 개인 캘린더와 차이
		캘린더 만들기 공유하기
		이벤트 작성하기(이벤트, 부재중, 할일, 알림, 약속시간대)
		회사에서 캘린더 잘 사용하기(초대, 문서, 시간확인)
	구글 미트	구글 미트 개념과 특장점
		구글 미트 시작하기, 품질테스트
		캘린더 연동하기,
		구글 미트 기능 소개
	구글 채팅	구글 채팅 개념과 특장점
		구글채팅 사용하기, 채팅방 만들기
		여러곳에서 사용하기
		대화 검색 및 이용
	드라이브 개념 이해 및 소개	구글 드라이브 이해와 특장점
		구글 드라이브 화면 소개
		DFS(Drive File Stream) 소개
		스마트폰에서 이용하기
	드라이브 기본 사용	파일 업로드 후 다른 사람과 공유하기
		특정인 또는 도메인내에서 공유, 권한 부여하기
		폴더 생성 및 외부사람과 협업하기
		드라이브 검색하기
	드라이브 활용하기	공유 드라이브 만들기
		회사내 문서 수집하여 등록하기
		바로가기 링크 만들기
		아래한글 뷰어 사이냅 설치해서 사용하기
	콘텐츠 제작 하기	콘텐츠 성격 및 사용 서비스
		구글 문서의 종류와 제약사항
		문서 템플릿 이용하기, 제작하기
		효율적인 문서 작성 방법(원본, 영상)
	구글 문서	서비스 소개 및 선택방법
		구글 문서의 특장점
		템플릿 이용하기
		MS 오피스 업로드 후 변환하기
	구글 프레젠테이션	서비스 소개 및 선택방법
		구글 프레젠테이션의 특장점
		외부 템플릿 이용하기
		프레젠테이션 효율적 작성방법
	구글 스프레드시트	서비스 소개 및 선택방법
		구글 스프레드시트의 특장점
		엑셀과의 차이점 및 장점
		다양한 기능 소개(Big Data, AI, App Script)
	구글 설문지	서비스 소개 및 선택방법
		구글 설문지의 설문 항목 소개
		활용방법 및 주의사항
		설문 결과 활용하기
	재택근무시 필요한 기능	재택근무시 환경 점검
		Google Workspace의 특화된 기능
		재택근무시 주의사항(알림, 부재중 표시, 배경)
		사용하면 좋은 서비스(잼보드, Currents, Side bar)
	Workspace 도입후 변화	On premise와 클라우드 서비스 차이점
		업무속도가 빠르다(이메일, 채팅, 미트)
		자료 액세스 빠른 속도(스마트폰, 댓글, 검색, 검색)
		많은 메시지 처리
	기타 서비스 소개	우리 회사 페이스북 - Currents
		홈페이지 만들기 - Sites 도구
		나만을 위한 검색엔진 - Cloud Search
		메모와 테스트 관리
	Slack	Google Workspace 부족한 점
		소통중심의 Slack
		기본적인 사용법
		회사에서 사용방법
	Notion	애버노트를 대신한 새로운 메모앱
		매모앱으로 협업하기
		다양한 템플릿 이용하기
		홈페이지 만들기
	Trello	트렐로 소개와 특징
		업무 정리하기
		프로젝트 관리하기
		트렐로 활용하기
	Docswave	닥스웨이브 소개
		결제 만들고 승인하기
		근무시간 , 휴가 관리하기
		게시판 및 소통하기
	클라우드서비스 잘 사용하기	Google Workspace의 단점(복잡하고, 낯설고, 표준)
		변화관리가 처음이자 모든 것
		회사 업무프로세스를 변경
		지금은 디지털 세상. 디지털 전환의 필수 도구

구글 워크스페이스 교육 : http://www.cloudservicecody.com/education

[Recap] 2020년 12월 11일 Google Workspace 업데이트 소식 요약

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2020/12/release-notes-12-11-2020.html 

클래식 행아웃에서 Google Meet 비디오 통화 링크 공유

클래식 Hangout 대화창에서 직접 Google Meet 비디오 통화에 참여하거나 링크를 공유할 수 있습니다

Google 문서, 시트 및 슬라이드 홈 페이지에서 Office 편집 모드 기본 설정

지난 달부터 Office 편집 모드를 웹 상의 Drive에서 Office 파일의 기본 편집 모드로 제공합니다.. docs.google.com, sheets.google.com, slides.google.com에서 열리는 Office 파일의 기본 설정이기도 합니다

Google Meet 하드웨어 시리즈 One 이용 가능

차세대 미팅룸 하드웨어인 Google Meet용 Series One Room Kit를 구입할 수 있습니다. |Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard 및 Enterprise Plus뿐 아니라 G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education 및 Nonprofits만 이용 가능합니다.

