[App Script] 구글 문서에서 간단하게 번역기능 이용하기

문서를 번역하거나 영문문서 작성시 간단하게 영문으로 변경할 수 있는 App Script입니다. 구글 문서를 만들고 아래 스크립트를 스크립트 편집기에 붙여넣기 한 후 저장하여 사용합니다.

function onOpen(){
  //Logger.log('Hello');
  DocumentApp.getUi()
  .createMenu('Advanced')
  .addItem('번역', 'myFun1')
  .addToUi();
}

function myFun1(){
  var ui = DocumentApp.getUi();
  var selection = DocumentApp.getActiveDocument().getSelection();
  var rangeElements = selection.getRangeElements();

  var text = rangeElements.map( function(element) {
    return element.getElement().asText().getText();
  })
  var string = text.join('');

  var userDefinedLanguage = PropertiesService.getUserProperties().getProperty('target_language')

  var targetLanguage = userDefinedLanguage ? userDefinedLanguage : 'ko';
  var translation = LanguageApp.translate(string, 'en', targetLanguage);

  ui.alert('The following translation will be made: \n' + string + ' -> ' + translation);

  DocumentApp.getActiveDocument().getBody().appendParagraph(translation)
}

[그림] 스크립트 편집기에서 작성하기

[그림] 스크립트 권한주기

▶ Google Apps Script(GAS) 소개와 Quick Start

축 Google plus(+) 2019년 4월 2일 종료

2019년 4월 2일 Google Plus가 종료합니다. 이에 따라 Google에서는 다운로드 방법등을 안내하고 있습니다.

▶ 일반 사용자용(개인용) Google+ 계정 지원이 2019년 4월 2일에 종료됩니다

내용에서 보면 전체 Google+가 없어지는게 아니고 '일반 사용자용(개인용)'이 없어진다는 것입니다. 즉, 기업용에서 사용하는 G Suite Google+는 오히려 업그레이드 계획이 있습니다.

▶ New enterprise-grade features in Google+ help businesses drive collaboration

정리를 하면 개인용 Google+는 어차피 활성화도 되지 않고 다양한 문제와 이슈를 발생기키기 때문에 Google에서는 무료로 서비스를 해야 한다는 의지가 없어졌고, 오히려 기업에서 기존에 여러방법으로 소통하는 방식을 Google+로 집중하려는 노력으로 시도됩니다. 개인이나 커뮤니티가 활성화되지 않았기 때문에 폐쇄를 하더라도 다운로드 받을 자료도 그리 많지 않을 거 같고 오히려 구글은 커뮤니티 활동들이 활성화되어 있고, 다른 커뮤니티는 페이스북이ㅏ 국내 포탈을 이용하면 될 것입니다.

그러면 기업이나 학교, 단체에서 왜 Google+를 오히려 장려해야 할까요? 첫번째는 개인용 공간이 없어졌기 때문에 타 서비스와 차별화가 됩니다. 개인용은 페이스북, 기업용은 Google+ 이렇게 정의가 되겠지요. 페이스북 기업용 버전도 있지만 활성화가 안되고 있습니다. 두번째, 과거 게시판을 버릴 수 있는 기회입니다. Google+가 G Suite에 특화되면 오히려 기능도 기업용으로 집중이 될 것이고 우리가 꼭 있어야 한다고 믿었던 게시판도 Google+로 사용할 수 있습니다. 기존에 사용하던 게시판의 단점은 누구나 3가지 이상은 말할 수 있습니다. 꼭 게시판에 글 올리고 조회해야 기업내 학교내에서 소통이 될까요? 이제는 100가지도 넘는 다양한 소통방법이 디지털 세상에 있습니다. 세번째는 소비 방법의 트랜드가 변화 되었습니다. PC에서 스마트폰으로 마우스대신 손가락으로 텍스트 대신 멀티미디어로 콘텐츠들이 변화가 되었고, 새로운 소비방식을 지원할 수 있어야 합니다.

