원격수업을 위한 Hangout Meet 개선사항들

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/03/hangouts-meet-edu-updates.html

구글은 2020.07.01까지 코로나19로 인한 원격수업을 하는 교육자와 학생 그리고 재택근무자를 위하여 을 위하여 Enterprise에서 제공하는 기능들을 모든 G Suite 계정에 제공하고 있습니다. 관련내용

Hangout Meet를 이용하여 원격수업을 하는 교사와 학생의 몇가지 개선을 진행중입니다. 교사는 화상수업시 학생에 의해서 조용히하거나 미팅에서 떠날 수 없음
G Sutie for Education 버전과 G Suite Enterprise for Education에만 적용됨

미팅 개설자와 캘린더 소유자만이 미팅 참여자를 조용하게 하거나 내보낼 수 있음
미팅을 떠난 이후에는 미팅 코드나 닉네임으로 다시 방문이 불가능함

추가적으로 개선된 부분 

• 개선된 미팅 조작 방법 : 교육고객에서는 미팅 개설자, 캘린더 소유자, 하드웨어 디바이스만 참여자를 조용히 하거나 내보낼 수 있음. 이 기능은 미팅 개설자 또는 수업 캘린더 소유자인 교사를 학생이 음소거하거나 내보내지 못하게 하는 기능 자세한 설명서
• 수업코드(닉네임)을 이용한 교사의 조작 : 수업코드가 부여된 미팅에서 모두 나간 다음에는 참석자는 해당 수업코드(닉네임)으로 다시 들어올 수 없음 2020.03.19 부터 적용중

          - g.co/meet/nickname 입력하여 입실
          - meet.google.com 접속 후 수업코드 입력으로 입실
          - Meet App에서 수업코드로 개설시

       --> 이 기능은 교사가 미팅룸을 떠난 다음에는 학생은 교사없이 재 입장 못하게 함

•  학생이 영상회의 개설 못하게 세팅하기 

[YouTube] https://youtu.be/P1z0QbdDy00

적용시기

• 모든 G Sutie for Education 버전과 G Suite Enterprise for Educatione 에 적용중 2~3주 예상

적용대상

• 모든 G Sutie for Education 버전과 G Suite Enterprise for Education 
• G Suite Basic, G Suite Enterprise, G Suite Business and G Suite for Nonprofits customers 해당 안됨

[시작하기] Google G Suite 첫 사용자를 위한 가이드

본 포스팅의 URL : http://bit.ly/처음GSuite

사용가이드 : 하단 '체크리스트복사'를 클릭하면 문서가 복사됩니다 현재 사용하는 구글 계정으로요. 그 다음에 하나씩 확인하시면서 세팅하는 방법입니다. Self paced Learning입니다. 동영상 꼭 시청하고 시작해주세요.

Google G Sutie(for Education)은 구글에서 제공하는 협업서비스로 클라우드 컴퓨팅 생산성 및 협업 소프트웨어 도구, 소프트웨어 모음입니다. 국내외 많은 기업/스타트업/대학교에서 협업도구로 사용하고 있으며, 안전한 데이터 관리와 임직원/학내 구성원간의 빠른 소통에 도움이 됩니다.

1. 이해를 위해서 우선 아래 내용을 시청하세요

▶ 학교 협업을 위한 Google G Suite for Education 플랫폼 설명

▶ 1시간짜리 Google G Suite for Education 설명

Google G Suite 소개 - 개념 및 구성내용 https://youtu.be/tkxqhoHUHK4 Google G Suite 소개 - 서비스1 https://youtu.be/TMw70TlLf58

2. 계정 신청을 안 했다면 신청받은 링크로 학교계정을 신청하세요.

3. 학교계정 세팅을 진행합니다. 학교 계정 사용은 브라우저 로그인 형태로 이용합니다.

   --> 학교 계정으로 브라우저 로그인 실행

브라우저 로그인을 한 후, 학교 계정에서 다음 문서를 복사해서 단계별로 진행 후 체크해고 완료되면 PDF로 저장해서 학교 구글코디에게 보내주세요. 아래 링크를 클릭하면 문서가 복사됩니다. 

학교사용자는 첫번째 Sheet, 기업사용자는 두번째 Sheet를 사용하세요

(★체크리스트복사★)  링크 : 학교계정 발급후 기본적인 세팅내용(학교 계정으로 로그인 후)

궁금한 것이나 모르는 것은 학교코디(googlecody@학교도메인) 에게 연락(이메일, 행아웃)하세요

Google Meet를 이용하여 화상회의에 참여하는 4가지 방법

Google Hangout Meet를 이용하여 화상회의에 참석하는 방법은 다양합니다. 상황과 회의 내용에 따라서 참여방법을 결정해서 회의를 진행하세요

1. 캘린더에서 일정 만들기

 구글 캘린더에서 이벤트(일정)을 만들고 상대방을 초대하면 화상회의방이 만들어집니다. 특정 시간에 알람이 울리면 해당 이벤트의 링크로 참여할 수 있습니다.