관리되지 않는 사용자 전송 도구를 사용하여 관리되지 않는 사용자에 대해 대량 작업 수행

이제 관리되지 않는 사용자 목록을 CSV 파일로 다운로드한 다음 각 항목에 대해 지정된 작업으로 동일한 파일을 업로드하십시오(예: 초대 보내기/다시 보내기, 초대 취소).

새 애플리케이션 스크립트 IDE(Integrated Development Environment) 스크립트 편집기 사용

구글 앱스크립트용 IDE(Integrated Development Environment)를 재설계했습니다.

Google Voice용 Vault 지금 사용 가능

Google Vault는 이제 Google Voice를 지원한니다.

모든 Google Workspace 앱에 대한 IE11 지원 종료

마이크로소프트는 최근 인터넷 익스플로러 11(IE 11) 지원을 중단할 것이라고 발표했습니다. 그 결과 성능 저하나 보안 취약점 등의 서비스 중단이 발생하지 않도록 가능한 한 빨리 다른 브라우저로 전환할 것을 권장합니다.

외부 공유 연락처 제한을 20만 연락처로 늘림

공유 외부 연락처는 회사 디렉토리에 추가하는 도메인 외부의 사용자다. 이전에는 외부 접촉이 5만 건으로 제한되어 있었으나 이제 그 한계는 20만으로 증가되었습니다.

일부 Google Meet 설정이 Education 사용자를 위한 고정 설정

 G Suite for Education and Enterprise for Education 고객에 대한 Google Meet 설정의 동작을 변경하고 있으며, 구체적으로, 어떤 설정은 이제 고정됩니다.

Android 및 iOS에서 Google Drive 검색 향상

구글 드라이브 모바일 앱의 새로운 기능을 출시하여 보다 빠르고 효율적으로 검색할 수 있도록 돕고있습니다.

Secure LDAP를 사용하여 Google 자격 증명을 사용하여 MacOS에 로그인

이제 MacOS 기기에서 Secure LDAP을 사용할 수 있습니다. Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard 및 Enterprise Plus, G Suite Education and Enterprise for Education, Cloud Identity 프리미엄만 이용 가능합니다.

매크로가 있는 Microsoft Excel 파일을 Google 시트로 변환하려면 매크로 변환기 추가 기능 사용

구글 시트용 매크로 컨버터를 출시했습니다. 이 Google Workspace 추가 기능은 Microsoft Excel 매크로에서 사용되는 VBA(Visual Basic for Applications) 코드를 Google 시트에서 작동하는 앱 스크립트 코드로 변환하는 데 도움이 될 것입니다.

Google 문서, 시트 또는 슬라이드의 Gmail에서 클릭 한 번으로 Office 첨부 파일 열기

문서, 시트 및 슬라이드를 사용하여 Gmail로 보내고 받은 Microsoft Office 파일을 보다 쉽게 보고 편집하고 협업할 수 있도록 지원하고 있으며, |Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard 및 Enterprise Plus뿐 아니라 G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education 및 Nonprofits 이용 가능합니다.

Google 문서에서 여러 페이지 방향을 포함하는 문서 작성 및 작업

Google 문서에서 여러 페이지 방향이 필요한 문서를 쉽게 만들고 작업할 수 있습니다.

[새책소개] 조코디의 재택근무 바이블 책소개

 

조코디의 재택근무 바이블

재택근무바이블에서는 단순히 G Suite을 비롯하여 여러가지 클라우드 서비스의 사용방법을 알려주는 설명은 하지 않았습니다. 기존에도 G Suite 매뉴얼을 작성하려고 시도는 했지만, 너무 자주 빠르게 바뀌는 서비스 UI, 기능, 정책 때문에 작성을 하더라도 사용하지 못하는 책이 될 것이 보였기 때문입니다. 약간의 농담을 더해서 책을 만들고 출판할 때쯤 되면 UI도 변경되고, 기능도 변경되어서 책으로서의 역할을 하지 못할거라 판단을 했습니다. 그래서 온라인으로 업데이트를 진행하면서 공개를 하고 책을 통해서 방법론적 또는 본질과 같이 변하지 않는 내용을 작성해서 전달하고자 합니다. 또한, 재택근무라서 스마트폰 등 스마트기기 사용보다는 PC나 노트북에서 사용하는 환경에 집중합니다. 

이책은 총 5부로 구성이 되었습니다. 1부 재택근무의 시작, 2부 새로운 업무환경 이해, 3부 재택근무 새로운 업무방법, 4부 Google G Suite 소개, 5부 클라우드 서비스입니다. 

