[Update] Google 스프레드시트에서 차트의 맞춤 표 범위 설정

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/03/custom-table-ranges-sheets.html

▶ Google 스프레드시트 매뉴얼 : https://goo.gl/41sHhC
▶ Google 스프레드시트 매뉴얼(CSC-M07) 업데이트

Google 스프레드시트에서 차트를 만들 때 데이터를 자동으로 제안하는 방법과 데이터 선택 방법을 개선한 업데이트입니다. 슬라이서, 피벗 테이블, 차트 등을 사용하여 데이터 집합에 대한 대시 보드를 만들 때도 동일하게 필요한 데이터를보다 쉽게 ​​찾고 선택할 수 있습니다.

스프레드시트에서 보고서를 작성할 때 동일한 데이터 테이블에서 여러 열 범위를 사용하여 여러 차트를 작성하는 것이 일반적입니다. 이전에는 차트를 만들 때 테이블의 모든 데이터 범위가 사용되었습니다. 이제 차트 축 및 계열에 사용할 열을 선택할 수 있습니다. 이를 통해 가장 관련성이 높은 데이터를 표시하도록 차트를 빠르게 사용자 정의 할 수 있습니다.

이 기능은 기본적으로 사용 가능합니다. 차트 편집기에서 열을 X 축으로 선택하고 "계열"에서 추가 열을 선택하여 차트를 채울 수 있습니다.

[YouTube] https://youtu.be/FG5YQjXJYsY

[Update] 스프레드시트에서 글자색과 채우기색으로 소팅하고 필터링하기

https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/03/sort-and-filter-cells-by-text-or-fill.html

▶ Google 스프레드시트 매뉴얼 : https://goo.gl/41sHhC 

▶ Google 스프레드시트 매뉴얼(CSC-M07) 업데이트

Google 스프레드시트에 글자색과 채우기 색으로 소팅하고 필터링하는 기능이 업데이트 되었습니다. 해당 값과 조건 이외에도 글자색과 채우기 색을 이용하여 더 쉽고 더 빠르게 특정 데이터를 찾을 수 있습니다. Mobile과 Web모두 지원합니다.

이 기능을 사용하기 위해서는 데이터의 필터를 만들고, 필터링이나 정렬을 색상을 기준으로 세팅합니다. 해당 조건에 맞는 데이터만 정렬되거나 필터링됩니다.

사용대상

모든 G Suite 버전 및 개인계정 사용자

[YouTube] https://youtu.be/4SLQc8YGUf8

[Update] Google Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms 공유 대화상자 변경

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/04/new-file-sharing-dialog-google-drive.html

대상 : Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites

Google Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms의 공유 대화상자의 웹 화면이 변경되었습니다. 기존에 공유된 구글문서의 화면도 동일하게 변경됩니다. 대화상자 변경으로 특정인과 공유시 필요이상의 권한부여의 실수를 줄일 수 있습니다.

협업에서 콘텐츠를 공유하는 것은 복잡합니다. 과거 PC에서 복사를 통하여 FTP, USB, 이메일로 전달할 경우에는 전달이나 협업의 과정을 이해하기 쉬웠지만, 클라우드상에서 공유는 많은 경험이 없기 때문에 어렵습니다. 또한, 다양한 참여자와 공간의 분리로 원하는 작업자와 정확하게 공유는 중요한 디지털 리터러시입니다.

변경된 공유대화상자를 이용하면 불필요한 공통작업의 세팅을 줄이고, 필요이상의 권한부여나 현황파악도 쉬워집니다.

• 분리된 업무중심의 화면 : 사용자 중심으로 권한을 표시하여 공유된 사용자, 그룹에게 권한부여가 쉬움
• 빠른 링크복사 : 링크를 복사시 링크의 권한을 수정하지 않고 빠르게 복사
• 누가 액세스 하는지 조회 : 변경된 화면에서는 누가 사용하는지 검토 및 변경이 정확함

[YouTube] https://youtu.be/a7D5tH9NL08

[News] 5월 초 Google Meet 무료 제공 및 무료 기업고객을 위한 G Suite Essntials 제공

▶ Google Meet 매뉴얼 : https://bit.ly/3eeGAmv
▶ Google Meet 업데이트

5월초부터 그동안 Google G Suite에서 유료로 제공하던 Google Meet를 개인에게 무료로 제공합니다.
https://blog.google/products/meet/bringing-google-meet-to-more-people?utm_source=facebook&utm_medium=unpaidsocial&utm_campaign=korea-productivityandcollab-notrelevant&utm_content=productlaunchandupdate&fbclid=IwAR2ooD3kiv3uETQEuauxdjA9KgkGrjx_ysRoKEAV_cMm29QU60gmuEvEP20

Google Meet를 사용하기 위해서는 Gmail 계정이 있어야 합니다. 무료로 사용시에는 60분의 시간 제약이 있지만, 9월 30일까지는 시간 제약이 적용되지 않습니다.
▶ Google Meet의 고급기능 무료제공을 2020년 9월 30일까지 연장

G Suite Essentials

아직 G Suite 고객이 아닌 조직을 위해 오늘 G Suite Essentials를 제공합니다. Essentials는 전화 접속 전화 번호, 더 큰 회의 및 회의 녹음과 같은 Meet의 고급 기능에 액세스해야하는 팀에게 적합합니다. 또한 G Suite Essentials에는 모든 팀 콘텐츠에 쉽고 안전하게 액세스 할 수있는 Google 드라이브와 콘텐츠 제작 및 실시간 공동 작업을위한 문서, 시트 및 슬라이드가 포함되어 있습니다.