2. Meet에서 회의코드 닉네임 만들기

Hangout Meet(meet.google.com)에서 바로 화상회의방을 만들어서 참석합니다. 회의코드나 닉네임은 4번째 링크로 이용할 때 사용합니다.

3. Hangout Chat에서 영상회의 추가하기

채팅으로 소통하다가 필요하면 바로 영상회의방을 만들 수 있습니다.

 4. URL 링크로 만들기

2번에서 만든 회의코드나 닉네임을 이용하여 URL을 만들어서 배포합니다. g.co/meet/회의코드 URL을 만들면 바로 전달하기 좋습니다.

[YouTube] https://youtu.be/uOHw3S0WIz0

바이러스보다 무서운 가짜정보(뉴스)

요즘에 SNS의 발전으로 정보 생산도 빠르고 유통도 번개와 같습니다.

코로나19 바이러스의 파괴력보다 사람이 만드는 거짓 정보가 더 무서울 수 있습니다.


1. 정부에서 지원하는/개발하는/의뢰한 앱이다
  --> 앱을 제작한 곳은 대한민국정부인지 확인하세요. 정부에서 앱을 만들지 않습니다.
        앱을 잘못 설치하면 개인정보 유출로 이어집니다.

2. 마스크를 싸게 파는 사이트
 --> 대부분 회원가입을 유도하여 개인정보, 패스워드를 훔쳐가는 사이트입니다.
        불필요한 회원가입을 요구하면 의심해야 합니다.

3. 카톡, 밴드 등의 정보들
  --> 경험상 90% 이상이 거짓이거나 출처를 알 수 없는 글들입니다.
        이런 글은 읽고 참고만 하시고 다른 밴드나 카톡에 업로드 하면 안됩니다.
        거짓정보 유통에 대한 법률이 아직 국회에 계류중이나 상황에 따라서는
        업무방해죄로 처벌받을 수 있습니다. 외국에서는 거짓뉴스의 처벌이 무겁습니다.

   --> 유통을 하고자 할 경우에는 팩트 체크를 꼭 하고 하세요.
          서울대 팩트체크 사이트 : http://factcheck.snu.ac.kr/

[YouTube] https://youtu.be/VAc5BI-YMNA

[뉴스레터] 교육영상 제작 방법 및 코로나 마스크 관련 해킹에 조심하세요

1. 한시적으로 Meet의 Enterprise 기능이 풀렸습니다. ~20.7.1

https://cloudservicecody.blogspot.com/2020/03/19-google-meet.html 

2.  온라인 수업 자료 만드는데 참고하세요

https://cloudservicecody.blogspot.com/2020/03/blog-post.html 

3.  이메일이 많아지면 찾기 어렵습니다. 검색 칩(Chips) 기능이 업데이트 되었습니다.

https://cloudservicecody.blogspot.com/2020/03/update-chips.html 

4.  코로나 정보는 여기서

https://cloudservicecody.blogspot.com/2020/03/update-chips.html 

5. 약국 마스크 파는 곳 --> 이상한 앱 설치를 유도하는 사회적 해킹 공격이 예상됩니다. 네이버 지도 앱이나 구글 지도 앱을 이용하세요

https://youtu.be/b0KD1zIchuk

6. 마스크 판매로 위장한 피싱사이트 

https://youtu.be/9l2VweX_pSE

30초 사용법

Drive	자주 사용하는 문서, 폴더 중요 문서함에 고정하기	https://youtu.be/1uLTFFmaNww
Chrome	YouTube MS IE 지원 종료(2020년 3월부터)	https://youtu.be/3XZPeceRtIc
Photo	페이스북 사진도 구글포토에 저장하기	https://youtu.be/Z7ieSeBwBjM
Docs	영문 PDF 문서 번연하는 2가지 방법	https://youtu.be/t2fz085ma0w
Calendar	네이버 캘린더에서 Google 캘린더 일정 확인하기	https://youtu.be/Qrwc79cg3cg
ICT	다양한 SNS 채널 구독하는 방법	https://youtu.be/62Dl7MbY_Mk
ICT	파워포인트 설명을 녹화해서 영상만들기	https://youtu.be/Up4Cj6n8_P0
Gmail	Gmail 검색 칩(Chips)를 이용한 빠르고 정확한 이메일 찾기	https://youtu.be/8IZGc5AYgUY
YouTube	영상자료에 사용할 저작권없는 무료 음악 다운받기	https://youtu.be/QCubWl0dw-c
Hangout	Google Meet 실시간 스트림 사용하기	https://youtu.be/epXg42RYpow
Hangout	Google Meet 회의, 수업 녹화하기(Enterprise)	https://youtu.be/PGYoGKoGUi0
SpreadSheet	스프레드시트 내 특정셀로 이동하는 링크만들기	https://youtu.be/Rb5BQZJ6T6E
ICT	학교계정으로 페이스북 계정 만들고 공식 페이지 만들기	https://youtu.be/HPf7HF0md08
ICT	인스타 가입하고 PC에서 사진올리기	https://youtu.be/sycpINFUUDg
ICT	내가 사용하는 패스워드는 얼마나 안전한가	https://youtu.be/Tua_AFhEJIE
ICT	네이버 지도에서 약국 마스크를 찾으세요	https://youtu.be/b0KD1zIchuk
Classroom	학교 Classroom에 외부인 초대하기	https://youtu.be/0dQGyhgbHy4
Hangout	Google Meet 녹화기능, 스트리밍 활성화하기	https://youtu.be/hXNJxrzJ9fo