1부 ‘재택근무의 시작’에서는 재택근무를 시작할 때 필요한 환경 세팅 및 기본적인 지식에 대한 설명을 작성했습니다. 다양한 Google G Suite 버전의 특징과 업무환경을 구성하기 위한 기본적인 내용들을 설명합니다. 특히 브라우저 로그인 부분은 클라우드 이용에서 핵심이기 때문에 꼭 확인해보시기 바랍니다.

2부 ‘새로운 업무환경의 이해’에서는 G Suite을 사용하기 위한 기본적인 디지털 개념을 이해하고 스마트워크의 개념과 다양한 방법에 대해서 확인을 합니다.

3부 ‘재택근무 새로운 업무방법’에서는 재택근무로 변경해야 하는 다양한 업무방식에 대해서 설명합니다. 그리고 이에 대한 세부적인 구성방법에 대해서 하나씩 살펴보도록 하겠습니다.

4부 ‘G Suite 소개’에서는 18가지의 서비스에 대한 소개 및 개념 그리고 접근방법등에 대해서 설명합니다. G Suite 소개는 작성을 하면서도 계속되는 화면 변경 및 새로운 기능변경때문에 재작업을 많이 했고, 앞으로도 기능 및 UI가 변경될 예정이라 출판된 책과 화면이 다를 수 있습니다. 빠른 변화는 클라우드 서비스의 특징입니다. 그러기 때문에 세부적인 사용법보다는 개념과 접근하는 방법, 어디에 사용할 지 등에 대한 설명에 집중했고, 세부적인 사용법은 질문을 하시면 책 홈페이지에 작성을 하도록 하겠습니다.

4부의 1장에서 18장 서비스 소개는 개념소개, 특징, 기능, 사용방법, 처음 시작하는 방법, 사용하기, 재택근무에서 사용방법 순으로 체계적으로 이용할 수 있도록 작성하였고, 체크리스트를 통하여 기능을 얼마나 이해하는지 체크할 수 있도록 제공합니다. 또한, 초급, 중급, 고급에서 사용할 수 있는 기능에 대해서 표시하여 어느 정도 수준으로 사용하는지 어떤 기능을 더 사용할 수 있는지 확인할 수 있도록 작성했습니다. 각 부분에 대해서 이해가 안되는 부분은 질문하시면 영상으로 만들어서 YouTube 조코디의 스마트워크에 올려서 제공하겠습니다. 

마지막으로 5부 ‘클라우드 서비스’에서는 1인, 2~5인, 6인~20인, 중소기업, 대기업에서 G Suite과 클라우드 서비스를 이용하여 업무환경을 구성할 수 있도록 변화관리 방법과 접근방법과 많이 사용하는 클라우드 서비스 3종(Slack, Trello, Notion)에 대해서 설명을 추가했습니다. 막상 어떻게 클라우드 서비스를 이용하여 업무환경을 구성하고 재택근무를 할 지 참고할 수 있도록 하였습니다.

이 책은 사용하는 방법은 세부적인 사용방법 보다는 재택근무라는 큰 업무환경을 이해하는데 사용했으면 합니다. 가급적이면 G Suite도 세부적인 사용법보다는 개념과 접근방법에 대해서 설명하려고 노력했고, 책에서 세부적인 사용방법을 설명하면 출판할 때쯤 되면 UI도 변경되고 기능도 변경되어서 실제 사용에 도움이 되지 않을 정도로 업데이트가 빠르기 때문에 YouTube 등을 통하여 지속적으로 업데이트 내용을 전달하도록 하겠습니다. YouTube ‘조코디’를 구독해주세요

또한, 클라우드 서비스는 사용해야 본인것이 되고 업무에 활용할 수 있습니다. 4부 18가지 서비스의 체크리스트를 확인해서 어떤 기능이 있고 어떻게 사용하는지 꼭 확인하시기 바랍니다. 체크리스트의 항목에서 이해가 안되거나 설명이 필요한 내용은 홈페이지에 게시를 해서 안내를 하도록 하겠습니다. 

이후의 변경내용이나 빠진 내용들은 가급적 YouTube 영상을 제작해서 YouTube에서 소통할 수 있습니다. 제공되는 홈페이지를 방문해서 수정 및 업데이트, 관련 영상 등 다양한 영상에 대해서 확인하세요. 처음 시작하는 분들을 위해서도 다양한 과정을 준비하도록 하겠습니다. 또한, 필요한 내용이 있을 경우에는 저자에게 알려주시면 필요한 내용을 작성해서 전달해드리겠습니다.