구글 Google+는 다음과 같은 특징이 있습니다.

타임라인

페이스북과 Google+의 표시방식인 타임라인은 모바일에 어울리는 방식이고 모든 게시물에 표준적으로 적용되고 있습니다. 스마트폰에서 손으로 이용하는 UX 방식은 다양한 게시물 및 포스팅을 보기에 타임라인 방식이 가장 선호합니다. 반대로 게시판 리스트 같은 형식은 잘 못 누르기도 쉽고 게시물 이동이 불편합니다. 이러한 타임라인은 내부 소통을 하는 다양한 공간에 UI로 사용이 되고 그 대표적인 Google 서비스는 Google+ 입니다.

안전한 커뮤니케이션

자료가 유출되거나 대화를 엉뚱한 사람이 본다거나 하는 일은 없어야 겠죠. 클라우드상에서의 권한관리로 유출이나 해킹은 어렵습니다. 또한, 유통되는 콘텐츠는 이미 구글 드라이브에 안전하게 보관이 됩니다.

검색대마왕

컴퓨터의 성능이 발전했지만 아직도 검색은 어렵고 우리는 많은 시간을 필요한 자료, 문서를 찾는데 소비하고 있습니다. 구글의 강력한 검색기능은 많은 포스팅 자료 중에서 필요한 자료를 찾을 수 있습니다.

Mobile Only

Google+개발이 Mobile 환경에서 100% 지원되게 개발하였기 때문에 PC보다 오히려 가지고 있는 스마폰에서 쉽게 조회, 검색할 수 있습니다. 알람 기능을 이용하며 필요한 정보를 더 빠르게 확인할 수 있습니다.

다른 직원은 뭐할까?

직원이 같은 지역에 있지 않을 경우에는 소식을 듣거나 만나는 것이 쉽지 않습니다. 다양한 이벤트나 소식등을 전할 수 있습니다. 회사 로비에 커다란 모니터에 회사 사람들 소식을 표시해보세요. 회사나 학교 생활이 즐거워집니다.

디지털 환경으로 전환이 되고 더 좋은 네트워크, 디바이스가 제공되지만 아직도 우리는 기존의 환경에서 벗어나지 못하고 있습니다. 한국에서만 사용하는 HWP, 게시판, 결재시스템 뿐만 아니라 개인용 카톡, 밴드 등 오히려 업무에 방해가 되는 요소들이 많습니다. 또한, 디바이스만 바뀌었지 똑같이 하는 업무 방법 등도 디지털 환경에서 변화를 해보세요. 생산성이 올라갑니다.

2019년 일정 스프레드시트 템플릿 한글 버전에서 제공

업데이트 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/01/more-language-options-available-for.html

Google에서는 한국어보다 영어에 먼저 콘텐츠를 제공하는 경우들이 있습니다. 번역의 시간차 정도로 생각하면 이해가 될 수 있습니다. 엑셀과 같은 설치형 제품의 경우에는 잘 만드는 사람이 공개하는 경우가 대부분이지만, 클라우드는 템플릿 형태로 해당 도메인에 등록해서 사용합니다. 도메인(회사, 학교)에서 사용하는 템플릿을 등록해서 사용하면 관련 서식의 버전을 신경쓰지 않아도 되고 서식 파일 찾으러 다니지 않아도 됩니다.
▶ 구글 문서 템플릿으로 이용하기와 템플릿 등록하기

2019년 캘린더 템플릿을 Google 스프레드시트에서 확인해보세요.
▶ Google 스프레드시트 템플릿 갤러리 : https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/?tgif=c&ftv=1

▶ Google 스프레드시트 공개매뉴얼 : https://goo.gl/41sHhC 

[동영상] https://youtu.be/yC08sNMM_qU

구글 사이트의 업데이트 계획(2021년)

먼 이야기이지만, 이런 멋진 계획을 가지고 있다는 것이 마음에 듭니다.  구글 업데이트의 번역내용입니다.