관련콘텐츠

1. 학교나 회사에 YouTube 실이 있어야 합니다.

https://youtu.be/IljupfBP53I

2. 디지털 시대에 사람 판단은 신언유판

https://youtu.be/lmPYH3uXHBM

3. 파워포인트 녹화기능

https://youtu.be/cQv5Yr7oFyU

4. 슬라이드쇼 기능을 이용한 녹화기능

https://youtu.be/Duh5dxdEgX0

5. 이제는 전화나 방문대신 디지털 관심을

https://youtu.be/emVc1PVwMqg

6. 행아웃 사용하기 설명서

https://youtu.be/Y3AkNQbbyNI

코로나19 사태로 임시적으로 Google Meet 녹화 및 스트리밍 기능 사용가능

최근 코로나19 사태로 구글에서 임시적으로 20.07.01 까지 Enterprise 버전에서 제공하던 Google Meet의 녹화기능과 스트림기능을 제공합니다. 또한, Meet 회의 동시 참여자수도 250명까지 참여할 수 있습니다.
관련내용 : https://cloudservicecody.blogspot.com/2020/03/20200701-hangout-meet-g-suite.html

1. 기능 활성화방법

https://youtu.be/hXNJxrzJ9fo

2. 회의 녹화하기

https://youtu.be/PGYoGKoGUi0

3. 실시간 스트림 사용하기

https://youtu.be/epXg42RYpow

학교에서 사용하는 온라인 동영상 만드는 방법들

코로나19로 인하여 개학이 연기되면서 온라인 수업자료 제작이 필요하신 선생님은 참고하세요.

1. 프리젠테이션 녹화기능 이용하여 PPT에 저장하고 PPT 전달

https://youtu.be/cQv5Yr7oFyU
MS 프레젠테이션에서 제공하는 녹화기능으로 PPT에 바로 삽입할 수 있습니다. 아래 4번 동영상 녹화 소프트웨어로 녹화하는 것이 더 편합니다. 별도의 클라우드 서비에 올리지 않고 학생에게 바로 전달할 수 있어 편합니다.
단점 : PPT 사이즈가 커짐 --> 전달하기 불편함

2. PPT 슬라이드 쇼로 설명하고 MP4 만들어 클라우드에 저장

https://youtu.be/Duh5dxdEgX0
클라우드 저장소로 사용할 수 있는 곳은 Google Drive, One Drive, YouTube, Vimeo 등이 있습니다. 학교 파일 서버에 올리면 YouTube처럼 스트리밍으로 보여지 않고 파일을 다운로드해서 자신의 PC에서 동영상 플레이어로 봐야 합니다.
단점 : PPT자료만 사용해야 하는 단점이 있습니다.

3. 휴대폰으로 화면을 설명하면서 촬영

스마트폰에서 촬영하고 바로 YouTube에 올려서 해당 링크를 학생들에게 공유합니다. 만들기는 간편하나 편집 등이 어렵습니다. 초보자에게 추천

4. 화면 동영상 프로그램 사용

동영상 녹화를 하고 간단하게 편집(자르기, 순서조정, 자막사빕) 작업을 할때 유용합니다. 무료로 제공되는 버전을 이용하면 해당 회사 로고가 있습니다. 만든 영상을 YouTube 등에 올려서 링크를 공유합니다.

5. 전문 녹화 프로그램 사용 

기능이 많은 대신에 러닝 커브(배우는 시간)이 깁니다. 선생님 얼굴이 발표자료에 함께 나올 수 있습니다. 크롬 브라우저에서는 Screencastify를 이용할 수 있습니다.

6. 기타 직접 촬영하기

▶ 온라인 교육 콘텐츠 제작을 위한 방법