9 월 30 일까지 G Suite Essentials와 이러한 모든 고급 기능을 무료로 제공합니다.

▶ Google Meet 실시간 스트림 사용하기 : https://youtu.be/epXg42RYpow
▶ 영상회의에 참석하는 4가지 방법(Google Meet) : https://youtu.be/uOHw3S0WIz0
▶ Google Meet 그리드(Grid) 형태로 보기 - 확장프로그램 1https://youtu.be/0Ohx8IqJKNA
▶ 회의코드로 화상회의 참여하기 : https://youtu.be/52IgAsXqXyA
▶ oogle Meet 회의, 수업 녹화하기(Enterprise) : https://youtu.be/PGYoGKoGUi0

[Update] Google Meet hardware 화면 자동 꺼짐

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/04/save-power-by-automatically-turning-off.html

▶ Google Meet 매뉴얼 : https://bit.ly/3eeGAmv
▶ Google Meet 업데이트

Google Meet를 이용하여 영상회의를 할 수 있는 Hardware인 Google Meet Hardware에 자동 화면 꺼짐이 Admin에 추가되었습니다. 기능을 활성화하면 Meet hardware의 화면을 사용하지 않을 때는 자동으로 꺼지게 할 수 있습니다.

회의실에 혼자 있는 Meet hardware는 10분동안 사용이 없으면 자동으로 화면이 꺼집니다. 예약된 회의가 있으면 10분전에 자동으로 화면이 켜집니다. 사용자의 스크린 터치에도 화면이 켜집니다.

관리자는 OU 단위로 설정할 수 있습니다.

[Update] Gmail에서 여러개의 서명 사용하기

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/03/multiple-signatures-gmail.html

▶ Google G Suite Gmail 매뉴얼 : https://goo.gl/jCNzKR
▶ Google G Suite Gmail 업데이트

Gmail에서 여러개의 서명을 사용할 수 있습니다. 여러 서명은 여러 상황에서 다양한 서명을 이용할 수 있어 업무의 유연성을 높일 수 있습니다. 다음과 같은 경우에 사용하세요.

• 다양한 팀, 조직, 제품을 넘나드는 소통
• 다양한 언어 사용시
• 새메일, 회신 등에 다른 서명 사용시

여러 서명을 사용하기 위해서는 Gmail 설정 > 설정 > 일반 하단에 서명에서 새로운 서명을 추가할 수 있습니다.

서명을 추가한 이후에는 다음과 같은 작업이 가능합니다.

1. 새로운 메일, 회신메일별로 다른 서명 추가하기
2. 메일 작성시 서명 교체하기

[YouTube] https://youtu.be/TI7I-Zc3X88

[Update] Gmail 편지함을 여러개로 사용하기(여러 받은편지함)

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/02/multiple-inbox-updates.html

▶ Google G Suite Gmail 매뉴얼 : https://goo.gl/jCNzKR
▶ Google G Suite Gmail 업데이트

여러받은 편지함을 사용하면 중요한 작업이나 특정 사람들의 주요 이메일과 같은 주요 이메일을 분류하고 Gmail의 기본 편지함과 함께 업무중심이나 완전히 맞춤 설정 가능한 방식으로 볼 수 있습니다.

여러 받은편지함을 사용시에는 분할 창 구성이 더 이상 지원되지 않습니다. 설정>받은 편지함>받은 편지함 유형에서 선택합니다.

여러받은 편지함 및 읽기 창을보다 쉽게 구성

사용자의 기대치에 더 잘 맞도록 "고급"탭에서 다른받은 편지함 구성과 함께 "받은 편지함"탭으로 여러받은 편지함의 설정을 재배치합니다.

아래 검색 연산자를 이용하여 필요한 업무메일 구성이 가능합니다.
▶ Gmail에서 사용할 수 있는 검색 연산자 : https://support.google.com/mail/answer/7190

여러받은 편지함을 위한 단일 작업 도구 모음

여러받은 편지함에 하나의 작업 도구 모음도 있습니다. 이를 통해 사용자는 여러 섹션에서 작업을 수행하고 심사 기능 및 바로 가기 키가 일관되게 작동 할 수 있습니다. 현재 각받은 편지함의 상단에는 하단 및 상단 구성의 각 섹션마다 별도의 툴바가 있지만 오른쪽 구성을위한 추가 섹션에는 툴바가 없습니다. 이제 모든 구성에서 전체받은 편지함에 대해 하나의 통합 도구 모음이 있습니다.

[YouTube] https://youtu.be/fu63-AVOHHw