Google은 Google 사이트 도구에 대한 계획을 업데이트했으며 두 가지 주요 사항을 알려 드리고자합니다.

우리는 새로운 사이트에 더 많은 엔터프라이즈 중심 기능을 구축 할 것입니다. 고객의 다양한 의견을 듣고 대규모 사이트에 특히 유용한 기존 사이트의 기능을 확인했습니다. 우리는 새 기능과 고유 한 기능을 추가 할 계획입니다. 이는 새로운 사이트를 다양하고 흥미 진진한 방법으로 사용하는 데 도움이되며 새로운 사이트로의 전환 과정을 보다 쉽고 간결하게 만드는 데 도움이 될 것입니다. 특정 기능에 대한 자세한 내용은 아래를 참조하십시오.
기존 사이트(구 사이트)에서 새 사이트로 전환하는 최종 날짜는 2021 년 말입니다. 고객 피드백을 기반으로 기존 사이트는 여전히 오늘날의 기업 고객에게 고유 한 가치를 제공합니다. Google은 요청 된 기능을 새로운 사이트에 추가하는 한편 2021 년 말까지 핵심적인 사이트 기능을 유지 관리하는 데 계속해서 투자 할 것입니다.

새 사이트의 추가 기능

앞으로 새로운 사이트에서 볼 수있는 일반적으로 요청되는 기능의 몇 가지 예가 있습니다.

보다 풍부하고 사용자 정의 된 사이트 만들기 :

• 새로운 사이트 테마를 통해 사이트가 회사의 모양, 느낌 및 브랜드와 일치 할 수 있습니다.
• 더 많은 글꼴, 색상, 스타일 등을 선택할 수있는 향상된 텍스트 컨트롤.
• Google의 표준 템플릿으로 팀 사이트, 프로젝트 사이트 및 이벤트 사이트와 같은 일반적인 유형의 사이트를 신속하게 만들 수 있습니다.
• 도메인과 관련된 초기 웹 사이트에 대한 간단한 액세스를 제공하는 사용자 정의 템플릿.
• 다른 G Suite 제품과보다 잘 통합되므로 쉽게 사이트에 콘텐츠를 포함 할 수 있습니다.
• AppScript 지원을 포함한 새로운 API 기능을 통해 사이트를 자동화하고 관리 할 수 있습니다.
• 목차 및 이미지 회전식 슬라이드와 같은 새 페이지 요소
  

큰 사이트 생성 및 관리 :

• 대규모 사이트를 만들고 관리하는 데 도움이되는 추가 기능 및 컨트롤
• 크기 제한이 증가하여 더 큰 사이트를 구축 할 수 있습니다.
• 사이트의 이전 초안과 현재 초안간에 변경된 사항을 볼 수 있으므로 정보에 근거한 게시 결정을 내릴 수 있습니다.
• 버전 기록을 통해 이전 버전을보고 복원 할 수 있습니다.
• 사이트 내에서보다 풍부하고 포괄적 인 검색.
• Google Vault는 새로운 사이트의 콘텐츠를 지원합니다.

기존 사이트에서 새 사이트로 전환

2016 년 Google은 새 버전의 Google 사이트 도구를 발표했으며 2017 년에는 새로운 사이트 도구가 궁극적으로 Google 사이트 도구의 유일한 버전이 될 것이라고 발표했습니다. 우리는 기존 사이트가 고객에게 가치가 있다는 의견을 들었습니다. 위에 설명 된 기능 중 일부를 추가하는 동안 사이트의 핵심 사이트 기능을 유지 관리 할 계획입니다. 이렇게하면 마감일이 2021 년 말까지 이 게시물에서 자세하게 설명한 기준 구 사이트에서 새 사이트로 전환됩니다.

우리는 핵심 기능을 유지하는 헌신적 인 엔지니어를 계속 보유하고 있지만 고전적인 사이트 도구는 원래 몇 년 전에 지어졌으며 인프라와 다른 제품 및 가젯과의 통합이 빠르게 구식이 되었습니다. 결과적으로 모든 기능이 현재와 같이 계속 작동 할 것이라고 보장 할 수는 없습니다.

로드맵을 따라 진행하고 새로운 사이트의 기능을 확장함에 따라 기존 사이트에서 새로운 사이트로 쉽게 마이그레이션 할 수 있도록 마이그레이션 도구와 프로세스를 개선 할 계획입니다.

작업이 진행됨에 따라 더 많은 업데이트를 제공 할 것입니다. 이 공지 사항에 대한 자세한 내용은 G Suite 업데이트 블로그를 참조하십시오.

오늘 새 사이트 사용해보기

새로운 Google 사이트 도구는 누구나 쉽게 기능적이고 매력적인 사이트를 만들 수있는 간단한 인터페이스를 제공합니다. 많은 고객이 이미 팀 사이트, 제품 사이트 및 이벤트 사이트를 포함하여 일반적인 유형의 사이트를 만드는 것을 선호합니다. 시도하고 싶다면 :

관리자는 조직의 새 사이트를 사용하도록 설정할 수 있습니다.
조직에서 사용할 수있는 경우 sites.google.com/new에서 사이트를 만들 수 있습니다.
기존 사이트에서 적법한 사이트를 소유 한 경우 사이트는 자동 사이트 변환기를 사용하여 새로운 사이트로 마이그레이션 할 수 있습니다.

새로운 지메일(Gmail) 편집기 기능과 다운로드 기능

▶ 업데이트 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/01/new-gmail-compose-formatting-and-download-options.html
▶ 지메일 공개매뉴얼 : https://goo.gl/jCNzKR

새롭게 지메일 편집기 기능의 3가지 기능이 추가되었습니다.

1. Undo/Redo

Ctrl+Z, 와 Shift+Ctrl+Z로 했던 마지막 작업취소와 마지막 작업 다시하기 기능이 편집기에 추가되었습니다. 문장을 삭제했을 때나 실수로 지웠을때 이용할 수 있습니다.

2. 취소선((Strikethrough)

외국에서는 취소선을 다양한 용도로 사용합니다. 예를 들어서 강조를 한다거나, 다시 리마인드를 한다거나 우리 생각과는 좀 다른 거 같습니다. 하지만, 우리나라에서는 잘 사용하지 않습니다. 받은 메일을 검토할 때 정도 사용할 수 있겠네요.
--> 구글 서본양매니저님 커멘트 : 메일 회신하면서 in-line comments 작성할 때 좋습니다. 이미 해결된 항목, 불필요한 내용, 그리고 (하기싫은 항목) ㅎㅎㅎ 예전에는 하이라이트 형광펜 긋고 (DONE)

3. eml 다운받기

과거에 이메일 저장환경이 좋이 못할 경우에 eml로 다운받아서 보관했던 적도 잠깐 있었습니다. 요즘에 특별한 목적(이메일이 문제가 되어 원본을 보관하거나 전달해야 할 경우)가 아니면 eml로 다운로드 받을 필요는 없습니다.

구글 프리젠테이션 머터리얼(Material) 디자인적용

▶ 머터리얼 디자인 설명 : https://cloudservicecody.blogspot.com/2019/01/material-design.html

아래는 구글 프리젠테이션에 머러티얼 디자인이 적용된 화면입니다. 변경된 화면을 직접 확인하세요. 전반적으로 노란색이 많이 추가되었네요. 자주 사용하시는 분만 차이점에 대해서 확인하세요. 처음 사용하시는 분들은 상관없습니다.

1. 상단 공유화면

2. 문서 세부정보 창

3. 버전기록

4. 슬라이드 번호

5. 페이지설정

6. 환경설정

Linda Hill: How to manage for collective creativity

[동영상] https://youtu.be/DjcZrtcBZi4